Būvniecības informācijas pieprasījuma (RFI) veidne [Free Download]
Būvniecības projekti ir sarežģīti, tajos iesaistītas daudzas kustīgas daļas un ieinteresētās puses. Nav nekas neparasts, ka pastāv neskaidrības par dažādiem projekta aspektiem. Būvniecības RFI veidne palīdz novērst šīs neskaidrības, nodrošinot ieinteresētajām personām strukturētu veidu, kā pieprasīt nepieciešamo informāciju, tādējādi nodrošinot veiksmīgu darba pabeigšanu.
RFI ir vienkārši informācijas pieprasījumi. Tomēr, ja ar tiem netiek pareizi rīkots, tie nav nekas vienkāršs.
Saskaņā ar apsekojuma datiem uz katru 1 miljonu ASV dolāru, kas iztērēts būvniecībā, visā pasaulē vidēji tiek saņemti 9,9 informācijas pieprasījumi. Tas nozīmē, ka vidējās RFI izmaksas ir 859 680 ASV dolāru.
Apskatīsim RFI procesu un to, kā to efektīvi pārvaldīt visu projekta ieinteresēto pušu interesēs.
PS Turpiniet lasīt, lai saņemtu ērtu Būvniecības RFI veidne.
Kas ir informācijas pieprasījums (RFI) būvniecībā?
Būvniecības informācijas pieprasījums (RFI) ir dokuments, ko izmanto, lai būvniecības, projektēšanas un inženiertehnisko darbu uzņēmumiem un speciālistiem sniegtu un sīkāk precizētu projekta detaļas, kā arī lai saņemtu skaidrojumus par konkrētu būvprojekta daļu, piemēram, būvniecības plāniem, specifikācijām, līguma noteikumiem un būvnormatīviem.
Vispārējais būvniecības RFI izmantošanas gadījums ir iegūt sīkāku informāciju par projekta aspektiem, kurus nav viegli interpretēt no sākotnējiem plāniem, un vajadzības gadījumā veikt aizvietošanas.
Parasti RFI biežāk izsniedz projekta sākumā, piemēram, projektēšanas vai piedāvājumu iesniegšanas posmā. Neatbilstības, kas tiek novērstas pirms darbu uzsākšanas būvlaukumā, palīdzēs samazināt kavēšanos būvniecības posmā.
RFI kalpo arī kā iesaistīto pušu saziņas protokols attiecībā uz pieprasīto un sniegto informāciju. Tas ir nenovērtējami strīda gadījumā.
Ar ko būvniecības RFI atšķiras no RFP, RFQ vai RFT?
Pieprasījums iesniegt priekšlikumus (RFP)
RFP ir dokuments, kurā tiek paziņots par projektu, tas aprakstīts un pieprasīti kvalificētu darbuzņēmēju piedāvājumi tā īstenošanai.
Cenu piedāvājuma pieprasījums (RFQ)
RFQ ir sarakstes forma starp projektu īpašniekiem, kas meklē informāciju par cenām no piegādātājiem, kuri spēj izpildīt viņu konkrētās vajadzības.
Augstā līmenī RFQ var šķist līdzīgs RFP. Tomēr šiem sarakstes veidiem ir atšķirīgi izmantošanas gadījumi. Uzņēmumi izsludina RFQ, kad precīzi zina, ko vēlas, savukārt RFP ļauj piegādātājiem sniegt plašāku informāciju par specifikācijām.
Konkursa pieprasījums (RFT)
RFT ir iespēja potenciālajiem piegādātājiem strukturētā formātā iesniegt piedāvājumu piegādāt preces vai sniegt pakalpojumus, pamatojoties uz detalizētu piedāvājumu, parasti aizzīmogotu piedāvājumu veidā.
Katru no šiem nosacījumiem var veikt vai nu kā būvniecības RFI priekšvēstnesi (ja RFI ir daļa no projekta), vai kā nākamo soli (ja RFI ir sākotnējā posmā, kad klients pieņem uzņēmumu darbā).
Kā izskatās būvniecības RFI process?
Ņemot vērā, ka būvniecības RFI parasti ir domāti, lai precizētu lietas, tiem jābūt strukturētiem tā, lai izvairītos no papildu neskaidrībām.
Svarīgākais faktors ir tas, ka ikvienam jūsu uzņēmumā ir jāsaprot RFI pārvaldības procesa nozīme un jāzina ar to saistītā uzņēmuma politika un procedūras.
Ar klientu vai darbuzņēmēju ir viegli uzsākt mutisku sarunu, lai saņemtu skaidrojumu. Tomēr, ja šī informācija nav dokumentēta, jums var nākties segt papildu izmaksas, ja rodas strīds par to, par ko tika panākta vienošanās.
Labi izstrādāta RFI veidne nodrošina, ka tajā ir iekļauta visa projektam nepieciešamā informācija.
Kā rakstīt būvniecības RFI?

Definēt problēmu: RFI vienmēr jāsāk ar skaidri formulētu problēmu, kas jāatrisina. Turklāt RFI būtu jākoncentrējas uz vienu konkrētu problēmu, jo ir lielāka iespēja saņemt apmierinošu atbildi.
Piedāvājiet risinājumu: Apakšuzņēmējiem kā ekspertiem parasti ir lieliskas idejas, kā risināt problēmas projekta laikā. Izmantojiet RFI procesu kā iespēju piedāvāt spēcīgus risinājumus problēmām, kas rodas.
Piedāvājuma konteksts: Noteikti iekļaujiet papildu informāciju, kas nepieciešama, lai pilnībā izprastu problēmu. Daudzi RFI tiek nosūtīti atpakaļ apakšuzņēmējam tikai tāpēc, ka nav pietiekami daudz konteksta, lai pilnībā atbildētu uz jautājumu.
Iekļaujiet vizuālos attēlus: Pievienojot galvenos vizuālos materiālus, piemēram, ēkas plānus vai fotogrāfijas, var palīdzēt konkrēti izskaidrot situāciju, tādējādi atvieglojot ģenerāluzņēmējam atrisināt problēmu.
Šeit ir daži standarta elementi, kas ietverti lielākajā daļā būvniecības RFI:
- Informācija par projektu, tostarp nosaukums, adrese un jebkāda cita identificējoša informācija.
- RFI iesniegšanas datums un atbildes sniegšanas termiņš (t. i., nepietiek tikai ar norādi "ASAP").
- Adresāta un adresāta dati, tostarp uzņēmuma nosaukums un kontaktinformācija.
- Unikāls RFI numurs
- Objekta nosaukums vai RFI nosaukums un īss apraksts
- Pieprasītā informācija un kāpēc
- Detalizēts RFI apraksts
- Visu pievienoto dokumentu apraksts
Būvniecības RFI veidne
Šablona izmantošana RFI procesā nodrošina konsekvenci un kopumā uzlabo procesu. Vai meklējat būvniecības RFI veidni? Lejupielādējiet mūsu bezmaksas veidni šeit:
Lejupielādēt būvniecības RFI veidni
Būvniecības tehnoloģijas, piemēram, Remato, Archdesk un Planyard, ir lielisks risinājums RFI apkopošanai un glabāšanai.
Mēs ceram, ka šis raksts un pievienotā veidne ir bijuši noderīgi. RFI būvniecības nozarē ir vairāki izmantošanas veidi. Tomēr paturiet prātā, ka tās vispārējais mērķis ir apkopot papildu informāciju vai projekta detaļas. RFI nedrīkst izmantot kā pamata saziņas metodi projekta gaitā, lai iesniegtu grafiku plānus, pieprasītu apstiprinājumu izmaiņām projekta līdzekļos un metodēs vai aizstātu mutisko saziņu.