Statybos prašymo pateikti informaciją (RFI) šablonas [Free Download]
Statybos projektai yra sudėtingi, juose dalyvauja daug judančių dalių ir suinteresuotųjų šalių. Neretai kyla neaiškumų dėl įvairių projekto aspektų. Statybos RFI šablonas padeda išspręsti šiuos neaiškumus, nes suinteresuotosioms šalims suteikia struktūrizuotą būdą prašyti reikiamos informacijos, kad darbas būtų sėkmingai užbaigtas.
RFI - tai tiesiog prašymai pateikti informaciją. Tačiau, jei su jais tinkamai nesielgiama, nėra nieko paprasto.
Remiantis apklausos duomenimis, vidutiniškai 9,9 prašymų suteikti informaciją tenka kiekvienam 1 milijonui JAV dolerių statybos darbų visame pasaulyje. Tai reiškia, kad vidutiniškai 859 680 JAV dolerių išlaidos, skirtos RFI.
Panagrinėkime RFI procesą ir kaip efektyviai jį valdyti, kad jis būtų naudingas visoms projekto suinteresuotosioms šalims.
PS Skaitykite toliau, kad gautumėte patogią Statybos RFI šablonas.
Kas yra prašymas pateikti informaciją (RFI) statybose?
Statybos informacijos užklausa (RFI) - tai dokumentas, naudojamas statybos, projektavimo ir inžinerijos įmonėms ir specialistams dalytis projekto detalėmis ir toliau jas tikslinti, taip pat gauti paaiškinimus dėl konkrečios statybos projekto dalies, pavyzdžiui, statybos planų, specifikacijų, sutarties sąlygų ir statybos standartų.
Bendruoju atveju statybos RFI atveju siekiama gauti išsamesnės informacijos apie projekto aspektus, kurių negalima lengvai suprasti iš pirminių planų, ir prireikus atlikti pakeitimus.
Paprastai RFI dažniau išduodamos projekto pradžioje, pavyzdžiui, projektavimo arba pasiūlymų teikimo etape. Neatitikimai, kurie bus pašalinti prieš pradedant darbus statybvietėje, padės sumažinti vėlavimus statybos etape.
RFI taip pat naudojamas kaip dalyvaujančių šalių bendravimo su prašoma ir pateikta informacija dokumentas. Tai neįkainojama kilus ginčui.
Kuo statybos RFI skiriasi nuo RFP, RFQ ar RFT?
Prašymas pateikti pasiūlymą (RFP)
RFP - tai dokumentas, kuriame skelbiama apie projektą, jis aprašomas ir prašoma kvalifikuotų rangovų pateikti pasiūlymus jam įgyvendinti.
Užklausa dėl pasiūlymo (RFQ)
RFQ - tai susirašinėjimo tarp projekto savininkų, siekiančių gauti informacijos apie kainas iš tiekėjų, galinčių patenkinti jų konkrečius poreikius, forma.
Iš pirmo žvilgsnio RFQ gali atrodyti panašus į RFP. Tačiau šių tipų susirašinėjimo atvejai yra skirtingi. Įmonės pateikia RFQ, kai tiksliai žino, ko nori, o RFP leidžia tiekėjams daugiau prisidėti prie specifikacijų.
Prašymas dalyvauti konkurse (RFT)
RFT - tai galimybė potencialiems tiekėjams pateikti pasiūlymą tiekti prekes ar teikti paslaugas pagal išsamų pasiūlymą - paprastai kaip uždaro formato pasiūlymą.
Kiekviena iš šių sąlygų gali būti parengta kaip išankstinė statybos RFI (kai RFI yra projekto dalis) arba kaip vėlesnis etapas (kai RFI yra pradiniame kliento samdomos įmonės etape).
Kaip atrodo statybos RFI procesas?
Atsižvelgiant į tai, kad statybų RFI paprastai yra skirti paaiškinti dalykus, jų struktūra turi būti tokia, kad būtų išvengta papildomos painiavos.
Svarbiausias veiksnys yra tai, kad visi jūsų įmonės darbuotojai turi suprasti RFI valdymo proceso svarbą ir žinoti su juo susijusią jūsų įmonės politiką ir procedūras.
Nesunku žodžiu pasikalbėti su klientu ar rangovu ir paprašyti paaiškinimo. Tačiau jei neturite dokumentais pagrįstos informacijos, kilus ginčui dėl to, kas buvo sutarta, gali tekti padengti papildomas išlaidas.
Naudojant gerai parengtą RFI šabloną užtikrinama, kad jame bus pateikta visa su projektu susijusi informacija.
Kaip rašyti statybos RFI?

Apibrėžti problemą: RFI visada turėtų būti pradedama nuo aiškaus problemos, kurią reikia išspręsti, apibūdinimo. Be to, RFI turėtų būti skirta vienai konkrečiai problemai, nes taip yra didesnė tikimybė gauti patenkinamą atsakymą.
Pateikite sprendimą: Paprastai subrangovai, kaip ekspertai, turi puikių idėjų, kaip išspręsti projekto metu kylančias problemas. Pasinaudokite RFI procesu kaip galimybe pateikti patikimus iškilusių problemų sprendimus.
Pasiūlymo kontekstas: Nepamirškite įtraukti papildomos informacijos, kuri būtina norint visapusiškai suprasti problemą. Daug RFI grąžinama subrangovui tik todėl, kad nepakanka konteksto, kad būtų galima išsamiai atsakyti į klausimą.
Įtraukite vaizdinę medžiagą: Pridėkite svarbiausius vaizdinius dokumentus, pvz., pastato planus ar nuotraukas, kurie gali padėti konkrečiai paaiškinti situaciją, kad generaliniam rangovui būtų lengviau išspręsti problemą.
Štai keletas standartinių elementų, kuriuos apima dauguma statybos RFI:
- Išsami informacija apie projektą, įskaitant pavadinimą, adresą ir bet kokią kitą identifikacinę informaciją.
- RFI pateikimo data ir atsakymo pateikimo terminas (t. y. neužtenka nurodyti tik "ASAP")
- adresato ir adresato duomenys, įskaitant įmonės pavadinimą ir kontaktinius duomenis.
- Unikalus RFI numeris
- Objekto pavadinimas arba RFI pavadinimas ir trumpas aprašymas
- Prašoma informacija ir kodėl
- Išsamus RFI aprašymas
- Pridedamų dokumentų aprašymas
Statybos RFI šablonas
RFI proceso šablono naudojimas užtikrina nuoseklumą ir apskritai pagerina procesą. Ieškote statybos RFI šablono? Atsisiųskite mūsų nemokamą šabloną čia:
Atsisiųsti statybos RFI šabloną
Tokios statybos technologijos kaip " Remato", " Archdesk" ir " Planyard" yra puikus sprendimas RFI rengimui ir saugojimui.
Tikimės, kad šis straipsnis ir pridedamas šablonas buvo naudingi. Statybos pramonėje RFI naudojama įvairiais tikslais. Vis dėlto nepamirškite, kad jo bendras tikslas - surinkti papildomą informaciją arba projekto detales. RFI neturėtų būti naudojamas kaip bendravimo būdas projekto eigoje, pateikiant tvarkaraščių planus, siekiant gauti pritarimą dėl projekto priemonių ir metodų pakeitimų arba kaip žodinio bendravimo pakaitalas.