5 kasdienės statybvietės vadovų problemos (ir kodėl jos niekada nesibaigia)

Statybų aikštelės valdymas nėra skirtas silpniems. Vieną akimirką persekiojate darbininkus, kitą aiškinate, kodėl siena yra dviem laipsniais nuokrypusi, o per pietus įtikinėjate klientą, kad biudžetas per naktį stebuklingai nepadvigubėjo.

Skamba pažįstamai?

Pateikiame penkis didžiausius galvos skausmus, su kuriais kasdien susiduria kiekvienas svetainės vadovas, ir keletą idėjų, kaip palengvinti gyvenimą.

KUR YRA MANO PINIGAI? (Biudžetas ir mokėjimai)

Amžinas klausimas. Siunčiamos sąskaitos faktūros, planuojami biudžetai, tačiau kai reikia pinigų, jų niekaip neužtenka.

▶ Klientas "pamiršo" apdoroti paskutinį mokėjimą.

▶ Tiekėjas prieš pristatydamas medžiagas nori gauti grynųjų pinigų iš anksto.

▶ Projekto biudžetas dingo greičiau nei darbuotojas pirmadienio rytą.

Tuo tarpu jūsų darbuotojai ateina tiesiai pas jus, išskėstomis rankomis prašo:

"Šefe, kur mano atlyginimas?", "Laukiame jau dvi savaites, kas vyksta?", "Mano žmona mane užmuš, jei šiandien negausiu atlyginimo".

Dabar esate įstrigęs viduryje, bandydamas nuraminti komandą ir tuo pat metu reikalaudamas iš kliento mokėjimų. Bet, žinoma, klientas turi dešimt skirtingų pasiteisinimų:

• "O, apskaita ją apdoroja."
• "Mums reikia galutinio patvirtinimo iš finansų."
• "Spręskime tai per kitą mokėjimų etapą."

Tuo metu jūsų darbuotojai stebi jus kaip žvalgas ir laukia savo pinigų.

💡 Sprendimas: Sprendimas: Biudžeto stebėjimas realiuoju laiku ir automatinis sąskaitų faktūrų išrašymas gali padėti išvengti šių skausmingų pokalbių. Jei tiksliai žinote, kur keliauja kiekvienas euras, daug sunkiau kam nors pasakyti: "O, mes to nenumatėme biudžete." Nes galiausiai niekas nenori būti vadovu, kuris savo darbuotojams sako:"Atsiprašome, vaikinai, bet pinigų dar nėra."

KUR YRA DARBUOTOJAS? (Darbo jėgos valdymas ir neatvykimas)

Būdami statybvietės vadovu, turite visus darbuotojus popieriuje, bet sėkmės juos rasti statybvietėje, kai jų prireikia.

▶ Vienas vaikinas jau 40 minučių turi "tualeto pertraukėlę".

▶ Kitas prisiekia, kad buvo čia anksčiau (bet niekaip neužsiregistravo).

▶ Subrangovas, kurį pasamdėte, vietoj dešimties darbuotojų atsiuntė penkis, bet vis tiek tikisi gauti visą apmokėjimą.

Kai kuriomis dienomis jau vien tai, kad visi pasirodo laiku, atrodo kaip stebuklas.

💡 Sprendimas: Skaitmeninis darbo jėgos stebėjimas gali parodyti, kas iš tikrųjų dirba ir kur jie yra - realiuoju laiku. Daugiau jokių pasiteisinimų. Daugiau jokių spėlionių. Tiesiog šalti, kieti duomenys (ir mažiau netyčia dingstančių darbuotojų).

KADA JIS BUS PARUOŠTAS? (Projekto vėlavimai ir chaosas)

Klientui reikia, kad tai būtų padaryta vakar. Darbuotojams reikia daugiau laiko. Jums, svetainės vadovui, reikia stebuklo.

▶ Betono sunkvežimis įstrigo spūstyje.

▶ Šiandien oras nusprendė būti sudėtingas.

▶ Tiekėjas atsiuntė netinkamas medžiagas (vėl).

▶ Įpusėjus statyboms klientas pageidauja pakeitimų.

Taigi, dabar turite griežtą terminą ir svarstote, ar yra koks nors teisėtas būdas pagreitinti betono džiūvimą.

💡 Sprendimas: Kai atsiranda vėlavimų (o jų pasitaiko), galite prisitaikyti, kol viskas nesugriuvo.

KAS TIE NEPAŽĮSTAMIEJI MANO SVETAINĖJE? (Saugumas ir neteisėta prieiga)

Statybų aikštelė - ne kavinė, tačiau atrodo, kad atsitiktiniai žmonės nuolat užsuka į ją.

▶ Subrangovas atsiveža papildomų darbuotojų, kurių nebuvo sąraše.

▶ Atsitiktinis "lankytojas" vaikštinėja be saugos priemonių.

▶ Kažkoks vaikinas tvirtina, kad yra "iš komandos", bet neturi nei tapatybės dokumento, nei šalmo, nei supratimo, kas vyksta.

Saugumas? Koks saugumas?

💡 Sprendimas: Skaitmeninė įeigos kontrolė ir socialinės tapatybės kortelės leidžia tiksliai stebėti, kas ir kada įeina į svetainę. Daugiau jokių paslaptingų svečių. Svetainės vadovams nebereikės patirti akimirkų "Nežinau, kas tas vaikinas, viršininke".

Skaitykite apie tai, kada ir kodėl statybvietėje reikėtų įrengti turniketus ir vartus, čia

DARBO PATIKRINIMAS DARBO VIETOJE: AR BUVO ATLIKTAS SAUGOS INSTRUKTAŽAS? (Atitiktis ir baudos)

Jau ir taip esate paskendęs popieriuose, o dabar prie jūsų vartų stovi inspektorius ir klausia:

"Kur yra saugos mokymų įrašai?", "Ar galiu pamatyti darbuotojų įvadinio instruktavimo įrodymus?", "Ar visi jūsų darbuotojai turi galiojančius sertifikatus?"

Jūs šypsotės, kikenate ir galvojate sau,

"Kokia tikimybė, kad jie priims ranka rašytą trijų savaičių senumo kontrolinį sąrašą?"

Štai čia prasideda tikroji panika.

Įvedimo į darbo vietą rankiniu būdu košmaras

Kiekvieno naujo darbuotojo, įžengusio į jūsų statybų aikštelę, laukia krūva dokumentų:

▶ Atspausdinti saugos instruktažai, kuriuos būtina pasirašyti.

▶ Įvadinės formos, kurias reikia užpildyti.

▶ Rankraštiniai parašai, patvirtinantys, kad jie viską perskaitė.

▶ Visą tai sufiltruokite ir laikykite saugioje vietoje (dar vadinamoje aplanke, kuris dings, kai jums to labiausiai reikės).

Dabar įsivaizduokite, kad tai darytumėte su kiekvienu kasdien atvykstančiu subrangovu, laikinu darbuotoju ir lankytoju. Tai nesibaigiantis ciklas:

• Darbuotojų persekiojimas, kad jie pasirašytų formas.
• Pakartotinis pamestų dokumentų spausdinimas, nes kažkas juos paliko poilsio kambaryje.
• Rūšiuoti krūvas popierių, kai inspektorius netikėtai paprašo pateikti dokumentus.

Kiekvieno darbuotojo įvedimas į darbą atima iš statybvietės vadovų laiką, kuris skiriamas faktiniams statybos darbams, ir sukelia vėlavimus.

Skaitmeninis sprendimas: Internetinis ir skaitmeninis įvadas į darbo vietą

Dabar apverskime scenarijų. Užuot valandų valandas rinkę parašus vieną po kito, naudokite skaitmeninę svetainės įvedimo sistemą, pavyzdžiui, "Remato" svetainės įvedimo sistemą.

Kaip veikia skaitmeninės svetainės įvadas:

✔ Darbuotojai įvadinį instruktažą užpildo internetu PRIEŠ atvykdami į darbo vietą.

✔ Visi saugos mokymo ir atitikties dokumentai pasirašomi skaitmeniniu parašu.

✔ Darbovietės vadovai per kelias sekundes akimirksniu pasiekia darbuotojų įvadinio instruktavimo įrašus.

✔ Jokių popierių, jokių prarastų formų, jokio laiko gaišimo ieškant parašų.

💡 Skirtumas? Tai, kas anksčiau vienam darbuotojui užtrukdavo daugiau nei 30 minučių, dabar užtrunka mažiau nei 5 minutes, dar prieš jam įžengiant į darbo vietą.

Taigi, kai pasirodo darbo inspektorius, užuot vargę dėl trūkstamų dokumentų, per kelias sekundes išsitraukiate skaitmeninį žurnalą ir grįžtate prie darbo.

Galutinės mintys: Statybos valdymas visada bus kova, bet tai neturi būti košmaras

Būti statybų aikštelės vadovu - sunkus darbas. Esate iš dalies buhalteris, iš dalies detektyvas, iš dalies vaikų auklė ir visą laiką dirbate gaisrininku (nes viskas visada dega).

Geros naujienos? Naudodami tinkamus skaitmeninius įrankius galite mažiau laiko skirti darbuotojų persekiojimui, dokumentų medžioklei ir gaisrų gesinimui, o daugiau laiko skirti tam, kad iš tikrųjų sukurtumėte kažką puikaus.