5 työmaapäällikön päivittäistä ongelmaa (ja miksi ne eivät koskaan lopu)

Rakennustyömaan johtaminen ei ole heikkoja varten. Yhtenä hetkenä jahtaat työntekijöitä, seuraavana selität, miksi seinä on kaksi astetta vinossa, ja lounaalla vakuutat asiakkaalle, että budjetti ei ole maagisesti kaksinkertaistunut yhdessä yössä.

Kuulostaako tutulta?

Seuraavassa on viisi tärkeintä päänvaivaa, joita jokainen sivustopäällikkö kohtaa päivittäin, ja muutamia ideoita siitä, miten tehdä elämästä hieman helpompaa.

MISSÄ OVAT RAHANI? (Talousarvio ja maksut)

Ah, ikuinen kysymys. Laskut lähetetään, budjetit suunnitellaan, mutta jotenkin rahat eivät koskaan riitä, kun niitä tarvitaan.

▶ Asiakas "unohti" käsitellä viimeisen maksun.

▶ Toimittaja haluaa käteistä etukäteen ennen materiaalien toimittamista.

▶ Hankkeen budjetti katosi nopeammin kuin työntekijä maanantaiaamuna.

Samaan aikaan työntekijäsi tulevat suoraan luoksesi, kämmenet auki, ja pyytävät:

"Pomo, missä palkkani on?", " Olemme odottaneet kaksi viikkoa, mitä tapahtuu?", "Vaimoni tappaa minut, jos en saa palkkaa tänään.".

Nyt olet jumissa keskellä, kun yrität pitää tiimin rauhallisena samalla kun jahtaat maksuja asiakkaalta. Mutta tietenkin asiakkaalla on kymmenen eri tekosyytä:

• "Ai, kirjanpito käsittelee sitä."
• "Tarvitsemme lopullisen hyväksynnän taloushallinnolta."
• "Selvitetään tämä seuraavalla maksukierroksella."

Samalla työntekijäsi tarkkailevat sinua kuin haukka ja odottavat rahojaan.

💡 Ratkaisu: Reaaliaikainen budjettiseuranta ja automatisoitu laskutus voivat auttaa välttämään nämä tuskalliset keskustelut. Jos tiedät tarkalleen, mihin jokainen euro menee, jonkun on paljon vaikeampi sanoa sinulle: "Ai, siihen emme varanneet budjettia." Koska loppujen lopuksi kukaan ei halua olla johtaja, joka sanoo työntekijöilleen:"Anteeksi, mutta rahaa ei ole vielä tullut."

MISSÄ OVAT TYÖNTEKIJÄT? (Työvoimanhallinta ja saapumatta jättäminen)

Työmaapäällikkönä sinulla on paperilla täydet työntekijät, mutta onnea vain, että löydät heidät kaikki paikan päältä, kun tarvitset heitä.

▶ Yksi kaveri on ollut "vessatauolla" 40 minuuttia.

▶ Toinen vannoo olleensa täällä aiemmin (mutta ei jotenkin koskaan kirjautunut sisään).

▶ Palkkaamasi aliurakoitsija lähetti viisi työntekijää kymmenen sijasta, mutta odottaa silti täyttä maksua.

Joinain päivinä jo se, että kaikki saapuvat ajoissa paikalle, tuntuu ihmeeltä.

💡 Ratkaisu: Digitaalinen työvoiman seuranta voi näyttää, ketkä todella työskentelevät ja missä he ovat - reaaliajassa. Ei enää tekosyitä. Ei enää arvailuja. Vain kylmää, kovaa tietoa (ja vähemmän työntekijöitä katoaa "vahingossa").

MILLOIN SE ON VALMIS? (Hankkeen viivästymiset ja kaaos)

Asiakas tarvitsee sen valmiiksi eilen. Työntekijät tarvitsevat enemmän aikaa. Sinä, sivuston johtaja, tarvitset ihmettä.

▶ Betonirekka on jumissa liikenteessä.

▶ Sää päätti olla tänään vaikea.

▶ Toimittaja lähetti väärät materiaalit (taas).

▶ Asiakas haluaa muutoksia kesken rakentamisen.

Nyt sinulla on siis tiukka aikataulu ja mietit, voisitko nopeuttaa betonin kuivumista laillisesti.

💡 Ratkaisu: Kun viivästyksiä tulee (ja niitä tulee), voit mukautua, ennen kuin kaikki hajoaa.

KEITÄ NÄMÄ TUNTEMATTOMAT OVAT SIVUSTOLLANI? (Turvallisuus ja luvaton pääsy)

Rakennustyömaa ei ole kahvila, mutta silti sinne tuntuu vaeltavan jatkuvasti satunnaisia ihmisiä.

▶ Alihankkija tuo ylimääräisiä miehiä, joita ei ollut listalla.

▶ Satunnainen "vierailija" kulkee ympäriinsä ilman turvavarusteita.

▶ Joku kaveri väittää olevansa "miehistön mukana", mutta hänellä ei ole henkilöllisyystodistusta, ei kypärää eikä aavistustakaan, mitä on tekeillä.

Turvallisuus? Mikä turvallisuus?

💡 Ratkaisu: Digitaalisen kulunvalvonnan ja henkilötunnisteiden avulla voit seurata tarkkaan, kuka tulee alueelle ja milloin. Ei enää salaperäisiä vieraita. Ei enää "en tiedä kuka tuo tyyppi on, pomo" -hetkiä sivuston johtajille.

Lue täältä, milloin ja miksi työmaalle pitäisi asentaa turvasulkukynnykset ja portit.

TYÖVOIMATARKASTUS TYÖMAALLA: ONKO TURVALLISUUSPEREHDYTYKSET TEHTY? (Sääntöjen noudattaminen ja sakot)

Olet jo hukkunut paperitöihin, ja nyt tarkastaja seisoo portillasi ja kysyy:

"Missä ovat turvallisuuskoulutustiedot?", "Saanko nähdä todisteet työntekijöiden perehdyttämisestä?", " Onko kaikilla työntekijöilläsi voimassaolevat todistukset?".

Hymyilet, nyökkäilet ja ajattelet itseksesi,

"Millä todennäköisyydellä he hyväksyvät kolmen viikon takaisen käsinkirjoitetun tarkistuslistan?"

Ja tässä kohtaa alkaa todellinen paniikki.

Manuaalisten työmaakäyntien painajainen

Jokaista uutta työntekijää, joka astuu rakennustyömaallesi, odottaa kasa paperitöitä:

▶ Tulostetut turvallisuustiedotteet, jotka on allekirjoitettava.

▶ Perehdyttämislomakkeet täytettäväksi.

▶ Manuaaliset allekirjoitukset, joilla vahvistetaan, että he ovat lukeneet kaiken.

▶ Arkistointi ja tallentaminen jonnekin "turvalliseen" paikkaan (eli kansioon, joka katoaa, kun tarvitset sitä eniten).

Kuvittele nyt, että teet tämän jokaiselle alihankkijalle, vuokratyöntekijälle ja vierailijalle, joka saapuu päivittäin. Se on loputon sykli:

• Työntekijöiden jahtaaminen allekirjoittamaan lomakkeita.
• Kadonneiden papereiden uudelleen tulostaminen, koska joku jätti ne taukohuoneeseen.
• Paperipinojen lajittelu, kun tarkastaja yhtäkkiä pyytää asiakirjoja.

Kukin työntekijän induktio varastaa työmaapäälliköiden aikaa varsinaiselta rakennustyöltä ja aiheuttaa viivästyksiä.

Digitaalinen ratkaisu: Online- ja digitaaliset työmaakäynnistykset

Käännetäänpä käsikirjoitusta. Sen sijaan, että tuhlaat tuntikausia keräämällä allekirjoituksia yksi kerrallaan, voit käyttää digitaalista työmaakohtaista induktiojärjestelmää, kuten Rematon Site Induction-järjestelmää.

Miten digitaalinen sivuston induktio toimii:

✔ Työntekijät suorittavat perehdytyksen verkossa ENNEN saapumista työmaalle.

✔ Kaikki turvallisuuskoulutusta ja vaatimustenmukaisuutta koskevat asiakirjat allekirjoitetaan digitaalisesti.

✔ Työmaapäälliköt pääsevät välittömästi käsiksi työntekijöiden perehdyttämistietoihin muutamassa sekunnissa.

✔ Ei paperia, ei kadonneita lomakkeita, ei hukkaan heitettyä aikaa allekirjoitusten jahtaamiseen.

💡 Mitä eroa? Se, mihin ennen kului yli 30 minuuttia työntekijää kohden, vie nyt alle 5 minuuttia, ennen kuin työntekijä edes astuu paikalle.

Kun työsuojelutarkastaja ilmestyy paikalle, voit sen sijaan, että hikoilisit puuttuvien papereiden takia, hakea digitaalisen lokin muutamassa sekunnissa ja palata töihin.

Lopulliset ajatukset: Mutta sen ei tarvitse olla painajainen: Rakentamisen hallinta on aina taistelua - mutta sen ei tarvitse olla painajainen

Työmaapäällikkönä toimiminen on rankkaa työtä. Olet osittain kirjanpitäjä, osittain etsivä, osittain lapsenvahti ja kokopäiväinen palomies (koska kaikki on aina tulessa).

Hyvät uutiset? Oikeiden digitaalisten työkalujen avulla voit käyttää vähemmän aikaa työntekijöiden jahtaamiseen, asiakirjojen etsimiseen ja tulipalojen sammuttamiseen ja enemmän aikaa siihen, että voit rakentaa jotain hienoa.