ES darbo laiko apskaitos įstatymas – statybų atitiktis: Skaitmeninis statybvietės valdymas gali išgelbėti nuo brangiai kainuojančių klaidų?

Įvadas: Besikeičianti statybos pramonė

Statybos pramonė patiria didelį spaudimą. Nauji ES darbo laiko apskaitos įstatymai, griežtesni saugos įstatymai ir socialinės tapatybės kortelės reiškia, kad įmonės turi prisitaikyti - kitaip rizikuoja gauti baudas, vėluoti ir turėti teisinių problemų.

Tokie reglamentai kaip ISO 9001 (kokybės valdymas), ISO 14001 (aplinkosaugos valdymas) ir ISO 45001 (darbuotojų sveikata ir sauga) verčia įmones rengti griežtesnius dokumentus, griežčiau laikytis reikalavimų ir užtikrinti didesnį skaidrumą.

2025 m. įsigaliojus reikalavimui dėl elektroninės darbo laiko apskaitos sistemos ir vis dažniau visoje Europoje įvedant socialinio asmens tapatybės korteles, žinia yra aiški: statybų bendrovės turi imtis aktyvesnių veiksmų arba atsilikti.

Štai kaip išmanus skaitmeninis darbo jėgos valdymas gali padėti išvengti galvos skausmo dėl atitikties ir sumažinti riziką.

2025 m. privalomas ES darbo laiko apskaitos įstatymas: Ką tai reiškia statybos pramonei?

Žaidimą keičianti taisyklė, kurios niekas negali ignoruoti

Nuo 2025 m. sausio 1 d. kiekviename statybos projekte, kurio vertė yra 170 000 EUR ar daugiau, turi būti įdiegtos elektroninės darbo laiko apskaitos sistemos. Tai neprivaloma.

Kodėl šis ES laiko sekimo įstatymas yra priimamas?

• Kovoti su neregistruota darbo jėga ir mokestiniu sukčiavimu statybų pramonėje.
• Pašalinti ginčus dėl darbo užmokesčio ir užtikrinti, kad statybų sektoriaus darbuotojams būtų teisingai mokamas darbo užmokestis.
• stebėti darbo jėgos veiklą realiuoju laiku, kad būtų išvengta brangiai kainuojančių vėlavimų.

Paslėptos reikalavimų nesilaikymo rizikos

• Griežtos baudos už netikslius įrašus.
• teisinės problemos, jei valdžios institucijos ras neatitikimų jūsų darbo jėgos žurnaluose.
• Prarastos sutartys - dideli klientai reikalauja laikytis reikalavimų, o dėl pasenusių stebėjimo metodų galite netekti teisės dalyvauti kai kuriuose statybos projektuose.

Paprasta pataisa, padedanti išvengti šių košmarų

• Atsisakykite pasenusių popierinių darbo laiko apskaitos žiniaraščių, kuriuose pasitaiko žmogiškųjų klaidų ir sukčiavimo atvejų.
• Automatizuokite darbo laiko apskaitą, kad apsaugotumėte savo darbo užmokesčio fondą ir išvengtumėte ginčų.
• Gaukite tiesioginę prieigą prie darbo jėgos duomenų, kad visada būtumėte pasirengę auditui.

Tai ne tik atitikties užtikrinimas - tai reiškia, kad statybų operacijas reikia kontroliuoti visiškai tiksliai.

2. Socialinės tapatybės kortelės: Darbo jėgos tikrinimo ateitis statybų sektoriuje

Kas yra socialinės asmens tapatybės kortelės ir kodėl jos sparčiai plinta Europoje?

Europos statybos pramonės federacijos (FIEC) novatoriškoje ataskaitoje teigiama, kad socialinės tapatybės kortelės sparčiai tampa auksiniu darbo jėgos tikrinimo standartu.

Ką jie daro?

• Įrodykite, kad darbuotojai įdarbinti teisėtai.
• Patikrinkite profesinę kvalifikaciją.
• Neleiskite neregistruotiems subrangovams praslysti pro plyšius.

Kurios šalys jas jau naudoja?

• Belgija (LIMOSA)
• Prancūzija (Carte BTP)
• Danija (ID06)
• Švedija (Byggnads ID06)
• Vokietija (SOKA-BAU kortelė)
• Estija(Töötaja kaart)

Ką tai reiškia rangovams ir subrangovams?

Šios kortelės nėra praeinanti tendencija. Vyriausybės ir klientai reikalauja įrodyti darbo jėgos teisėtumą.

Neturėdami skaitmeninės sistemos darbuotojų įgaliojimams sekti, statybų vadovai susiduria su chaosu, teisiniu pavojumi ir projekto sustabdymu.

Kaip skaitmeninė darbo jėgos sistema tai išsprendžia akimirksniu

• Automatinis darbuotojo patikrinimas per kelias sekundes - nebereikia vartyti dokumentų.
• Momentinis atitikimas socialinės tapatybės reikalavimams daugelyje ES šalių.
• Realiuoju laiku stebėkite, kas yra statybų aikštelėje, ir užtikrinkite, kad į ją patektų tik įgalioti darbuotojai.

Jei pasikliaujate rankiniais procesais, žaidžiate pavojingą žaidimą. Viena klaida gali kainuoti viską.

3. Kodėl ISO atitiktis dabar lemia, kas statybose laimi, o kas ne

Šie trys ISO sertifikatai jau nebėra tik "malonus dalykas"

Jei norite konkuruoti dėl didelės vertės sutarčių, turite atitikti šiuos tarptautiniu mastu pripažintus standartus:

ISO 9001 - Kokybės vadyba: Klientai reikalauja struktūrizuotų, nuspėjamų darbo procesų be brangiai kainuojančių netikėtumų.

ISO 14001 - Aplinkosaugos vadyba: Investuotojai ir reguliavimo institucijos imasi griežtai kovoti su statybinėmis atliekomis ir tarša.

ISO 45001 - Darbuotojų sveikata ir sauga: Nesilaikant saugos reikalavimų, jūsų įmonei gresia didžiulė atsakomybės rizika.

Paslėptos ISO standartų nesilaikymo pasekmės

• Prarastos sutartys - daugelis klientų nedirba su nesertifikuotomis įmonėmis.
• Didesnės draudimo išlaidos dėl silpnų saugos ir atitikties priemonių.
• Teisės aktais nustatytos baudos, jei audito metu nustatoma trūkstamų dokumentų arba nesaugi praktika.

Kaip skaitmeninis darbo jėgos valdymas užtikrina atitiktį reikalavimams

• Atitikties įrašus saugo skaitmeniniu būdu, todėl auditai atliekami be streso.
• Automatiškai seka darbuotojų sertifikatus, kad išvengtumėte atsakomybės problemų.
• Realiuoju laiku teikia ataskaitas, kad būtų galima nustatyti, kas yra statybų aikštelėje.

4. Kodėl rankinis darbo jėgos valdymas žudo jūsų verslą

Daugelyje statybviečių vis dar taikomi pasenę, neefektyvūs darbo metodai.

Štai kodėl tai tik laukia nelaimės.

Šalta, sunki tiesa apie rankinius procesus statybose

❌ Ginčai dėl darbo užmokesčio atima pinigus -dėl netikslausdarbo laiko stebėjimo prarandamos valandos ir išmokamos permokos.

❌ Didėja atitikties rizika -dėl trūkstamųįrašų jūsų įmonė bus teisiškai tikrinama.

❌ Saugumui kyla pavojus- neturite galimybės sužinoti, kas realiuoju laiku yra vietoje.

Skaitmeninio darbo jėgos valdymo privalumai

✅ Automatinis laiko stebėjimas - užtikrina tikslius darbo užmokesčio įrašus ir užkerta kelią laiko vagystėms.

✅ Momentinės darbo jėgos ataskaitos - rangovams ir auditoriams realiuoju laiku suteikiamas matomumas.

✅ Darbuotojų identifikavimo ir atitikties žurnalai - vietoje galima laikyti tik sertifikuotus darbuotojus ir sekti socialinio identifikavimo reikalavimus.

Ateinančiais metais sutartis laimės, laikysis reikalavimų ir maksimaliai padidins pelną tos statybos bendrovės, kurios įdiegs skaitmeninius darbo jėgos sprendimus.

5. Ką turėtumėte daryti dabar

1 žingsnis: įvertinkite atitikties riziką

➜ Ar esate pasirengę 2025 m. ES darbo laiko apskaitos įstatymui?

➜ Ar turite aiškius įrašus, įrodančius darbuotojų teisėtumą, ir įvadinio įdarbinimo vietoje parašus?

➜ Ar galite peržiūrėti, kas patenka į jūsų statybvietę?Ar esate pasirengę 2025 m. ES darbo laiko apskaitos įstatymui?

2 žingsnis: pradėkite pereiti prie skaitmeninio statybvietės valdymo

➜ Atsisakykite pasenusių rankinių žurnalų, kol jie nesukėlė problemų.

➜ Automatiškai stebėkite darbuotojų darbo valandas ir socialines tapatybės korteles, kad išvengtumėte atitikties rizikos.

➜ Užtikrinkite, kad ISO standartų būtų laikomasi be vargo, naudodami skaitmeninius dokumentus ir ataskaitas.

Galutinės mintys: Skaitmeninės statybos reikalavimų laikymasis jau čia

Statybos pramonė sparčiai keičiasi. Vyriausybės, klientai ir auditoriai kaip niekada anksčiau reikalauja atitikties įrodymų.

Geros naujienos? Jums nereikia stengtis neatsilikti.

Įdiegę skaitmeninį statybvietės valdymą ne tik užtikrinsite atitiktį reikalavimams, bet ir išvengsite nereikalingo galvos skausmo, sumažinsite išlaidas ir tapsite patikimu rangovu.