Kuidas vältida ehitustööde tähtaegade hilinemist alltöövõtjate maksuvõlgade tõttu

Ehitussektoris on ajakava ja eelarve järgimine alati keeruline väljakutse. Üks levinud riskitegur, millest sageli mööda vaadatakse, on alltöövõtjate maksuvõlg. Kui selgub, et partneril on tasumata maksukohustused, võib see kaasa tuua tööde peatamise, õiguslikke probleeme ning vajaduse kiiresti leida uus alltöövõtja. Sellised olukorrad põhjustavad paratamatult viivitusi ja lisakulusid, mis mõjutavad kogu projekti edukust. Seetõttu on alltöövõtja maksuvõlg teema, millele iga vastutustundlik ehitusettevõte peab suurt tähelepanu pöörama.

Kuidas kontrollida alltöövõtja maksuseisu

Enne koostöö alustamist tuleb alati veenduda, et alltöövõtjal pole maksuvõlga ega muid maksekohustuste rikkumisi. Eestis on selleks loodud mugav lahendus – Maksu- ja Tolliameti avalike päringute keskkond. Seal saab mõne hetkega kontrollida, kas ettevõttel on maksuvõlg, ning millises summas see on. Regulaarne kontroll ei ole vajalik ainult enne lepingu sõlmimist, vaid ka projekti kestel, sest ettevõtte maksuolukord võib kiiresti muutuda. Koostöö maksehäiretes firmaga võib kaasa tuua trahve, tööseisakuid ja lisakoormust peatöövõtjale.

Digitaalsed tööriistad, näiteks Remato, pakuvad võimalust alltöövõtjate dokumente ja maksuseisu mugavalt jälgida. See tähendab, et objektijuht või projektijuht saab juba varakult kindlustunde, et platsile ei satu maksuprobleemidega ettevõtteid, ning vähendab nii riski, et töö seiskub ootamatult.

Tahad ülevaadet kuidas Remato tarkvaras see kõik töötab, broneeri aeg meie TTKI ekperdi Sigridiga klikates siia.

Maksuvõlgade mõju tööde planeerimisele

Kui alltöövõtjal on maksuvõlg ja ta ei täida seadusest tulenevaid kohustusi, võib Maksu- ja Tolliamet rakendada tema suhtes piiranguid. See tähendab, et ettevõttel võib tekkida takistus oma tegevuse jätkamisel, töötajad ei pääse objektile ning töö peatub teadmata ajaks. Selline olukord toob kaasa kiire vajaduse leida asenduspartner, kes ei pruugi olla kohe saadaval või on kallim. Tulemuseks on projekti graafikust mahajäämine, lisakulud ja mõnel juhul ka usalduse kaotus tellija silmis.

Näiteid sellest on Eestis viimastel aastatel palju. Pärast koroonapandeemiat on maksuvõlaga ettevõtete arv järsult suurenenud, mis tähendab, et ehitussektoris on risk sattuda probleemsete alltöövõtjatega veelgi suurem. Kui projekt hilineb partneri maksuvõla tõttu, võib see halvimal juhul mõjutada kogu objekti valmimist ning panna peatöövõtja keerulisse olukorda lepinguliste kohustuste täitmisel.

Kehtiva seadusandluse järgi peab peatöövõtja kontrollima alltöövõtjat enne lepingu sõlmimist, kuid ta ei vastuta otseselt alltöövõtja tööde käigus tekkinud maksuvõlgade eest. Sellegipoolest sisaldavad riigihangete lepingud sageli klauslit, mis välistab probleemsete alltöövõtjate kasutamise ning võib peatöövõtja jaoks kaasa tuua lepingus sätestatud sanktsioonid. Mõne hanketüübi puhul võib hinnagute maatriksis peatöövõtja usaldusväärsuse hinne langeda, kui varasematel hangetel on kasutatud maksuvõlgadega alltöövõtjaid. Seetõttu võib alltöövõtjate maksukäitumise eiramine kujutada endast reaalset riski peatöövõtja tulevastele hangetele.

Objekti juhtimise väljakutsed

Objekti juhtimine ei seisne ainult tööde koordineerimises, vaid ka kõikide seaduslike nõuete täitmises. Kui platsile lubatakse maksuvõlaga alltöövõtjaid, võib see kaasa tuua ootamatu tööjõupuuduse ja segaduse. Objektijuht peab olema kindel, et kõik töötajad ja alltöövõtjad on seaduslikult töövõimelised, ning selleks tuleb maksuseisu regulaarselt kontrollida. See on eriti oluline suuremates projektides, kus töötab korraga kümneid või isegi sadu inimesi, ning iga väiksemgi seisak võib projekti eelarvet ja ajakava oluliselt mõjutada.

Remato uus maksuvõla kontrolli funktsioon teeb selle töö lihtsamaks. Nii saab objektijuht varakult teada, millised partnerid võivad olla riskantsed, ning teha teadlikke otsuseid enne, kui probleem üldse platsile jõuab.

Kuidas riske ennetada

Et vältida riske, on oluline rakendada järjepidevat süsteemi. Kõigepealt tuleb enne tööde alustamist alati kontrollida alltöövõtja maksuseisu. Lisaks on mõistlik pidada põhjalikku arvestust kõikide kontrollide ja suhtluse kohta, et vajadusel oleks võimalik tõendada, et peatöövõtja on oma kohustusi täitnud. Samuti tasub lepingutesse lisada konkreetsed punktid, mis reguleerivad maksukohustuste täitmist ja tagajärgi nende rikkumisel. See aitab ennetada vaidlusi ja annab juriidilise kindluse.

Lisaks tuleks alltöövõtjate maksuseisu regulaarselt auditeerida, mitte piirduda ainult ühe kontrolliga projekti alguses. Ettevõtte olukord võib muutuda juba mõne kuu jooksul, ning ainult pidev jälgimine tagab, et platsil ei teki ootamatuid probleeme. Selline süsteemne lähenemine vähendab oluliselt riski, et maksuvõlad hakkavad mõjutama tööde kulgu.

Remato Maksuvõla info funktsioon

Remato on loonud spetsiaalse funktsiooni, mis aitab objekti- ja projektijuhtidel kiiresti tuvastada, millistel alltöövõtjatel on maksuvõlg. Süsteem kuvab tööketis olevad ettevõtted ja märgib maksuvõlaga partnerid selgelt punase värviga. Vajutades ettevõtte reale avaneb detailne vaade maksude ajaloole, mis annab põhjaliku ülevaate olukorrast. See tähendab, et probleemsete alltöövõtjate tuvastamine ja jälgimine muutub oluliselt lihtsamaks ning riski, et alltöövõtja maksuvõlg viib projekti hilinemiseni, saab ennetada juba varases faasis.

Loe ka Remato Ohutuskoolituse funktsiooni kohta

Kokkuvõte

Ehitusprojektide edukus sõltub suuresti sellest, kas kõik osapooled on usaldusväärsed ja täidavad oma kohustusi. Maksuvõlgadega alltöövõtjad kujutavad endast märkimisväärset riski, mis võib kaasa tuua viivitusi, lisakulusid ja õiguslikke probleeme. Eestis on õnneks olemas avalikud andmebaasid ja digitaalsed tööriistad, mis võimaldavad seda riski vähendada. Kui projektijuhid ja objektijuhid teevad maksuseisu kontrollist oma igapäevase töö osa, saavad nad ennetada probleeme ja tagada, et tööplatsil on vaid maksekohustustest vabad ettevõtted. See tähendab vähem viivitusi, paremat koostööd tellijatega ja suuremat kindlustunnet kogu projekti jooksul.