Ehitusobjekti registreerimiste ja läbipääsude korraldamine töömaal

Miks on töömaal läbipääsusüsteemid olulised?

Ehitustööde planeerimise lahutamatuks osaks on töömaa läbipääsusüsteemid. Alates 2023. aastast lisandus sellele ka seadusega nõutud töömaal viibimise ajal registreerimise ja Maksuametile raporteerimise kohustus.

Elektroonilise registreerimise peamised meetodid

Pakutavaid lahendusi on turul väga erinevaid ning ka nende ülesehitus ja loogika on väga varieeruvad. Enne tööde algust endale selgeks teha, milline lahenduste kombinatsioon on sinu objektil kõige otstarbekam.

Elektroonilist registreerimist on võimalik teha laias laastus kolmel viisil:

• Füüsilise viipevahendiga (kaart, kiip jms)
• Mobiilirakendusega
• Biomeetrilise tuvastusega (nt näo- ja sõrmejälje tuvastusega)

Esimesed kaks meetodit on kõige laiemalt levinud eelkõige tänu soodsale hinnale ning kättesaadavusele. Remato pakub ka biomeetrilise tuvastusega seadmeid, kuid Eesti turu jaoks on need jäänud pigem kalliks. Kui kaardi ja mobiilirakenduse kasutamise puhul tuleb üldjuhul vajalik sisend süsteemist juba automaatselt, siis biomeetrilise tuvastuse puhul on vajalik iga isiku andmekomplekt enne seadmesse kanda (skännida nägu või sõrmejälg).

Füüsilise kaardi kasutamine töömaal – Eesti eelistatuim meetod

Füüsilise kaardi viipamist on ehitustöölistele lihtne selgeks teha ning kuna seadusega on nagunii riikliku ehitustöölise kaardi olemasolu objektil viibiva töötaja jaoks kohustuslik (sh ka alternatiivseid registreerimismeetodeid kasutades), siis ongi sellest saanud Eesti turulkõige laiemalt levinud meetod.

Füüsilise kaardi viipamine on paljudele ehitustöölistele juba varasemast ajast tuttav suurematelt objektidelt, kuhu sisenemiseks ja väljumiseks tuleb kasutada läbipääsuväravaid. Remato süsteemis on võimalik lisaks värava avamisele võimalik sama kaardiviipega ka logida enda töömaal viibimise aega (objektile sisenemisel aeg käivutub, väljumisel aeg läheb kinni). Renoveeritavas hoones on võimalik kasutada näiteks olemasolevatele ustele paigaldatud lugereid.

Üheks populaarseks kaardi viipamise võimaluseks ehitusobjektidel on osutunud kompaktsed registreerimise seadmed (Remato BOX). Tegu on lugeritega varustatud ilmastikukindla seadmega, millel saab tööline kaarti viibates tööaega alustada ja lõpetada. Remato BOX on ilmastikukindel ning on kohe pärast vooluvõrku ühendamist kasutusvalmis.

Mobiilirakenduse roll töömaal kasvab kiiresti

Nutiseadmete järjest laiema levikuga on mobiilirakendust tugevalt kaardiga registreerimise kannul astunud. Infrastruktuuride ehitusel on sellest juba varsti omamoodi turu standard kujunemas, kuna valdkonna spetsiifikast tulenevalt on alade piiramine ja ühe fikseeritud registreerimispunkti paigaldamine keeruline. Sellistes oludes on suurt liikumisvabadust võimaldav mobiilirakendus sageli ainuvõimalik lahendus.

Remato Töömaa Halduse mobiilirakendus on paljude tööliste jaoks osutunud ka nn “traditsioonilistel” ehitusobjektidel eelistatud meetodiks ka kasutusmugavuse tõttu, kuna see võimaldab GPS asukoha järgi objektile automaatselt sisse ja välja registreerida. Sellega väheneb oht, et registreerimine ununeb.

Peatöövõtja insenertehnilise personali jaoks annab mobiilirakendus võimaluse ruttu objektist ülevaade saada ning lahendada lihtsamaid tegevusi (töötaja käsitsi sisse/välja registreerimine, kaardi lugemine jne).

Mobiilirakenduse üheks kitsaskohaks on tehniline eeldus, et kõikidel töömaal olevatel töölistel peaks olema nutiseade. Kuigi on järjest raskem on objektilt töölist, kellel ei oleks nutitelefoni taskus, siis päris 100% katvust veel kõikidel objektidel pole. Kuigi Remato süsteemis saab administraator oma telefoniga ka lugeda tööliste viipekaarte ning alustada ja lõpetada tööaega enda telefonist, siis tuleks siinkohal silmas pidada, et kui väga suurel protsendil ehitusobjektil viibivatest töölistel pole nutiseadme kasutamise võimalust, siis võib sellest kiiresti saada objektipersonali jaoks väga tülikas lisakohustus.

See tähendab, et mobiilirakendusega registreerimisele tuginevatel objektidel tuleks kindlasti enne tehnilised asjaolud alltöövõtjatega läbi rääkida. Vajadusel saab peatöövõtja panna objektile näiteks lihtsa registreerimise BOX-i, millel saavad töötajad traditsioonilisi kaarte kasutada.

Siinkohal toome välja mõned võimalikud “stsenaariumid” elektroonilise registreerimise korraldamiseks erinevatel ehitusobjektidel. Soovitatud meetodid on Remato Töömaa Halduse süsteemis ka omavahel kombineeritavad. Näiteks Remato mobiilirakendus sisaldub vaikimisi kõikide pakettide hinnas ning seda saab paralleelselt kasutada nii Remato BOX-i kui turnikeede ja väravatega.

Avatud või osaliselt avatud töömaad

Valdavalt hajaasustuses paiknev aiaga piiratud aiaga töömaa, kuid elektroonilisi väravaid ega kaardilugereid pole või ala on täielikult piiramata.

Võimalikud väljakutsed:

• Töömaale registreerimine võib töötajatel ununeda, kuna läbipääs objektile pole selgelt piiratud
• Kui värav on avatud, siis on võõraste isikute sisenemist töömaale keeruline takistada

Rekonstrueerimis- ja restaureerimistööd

Võimalikud väljakutsed:

• Olemasolevad uksed ja väravad
• Kui tegu on aktiivselt kasutatava pinnaga, siis võivad kolmandad osapooled võivad liikuda töömaa alas

Soovitatud meetodid:

Elektrooniliste väravatega objektid

Võimalikud väljakutsed:

• Erinevat tüüpi väravad ja nende haldamine
• Autoga sisenevate töötajate registreerimine

Soovitatavad meetodid:

Infrastruktuuride ehitus

Võimalikud väljakutsed:

• Suured vahemaad
• Piiratud levi ja muutuv asukoht
• Ala ei ole võimalik täielikult sulgeda

Soovitatavad meetodid:

Kokkuvõte: Kuidas valida õige süsteem?

Läbipääsusüsteemi valik sõltub objekti eripäradest ja tööprotsessidest.

Oluline on tagada, et süsteem:

✔ Vastab seadusnõuetele ja tagab täpse registreerimise.
✔ On töötajatele lihtne kasutada, et vältida registreerimisvigu.
✔ Pakub vajalikku paindlikkust, näiteks mobiilirakenduse ja füüsiliste terminalide kombinatsiooni.

Remato Töömaa Halduse süsteem võimaldab kombineerida erinevaid registreerimismeetodeid, et pakkuda kõige optimaalsemat lahendust igat tüüpi ehitusobjektidele.