Elektroniczny dziennik budowy (EDB) w 2026 roku – co kierownik budowy musi wiedzieć

Jeśli prowadzisz budowy w Polsce, dziennik budowy nie jest już wyłącznie papierową książką przechowywaną w szufladzie biura na placu budowy. Od 2023 roku dostępna jest jego pełna wersja cyfrowa, Elektroniczny Dziennik Budowy (EDB). W 2026 roku rozwiązanie to odgrywa coraz większą rolę przy realizacji nowych inwestycji.

W tym poradniku wyjaśniamy prostym językiem, EDB co to, jak działa dziennik budowy elektroniczny, gdzie i w jaki sposób się go prowadzi, kto wydaje dziennik budowy, jakie są obowiązki kierownika budowy oraz kiedy elektroniczny dziennik budowy może stać się obowiązkowy.

Uwaga dotycząca terminów: Prawo budowlane w Polsce było w ostatnich latach wielokrotnie nowelizowane, a terminy przejścia na dokumentację elektroniczną zmieniały się kilkukrotnie. Dlatego przed podjęciem decyzji dotyczącej konkretnej inwestycji warto zawsze sprawdzić aktualne brzmienie przepisów.

Table of Contents

Co to jest dziennik budowy, elektroniczny dziennik budowy i internetowy dziennik budowy?

Dziennik budowy jest urzędowym dokumentem przedstawiającym rzeczywisty przebieg robót budowlanych. Stanowi chronologiczny zapis wykonanych prac oraz wszystkich zdarzeń i okoliczności mających znaczenie dla oceny, czy budowa została wykonana prawidłowo.

W praktyce prowadzenie dziennika budowy obejmuje między innymi dokumentowanie:

• rozpoczęcia robót, ich przerw oraz wznowienia;
• odbiorów poszczególnych etapów, szczególnie robót zanikających i ulegających zakryciu, takich jak zbrojenie fundamentów i stropów, instalacje pod wylewkami czy inne elementy, których po zakończeniu kolejnego etapu nie będzie już można obejrzeć;
• kontroli przeprowadzanych przez organy nadzoru budowlanego;
• czynności wykonywanych w ramach nadzoru autorskiego projektanta;
• prac geodezyjnych, w tym wytyczenia obiektu oraz inwentaryzacji powykonawczej;
• uwag i zastrzeżeń uczestników procesu budowlanego.

Obowiązek prowadzenia dziennika budowy wynika z ustawy Prawo budowlane. Co do zasady dotyczy inwestycji, przy których wymagane jest ustanowienie kierownika budowy.

Określenia takie jak elektroniczny dziennik budowy, dziennik budowy elektroniczny, internetowy dziennik czy e-dziennik budowy odnoszą się do cyfrowej formy tego samego urzędowego dokumentu.

Jeśli chcesz szerzej poznać zasady dokumentowania przebiegu prac, zobacz również nasz poradnik: Dzienniki budowy – oto, co powinieneś wiedzieć.

EDB – co to jest System Elektronicznego Dziennika Budowy?

EDB, czyli Elektroniczny Dziennik Budowy, to internetowy system oraz aplikacja mobilna przygotowana i zarządzana przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego (GUNB).

Zgodnie z przepisami dziennik budowy dokumentuje przebieg inwestycji, sposób wykonywania robót oraz istotne wydarzenia na budowie. Dziennik budowy elektroniczny przenosi cały ten proces do środowiska cyfrowego.

Uczestnicy procesu budowlanego mogą dzięki temu dokonywać wpisów, przeglądać je i weryfikować bez konieczności korzystania z jednego papierowego egzemplarza.

Dostęp z dowolnego miejsca

Inwestor, kierownik budowy, projektant, inspektor nadzoru inwestorskiego oraz inne uprawnione osoby mogą korzystać z systemu przez przeglądarkę internetową lub urządzenie mobilne.

Dostępna jest również aplikacja e-dziennik na urządzenia mobilne z systemami Android i iOS.

Możliwość pracy bez stałego internetu

Aplikacja mobilna została przygotowana z myślą o placach budowy, na których zasięg sieci komórkowej może być ograniczony. Pozwala pracować również bez stałego połączenia z internetem, a dane mogą zostać zsynchronizowane po odzyskaniu połączenia.

Bezpieczne uwierzytelnianie

Osoby uczestniczące w procesie budowlanym logują się do EDB za pośrednictwem państwowego systemu identyfikacji elektronicznej.

W zależności od dostępnych metod może to być między innymi:

• Profil Zaufany,
• e-dowód,
• mObywatel,
• bankowość elektroniczna.

Ma to duże znaczenie, ponieważ każdy wpis w EDB jest powiązany z konkretną, uwierzytelnioną osobą oraz pełnioną przez nią funkcją.

Jak działa dziennik budowy elektroniczny?

EDB nie jest zwykłym skanem papierowego dziennika budowy.

System obsługuje między innymi:

• uczestników procesu budowlanego;
• role i uprawnienia;
• wpisy do dziennika budowy;
• daty i godziny dokonania wpisów;
• korekty;
• anulowanie wpisów;
• zmianę statusu dziennika;
• dostęp do oficjalnej dokumentacji.

Dzięki temu internetowy dziennik budowy zapewnia znacznie lepszą identyfikowalność zmian niż tradycyjny dokument papierowy.

Wpisy są możliwe do prześledzenia

EDB automatycznie zapisuje między innymi datę i godzinę dokonania wpisu, autora oraz funkcję, w jakiej dana osoba działała.

Jeżeli wpis wymaga poprawienia, system umożliwia jego korektę lub oznaczenie jako anulowany, zachowując historię zmian.

W praktyce oznacza to, że wcześniejszy zapis nie może po prostu zniknąć bez pozostawienia śladu.

Elektroniczny dziennik budowy – od kiedy działa?

Pytanie „elektroniczny dziennik budowy od kiedy?” pojawia się bardzo często.

System EDB został uruchomiony w 2023 roku. Od tego czasu inwestorzy mogą korzystać z elektronicznej formy dziennika budowy zamiast tradycyjnego dokumentu papierowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami przejściowymi.

W 2026 roku EDB jest więc już w pełni funkcjonującym rozwiązaniem wykorzystywanym przy inwestycjach budowlanych w Polsce.

Czy elektroniczny dziennik budowy jest obowiązkowy w 2026 roku?

Pytanie „czy elektroniczny dziennik budowy jest obowiązkowy?” wymaga rozróżnienia pomiędzy dostępnością EDB a całkowitym odejściem od papierowych dzienników.

W 2026 roku w wielu przypadkach inwestorzy nadal mogą wybrać pomiędzy:

• tradycyjnym papierowym dziennikiem budowy;
• elektronicznym dziennikiem budowy w systemie EDB.

Zgodnie z przyjętym harmonogramem papierowe dzienniki budowy mogą być wydawane w okresie przejściowym, natomiast docelowym kierunkiem jest pełna cyfryzacja dokumentacji budowlanej.

Warto pamiętać, że terminy dotyczące obowiązkowego EDB były już zmieniane. Dlatego przed rozpoczęciem inwestycji należy sprawdzić aktualne przepisy, zamiast opierać się na starszych artykułach podających wcześniejsze daty.

Co z terminami 2029, 2031 i 2034?

To właśnie tutaj powstaje najwięcej nieporozumień.

W starszych publikacjach można znaleźć informację o końcu 2029 roku. W późniejszych zmianach ustawowych termin dotyczący wydawania papierowych dzienników został przesunięty.

W przestrzeni publicznej pojawiały się także propozycje dalszego odsunięcia pełnej cyfryzacji do 2034 roku.

Dlatego w przypadku konkretnej inwestycji najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest sprawdzenie aktualnego tekstu Prawa budowlanego oraz oficjalnych komunikatów GUNB.

Kto wydaje dziennik budowy?

Pytanie „kto wydaje dziennik budowy?” jest szczególnie istotne, ponieważ inwestor i kierownik budowy mają w tym procesie inne zadania.

O wydanie dziennika występuje co do zasady inwestor lub osoba działająca w jego imieniu.

Dziennik wydaje właściwy organ administracji architektoniczno-budowlanej albo – w przypadkach przewidzianych prawem – właściwy organ nadzoru budowlanego.

W przypadku EDB cały proces odbywa się elektronicznie.

Rejestracja dziennika budowy w systemie oznacza złożenie odpowiedniego wniosku, wskazanie inwestycji oraz uzyskanie elektronicznego dziennika przypisanego do konkretnego przedsięwzięcia.

Nie oznacza to jednak, że kierownik budowy samodzielnie „wydaje” dziennik. Jego najważniejsza odpowiedzialność rozpoczyna się na etapie jego prowadzenia.

Kto odpowiada za prowadzenie dziennika budowy?

Za prawidłowe prowadzenie dziennika budowy odpowiada kierownik budowy.

Jest to jeden z jego podstawowych obowiązków wynikających z Prawa budowlanego.

Do najważniejszych obowiązków kierownika budowy związanych z dziennikiem należą między innymi:

• prawidłowe prowadzenie dokumentacji budowy;
• dbanie o chronologiczność i rzetelność zapisów;
• odnotowywanie istotnych wydarzeń na budowie;
• reagowanie na polecenia i uwagi wpisane przez uprawnione osoby;
• dokumentowanie istotnych etapów robót;
• zamknięcie dziennika po zakończeniu robót.

Wprowadzenie EDB nie zmienia tej odpowiedzialności.

System cyfrowy zmienia narzędzie, ale nie przenosi odpowiedzialności z kierownika budowy na GUNB, inwestora czy wykonawcę.

Kto może dokonywać wpisów do dziennika budowy?

Wpisy do dziennika budowy mogą być dokonywane przez osoby uprawnione na podstawie przepisów i pełnionej funkcji.

W zależności od inwestycji mogą to być między innymi:

• kierownik budowy;
• inwestor;
• inspektor nadzoru inwestorskiego;
• projektant;
• kierownicy robót;
• uprawniony geodeta;
• przedstawiciele organów nadzoru budowlanego;
• inne osoby lub organy posiadające ustawowe uprawnienie do wpisu.

W EDB użytkownik działa w ramach określonej roli. System zapisuje, kto i kiedy dokonał konkretnego wpisu.

Jak wypełnić dziennik budowy?

Pytanie „jak wypełnić dziennik budowy?” dotyczy nie tylko technicznej obsługi systemu, ale również jakości samych zapisów.

Dobry wpis powinien być:

• rzeczowy;
• konkretny;
• chronologiczny;
• jednoznaczny;
• związany z przebiegiem robót lub istotnym wydarzeniem na budowie.

Warto podawać dokładne informacje dotyczące miejsca, elementu budynku, zakresu robót, wykonanej kontroli lub wydanego polecenia.

Nie należy traktować dziennika jako miejsca na emocjonalne komentarze lub niepotrzebne spory handlowe.

Przykładowo zamiast wpisu:

„Kontynuowano prace zgodnie z projektem”

lepiej wskazać, jaki dokładnie zakres prac wykonano, w której części obiektu i czy został on odebrany przed rozpoczęciem kolejnego etapu.

W EDB data, godzina, autor i jego funkcja są zapisywane automatycznie.

Korzyści z Elektronicznego Dziennika Budowy

Największą zaletą EDB nie jest samo wyeliminowanie papieru.

Elektroniczny dziennik budowy przede wszystkim ułatwia dostęp do informacji osobom uprawnionym i poprawia organizację dokumentacji.

Inwestor może mieć lepszy wgląd w przebieg realizacji. Kierownik budowy nie musi przechowywać i fizycznie przekazywać jednego oryginalnego egzemplarza dziennika.

Uprawnione osoby mogą korzystać z tego samego oficjalnego dokumentu cyfrowego.

Do najważniejszych zalet EDB należą:

• dostęp przez internet;
• aplikacja mobilna;
• identyfikacja autora każdego wpisu;
• automatyczne oznaczenie czasu wpisu;
• możliwość wyszukiwania informacji;
• filtrowanie danych;
• możliwość eksportowania dokumentacji;
• mniejsze ryzyko zagubienia dokumentu;
• brak problemu nieczytelnego pisma;
• łatwiejszy dostęp dla uczestników procesu budowlanego.

EDB nie zastępuje jednak dobrych praktyk na budowie. Źle sformułowany wpis elektroniczny nadal pozostaje źle sformułowanym wpisem.

Papierowy dziennik budowy a internetowy dziennik / EDB

Ostatnia kwestia jest szczególnie ważna.

Prawo pozwala na kontynuowanie wcześniej prowadzonego papierowego dziennika w formie elektronicznej.

Po wydaniu dziennika elektronicznego dotychczasowy papierowy dziennik zostaje zamknięty odpowiednim wpisem.

Proces działa jednak tylko w jedną stronę.

Jeżeli dziennik budowy elektroniczny został już uruchomiony w EDB, nie można później wrócić do papierowej formy prowadzenia tego samego dziennika.

Jak założyć Elektroniczny Dziennik Budowy w 2026 roku – krok po kroku

Ściśle rzecz biorąc, nie „wgrywa się” nowego dziennika budowy do EDB. Inwestor składa wniosek o wydanie Elektronicznego Dziennika Budowy.

1. Wybierz elektroniczną formę dziennika

Inwestor decyduje, że chce korzystać z EDB zamiast występować o papierowy dziennik budowy.

2. Zaloguj się do EDB

Użytkownik loguje się do systemu za pośrednictwem państwowego systemu logowania i potwierdzenia tożsamości.

3. Złóż wniosek o wydanie dziennika budowy

Inwestor albo jego pełnomocnik uzupełnia elektroniczny formularz.

Podaje między innymi informacje umożliwiające identyfikację inwestora oraz inwestycji.

4. Wprowadź dane inwestycji

System wymaga podania informacji dotyczących obiektu, lokalizacji oraz odpowiedniej decyzji lub zgłoszenia stanowiącego podstawę prowadzenia robót.

5. Poczekaj na wydanie dziennika

Wniosek trafia do właściwego organu.

Po jego obsłużeniu rejestracja dziennika budowy zostaje zakończona, a dziennik otrzymuje indywidualny numer w systemie.

6. Dodaj uczestników procesu budowlanego

Osobom uczestniczącym w inwestycji należy przydzielić odpowiednie role i dostęp.

Uczestnicy akceptują swoje funkcje w systemie.

7. Kierownik budowy akceptuje swoją funkcję

Od tego momentu dziennik budowy elektroniczny należy traktować jako oficjalny dziennik inwestycji, a nie dodatkową kopię dokumentacji.

8. Dokonuj wpisów w trakcie realizacji inwestycji

Uprawnione osoby wprowadzają wpisy do dziennika budowy zgodnie ze swoimi kompetencjami oraz wydarzeniami występującymi podczas robót.

9. Koryguj błędy zgodnie z mechanizmem EDB

Nie należy próbować „usuwać historii”. System posiada odpowiednie funkcje do korekty i anulowania błędnych zapisów.

10. Zamknij dziennik po zakończeniu robót

Po zakończeniu robót kierownik budowy dokonuje odpowiedniego wpisu i zamyka dziennik w systemie.

Jak przenieść papierowy dziennik budowy do EDB?

Inwestycja rozpoczęta z papierowym dziennikiem nie musi być prowadzona w tej formie aż do końca.

Inwestor może złożyć wniosek o wydanie elektronicznego dziennika w EDB.

Po jego wydaniu kierownik budowy albo inwestor dokonuje odpowiedniego wpisu zamykającego papierowy dziennik, a dalsze prowadzenie dziennika budowy odbywa się już w systemie elektronicznym.

Nie ma natomiast analogicznej możliwości przejścia z EDB z powrotem na papier.

Dlatego przed migracją warto upewnić się, że inwestor, kierownik budowy, inspektor nadzoru i pozostali kluczowi uczestnicy rozumieją zasady dostępu i korzystania z systemu.

Co EDB zmienia dla kierownika budowy?

Z prawnego punktu widzenia mniej, niż mogłoby się wydawać.

EDB zmienia przede wszystkim narzędzie, ale nie usuwa odpowiedzialności kierownika.

Kierownik budowy nadal musi:

• prowadzić dokumentację budowy;
• prawidłowo prowadzić dziennik;
• reagować na polecenia i uwagi;
• dokumentować ważne wydarzenia;
• pilnować chronologii robót;
• zapewniać, aby dokumentacja pozwalała odtworzyć rzeczywisty przebieg inwestycji.

Zmienia się natomiast sposób wykonywania tych czynności.

Wpisy można tworzyć i przeglądać elektronicznie. Autor jest uwierzytelniony. Dostęp można nadawać cyfrowo. Dokumentację można wyszukiwać i eksportować.

W przypadku kierownika prowadzącego kilka inwestycji jednocześnie może to istotnie uprościć codzienną pracę.

Najważniejsze informacje dla kierownika budowy w 2026 roku

EDB jest pełnoprawną formą oficjalnego dziennika budowy.

Wprowadzenie systemu elektronicznego nie zmienia jednak podstawowych zasad odpowiedzialności.

O wydanie dziennika występuje inwestor, natomiast za jego prawidłowe prowadzenie odpowiada kierownik budowy.

Papierowy dziennik można w określonych sytuacjach przenieść do EDB, ale po rozpoczęciu prowadzenia dziennika elektronicznie nie ma możliwości powrotu do papieru.

Najważniejsze pozostaje jedno: cyfryzacja nie zmniejsza znaczenia prawidłowych wpisów.

Niezależnie od tego, czy inwestycja wykorzystuje tradycyjny dziennik budowy, internetowy dziennik, czy Elektroniczny Dziennik Budowy EDB, dokument ma tworzyć wiarygodny, chronologiczny i urzędowy zapis rzeczywistego przebiegu robót.