5 būvlaukumu vadītāju ikdienas problēmas (un kāpēc tās nekad nebeidzas)

Būvlaukuma vadīšana nav domāta vājiem. Vienu brīdi jūs vajājat strādniekus, nākamajā skaidrojat, kāpēc siena ir par diviem grādiem novirzīta, bet pusdienlaikā pārliecināt klientu, ka budžets nav brīnumainā kārtā dubultojies vienas nakts laikā.

Šķiet pazīstami?

Šeit ir izklāstītas piecas galvenās galvassāpes, ar kurām ikdienā saskaras ikviens vietnes pārvaldnieks, un dažas idejas, kā atvieglot dzīvi.

KUR IR MANA NAUDA? (Budžets un maksājumi)

Mūžīgais jautājums. Tiek nosūtīti rēķini, tiek plānoti budžeti, taču kaut kā naudas nekad nepietiek, kad tā nepieciešama.

▶ Klients "aizmirsa" apstrādāt pēdējo maksājumu.

▶ Piegādātājs pirms materiālu piegādes vēlas saņemt naudu avansā.

▶ Projekta budžets pazuda ātrāk nekā strādnieks pirmdienas rītā.

Tikmēr jūsu darbinieki nāk tieši pie jums ar atvērtām plaukstām un lūdz:

"Priekšniek, kur ir mana alga?" "Mēs gaidām jau divas nedēļas, kas notiek?", "Mana sieva mani nogalinās, ja šodien nesaņemšu algu."

Tagad esat iestrēdzis pa vidu, cenšoties nomierināt komandu, vienlaikus cenšoties panākt, lai klients veiktu maksājumus. Bet, protams, klientam ir desmit dažādi attaisnojumi:

• "Ak, grāmatvedība to apstrādā."
• "Mums ir nepieciešams galīgais apstiprinājums no finanšu nodaļas."
• "Atrisināsim šo jautājumu nākamajā maksājumu kārtā."

Kamēr jūsu darbinieki jūs vēro un gaida savu naudu.

💡 Risinājums: Risinājums: Reāllaika budžeta izsekošana un automatizēta rēķinu izrakstīšana var palīdzēt jums izvairīties no šīm sāpīgajām sarunām. Ja jūs precīzi zināt, kur katrs eiro tiek novirzīts, ir daudz grūtāk kādam jums pateikt: "Ak, mēs tam budžetā neparedzējām." Jo dienas beigās neviens nevēlas būt vadītājs, kas saviem darbiniekiem saka:"Atvainojiet, puiši, bet naudas vēl nav."

KUR IR DARBINIEKS? (Darbaspēka pārvaldība un neierašanās)

Būvlaukuma vadītājam uz papīra ir pilns darbinieku sastāvs, taču, kad tie ir vajadzīgi, jums paveicas, lai tos visus atrastu būvlaukumā.

▶ Viens puisis jau 40 minūtes ir "tualetes pauzē".

▶ Vēl viens zvēr, ka viņš šeit bija agrāk (bet kaut kā tā arī neieradās).

▶ Jūsu nolīgtais apakšuzņēmējs nosūtīja piecus strādniekus, nevis desmit, bet joprojām gaida pilnu samaksu.

Dažās dienās tikai panākt, lai visi ierodas laikus, šķiet kā brīnums.

💡 Risinājums: Digitālā darbaspēka izsekošana var parādīt, kas faktiski strādā un kur viņi atrodas - reālajā laikā. Attaisnojumu vairs nav. Nekādu minējumu vairs nav. Vienkārši auksti, stingri dati (un mazāk darbinieku, kas "nejauši" pazūd).

KAD TAS BŪS GATAVS? (Projektu kavēšanās un haoss)

Klientam tas ir jāizdara vakar. Darbiniekiem ir nepieciešams vairāk laika. Jums, vietnes pārvaldniekam, ir nepieciešams brīnums.

▶ Betona kravas automašīna ir iestrēgusi satiksmē.

▶ Laikapstākļi šodien bija sarežģīti.

▶ Piegādātājs (atkal) nosūtīja nepareizos materiālus.

▶ Klients vēlas veikt izmaiņas pusceļā uz būvniecību.

Tagad jūs esat saspringtā termiņā un domājat, vai ir kāds likumīgs veids, kā paātrināt betona žāvēšanu.

💡 Risinājums: Kad notiek kavēšanās (un tā notiks), jūs varat pielāgoties, pirms viss sabrūk.

KAS IR ŠIE SVEŠINIEKI MANĀ VIETNĒ? (Drošība un nesankcionēta piekļuve)

Būvlaukums nav kafejnīca, tomēr šķiet, ka tajā visu laiku iegriežas nejauši cilvēki.

▶ Apakšuzņēmējs ieved papildu cilvēkus, kas nebija iekļauti sarakstā.

▶ Kāds nejaušs "apmeklētājs" staigā apkārt bez drošības aprīkojuma.

▶ Kāds puisis apgalvo, ka viņš ir "ar komandu", taču viņam nav ne apliecības, ne ķiveres, un viņš nezina, kas notiek.

Drošība? Kāda drošība?

💡 Risinājums: Digitālā piekļuves kontrole un sociālās identifikācijas kartes ļauj precīzi izsekot, kurš un kad ieiet vietnē. Nekādu noslēpumainu viesu. Vietņu vadītājiem vairs nav brīžu, kad viņi saka "es nezinu, kas tas ir, priekšniek!".

Lasiet par to, kad un kāpēc būvlaukumā vajadzētu uzstādīt turniketus un vārtus, šeit.

DARBA PĀRBAUDE UZ VIETAS: VAI IR VEIKTAS DROŠĪBAS INSTRUKTĀŽAS? (Atbilstība un sodi)

Jūs jau esat nogrimis papīru krājumā, un tagad pie jūsu vārtiem stāv inspektors un jautā:

"Kur ir drošības apmācības uzskaite?", "Vai es varu redzēt darbinieku instruktāžu apliecinājumu?", "Vai visiem jūsu darbiniekiem ir derīgi sertifikāti?".

Jūs smaidāt, mājat un domājat sev,

"Kādas ir izredzes, ka viņi pieņems ar roku rakstītu sarakstu, kas tapis pirms trim nedēļām?"

Un šeit sākas īsta panika.

Manuālās ievadīšanas vietnē murgs

Katrs jaunais darbinieks, kas ierodas jūsu būvlaukumā, gaida ar dokumentu kaudzi:

▶ izdrukātas drošības instrukcijas, kas ir jāparaksta.

▶ Aizpildāmas ievadformas.

▶ Rokas paraksti, kas apliecina, ka viņi ir visu izlasījuši.

▶ to visu arhivēšana un uzglabāšana "drošā" vietā (jeb mapē, kas pazudīs, kad tas būs visvairāk nepieciešams).

Tagad iedomājieties, ka to darītu ar katru apakšuzņēmēju, pagaidu darbinieku un apmeklētāju, kas ierodas katru dienu. Tas ir nebeidzams cikls:

• Darbinieku vajāšana, lai parakstītu veidlapas.
• pazaudētu dokumentu pārpublicēšana, jo kāds tos atstājis atpūtas telpā.
• Papīru šķirošana, kad inspektors pēkšņi pieprasa dokumentus.

Katra strādnieka ievadīšana darbā laupa būvlaukuma vadītāju laiku, kas tiek atņemts faktiskajiem būvdarbiem, un rada kavējumus.

Digitālais risinājums: Tiešsaistes un digitālās ievadīšanas darbavietā

Tagad apgriezīsim scenāriju. Tā vietā, lai stundām ilgi vāktu parakstus vienu pēc otra, izmantojiet digitālo vietnes indukcijas sistēmu, piemēram, Remato vietnes indukcijas sistēmu.

Kā darbojas digitālā vietnes indukcija:

✔ Darbinieki aizpilda ievadapmācību tiešsaistē, pirms ierodas darba vietā.

✔ Visi drošības apmācības un atbilstības dokumenti tiek parakstīti digitāli.

✔ Objekta vadītājiem ir tūlītēja piekļuve darbinieku ievades ierakstiem dažu sekunžu laikā.

✔ Nav papīra, nav pazudušu veidlapu, nav laika, kas tiek tērēts parakstu vajāšanai.

💡 Atšķirība? Tas, kas agrāk vienam darbiniekam prasīja vairāk nekā 30 minūtes, tagad aizņem mazāk nekā 5 minūtes, vēl pirms darbinieks ierodas uz vietas.

Tāpēc, kad ierodas darba inspektors, tā vietā, lai uztrauktos par trūkstošiem dokumentiem, jūs dažu sekunžu laikā izvelkat digitālo žurnālu un varat atgriezties pie darba.

Nobeiguma domas: Būvniecības pārvaldība vienmēr būs cīņa, bet tai nav jābūt murgam

Būvlaukuma vadītāja amats ir grūts darbs. Tu esi daļēji grāmatvedis, daļēji detektīvs, daļēji bērnu aukle un ugunsdzēsējs uz pilnu slodzi (jo viss vienmēr deg).

Labās ziņas? Izmantojot pareizos digitālos rīkus, varat mazāk laika veltīt darbinieku vajāšanai, dokumentu meklēšanai un ugunsgrēku dzēšanai, bet vairāk laika veltīt tam, lai patiešām radītu kaut ko lielisku.