Kaip laimėti daugiau statybų pasiūlymų kaip subrangovui, nemažinant kainos

Laimėti statybų konkursus reiškia ne pasiūlyti mažiausią kainą. Reikia įrodyti, kad galite patikimai, nerizikingai ir profesionaliai organizuoti darbą. Nuo 5 iki 50 darbuotojų turinčioms subrangovų bendrovėms, jei vadovausitės aiškiu veiklos kontroliniu sąrašu, padidinsite savo galimybes laimėti sutartis – nesumažinsite savo kainos.

Jei norite laimėti daugiau darbų, turite siūlyti protingiau, o ne pigiau.

Svarbiausias kontrolinis sąrašas, kaip laimėti daugiau statybos pasiūlymų

1. Parengti išsamius ir profesionalius pasiūlymų paketus

Jūsų pasiūlymų paketas dažnai yra pirmasis įspūdis. Neišsamus, neaiškus ar netikslus pasiūlymas leidžia užsakovui (generaliniam rangovui) lengvai atmesti jūsų pasiūlymą.

• Aiškiai apibūdinkite darbo apimtį (ką darysite ir ko nedarysite).
• Pateikite realius projekto tvarkaraščius su pradžios datomis, etapais ir perdavimo datomis.
• Tiksliai suskirstykite darbo, medžiagų ir įrangos sąnaudas.
• Atidžiai patikrinkite visus skaičius, kad išvengtumėte klaidų ar praleistų skirsnių.

Išsamus ir gerai organizuotas pasiūlymų paketas iš karto kelia pasitikėjimą.

2. Stiprios įmonės reputacijos kūrimas ir palaikymas

Reputacija dažnai yra svarbesnė už kainą. Generaliniai rangovai renkasi subrangovus, kuriais gali pasitikėti, kad jie tinkamai atliks darbus.

• Rinkti atsiliepimus ir rekomendacijas iš ankstesnių statybos projektų
• Paruoškite portfelį su nuotraukomis, projektų dydžius ir pagrindinius rezultatus
• greitai ir aiškiai reaguoti į bet kokius informacijos prašymus (RFI) pasiūlymų teikimo proceso metu
• Užbaigti kiekvieną projektą su aiškiais dokumentais ir kliento parašais.

Didelė patirtis rodo, kad esate saugus pasirinkimas būsimiems projektams.

3. Suprasti kliento prioritetus

Daugelis subrangovų teikia statybos pasiūlymus neatsižvelgdami į tai, kas svarbiausia klientui.

Supratimas apie tikruosius kliento tikslus suteikia jums pranašumą.

• Prieš baigdami rengti pasiūlymą užduokite patikslinamųjų klausimų.
• Nustatykite, ar klientui svarbiausia grafikas, kaina, kokybė, ar sauga.
• Pasiūlykite konkrečių patobulinimų, kurie padėtų pasiekti projekto tikslus, nesumažinant išlaidų.

Tiesiogiai atsižvelgdami į kliento prioritetus, padidinsite savo pasiūlymo patrauklumą.

4. Įrodyti darbo jėgos patikimumą

Klientas samdo ne tik jūsų įmonės pavadinimą. Jie pasitiki, kad jūsų darbuotojai atvyks, dirbs saugiai ir užtikrins kokybišką darbą.

• Pasidalykite informacija apie savo darbuotojų skaičių, galimybes ir įgūdžius.
• Pabrėžkite sertifikatus, saugos įrašus ar specializuotą mokymą.
• Paaiškinkite savo komandos organizavimą: vadovai, brigadininkai, specializuotos brigados.

Klientai nori dirbti su komandomis, kuriomis gali pasikliauti, kad jos laikysis terminų ir standartų.

5. Aiškiai ir nuosekliai bendraukite

Dėl prasto bendravimo kyla nesusipratimų, vėluojama ir viršijamos išlaidos. Generaliniai rangovai pirmenybę teikia subrangovams, kurie juos nuolat informuoja.

• Apibūdinkite, kaip bendraujate projektų metu: susitikimai darbo vietoje, ataskaitos ir kasdieniai atnaujinimai.
• įsipareigoti reguliariai teikti ataskaitas apie darbo pažangą, problemas ir pokyčius.
• Paaiškinkite, kaip prireikus greitai eskaluojate problemas.

Organizuoti bendravimą įmonės viduje yra taip pat svarbu, kaip ir bendrauti su klientu. Naudodamiesi tokia priemone kaip „Remato”, jūsų brigada, prižiūrėtojai ir biuro darbuotojai gali palaikyti ryšį naudodamiesi struktūrizuotais projekto kanalais ir momentiniais lauko atnaujinimais, kad visi būtų informuoti ir neprarastų pranešimų.

Nuoseklus bendravimas rodo profesionalumą ir atsakomybę.

6. Stiprinti vidaus valdymą ir stebėjimą

Vidinė dezorganizacija dažnai lemia išorines projekto nesėkmes.

Generaliniai rangovai pastebi, kai subrangovas nesugeba veiksmingai valdyti savo komandos.

• Tiksliai stebėkite visų darbuotojų darbo valandas kiekvienoje statybų aikštelėje.
• Aiškiai paskirkite užduotis komandoms ar atskiriems asmenims ir kasdien stebėkite pažangą.
• Nedelsdami dokumentuokite atliktus darbus, problemas ir pakeitimus.

Be stiprios vidaus kontrolės net ir kvalifikuota komanda gali prarasti kliento pasitikėjimą.

Subrangovas, turintis patikrintas vidaus sistemas, laikomas mažiau rizikingu ir vertingesniu.

7. Būkite pasirengę greitai mobilizuotis

Statybų sektoriuje galimybė greitai pradėti darbus gali lemti laimėtą ar pralaimėtą konkursą.

Generaliniai rangovai dirba laikydamiesi griežtų terminų ir tikisi, kad subrangovai bus pasirengę.

• Prieš pateikdami pasiūlymą, pasitikslinkite, ar yra darbuotojų ir įrangos.
• Suplanuokite statybvietės mobilizaciją: medžiagos, leidimai, patekimas į statybvietę.
• Pateikite aiškų grafiką nuo sutarties pasirašymo iki darbų pradžios

Greita mobilizacija rodo, kad esate organizuoti ir rimtai nusiteikę teikti paslaugas.

Kodėl stiprios operacijos laimi daugiau statybos pasiūlymų

Laimėti statybų konkursus reikia ne tik siūlant konkurencingą kainą. Tai susiję su kliento rizikos mažinimu.

Prastas subrangovų valdymas lemia vėlavimus, perdarymus, išlaidų viršijimą ir kenkia pagrindinio rangovo reputacijai investuotojų ir savininkų akyse. Generaliniai rangovai ne tik lygina skaičius. Jie įvertina, ar jus pasamdžius sumažės ar padidės projekto rizika.

Peržiūrėdami subrangovų pasiūlymus, jie klausia:

• Ar ši įmonė laikysis terminų be nuolatinės priežiūros?
• Ar jie išspręs problemas anksti ir išvengs brangiai kainuojančių vėlavimų?
• Ar jie statybos aikštelėje elgsis saugiai ir profesionaliai?
• Ar jie gali atlikti pokyčius nesukeldami trikdžių?

Užsakovai tikisi, kad subrangovai užtikrins ne tik kvalifikuotą darbo jėgą, bet ir struktūrizuotą valdymą.

Geroji vidaus praktika, įskaitant laiko apskaitą, užduočių dokumentaciją, saugos ataskaitas ir kasdienį statybvietės atnaujinimą, tampa standartiniais reikalavimais tiek viešuosiuose, tiek privačiuose konkursuose.

Operacinis pajėgumas nebėra neprivalomas. Tikimasi.

Kaip „Remato” sustiprina jūsų statybos pasiūlymus

Vadovauti subrangovų įmonei, turinčiai 5-50 darbuotojų keliose statybvietėse, yra sudėtinga. Neturint tinkamų įrankių lengva prarasti laiko stebėjimo, užduočių skyrimo, bendravimo ir kasdienių ataskaitų teikimo kontrolę.

Remato subrangovams suteikia realią veiklos kontrolę:

• tiksliai sekite darbo valandas ir rinkite nuotraukas pagal projektą ir užduotį
• Kasdien pateikite ataskaitas ir atnaujintus duomenis tiesiai iš statybų aikštelės.
• Stebėkite realiuoju laiku įgulos užimtumą ir projekto eigą
• Centralizuokite kiekvieno projekto dokumentaciją, kad prireikus galėtumėte ją greitai pasiekti.

Dirbdami su realaus laiko duomenimis iš lauko, ne tik geriau valdote esamus projektus, bet ir kaupiate patikimą duomenų bazę apie faktines darbo valandas, gamybos rodiklius ir problemų tendencijas.

Šie projekto duomenys padės jums ateityje parengti tikslesnes sąmatas ir patikimesnius statybos pasiūlymus.

Geresnės operacijos šiandien reiškia geresnius skaičius rytoj – ir daugiau laimėjimų ateityje.