Hoja de horas para la construcción: plantilla gratuita y alternativas más inteligentes

Una hoja de horas para la construcción es más que una simple tarjeta de tiempo. Es una herramienta para el seguimiento de la mano de obra, el progreso de las tareas y el uso de materiales: tres cosas que afectan directamente al coste y al calendario de su proyecto.

En este artículo, ofrecemos una plantilla gratuita de hoja de horas para la construcción y explicamos lo que debe incluir una buena hoja de horas. También cubrimos cómo las herramientas digitales modernas pueden hacerlo más rápido, con mayor precisión y con mayor visibilidad en todos sus lugares de trabajo.

Ya sea que esté utilizando papel, Excel u Hojas de cálculo de Google, esta guía le ayudará a mejorar la forma en que realiza el seguimiento del tiempo y el trabajo en su negocio de construcción.

¿Qué debe incluir una hoja de horas para la construcción?

Una buena hoja de horas para la construcción debe ayudarle a gestionar sus lugares de trabajo de forma más eficiente. Debe ser compatible con la precisión de la nómina, el control de costes y el seguimiento del progreso. Estos son los elementos clave que toda hoja de horas de construcción debe incluir:

1. Información del empleado

• Nombre completo del trabajador
• Función laboral u oficio
• Número de identificación o de teléfono opcional para la verificación

2. Entradas de fecha y hora

• Fecha de trabajo
• Hora de inicio y fin
• Duración del descanso
• Total de horas trabajadas (incluidas las horas extraordinarias)

Estas horas deben calcularse automáticamente para reducir los errores.

3. Nombre del lugar de trabajo o del proyecto

Especifique el lugar de construcción para cada entrada de tiempo. Esto es importante para los trabajadores que rotan entre ubicaciones.

4. Tareas realizadas

Describa lo que hizo el trabajador durante su turno. Ejemplos de tareas:

• Vertido de hormigón
• Instalación de paneles de yeso
• Cableado eléctrico

Incluir esto en una hoja de horas de construcción ayuda a realizar un seguimiento de la productividad y la asignación de tareas.

5. Cantidades completadas

Añada resultados medibles a su hoja de horas para la construcción, como:

• Metros cuadrados de suelo instalados
• Metros cúbicos de hormigón vertidos
• Unidades montadas o entregadas

Esto conecta el tiempo trabajado con la producción real.

6. Materiales utilizados

Realice un seguimiento del consumo de materiales en el lugar de construcción:

• Nombre o tipo de material (por ejemplo, baldosas, barras de refuerzo)
• Cantidad utilizada
• Notas sobre escasez, residuos o sustituciones

Esto le da valor a su hoja de horas más allá del seguimiento del tiempo. Se convierte en un informe diario básico.

7. Aprobación del supervisor

Un campo opcional para la aprobación del gerente añade responsabilidad y evita disputas.

¿Por qué las hojas de horas en papel o Excel se quedan cortas?

El uso de una hoja de horas para la construcción en papel puede ser familiar, pero tiene serias limitaciones que añaden riesgo e ineficiencia a sus operaciones:

• La entrada manual requiere mucho tiempo y exige volver a escribir los datos en los sistemas de nómina o contabilidad
• Los errores son comunes debido a errores de cálculo, escritura ilegible o campos que faltan
• La falta de verificación por GPS dificulta la confirmación de dónde y cuándo se produjo realmente el turno
• No se pueden incluir fotos para documentar el progreso, los problemas de seguridad o los problemas
• El procesamiento más lento de la nómina crea retrasos innecesarios y un ir y venir entre el campo y la oficina
• Las discrepancias en las entradas de tiempo pueden dar lugar a disputas incómodas entre los trabajadores y los gerentes, especialmente cuando las horas se estiman a posteriori

Incluso las plantillas de hojas de horas de construcción basadas en Excel, aunque son una mejora con respecto al papel, todavía requieren la recopilación manual de archivos de cada miembro de la cuadrilla. Este proceso dificulta la verificación de las entradas y deja espacio para la sobre notificación no intencionada o la falta de detalles, problemas que pueden acumularse silenciosamente con el tiempo.

Se necesita un enfoque más fiable. Especialmente cuando se gestionan múltiples lugares de construcción o equipos móviles. Ahí es donde las hojas de horas digitales proporcionan una ventaja real.

Ventajas de una hoja de horas digital para la construcción

Una aplicación moderna de seguimiento del tiempo, como la que ofrece Remato, resuelve todos estos problemas y mejora el control del proyecto. He aquí cómo:

1. Fichaje de entrada y salida en tiempo real

Los trabajadores registran el tiempo en su teléfono. Los gerentes obtienen visibilidad en tiempo real sin tener que perseguir el papeleo.

2. Registro basado en GPS y ubicación

Cada entrada de tiempo incluye datos de GPS, para que pueda verificar la asistencia al lugar de trabajo y el cumplimiento del tiempo.

3. Seguimiento de tareas y resultados

Los trabajadores pueden registrar tanto la tarea que realizaron como la cantidad de trabajo que se completó, directamente en la aplicación.

4. Entrada de uso de materiales

Los materiales utilizados durante el día se pueden rastrear con la cantidad y los comentarios, lo que ayuda a administrar el inventario y los costos.

5. Fotos

Adjunte fotos a las entradas de tiempo para informar sobre el trabajo completado, los problemas de seguridad o las condiciones. Las hojas de horas en papel no pueden hacer esto.

6. Totales e informes automáticos

Las horas se calculan instantáneamente y se sincronizan con la nómina. Los informes están siempre actualizados.

7. Supervisión centralizada del proyecto

Todas las horas de trabajo, los detalles de las tareas y las fotos se almacenan en un solo lugar. No más papeles perdidos u hojas de cálculo dispersas.

Por qué los contratistas pequeños y medianos están haciendo el cambio

Las herramientas digitales solían estar limitadas a las grandes empresas. Ahora, una solución como Remato es fácil de configurar, rentable e ideal para empresas de construcción de cualquier tamaño.

Con una hoja de horas digital para la construcción, puede:

• Realizar un seguimiento del progreso del trabajo con mayor precisión
• Eliminar horas de administración por semana
• Prevenir el fraude de tiempo o la doble reserva
• Proporcionar una nómina más limpia y rápida
• Mejorar la comunicación y la confianza del equipo

Descargue la hoja de horas gratuita para la construcción (imprimible)

Si aún no está listo para las herramientas digitales, puede comenzar con nuestra hoja de horas gratuita para la construcción en formato de Google Doc.

Esta plantilla de hoja de horas de construcción incluye:

• Diseños diarios y semanales
• Formato imprimible simple
• Seguimiento de tareas y cantidades
• Campos para el uso de materiales
• Firma o línea de aprobación

Funciona tanto con Google como con Microsoft Office y está diseñado para facilitar su uso en el campo o en la oficina.

Si descubre que las hojas de cálculo le están ralentizando, Remato está diseñado para ayudarle a moverse más rápido y a trabajar de forma más inteligente. Le brinda un mejor control de su fuerza laboral y simplifica cada paso, desde el seguimiento del tiempo hasta la nómina.