Beste Software für Auftragnehmer (Aktualisierung 2025)
Als Auftragnehmer ist Ihr Tag mit vielfältigen Aufgaben gefüllt. Anstatt Zeit mit endlosen Verwaltungsaufgaben zu verbringen, benötigen Sie die richtige Software für Auftragnehmer. Mit den richtigen Werkzeugen können Sie Ihre Prozesse optimieren und sich auf das Wesentliche konzentrieren - mehr Aufträge annehmen und Ihr Unternehmen ausbauen.
Auftragnehmermanagement-Software unterstützt Sie genau dabei. Es gibt viele verschiedene Arten von Systemen: von umfassender Generalunternehmersoftware bis hin zu Lösungen, die sich auf einen bestimmten Aspekt des Bauwesens konzentrieren.
Eines ist klar: Auftragnehmersoftware sollte sich an Ihren einzigartigen Arbeitsablauf anpassen und nicht dagegen arbeiten.
Wir haben Dutzende verschiedener Werkzeuge untersucht und jedes einzelne anhand von Preisgestaltung, Bewertungen und Funktionen bewertet, die speziell für Auftragnehmer und Bauunternehmen entwickelt wurden.
Dieser Leitfaden wird Ihnen helfen, einige der besten Plattformen zu finden und Ihnen alles Wissenswerte darüber vermitteln, welche Lösung für Ihr Unternehmen am besten geeignet sein könnte.
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Beste Software für Auftragnehmer
Beste Gesamtlösung: Remato
Beste für kleine Aufträge: PlanSwift
Beste für Hausbauer: eSub
Beste für große Unternehmen: ProEst
Beste kostenlose Option: Jonas
Beste für Kostenschätzungen: HCSS HeavyJob
Beste für Geräteverwaltung: AccuBuild
Beste für Zeiterfassung: Bluebeam
- Funktionen von Auftragnehmersoftware
- Wann sollte man auf Auftragnehmersoftware umsteigen?
- Wie wählt man Auftragnehmersoftware aus?
- Liste der besten Auftragnehmersoftware auf dem Markt
Funktionen von Software für Auftragnehmer
Als Leiter eines Generalunternehmens sind Sie das ultimative Multitalent. Sie müssen in der Lage sein, Projekte zu verwalten, Kostenschätzungen und Angebote zu erstellen, Ihr Team zu organisieren und die Finanzen im Blick zu behalten - alles während Sie neue Kunden finden, termingerecht und budgetkonform liefern und die Sicherheit Ihres Teams gewährleisten.
Auftragnehmersoftware hilft, all dies auf Kurs zu halten, sodass Ihr Unternehmen reibungslos läuft, während Sie sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren können.
Zu den Funktionen von Auftragnehmersoftware können gehören (sind aber nicht beschränkt auf):
- Projektmanagement
- Angebote und Kostenschätzungen
- Terminplanung
- Rechnungsstellung und Zahlungen
- Zeiterfassung
- Nachrichten
- Bestandsmanagement
- Dokument- und Workflow-Management
- Berichterstattung
Wann sollte man auf Auftragnehmersoftware umsteigen?
Laut Autodesk geben 19% der britischen Bauunternehmen an, dass ihre Projekte vollständig papierbasiert sind.
Um in der heutigen anspruchsvollen Baubranche zu brillieren, ist es entscheidend, dass Sie nicht durch schwache Systeme und unzuverlässige Daten ausgebremst werden. Um sich von dysfunktionalen, ineffektiven Systemen zu befreien, müssen Sie zunächst erkennen, dass sie dysfunktional und ineffizient sind. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ist es an der Zeit, genauer hinzusehen:
- Mangel an Struktur
- Kein klarer ROI
- Skalierungsprobleme
- Fehlende Standardisierung
- Mangelhafte und isolierte Kommunikation
- Unzureichendes Risiko- und Zeitmanagement
- Unrealistische Erwartungen
- Unklarer Projektumfang
- Fehlerhafte Prognosen
- Verzögerter Cashflow
- Repetitive Aufgaben
- Ressourcenmangel
- Versorgungsengpässe
- Arbeitskräftemangel
Sollten Sie eines der oben genannten Anzeichen beobachten, bedeutet dies, dass Ihr Unternehmen leidet oder Sie in naher Zukunft möglicherweise damit konfrontiert werden. Gewiss, Sie verlieren möglicherweise nicht unmittelbar Geld, aber Sie erzielen eventuell auch nicht das Wachstum, zu dem Sie fähig wären.
Wie wählt man Auftragnehmer-Software aus?
Auf dem Markt ist eine breite Palette von Softwarelösungen für Auftragnehmer verfügbar.
Beachten Sie: Machen. Sie. Ihre Hausaufgaben.
Erledigen Sie Ihre Hausaufgaben und verstehen Sie Ihre Softwareanforderungen. 24% der Auftragnehmer erleben Widerstand der Mitarbeiter gegenüber IT-Veränderungen. Es kann einige Zeit in Anspruch nehmen, um zu ermitteln, welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt, und es könnte ratsam sein, mehrere Plattformen auf Testbasis auszuprobieren, bevor Sie sich für eine bestimmte Option entscheiden. Es ist weitaus schwieriger, die Lösung zu einem späteren Zeitpunkt zu ändern.
Bedenken Sie Folgendes:
- Welche Funktionen sind für den Erfolg Ihres Unternehmens unerlässlich?
- Auf welche Funktionen können Sie verzichten?
- Ist die Software intuitiv und benutzerfreundlich?
- Wie viel Zeit und Aufwand erfordert die Einrichtung?
- Was sagen die Bewertungen?
- Wie funktioniert die Preisgestaltung?
Je mehr Sie vor der Auswahl der richtigen Software für Ihr Team wissen, desto besser.
Liste der besten Software für Auftragnehmer (Aktualisierung 2025)
1. Remato

Remato ist eine Software für Generalunternehmer, die Mitarbeiter-, Anlagen- und Projektmanagement vereint.
Liefern Sie Projekte termingerecht und budgetkonform und behalten Sie überall den Überblick über alle Vorgänge in Ihrem Unternehmen:
- Zeit- und Akkorderfassung
- GPS-gestützte Anwesenheitserfassung
- Automatische Zeiterfassung
- Arbeitsplanung
- Standort- und Zustandsübersicht
- Verantwortlichkeitsverfolgung
- Virtuelle Bestandsaufnahme
- Aufgabenverwaltung
- Digitale Formulare
- Dokumente und Baupläne
- Baustellenfotogalerie
"Das Wertvollste ist, dass alles an einem Ort ist. Ich habe alle Daten in Echtzeit und sekundengenau. Die alte Papierwirtschaft ist verschwunden, ich habe keine Stapel von Papier-Zeiterfassungsbögen mehr auf meinem Schreibtisch. Remato liefert mir alle Details zu Zeiteinträgen sehr präzise. Es ist auch für die Arbeiter einfacher, die korrekten Stunden zu melden, da sie nichts mehr selbst berechnen müssen. Und ich auch nicht. Auch die Anlagenübersicht ist einfach fantastisch.
Zum ersten Mal haben wir wirklich verstanden, wie viele Werkzeuge gestohlen, verloren oder beschädigt werden. Wir wussten einfach nicht, wie viele neue Werkzeuge wir kauften, ohne zu wissen, dass das letzte einfach auf der Baustelle vergessen oder gestohlen wurde."
Irma T., Finanzmanagerin, 51-200 Mitarbeiter via Capterra
Preisgestaltung: Ab 90 €/Monat
Kostenlose Testversion verfügbar
2. CoConstruct
Ob im Büro oder auf der Baustelle, CoConstruct hält Sie über Ihre Projekte auf dem Laufenden und gibt Ihnen die Kontrolle über Ihr Unternehmen. Gewinnen Sie mehr Aufträge, führen Sie sie besser aus und kontrollieren Sie Ihre Finanzen – und machen Sie dabei den Bauprozess für Ihre Kunden von der Vorbereitung bis zur Gewährleistung zu einer Freude.
„Die Erstellung des Kostenvoranschlags in CoConstruct und die Verknüpfung mit dem Spezifikations- und Bestimmungssegment hält alle Daten an einem einzigen Ort, auf eine äußerst organisierte Weise.“
Jorge P, Büroarbeiter, 51-1000 Mitarbeiter via G2.
Preisgestaltung: Ab 349 €/Monat
Die ersten zwei Monate kosten 99 €/Monat
3. Jobber
Die eigenständige Verwaltung von Projekten, die Organisation Ihres Teams und die Gewinnung neuer Kunden kann unübersichtlich werden und nimmt wertvolle Zeit in Anspruch. Die Auftragnehmer-Software von Jobber hilft, all das im Blick zu behalten, sodass Ihr Unternehmen reibungslos läuft, während Sie sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren können.
„Was ich am meisten an Jobber schätze, ist die verfügbare Personalisierung, die den Arbeitsablauf während des Tages erleichtert. Und was uns dazu bewegt, Jobber gegenüber anderen Wettbewerbern zu bevorzugen, ist der freundliche, detaillierte Kundenservice, der über das übliche Maß hinausgeht, um sicherzustellen, dass Fragen vollständig und zeitnah beantwortet werden.“
Gabriella P, Verwaltungsassistentin, 50 oder weniger Mitarbeiter via G2.
Preisgestaltung: Ab 30 €/Monat/Benutzer
Kostenlose Testversion verfügbar
4. JOBPROGRESS
- Automatisierte Kostenvoranschläge und Angebote mit Nachverfolgung
- Finanzen mit Gewinn- und Verlustrechnung
- Mitarbeiter- und Produktionskalender
- Anpassbare Workflow-Phasen
- Hinzufügen und Verfolgen mehrerer Aufträge pro Kunde
- Berichte
- Digitale Signaturen und Fernzahlungen
- Quickbooks, Eagleview, Google, WordPress, ZenDesk, Social-Media-Integrationen
„Ich schätze, dass alle Informationen vorhanden und für mich einsehbar sind, wenn ich sie benötige. Von Fotos über Verträge bis hin zu Materiallisten, einem Kalender und mehr, Job Progress erleichtert den Zugriff auf alle Informationen zu allem, was ich benötige, um dem Kunden zu helfen.“
Jonathan B, Creative Manager, 51-1000 Mitarbeiter via G2.
Preisgestaltung: 55 €/Monat/Benutzer
Einmalige Einrichtungsgebühr von 500 €
5. Procore
Procore bricht Kommunikationssilos von der Vorplanung bis zum Abschluss auf, sodass Sie mit geringerem Risiko und besseren Gewinnen bauen können.
„Procores Bereitschaft zur Veränderung ist ihre größte Stärke. In den 2 Jahren, in denen ich das Produkt nutze, habe ich bereits erlebt, wie mehrere meiner Vorschläge unternehmensweit umgesetzt wurden.“
Sarah M, Leiterin für Technologie und Innovation, 51-1000 Mitarbeiter via G2.
Preisgestaltung: auf Anfrage
Kostenlose Testversion verfügbar
6. Bluebeam Revu
Bluebeam® Revu® hilft Generalunternehmern, die Kommunikation zu optimieren und sicherzustellen, dass das Projekt im Zeitplan liegt und jeder über die genauesten Informationen verfügt.
„Die Software wurde mit Blick auf die Bauindustrie entwickelt. Es gibt so viele integrierte Funktionen, die die Produktivität verbessern. Wir nutzen es für Aufmaße und Budgets. Ich könnte mir nicht vorstellen, zu Adobe zurückzukehren.“
Danny J, CADD Manager, 50 oder weniger Mitarbeiter via G2.
Preisgestaltung: auf Anfrage
Kostenlose Testversion verfügbar
7. Fieldwire
Fieldwire ist der Ort, an dem das gesamte Projektteam – vom einzelnen Vorarbeiter bis zum Projektmanager – zusammenkommt, um in Echtzeit zu kollaborieren und Informationen auszutauschen.
„Fieldwire ermöglicht es allen Mitarbeitern auf der Baustelle, jederzeit die aktuellsten Zeichnungen und Spezifikationen einzusehen. Es besteht keine Notwendigkeit mehr, Zeichnungen vor Ort zu drucken und nach jeder Designänderung neue Zeichnungen auszudrucken. Aktuelle Zeichnungen sind in Echtzeit auf einem iPad zugänglich. Fieldwire reduziert Fehler vor Ort und eliminiert das Risiko, dass jemand auf Grundlage veralteter Pläne mit der Arbeit fortfährt.“
Jillian M, Projektmanagerin, mehr als 1000 Mitarbeiter via G2.
Preisgestaltung: 29 €/Monat/Benutzer (jährlich abgerechnet)
Kostenloser Plan verfügbar für kleine Teams (Begrenzung auf 5 Benutzer), die Fieldwires Kernfunktionen ausprobieren möchten.
8. ProEst
ProEst Baukostenschätzungssoftware ist eine leistungsstarke, cloudbasierte Kostenschätzungslösung, mit der Sie wettbewerbsfähigere Angebote in etwa der Hälfte der Zeit erstellen können.
„Ich finde, dass ProEst einfach zu navigieren und einfach zu bedienen ist für die Kostenschätzung von Projekten.“
Melissa C, Account Manager, 51-1000 Mitarbeiter via G2.
Preisgestaltung: auf Anfrage
9. Jonas
Jonas bietet Auftragnehmern die Möglichkeit, riskante Margen zu identifizieren, sodass sie bessere Geschäftsentscheidungen treffen und den Gewinn maximieren können.
„Sie sind großartig! Sie sind sehr organisiert und das System ist sehr einfach zu bedienen und zu erlernen. Es ist eine große Hilfe bei Arbeitsaufträgen und der Erstellung von Aufträgen, es macht es so viel einfacher.“
Edna B, Verwaltungsassistentin, 51-1000 Mitarbeiter via G2
Preisgestaltung: auf Anfrage
10. Raken
Mehr als 34.000 Auftragnehmer nutzen Rakens Feldmanagementlösung zur Optimierung der Kommunikation mit:
- Benutzerfreundliche Funktionen im Web und mobil
- Bessere Baustellendaten in Echtzeit
- Strukturierte Dokumentation zur Risikominderung
„Die Zugänglichkeit ist hervorragend, und es eignet sich gut, um den Überblick über alles zu behalten, was jeder im Feld tut. Die App ist wirklich unkompliziert, ebenso wie die Desktop-Website.“
Adrienne D, Selbstständige Unternehmerin, Kleinunternehmen, 50 oder weniger Mitarbeiter via G2.
Preisgestaltung: auf Anfrage