Mallar och verktyg

Gratis mall för förteckning över byggverktyg och utrustning

Ladda ner en gratis mall för en lista över byggverktyg och utrustning i Google Sheets-format - och lär dig hur du hanterar din utrustning mer effektivt på olika arbetsplatser.

Att hantera verktyg och utrustning på en byggarbetsplats kan kännas som att valla katter - särskilt när du jonglerar med flera arbetslag, arbetsplatser och leveransscheman. Du vet hur det är: utrustning försvinner, verktyg är inte där de ska vara och ingen minns vem som tog vad. Låter det bekant?

Det är just därför vi har skapat den här kostnadsfria mallen för en lista över byggverktyg och utrustning - ett enkelt och flexibelt kalkylblad i Google Sheets som hjälper dig att börja spåra vad du har, var det finns och vem som använder det.

Men detta går utöver grundläggande spårning. Dålig hantering av utrustning är mer än bara en huvudvärk - det är dyrt. Branschdata visar att upp till 10% av verktygen försvinner eller stjäls på byggarbetsplatser varje år, vilket kostar företagen miljarder i förseningar, ersättningar och stilleståndstid. De goda nyheterna? Genom att implementera ett strukturerat spårningssystem - oavsett om det är ett gemensamt kalkylblad eller en fullständig mjukvarulösning - kan du öka noggrannheten i inventeringen med så mycket som 95 %, vilket hjälper dig att fördela resurserna smartare och hålla projekten igång. För mer information om hur verktygsstölder påverkar den verkliga världen, se insikter från Nationella utrustningsregistret (NER)och lär dig hur digitala verktyg förändrar effektiviteten på arbetsplatsen via Konstruktion Dive.

Varför använda en mall för utrustningslista?

Oavsett om du är en liten entreprenör eller leder flera arbetslag är det viktigt att hålla koll på verktygen för att undvika

Bortkastad tid på att leta efter saknad utrustning
Dubbelköp för att du inte insåg att du redan ägde den
Borttappade eller stulna verktyg som försvinner utan ansvarsutkrävande
Förseningar på byggarbetsplatsen på grund av att viktig utrustning inte finns tillgänglig

Det här kalkylbladet är en snabb vinst: det tar bara några minuter att ställa in och kan spara dig timmar på vägen.

Vad finns i den kostnadsfria mallen?

Denna Google Sheets-mall innehåller:

Verktygets namn och kategori
Tillgångens ID/serienummer
Plats eller arbetsplats
Tilldelad till
Köpdatum och pris
Skick och anmärkningar

Den är helt redigerbar, så du kan anpassa den så att den passar ditt arbetsflöde. Vill du spåra underhållsdatum? Lägg till en kolumn. Vill du gruppera per projekt? Ta det lugnt.

Ladda ner den kostnadsfria Google Sheets-mallen

Så här använder du mallen för utrustningslistan

Följ dessa steg:

Gör en kopia av kalkylbladet i din egen Google Drive
Börja mata in dina verktyg - vi rekommenderar att du gör en kategori i taget (elverktyg, handverktyg, maskiner etc.)
Dela den med ditt team - så att förmän eller platschefer kan uppdatera den efter behov
Håll den uppdaterad varje vecka - eller utse någon som sköter den regelbundet

Kom ihåg: ett kalkylblad är bara användbart om det är korrekt.

Kalkylblad fungerar ... tills de inte gör det längre

Den här mallen är en bra utgångspunkt. Men i takt med att dina projekt växer, växer också utmaningarna:

Du glömmer att uppdatera arket
Ditt team redigerar över varandra
Det finns ingen realtidsvy över var verktygen befinner sig
Du förlitar dig fortfarande på minnet, texter eller "det borde finnas i skåpbilen"

Så småningom stöter kalkylblad på patrull. Det är där Remato kommer in i bilden.

Ta verktygshanteringen till nästa nivå

Remato är en modern app för verktygs- och utrustningshantering som är särskilt utformad för byggteam. Det hjälper dig:

Tilldela verktyg till medarbetare eller arbetsplatser på några sekunder
Spåra platser och användning i realtid
Ställ in underhållsvarningar och påminnelser
Få tillgång till allt från mobilen eller datorn

Det är allt som ditt kalkylblad vill vara - utan det manuella krånglet.

Börja med mallen och uppgradera när du är redo

Du behöver inte börja använda ny programvara direkt. Ladda bara ner det kostnadsfria kalkylbladet, använd det och se hur det fungerar för ditt team. Om (eller när) du stöter på gränserna för vad kalkylblad kan göra, vet du att Remato finns där för att hjälpa dig att ta saker vidare.