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Vorlagen & Tools
Kostenlose Vorlage für eine Auflistung von Baugeräten und -ausrüstung
Laden Sie eine kostenlose Vorlage für eine Auflistung von Baugeräten und -ausrüstung im Google-Sheets-Format herunter – und erfahren Sie, wie Sie Ihre Ausrüstung effizienter über verschiedene Baustellen hinweg verwalten können.
Die Verwaltung von Werkzeugen und Ausrüstung auf einer Baustelle kann sich anfühlen, als würde man Katzen hüten – insbesondere wenn man mehrere Crews, Baustellen und Lieferpläne jonglieren muss. Sie kennen das: Ausrüstung verschwindet, Werkzeuge sind nicht dort, wo sie sein sollten, und niemand erinnert sich, wer was mitgenommen hat. Klingt das vertraut?
Genau aus diesem Grund haben wir diese kostenlose Vorlage für eine Auflistung von Baugeräten und -ausrüstung erstellt – eine einfache, flexible Google-Sheets-Tabelle, die Ihnen dabei hilft, den Überblick darüber zu behalten, was Sie besitzen, wo es sich befindet und wer es verwendet.
Aber dies geht über eine grundlegende Verfolgung hinaus. Eine mangelhafte Ausrüstungsverwaltung ist mehr als nur ein Ärgernis – sie ist kostspielig. Branchendaten zeigen, dass jährlich bis zu 10% der Werkzeuge auf Baustellen verloren gehen oder gestohlen werden, was Unternehmen Milliarden an Verzögerungen, Ersatzbeschaffungen und Ausfallzeiten kostet. Die gute Nachricht? Die Implementierung eines strukturierten Verfolgungssystems – sei es eine gemeinsam genutzte Tabelle oder eine vollständige Softwarelösung – kann die Inventargenauigkeit um bis zu 95% steigern und Ihnen dabei helfen, Ressourcen intelligenter zuzuteilen und Projekte am Laufen zu halten. Für weitere Informationen über die realen Auswirkungen von Werkzeugdiebstahl, werfen Sie einen Blick auf die Erkenntnisse des National Equipment Register (NER), und erfahren Sie, wie digitale Werkzeuge die Effizienz auf Baustellen transformieren, via Construction Dive.
Warum eine Ausrüstungslistenvorlage verwenden?
Ob Sie ein kleiner Auftragnehmer sind oder mehrere Crews managen, die Überwachung von Werkzeugen ist unerlässlich, um Folgendes zu vermeiden:
- Verschwendete Zeit bei der Suche nach fehlendem Equipment
- Doppelkäufe, weil Sie nicht wussten, dass Sie es bereits besitzen
- Verlorene oder gestohlene Werkzeuge, die ohne Rechenschaftspflicht verschwinden
- Verzögerungen auf der Baustelle, weil wichtige Ausrüstung nicht verfügbar ist
Diese Tabellenkalkulation ist ein schneller Erfolg: Sie benötigt nur wenige Minuten zur Einrichtung und kann Ihnen später Stunden ersparen.
Was beinhaltet die kostenlose Vorlage?
Diese Google-Sheets-Vorlage umfasst:
- Werkzeugname Kategorie
- Anlagen-ID / Seriennummer
- Standort oder Baustelle
- Zugewiesen an
- Kaufdatum Preis
- Zustand Anmerkungen
Sie ist vollständig bearbeitbar, sodass Sie sie an Ihren Arbeitsablauf anpassen können. Möchten Sie Wartungstermine verfolgen? Fügen Sie eine Spalte hinzu. Möchten Sie nach Projekt gruppieren? Kein Problem.
Laden Sie die kostenlose Google Sheets-Vorlage herunter
Wie man die Ausrüstungslistenvorlage verwendet
Befolgen Sie diese Schritte:
- Erstellen Sie eine Kopie der Tabelle in Ihrem eigenen Google Drive
- Beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Werkzeuge – wir empfehlen, eine Kategorie nach der anderen zu bearbeiten (Elektrowerkzeuge, Handwerkzeuge, Maschinen usw.)
- Teilen Sie sie mit Ihrem Team – sodass Vorarbeiter oder Bauleiter sie bei Bedarf aktualisieren können
- Halten Sie sie wöchentlich aktuell – oder beauftragen Sie jemanden mit der regelmäßigen Verwaltung
Denken Sie daran: Eine Tabellenkalkulation ist nur dann nützlich, wenn sie aktuell bleibt.
Tabellenkalkulationen funktionieren... bis sie es nicht mehr tun
Diese Vorlage ist ein hervorragender Ausgangspunkt. Doch mit dem Wachstum Ihrer Projekte steigen auch die Herausforderungen:
- Sie vergessen, die Tabelle zu aktualisieren
- Ihr Team überschreibt sich gegenseitig
- Es gibt keine Echtzeit-Ansicht darüber, wo sich die Werkzeuge befinden
- Sie verlassen sich immer noch auf Ihr Gedächtnis, Textnachrichten oder "es sollte im Transporter sein"
Irgendwann stoßen Tabellenkalkulationen an ihre Grenzen. Hier kommt Remato ins Spiel.
Bringen Sie Ihr Werkzeugmanagement auf die nächste Stufe
Remato ist eine moderne Werkzeug- und Ausrüstungsverwaltungs-App, die speziell für Bauteams entwickelt wurde. Sie hilft Ihnen dabei:
- Werkzeuge in Sekundenschnelle Arbeitern oder Baustellen zuzuweisen
- Echtzeit-Standorte und -Nutzung zu verfolgen
- Richten Sie Wartungsbenachrichtigungen und Erinnerungen ein
- Greifen Sie auf alles von mobilen Geräten oder Desktop aus zu
Es ist alles, was Ihre Tabellenkalkulation sein möchte - ohne den manuellen Aufwand.
Beginnen Sie mit der Vorlage, aktualisieren Sie, wenn Sie bereit sind
Sie müssen sich nicht sofort für eine neue Software entscheiden. Laden Sie einfach die kostenlose Tabellenkalkulation herunter, verwenden Sie sie und sehen Sie, wie sie für Ihr Team funktioniert. Wenn (oder sobald) Sie an die Grenzen dessen stoßen, was Tabellenkalkulationen leisten können, werden Sie feststellen, dass Remato bereitsteht, um die Dinge weiterzuentwickeln.