Bästa programvaran för byggare som du behöver 2025

Att välja rätt byggprogramvara 2025 är inte längre valfritt. Oavsett om du är huvudentreprenör, underentreprenör eller projektledare kan rätt digitala verktyg rädda dig från förseningar i tidplanen, borttappade verktyg, överflödigt pappersarbete och dålig samordning av arbetslaget. Men med dussintals alternativ tillgängliga, hur väljer du?

Den här guiden ger dig en tydlig jämförelse av de bästa programvarorna för byggare på marknaden idag. Vi börjar med nyare, moderna plattformar som Remato och Raken och jämför dem sedan med äldre, välkända men ofta föråldrade system.

Varför programvara för byggföretag är viktigt 2025

Under 2025 kommer byggföretagen att möta snävare marginaler, fler regleringar och större krav på snabbhet och kvalitet. Manuella processer och kalkylblad kan inte längre hålla jämna steg.

Bra programvara för byggare hjälper dig:

• Spåra arbetare, verktyg och uppgifter på olika byggarbetsplatser
• Skapa och dela rapporter med kunder och team
• Undvik kostsamma misstag som orsakas av bristande kommunikation
• Hantera besättningar, scheman, material och budgetar på ett och samma ställe

Men alla verktyg är inte byggda på samma sätt. Vissa är för komplexa. Andra har inte uppdaterats på flera år. Och många löser bara en del av jobbet.

De bästa mjukvaruplattformarna för byggbranschen 2025

1. Remato – Bästa allt-i-ett-plattformen för fältverksamhet

Hemsida: www.remato.com

Vad den gör: Schemaläggning av besättning, tidsspårning, verktygsspårning, rapportering på arbetsplatsen

Remato är specialbyggt för underleverantörer som behöver hantera sina medarbetare och verktyg på flera olika byggarbetsplatser. Det fokuserar på att göra fältverksamheten mer organiserad, ansvarstagande och effektiv – utan komplexiteten hos storskaliga projektledningssystem.

Viktiga styrkor:

• Schemaläggning av besättning: Tilldela enkelt medarbetare till jobb, spåra närvaro och justera skift i realtid.
• Tidrapportering: Få exakta tidrapporter med platsdata. Förmän eller arbetare kan logga timmar via mobiltelefonen.
• Spårning av verktyg: Du vet exakt var din utrustning finns, vem som använder den och när den senast checkades in eller ut.
• Foton från fältet: Fånga och bifoga foton till rapporter eller specifika uppgifter för att dokumentera framsteg, problem eller slutfört arbete.

Varför det är annorlunda:

Remato fokuserar på de dagliga operativa utmaningar som underleverantörer står inför – inte på att hantera generalentreprenörers arbetsflöden eller finansiell planering på hög nivå. Den är idealisk för små och medelstora underleverantörer som vill förbättra produktiviteten, minska antalet förlorade utrustningar och få bättre överblick över arbetsplatserna utan att anställa extra backofficepersonal.

Idealisk för:

• Underleverantörer av betong, el, VVS, HVAC och ytbehandling
• Fältteam med 5-100 medarbetare
• Företag som behöver mobilanpassad, lättanvänd programvara för att hantera personal och verktyg

2. Raken – Bäst för daglig rapportering och dokumentation

Hemsida: www.rakenapp.com

Vad den gör: Dagliga rapporter, tidkort, samtal om verktygslådan, foton, säkerhetsrevisioner

Raken är välkänd för att förenkla byggnadsrapporteringen. Om ditt företag kämpar med dagliga loggar, tidsregistrering av arbetare eller efterlevnad av säkerhetsregler, erbjuder Raken en enkel och ren lösning.

Viktiga styrkor:

• Snabbt skapande av dagliga rapporter
• Spåra arbetstimmar per projekt
• Fånga foton och anteckningar från fältet
• Generera PDF-rapporter för kunder och efterlevnad

Vad som gör att den sticker ut:

Det starka fokuset på rapportering gör Raken till ett utmärkt tillägg för företag som redan har projekthanteringsverktyg men saknar fältdokumentation.

Idealisk för:

Huvudentreprenörer, förmän och arbetsledare fokuserade på rapportering och efterlevnad.

3. Buildertrend – Komplett projekthanteringssvit

Hemsida: www.buildertrend.com

Vad den gör: Projektplanering, kundkommunikation, budgetering, dokumentlagring

Buildertrend är en av de största och mest etablerade mjukvaruplattformarna för byggare. Den är utformad för att hantera alla faser i ett bostadsprojekt eller ett mindre kommersiellt byggprojekt.

Viktiga styrkor:

• Kundportal och kommunikation
• Finansiell uppföljning och ändringsorder
• Dokument- och planhantering
• Integrerade verktyg för betalning och budgivning

Vad som gör att den sticker ut:

Den breda funktionsuppsättningen gör den attraktiv för växande företag som vill centralisera allt. Det kan dock vara komplicerat att implementera, och alla funktioner används kanske inte dagligen.

Idealisk för:

Byggare som driver flera kundinriktade projekt och är villiga att investera tid i installation och utbildning.

4. CoConstruct – För byggare av specialanpassade hem och ombyggare

Hemsida: www.coconstruct.com

Vad den gör: Kalkylering, budgetering, schemaläggning, kundval, kommunikation

CoConstruct är byggt för företag som specialiserar sig på att bygga och renovera egna hem. Den fokuserar på budgetkontroll, kundinteraktion och hantering av ändringsorder.

Viktiga styrkor:

• Budgetuppföljning kopplad till kundbeslut
• Gränssnitt för kundval av material och ytbehandlingar
• Kalkylmallar för snabba offerter

Vad som gör att den sticker ut:

Dess kundorienterade funktioner och urvalsverktyg är användbara för företag som erbjuder kundanpassade byggnationer.

Idealisk för:

Bostadsbyggare som hanterar kunder nära och behöver hålla ändringsordrar och uppskattningar synkroniserade.

5. Sage 100 Entreprenör – Legacy Financial och Project Software

Hemsida: www.sage.com

Vad det gör: Redovisning, projektledning, kalkylering, löner

Sage 100 Contractor (tidigare MasterBuilder) har använts i årtionden och är fortfarande vanligt bland företag med lång historia.

Viktiga styrkor:

• Djupgående redovisnings- och lönefunktioner
• Tillförlitliga moduler för kostnadsberäkning
• Fungerar bra för företag som är knutna till Sage-ekosystem

Vad du bör tänka på:

Gränssnittet känns föråldrat jämfört med moderna verktyg, och det kan vara svårt att anpassa eller integrera med nyare plattformar.

Idealisk för:

Företag som prioriterar redovisning och har personal som är utbildad i Sage-system.

6. Microsoft Excel – används fortfarande flitigt, men är begränsat

Vad den gör: Allt… manuellt

Många underleverantörer använder fortfarande Excel för tidrapportering, scheman, materialloggar och budgetering. Även om det är flexibelt och välbekant är det känsligt för mänskliga fel och inte skalbart på ett bra sätt.

Risker med att förlita sig på Excel:

• Inga uppdateringar i realtid mellan olika team
• Hög risk för dataförlust eller duplicering
• Ingen mobil integration
• Svårt att granska eller spåra förändringar

Om ditt företag fortfarande använder Excel för grundläggande bygguppgifter är 2025 rätt tid att utforska en dedikerad mjukvaruplattform för byggare.

Hur man väljer rätt programvara för byggföretag

Här är några viktiga frågor att ställa innan du väljer:

• Behöver jag fullständig projektledning eller bara fältverktyg? Vissa verktyg (som Procore eller Buildertrend) är kompletta plattformar, medan andra (som Remato eller Raken) fokuserar på att göra arbetet på byggarbetsplatsen smidigare.
• Finns det stöd för flera språk?
  Om dina medarbetare talar olika språk bör programvaran också göra det. Flerspråkig support hjälper till att förhindra missförstånd och säkerställer att alla använder det på rätt sätt på byggarbetsplatsen.
• Hur snabbt kan vi genomföra detta? Om du behöver resultat inom några veckor bör du satsa på moderna, lätta plattformar med snabb onboarding (som Remato).
• Vill jag ha ett verktyg eller flera anslutna verktyg? Vissa byggare föredrar en central app (som Remato). Andra blandar system (t.ex. Sage för redovisning, Raken för rapportering).

Slutsats: Få byggherrens programvara att arbeta för dig

År 2025 är det en risk att inte använda programvara för byggare. Men att välja fel är lika kostsamt. Du vill ha en programvara som passar storleken på din verksamhet, som fungerar på arbetsplatsen och som inte kräver oändlig utbildning.

Om dina största utmaningar är bemanningsplanering, verktygsspårning och kommunikation på fältet, då är Remato ett bra ställe att börja på. Om du fokuserar på rapportering, kundkommunikation eller djupgående budgeteringsverktyg kan alternativ som Raken, Buildertrend eller CoConstruct tjäna dig bra.

Det viktigaste steget är att välja ett system som ditt team faktiskt kommer att använda – konsekvent, från kontoret till fältet.