Geriausia statybininkų programinė įranga, kurios reikia 2025 m.

Pasirinkti tinkamą statybininkų programinę įrangą 2025 m. nebeprivaloma. Nesvarbu, ar esate generalinis rangovas, subrangovas, ar projekto vadovas, tinkami skaitmeniniai įrankiai gali padėti išvengti vėlavimų, prarastų įrankių, dokumentų pertekliaus ir prasto brigados darbo koordinavimo. Tačiau kaip išsirinkti, kai yra dešimtys variantų?

Šiame vadove pateikiamas aiškus šiandien rinkoje esančios geriausios statybininkų programinės įrangos palyginimas. Pradėsime nuo naujesnių, modernių platformų, tokių kaip ” Remato” ir ” Raken”, ir palyginsime jas su senesnėmis, gerai žinomomis, bet dažnai pasenusiomis sistemomis.

Kodėl statybininkų programinė įranga svarbi 2025 m.

2025 m. statybos bendrovių laukia mažesnės maržos, griežtesnis reguliavimas ir didesni greičio bei kokybės reikalavimai. Rankiniai procesai ir skaičiuoklės nebegali suspėti.

Gera statybininkų programinė įranga padeda jums:

• Stebėti darbuotojus, įrankius ir užduotis statybvietėse
• Kurkite ir dalinkitės ataskaitomis su klientais ir komandomis
• Išvenkite brangiai kainuojančių klaidų dėl nesusikalbėjimo
• Vienoje vietoje tvarkykite brigadas, tvarkaraščius, medžiagas ir biudžetus

Tačiau ne visi įrankiai yra vienodi. Kai kurie jų yra pernelyg sudėtingi. Kitos nebuvo atnaujintos daugelį metų. Daugelis jų sprendžia tik vieną darbo dalį.

Geriausios statybininkų programinės įrangos platformos 2025 m.

1. „Remato” – geriausia „viskas viename” platforma lauko operacijoms

Interneto svetainė: www.remato.com

Ką jis veikia: Komandos planavimas, laiko stebėjimas, įrankių stebėjimas, ataskaitų teikimas darbo vietoje

„Remato” yra specialiai sukurta subrangovams, kuriems reikia valdyti savo darbuotojus ir įrankius keliose statybvietėse. Joje daugiausia dėmesio skiriama tam, kad lauko operacijos būtų organizuotesnės, atskaitingesnės ir veiksmingesnės – be sudėtingų didelės apimties projektų valdymo sistemų.

Pagrindiniai privalumai:

• Įgulos planavimas: Lengvai priskirkite darbuotojus darbams, stebėkite lankomumą ir realiuoju laiku koreguokite pamainas.
• Laiko stebėjimas: Gaukite tikslius darbo laiko apskaitos žiniaraščius su vietos duomenimis. Meistrai arba darbuotojai gali registruoti valandas mobiliuoju telefonu.
• Įrankių stebėjimas: Tiksliai žinokite, kur yra jūsų įranga, kas ja naudojasi ir kada ji paskutinį kartą buvo įvežta ar išvežta.
• Lauko nuotraukos: Fiksuokite ir pridėkite nuotraukas prie ataskaitų ar konkrečių užduočių, kad užfiksuotumėte pažangą, problemas ar atliktus darbus.

Kuo jis kitoks:

„Remato” daugiausia dėmesio skiria kasdienėms veiklos problemoms, su kuriomis susiduria subrangovai, o ne generalinio rangovo darbo procesų valdymui ar aukšto lygio finansiniam planavimui. Ji idealiai tinka mažiems ir vidutinio dydžio subrangovams, kurie nori padidinti našumą, sumažinti prarastos įrangos kiekį ir užtikrinti geresnį darbo vietų matomumą, nesamdydami papildomų biuro darbuotojų.

Idealiai tinka:

• Betono, elektros, vandentiekio, ŠVOK ir apdailos subrangovai
• Lauko komandos, kuriose dirba nuo 5 iki 100 darbuotojų
• Įmonėms, kurioms reikia lengvai naudojamos mobiliosios programinės įrangos brigadoms ir įrankiams valdyti

2. „Raken” – geriausia kasdienėms ataskaitoms ir dokumentams rengti

Interneto svetainė: www.rakenapp.com

Ką jis veikia: Kasdienės ataskaitos, darbo laiko kortelės, pokalbiai apie įrankių dėžę, nuotraukos, saugos auditas

„Raken” gerai žinoma dėl statybos ataskaitų teikimo supaprastinimo. Jei jūsų įmonė susiduria su sunkumais, susijusiais su kasdienių žurnalų pildymu, darbuotojų darbo laiko stebėjimu ar saugos reikalavimų laikymusi, „Raken” siūlo paprastą ir aiškų sprendimą.

Pagrindiniai privalumai:

• Greitas kasdienių ataskaitų kūrimas
• Stebėti darbuotojų valandas pagal projektą
• Fiksuokite nuotraukas ir užrašus iš lauko
• Kurkite PDF ataskaitas klientams ir atitikties reikalavimams užtikrinimui

Kuo jis išsiskiria:

Dėl didelio dėmesio ataskaitoms „Raken” yra puikus priedas įmonėms, kurios jau turi projektų valdymo įrankius, bet neturi lauko dokumentacijos.

Idealiai tinka:

Generaliniai rangovai, meistrai ir darbų vadovai daugiausia dėmesio skyrė ataskaitų teikimui ir atitikties užtikrinimui.

3. Buildertrend – visas projektų valdymo paketas

Interneto svetainė: www.buildertrend.com

Ką jis veikia: Projektų planavimas, bendravimas su klientais, biudžeto sudarymas, dokumentų saugojimas

„Buildertrend” yra viena didžiausių ir labiausiai pripažintų statybininkų programinės įrangos platformų. Jis skirtas visiems gyvenamųjų namų ar nedidelių komercinių patalpų statybos projekto etapams.

Pagrindiniai privalumai:

• Klientų portalas ir ryšiai
• Finansinis stebėjimas ir pakeitimų užsakymai
• Dokumentų ir planų valdymas
• Integruoti mokėjimo ir pasiūlymų teikimo įrankiai

Kuo jis išsiskiria:

Dėl plataus funkcijų rinkinio ji yra patraukli augančioms įmonėms, kurios nori viską centralizuoti. Tačiau ją įgyvendinti gali būti sudėtinga, o ne visos funkcijos gali būti naudojamos kasdien.

Idealiai tinka:

Statybininkai, vykdantys kelis su klientais susijusius projektus ir norintys investuoti laiko į sąranką ir mokymus.

4. „CoConstruct” – Individualių namų statytojams ir rekonstruotojams

Interneto svetainė: www.coconstruct.com

Ką jis veikia: Skaičiavimas, biudžeto sudarymas, planavimas, klientų atranka, bendravimas

„CoConstruct” sukurta įmonėms, kurios specializuojasi individualių namų statybos ir pertvarkymo srityje. Jame daugiausia dėmesio skiriama biudžeto kontrolei, bendravimui su klientais ir pakeitimų užsakymų valdymui.

Pagrindiniai privalumai:

• Biudžeto stebėjimas, susietas su klientų sprendimais
• Kliento medžiagų ir apdailos pasirinkimo sąsaja
• Greitų pasiūlymų vertinimo šablonai

Kuo jis išsiskiria:

Jos su klientais susijusios funkcijos ir pasirinkimo įrankiai yra naudingi įmonėms, siūlančioms individualizuotus gaminius.

Idealiai tinka:

Gyvenamųjų namų statytojai, kurie atidžiai valdo klientus ir kuriems reikia sinchronizuoti pakeitimų užsakymus ir sąmatas.

5. „Sage 100 Contractor” – senoji finansų ir projektų programinė įranga

Interneto svetainė: www.sage.com

Ką jis veikia: Apskaita, projektų valdymas, sąmatų sudarymas, darbo užmokestis

„Sage 100 Contractor” (buvusi „MasterBuilder”) buvo naudojama dešimtmečius ir vis dar yra paplitusi tarp ilgametę istoriją turinčių įmonių.

Pagrindiniai privalumai:

• Išsamios apskaitos ir darbo užmokesčio funkcijos
• Patikimi sąmatų sudarymo moduliai
• Gerai tinka įmonėms, susietoms su „Sage” ekosistemomis

Į ką atsižvelgti:

Sąsaja atrodo pasenusi, palyginti su šiuolaikinėmis priemonėmis, be to, ją gali būti sunku pritaikyti ar integruoti su naujesnėmis platformomis.

Idealiai tinka:

Įmonės, kurios teikia pirmenybę apskaitai ir kurių darbuotojai yra apmokyti dirbti su „Sage” sistemomis.

6. „Microsoft Excel” – vis dar plačiai naudojama, bet ribota

Ką jis veikia: Viskas.

Daugelis subrangovų vis dar naudoja „Excel” laiko apskaitai, tvarkaraščiams, medžiagų žurnalams ir biudžetui sudaryti. Nors ji yra lanksti ir pažįstama, ji yra linkusi į žmogiškąsias klaidas ir nėra gerai pritaikoma.

Rizika, kylanti naudojant „Excel”:

• Nėra realaus laiko atnaujinimų tarp komandų
• Didelė duomenų praradimo ar dubliavimo galimybė
• Nėra mobiliosios integracijos
• Sunku atlikti auditą ar stebėti pakeitimus

Jei jūsų įmonė vis dar naudoja „Excel” pagrindinėms statybų užduotims atlikti, 2025 m. atėjo tinkamas metas ištirti specialią statybininkų programinės įrangos platformą.

Kaip pasirinkti tinkamą statybininkų programinę įrangą

Štai pagrindiniai klausimai, kuriuos reikėtų užduoti prieš renkantis:

• Ar man reikia viso projekto valdymo, ar tik lauko įrankių? Kai kurie įrankiai (pvz., „Procore” ar „Buildertrend”) yra visavertės platformos, o kiti (pvz., „Remato” ar „Raken”) daugiausia dėmesio skiria sklandesniam darbų atlikimui statybvietėje.
• Ar ji palaiko kelias kalbas?
  Jei įgulos nariai kalba skirtingomis kalbomis, programinė įranga taip pat turėtų kalbėti skirtingomis kalbomis. Daugiakalbis palaikymas padeda išvengti nesusipratimų ir užtikrina, kad visi statybų aikštelėje ją naudotų teisingai.
• Kaip greitai galime tai įgyvendinti? Jei rezultatų reikia per kelias savaites, rinkitės modernias, lengvas platformas, kuriose galima greitai įsijungti (pvz., „Remato”).
• Ar noriu vieno įrankio, ar kelių sujungtų įrankių? Kai kurie statytojai renkasi vieną centrinę programą (pvz., „Remato”). Kiti derina sistemas (pvz., „Sage” – apskaitai, „Raken” – ataskaitoms).

Išvados: Padarykite taip, kad statybininkų programinė įranga dirbtų jūsų naudai

2025 m. nenaudoti statybininkų programinės įrangos yra rizikinga. Tačiau pasirinkti netinkamą variantą taip pat brangiai kainuoja. Norite programinės įrangos, kuri atitiktų jūsų įmonės dydį, veiktų darbo vietoje ir nereikalautų nesibaigiančių mokymų.

Jei jūsų pagrindiniai iššūkiai yra įgulos planavimas, įrankių stebėjimas ir bendravimas lauke, tuomet Remato yra puiki pradžia. Jei daugiausia dėmesio skiriate ataskaitų teikimui, bendravimui su klientais arba išsamiems biudžeto sudarymo įrankiams, jums gali praversti tokios parinktys kaip ” Raken”, ” Buildertrend” arba ” CoConstruct”.

Svarbiausias žingsnis – pasirinkti sistemą, kurią jūsų komanda iš tikrųjų naudotų – nuosekliai, nuo biuro iki lauko.