Las 7 principales razones por las que deberías evitar usar softwares de construcción

Aunque el sector de la construcción se está digitalizando rápidamente, muchos equipos del sector de la construcción aún dudan en utilizar nuevas herramientas.

Si bien el papel, las hojas de cálculo y los métodos manuales resultan familiares, conllevan riesgos ocultos que pueden perjudicar la productividad, los presupuestos y el crecimiento a largo plazo. A continuación, se presentan las 7 principales razones por las que las empresas de construcción suelen evitar el software y por qué estas razones pueden estar frenándolas.

Comodidad con los viejos hábitos

Muchos equipos de construcción han estado confiando en formularios en papel, hojas de cálculo o listas de verificación simples durante décadas. Esta familiaridad crea una barrera psicológica: si algo “siempre ha funcionado”, no hay un incentivo inmediato para cambiarlo. Los gerentes pueden preocuparse por la interrupción que conlleva la transición de los flujos de trabajo al software, temiendo que pueda ralentizar los proyectos temporalmente. Los hábitos se sienten seguros, y la idea de volver a capacitar al personal o rediseñar los procesos puede parecer más problemática de lo que vale.

“Siempre lo hemos hecho en papel o en Excel; cambiar parece innecesario”. → Riesgo oculto: ineficiencia y errores

Seguir con el papel o Excel puede sentirse seguro, pero estos métodos son propensos a errores, extravíos y datos inconsistentes. Con el tiempo, los pequeños errores como las horas mal registradas, las comprobaciones de seguridad omitidas o los permisos perdidos se suman a retrasos, multas o sobrecostes presupuestarios. La comodidad tiene el coste del control y la visibilidad, que el software puede proporcionar en tiempo real.

Véase también La construcción perdió hasta 40.000 millones de dólares por la baja productividad en 2022

Complejidad percibida

Una objeción frecuente es el temor de que el software de construcción sea demasiado complejo de usar. Los jefes de obra pueden imaginar docenas de menús, paneles confusos o funciones que no entenderán. El factor de intimidación puede ser suficiente para evitar probar el software por completo. También existe ansiedad sobre el mantenimiento continuo, las actualizaciones de software y la posible necesidad de soporte informático, lo que refuerza la creencia de que “es más sencillo seguir con lo que conocemos”.

Miedo a que el software sea demasiado difícil de aprender o adoptar → riesgo oculto: oportunidades perdidas

Evitar el software porque “parece complicado” significa perderse herramientas que podrían simplificar la programación, la adquisición y el cumplimiento. Las aplicaciones de construcción modernas están diseñadas para ser intuitivas, y las curvas de aprendizaje iniciales suelen ser pequeñas en comparación con el tiempo perdido en el seguimiento manual o la doble comprobación de los registros. El miedo a la complejidad a menudo mantiene a los equipos atrapados en rutinas ineficientes.

Obtén más información en por qué la construcción sigue rezagada en la adopción digital

Preocupaciones por el coste

Las tarifas de suscripción de software o los costes de licencia únicos son una preocupación clara, especialmente para los equipos más pequeños con presupuestos ajustados. Los responsables de la toma de decisiones a menudo se centran en los gastos visibles e inmediatos en lugar de en los ahorros ocultos de la eficiencia, la reducción de errores y la disminución de las repeticiones. El ROI puede parecer abstracto, y sin ver una rentabilidad inmediata, invertir en software puede parecer injustificado.

Preocupación por las tarifas de suscripción o el ROI, especialmente para los equipos pequeños → riesgo oculto: mayor pérdida financiera

Las suscripciones y las licencias pueden parecer caras al principio, pero los costes ocultos de la gestión en papel (horas perdidas, mano de obra no registrada, repeticiones, herramientas extraviadas, multas por incumplimiento) a menudo superan los costes del software. Para los equipos pequeños, cada hora ahorrada o error evitado puede cubrir la suscripción muchas veces. (Véase también El coste real de una mala gestión de la obra). Ignorar esto es como rechazar el seguro porque esperas que nada salga mal.

Resistencia por parte de los equipos

Incluso si los gerentes están dispuestos, los equipos de campo a menudo se resisten a las aplicaciones móviles o las herramientas digitales. Los trabajadores pueden percibirlas como intrusivas, que consumen mucho tiempo o como una burocracia adicional además del trabajo físico. Los equipos más antiguos podrían tener dificultades con los teléfonos inteligentes o las aplicaciones, mientras que los equipos más jóvenes simplemente pueden preferir la comunicación cara a cara. La resistencia puede conducir a una adopción parcial, lo que socava los beneficios del software.

Miedo a que los equipos de campo rechacen el uso de una aplicación móvil → riesgo oculto: flujos de trabajo fragmentados

Si los equipos no utilizan las aplicaciones de forma constante, los gerentes carecen de visibilidad en tiempo real de las condiciones de la obra, el cumplimiento de la seguridad y la asignación de recursos. La adopción parcial puede crear lagunas, falta de comunicación e impedir la resolución proactiva de problemas. El riesgo real no es la resistencia en sí misma, sino la oportunidad perdida de unificar al equipo bajo un sistema eficiente. Descubre cómo ahorrar tiempo en la gestión de proyectos de construcción.

Subestimación de las pérdidas

Algunas empresas de construcción asumen que las herramientas perdidas, las horas no registradas o los registros mal gestionados son inconvenientes menores en lugar de ineficiencias costosas. Es posible que no realicen un seguimiento del impacto financiero acumulativo de los pequeños errores, como el tiempo dedicado a conciliar los horarios o a reemplazar el equipo perdido. Debido a que las pérdidas son invisibles o infrecuentes, el valor percibido del software parece bajo, aunque las pequeñas ineficiencias se acumulen con el tiempo.

Creencia de que las herramientas perdidas o las horas no registradas no son un gran problema → riesgo oculto: ineficiencia agravada

Ignorar las pequeñas ineficiencias, como las herramientas perdidas, las horas no registradas o los documentos mal gestionados, crea costes ocultos y recurrentes. En un solo proyecto, estos podrían parecer menores, pero en varios sitios y meses, pueden alcanzar miles de euros. El software rastrea todo automáticamente, convirtiendo las pérdidas invisibles en información útil.

Preocupaciones por la integración

La introducción de software en una empresa de construcción a menudo plantea temores sobre la compatibilidad con los sistemas existentes, como las herramientas de contabilidad, ERP o gestión de proyectos. Los gerentes se preocupan por la doble entrada, los problemas de migración de datos o la integración incompleta. Esta ansiedad puede hacer que la adopción de software parezca arriesgada, especialmente si temen interrumpir los flujos de trabajo que “ya funcionan en su mayoría”.

Ansiedad de que el nuevo software no encaje con los flujos de trabajo o los sistemas de contabilidad existentes → Riesgo oculto: silos de datos y trabajo manual

Las preocupaciones sobre la compatibilidad son reales, pero evitar la integración mantiene los procesos fragmentados. La entrada manual entre los sistemas de contabilidad, recursos humanos y proyectos conduce a errores, retrasos y doble trabajo. El software que se integra correctamente evita estas ineficiencias y mejora la presentación de informes, la toma de decisiones y el cumplimiento.

Pensamiento a corto plazo

Finalmente, los equipos de construcción a menudo priorizan la conveniencia inmediata sobre los beneficios a largo plazo. Los formularios en papel y las hojas de Excel son rápidos para una sola tarea hoy, incluso si crean ineficiencias durante semanas o meses. La ventaja sutil pero crítica de la presentación de informes en tiempo real del software, el seguimiento del cumplimiento y la transparencia a menudo se infravalora porque la recompensa no es instantánea. El pensamiento a corto plazo favorece los métodos familiares, dejando la transformación digital en suspenso.

Lee cómo las herramientas digitales mejoran la productividad de la construcción

Priorizar la conveniencia inmediata sobre la eficiencia, el control y la transparencia a largo plazo → Riesgo oculto: quedarse atrás de los competidores

Priorizar la conveniencia inmediata sobre la eficiencia a largo plazo a menudo significa seguir con la gestión reactiva en lugar del control proactivo. Los competidores que adoptan el software pueden optimizar la programación, reducir el tiempo de inactividad y mejorar la transparencia, obteniendo una ventaja competitiva. El pensamiento a corto plazo sacrifica la ventaja estratégica por una falsa sensación de facilidad hoy.

Conclusión

Evitar el software de construcción puede sentirse cómodo a corto plazo, pero expone a los equipos a la ineficiencia, los costes más altos y las desventajas competitivas. Al reconocer los riesgos ocultos detrás de las objeciones comunes, los gerentes pueden tomar decisiones más informadas y desbloquear los beneficios de las herramientas digitales. Adoptar la tecnología ayuda a proteger a las empresas de construcción contra la ineficiencia, los errores y las oportunidades perdidas.