El mejor software para constructores que necesitará en 2025

La elección del software adecuado para constructores en 2025 ya no es opcional. Ya sea usted un contratista general, un subcontratista o un gestor de proyectos, las herramientas digitales apropiadas pueden evitarle retrasos en el cronograma, pérdida de herramientas, sobrecarga de papeleo y una deficiente coordinación del equipo. Pero con decenas de opciones disponibles, ¿cómo elegir?

Esta guía le proporciona una comparación clara de los mejores software para constructores disponibles en el mercado actual. Comenzaremos con plataformas más recientes y modernas como Remato y Raken, y luego las compararemos con sistemas más antiguos, bien conocidos pero a menudo obsoletos.

Por qué el software para constructores es importante en 2025

En 2025, las empresas de construcción se enfrentan a márgenes más ajustados, más regulaciones y una mayor demanda de velocidad y calidad. Los procesos manuales y las hojas de cálculo ya no pueden mantenerse al día.

Un buen software para constructores le ayuda a:

• Realizar un seguimiento de los trabajadores, herramientas y tareas en los sitios de construcción
• Crear y compartir informes con clientes y equipos
• Evitar costosos errores causados por fallos de comunicación
• Gestionar equipos, cronogramas, materiales y presupuestos en un solo lugar

Pero no todas las herramientas están construidas de la misma manera. Algunas son demasiado complejas. Otras no se han actualizado en años. Y muchas solo resuelven una parte del trabajo.

Las mejores plataformas de software para constructores en 2025

1. Remato – La mejor plataforma todo en uno para operaciones de campo

Sitio web: www.remato.com

Qué hace: Programación de equipos, seguimiento del tiempo, seguimiento de herramientas, informes de obra

Remato está diseñado específicamente para subcontratistas que necesitan gestionar sus trabajadores y herramientas en múltiples sitios de construcción. Se centra en hacer que las operaciones de campo sean más organizadas, responsables y eficientes, sin la complejidad de los sistemas de gestión de proyectos a gran escala.

Fortalezas clave:

• Programación de equipos: Asigne fácilmente trabajadores a trabajos, controle la asistencia y ajuste los turnos en tiempo real.
• Seguimiento del tiempo: Obtenga hojas de tiempo precisas con datos de ubicación. Los capataces o los trabajadores pueden registrar las horas a través del teléfono móvil.
• Seguimiento de herramientas: Sepa exactamente dónde está su equipo, quién lo está utilizando y cuándo se registró por última vez su entrada o salida.
• Fotos de campo: Capture y adjunte fotos a informes o tareas específicas para documentar el progreso, los problemas o el trabajo completado.

Por qué es diferente:

Remato se centra en los desafíos operativos diarios que enfrentan los subcontratistas, no en la gestión de flujos de trabajo de contratistas generales o en la planificación financiera de alto nivel. Es ideal para subcontratistas pequeños y medianos que desean mejorar la productividad, reducir la pérdida de equipos y obtener una mejor visibilidad en los sitios de trabajo sin contratar personal adicional de oficina.

Ideal Para:

• Subcontratistas de hormigón, electricidad, fontanería, HVAC y acabados
• Equipos de campo con 5-100 trabajadores
• Empresas que necesitan software móvil fácil de usar para gestionar equipos y herramientas

2. Raken – El mejor para informes diarios y documentación

Sitio web: www.rakenapp.com

Qué hace: Informes diarios, tarjetas de tiempo, charlas de seguridad, fotos, auditorías de seguridad

Raken es conocido por simplificar los informes de construcción. Si su empresa tiene dificultades con los registros diarios, el seguimiento del tiempo de los trabajadores o el cumplimiento de la seguridad, Raken ofrece una solución simple y limpia.

Fortalezas clave:

• Creación rápida de informes diarios
• Seguimiento de las horas de los trabajadores por proyecto
• Captura de fotos y notas desde el campo
• Generación de informes PDF para clientes y cumplimiento

Lo que lo distingue:

Su fuerte enfoque en la elaboración de informes hace de Raken un excelente complemento para las empresas que ya disponen de herramientas de gestión de proyectos pero carecen de documentación de campo.

Ideal para:

Contratistas generales, capataces y superintendentes centrados en la elaboración de informes y el cumplimiento.

3. Buildertrend – Suite completa de gestión de proyectos

Sitio web: www.buildertrend.com

Sus funciones principales: Programación de proyectos, comunicación con clientes, presupuestación, almacenamiento de documentos

Buildertrend es una de las plataformas de software para constructores más grandes y establecidas. Está diseñada para manejar todas las fases de un proyecto de construcción residencial o comercial pequeño.

Fortalezas clave:

• Portal y comunicaciones para clientes
• Seguimiento financiero y órdenes de cambio
• Gestión de documentos y planos
• Herramientas integradas de pago y licitación

Lo que lo distingue:

Su amplio conjunto de características lo hace atractivo para empresas en crecimiento que desean centralizar todas sus operaciones. Sin embargo, puede ser complejo de implementar, y es posible que no todas las funciones se utilicen diariamente.

Ideal para:

Constructores que gestionan múltiples proyectos orientados al cliente y están dispuestos a invertir tiempo en configuración y capacitación.

4. CoConstruct – Para Constructores de Viviendas Personalizadas y Remodeladores

Sitio web: www.coconstruct.com

Sus funciones principales: Estimación, presupuestación, programación, selecciones del cliente, comunicación

CoConstruct está diseñado para empresas que se especializan en construcción de viviendas personalizadas y remodelación. Se enfoca en el control presupuestario, la interacción con el cliente y la gestión de órdenes de cambio.

Fortalezas clave:

• Seguimiento presupuestario vinculado a las decisiones del cliente
• Interfaz de selección de materiales y acabados para el cliente
• Plantillas de estimación para propuestas rápidas

Lo que lo distingue:

Sus características orientadas al cliente y herramientas de selección son útiles para empresas que ofrecen construcciones personalizadas.

Ideal para:

Constructores residenciales que gestionan estrechamente a los clientes y necesitan mantener sincronizadas las órdenes de cambio y las estimaciones.

5. Sage 100 Contractor – Software Financiero y de Proyectos Tradicional

Sitio web: www.sage.com

Sus funciones principales: Contabilidad, gestión de proyectos, estimación, nómina

Sage 100 Contractor (anteriormente MasterBuilder) ha estado en uso durante décadas y sigue siendo común entre empresas con largas trayectorias.

Fortalezas clave:

• Funciones profundas de contabilidad y nómina
• Módulos de estimación confiables
• Funciona bien para empresas integradas en ecosistemas Sage

Aspectos a considerar:

La interfaz parece anticuada en comparación con herramientas modernas, y puede ser difícil de personalizar o integrar con plataformas más recientes.

Ideal para:

Empresas que priorizan la contabilidad y tienen personal capacitado en sistemas Sage.

6. Microsoft Excel – Aún Ampliamente Utilizado, Pero Limitado

Sus funciones principales: Todo… manualmente

Muchos subcontratistas aún utilizan Excel para el seguimiento del tiempo, programación, registros de materiales y presupuestación. Si bien es flexible y familiar, es propenso a errores humanos y no escala bien.

Riesgos de depender de Excel:

• Sin actualizaciones en tiempo real entre equipos
• Alto potencial de pérdida o duplicación de datos
• Sin integración móvil
• Difícil de auditar o rastrear cambios

Si su empresa aún utiliza Excel para tareas fundamentales de construcción, 2025 es el momento adecuado para explorar una plataforma de software dedicada para constructores.

Cómo elegir el software para constructores adecuado

Aquí hay preguntas clave que debe hacerse antes de elegir:

• ¿Necesito gestión completa de proyectos o solo herramientas de campo? Algunas herramientas (como Procore o Buildertrend) son plataformas completas, mientras que otras (como Remato o Raken) se enfocan en hacer más fluida la ejecución en el sitio de trabajo.
• ¿Admite múltiples idiomas?
  Si sus equipos hablan diferentes idiomas, el software también debería hacerlo. El soporte multilingüe ayuda a prevenir malentendidos y garantiza que todos lo utilicen correctamente en el sitio de construcción.
• ¿Qué tan rápido podemos implementar esto? Si necesita resultados en semanas, inclínese por plataformas modernas y ligeras con una incorporación rápida (como Remato).
• ¿Deseo una herramienta o múltiples herramientas conectadas? Algunos constructores prefieren una aplicación central (como Remato). Otros combinan sistemas (por ejemplo, Sage para contabilidad, Raken para informes).

Conclusión: Haga que el software para constructores trabaje para usted

En 2025, no utilizar software para constructores es un riesgo. Pero elegir el incorrecto es igualmente costoso. Usted desea un software que se ajuste al tamaño de su operación, funcione en el sitio de trabajo y no requiera una capacitación interminable.

Si sus principales desafíos son la programación de equipos, el seguimiento de herramientas y la comunicación en el campo, entonces Remato es un excelente punto de partida. Si su enfoque está en la generación de informes, la comunicación con los clientes o las herramientas de presupuestación detallada, opciones como Raken, Buildertrend o CoConstruct podrían servirle adecuadamente.

El paso más crucial es seleccionar un sistema que su equipo realmente utilice, de manera consistente, tanto en la oficina como en el campo de trabajo.