Tidrapport för byggbranschen: Gratis mall och smartare alternativ

En tidrapport för byggbranschen är mer än bara ett tidkort. Det är ett verktyg för att spåra arbetskraft, arbetsuppgifter och materialanvändning - tre saker som direkt påverkar projektets kostnad och tidslinje.

I den här artikeln erbjuder vi en gratis mall för tidrapport för byggbranschen och förklarar vad en bra tidrapport bör innehålla. Vi går också igenom hur moderna digitala verktyg kan göra det snabbare, mer exakt och med större överblick över arbetsplatserna.

Oavsett om du använder papper, Excel eller Google Sheets kommer den här guiden att hjälpa dig att förbättra hur du registrerar tid och arbete i din byggverksamhet.

Vad ska en tidrapport för byggbranschen innehålla?

En bra tidrapport för byggbranschen behöver hjälpa dig att driva dina arbetsplatser mer effektivt. Det måste stödja korrekta löneutbetalningar, kostnadskontroll och uppföljning av framsteg. Det här är de viktigaste delarna som varje tidrapport för byggbranschen bör innehålla:

1. Information om anställda

• Arbetstagarens fullständiga namn
• Yrkesroll eller bransch
• Valfritt ID eller telefonnummer för verifiering

2. Datum- och tidsangivelser

• Arbetsdatum
• Start- och sluttid
• Pausens längd
• Totalt antal arbetade timmar (inklusive övertid)

Dessa timmar bör beräknas automatiskt för att minska antalet fel.

3. Arbetsplatsens eller projektets namn

Ange byggarbetsplatsen för varje tidspost. Detta är viktigt för arbetstagare som roterar mellan olika platser.

4. Utförda arbetsuppgifter

Beskriv vad medarbetaren gjorde under sitt skift. Exempel på uppgifter:

• Gjutning av betong
• Installation av gipsskivor
• Elektrisk ledningsdragning

Genom att inkludera detta i en tidrapport för byggbranschen kan du följa upp produktivitet och uppgiftsfördelning.

5. Uppfyllda kvantiteter

Lägg till mätbara resultat i din tidrapport för byggbranschen, t.ex:

• Kvadratmeter golv installerat
• Kubikmeter betong som gjutits
• Monterade eller levererade enheter

Detta kopplar samman arbetad tid med faktisk produktion.

6. Använda material

Spåra materialförbrukningen på byggarbetsplatsen:

• Materialnamn eller typ (t.ex. plattor, armeringsjärn)
• Använd kvantitet
• Anmärkningar om brister, avfall eller utbyten

Detta ger din tidrapport ett värde utöver tidrapporteringen. Det blir en grundläggande daglig rapport.

7. Övervakarens underskrift

Ett valfritt fält för godkännande av chefen ökar ansvarsskyldigheten och förhindrar tvister.

Varför pappers- eller Excel-baserade tidrapporter inte räcker till

Att använda en papperstidrapport för byggbranschen kan vara bekant, men det har allvarliga begränsningar som ökar risken och ineffektiviteten i din verksamhet:

• Manuell inmatning är tidskrävande och kräver att data matas in på nytt i löne- eller redovisningssystem
• Fel är vanliga på grund av felberäkningar, oläslig handstil eller fält som saknas
• Ingen GPS-verifiering gör det svårt att bekräfta var och när skiftet faktiskt ägde rum
• Inga foton får inkluderas för att dokumentera framsteg, säkerhetsproblem eller problem
• Långsammare lönebearbetning skapar onödiga förseningar och fram- och återkoppling mellan fältet och kontoret
• Avvikelser i tidrapporteringen kan leda till obekväma tvister mellan medarbetare och chefer, särskilt när timmar uppskattas i efterhand

Även Excel-baserade mallar för tidrapporter inom byggbranschen är en förbättring jämfört med papper, men kräver ändå att man manuellt samlar in filer från varje besättningsmedlem. Den här processen gör det svårare att verifiera uppgifter och lämnar utrymme för oavsiktlig överrapportering eller missade detaljer - saker som kan bli stora med tiden.

Det behövs en mer tillförlitlig metod. Speciellt när du hanterar flera byggarbetsplatser eller mobila team. Det är där digitala tidrapporter ger en verklig fördel.

Fördelarna med en digital tidrapport för byggbranschen

En modern app för tidrapportering, som den Remato erbjuder, löser alla dessa problem och förbättrar projektstyrningen. Så här gör du:

1. Realtidsklocka in och ut

Medarbetarna loggar tid på sin telefon. Cheferna får insyn i realtid utan att behöva jaga pappersarbete.

2. GPS och platsbaserad loggning

Varje tidrapportering innehåller GPS-data, så att du kan verifiera närvaro på arbetsplatsen och att tiderna följs.

3. Spårning av uppgifter och resultat

Medarbetarna kan logga både den uppgift de utförde och hur mycket arbete som slutfördes, direkt i appen.

4. Materialanvändning Inmatning

Material som används under dagen kan spåras med antal och kommentarer, vilket underlättar lager- och kostnadshanteringen.

5. Bilder

Bifoga foton till tidrapporter för att rapportera om slutfört arbete, säkerhetsproblem eller förhållanden. Det går inte med tidrapporter i pappersformat.

6. Automatiska totalsummor och rapporter

Timmarna beräknas direkt och synkroniseras med löneutbetalningen. Rapporterna är alltid uppdaterade.

7. Centraliserad projektövervakning

Alla arbetstimmar, uppgifter och foton lagras på ett och samma ställe. Inga fler borttappade papper eller utspridda kalkylblad.

Varför små och medelstora entreprenörer gör bytet

Digitala verktyg var tidigare förbehållna stora företag. Nu är en lösning som Remato enkel att installera, kostnadseffektiv och idealisk för byggföretag av alla storlekar.

Med en digital tidrapport för byggbranschen kan du:

• Mer exakt uppföljning av hur arbetet fortskrider
• Eliminera timmar av administration per vecka
• Förhindra tidsbedrägerier eller dubbelbokningar
• Ge renare och snabbare löneutbetalningar
• Förbättra teamets kommunikation och förtroende

Ladda ner den kostnadsfria tidrapporten för byggbranschen (utskrivbar)

Om du inte är redo för digitala verktyg ännu kan du börja med vår kostnadsfria tidrapport för byggbranschen i Google Doc-format.

Denna mall för tidrapport för byggbranschen innehåller:

• Dagliga och veckovisa layouter
• Enkelt utskrivbart format
• Spårning av uppgifter och kvantiteter
• Fält för materialanvändning
• Underskrift eller godkännandelinje

Den fungerar med både Google och Microsoft Office och är utformad för att vara enkel att använda ute på fältet eller på kontoret.

Ladda ner den kostnadsfria tidrapporten för byggbranschen här

Om du tycker att kalkylblad gör dig långsammare är Remato byggt för att hjälpa dig att röra dig snabbare och arbeta smartare. Det ger dig bättre kontroll över din personalstyrka och förenklar varje steg från tidrapportering till löneutbetalning.