Табель учета рабочего времени для строительства: бесплатный шаблон и более разумные альтернативы

Табель учета рабочего времени для строительства — это больше, чем просто талон учета времени. Это инструмент для отслеживания трудозатрат, хода выполнения задач и использования материалов — трех вещей, которые напрямую влияют на стоимость и сроки вашего проекта.

В этой статье мы предлагаем бесплатный шаблон табеля учета рабочего времени для строительства и объясняем, что должен включать в себя хороший табель. Мы также расскажем о том, как современные цифровые инструменты могут делать это быстрее, точнее и с большей прозрачностью на ваших рабочих площадках.

Независимо от того, используете ли вы бумагу, Excel или Google Sheets, это руководство поможет вам улучшить способы отслеживания времени и работы в вашем строительном бизнесе.

Что должен включать в себя табель учета рабочего времени для строительства?

Хороший табель учета рабочего времени для строительства должен помогать вам более эффективно управлять своими рабочими площадками. Он должен поддерживать точность расчета заработной платы, контроль затрат и отслеживание прогресса. Вот ключевые элементы, которые должен включать в себя каждый табель учета рабочего времени для строительства:

1. Информация о сотруднике

• Полное имя работника
• Должность или профессия
• Дополнительный идентификатор или номер телефона для проверки

2. Записи даты и времени

• Дата работы
• Время начала и окончания
• Продолжительность перерыва
• Общее количество отработанных часов (включая сверхурочные)

Эти часы должны рассчитываться автоматически, чтобы уменьшить количество ошибок.

3. Название рабочей площадки или проекта

Укажите строительную площадку для каждой записи времени. Это важно для работников, которые перемещаются между объектами.

4. Выполненные задачи

Опишите, что работник делал во время своей смены. Примеры задач:

• Заливка бетона
• Монтаж гипсокартона
• Электропроводка

Включение этого в табель учета рабочего времени для строительства помогает отслеживать производительность и распределение задач.

5. Выполненные объемы

Добавьте измеримые результаты в свой табель учета рабочего времени для строительства, такие как:

• Квадратные метры уложенного напольного покрытия
• Кубические метры залитого бетона
• Собранные или доставленные единицы

Это связывает отработанное время с фактическим результатом.

6. Используемые материалы

Отслеживайте расход материалов на строительной площадке:

• Название или тип материала (например, плитка, арматура)
• Использованное количество
• Примечания о нехватке, отходах или заменах

Это придает вашему табелю учета рабочего времени ценность, выходящую за рамки учета времени. Он становится основным ежедневным отчетом.

7. Подтверждение руководителя

Дополнительное поле для утверждения менеджером повышает подотчетность и предотвращает споры.

Почему бумажные или Excel-табели учета рабочего времени не соответствуют требованиям

Использование бумажного табеля учета рабочего времени для строительства может быть привычным, но у него есть серьезные ограничения, которые добавляют риск и неэффективность в ваши операции:

• Ручной ввод занимает много времени и требует повторного ввода данных в системы расчета заработной платы или бухгалтерского учета
• Ошибки распространены из-за неправильных расчетов, неразборчивого почерка или отсутствующих полей
• Отсутствие GPS-верификации затрудняет подтверждение того, где и когда на самом деле произошла смена
• Невозможно включить фотографии для документирования прогресса, проблем безопасности или других вопросов
• Более медленная обработка заработной платы создает ненужные задержки и переписку между объектом и офисом
• Расхождения в записях времени могут привести к неприятным спорам между работниками и менеджерами, особенно когда часы оцениваются постфактум

Даже Excel-шаблоны табелей учета рабочего времени для строительства, хотя и являются улучшением по сравнению с бумажными, все равно требуют ручного сбора файлов от каждого члена бригады. Этот процесс затрудняет проверку записей и оставляет место для непреднамеренного завышения отчетности или пропущенных деталей — проблем, которые могут незаметно накапливаться со временем.

Необходим более надежный подход. Особенно при управлении несколькими строительными площадками или мобильными бригадами. Именно здесь цифровые табели учета рабочего времени обеспечивают реальное преимущество.

Преимущества цифрового табеля учета рабочего времени для строительства

Современное приложение для отслеживания времени, такое как Remato, решает все эти проблемы и улучшает контроль над проектом. Вот как это работает:

1. Регистрация времени в режиме реального времени

Работники регистрируют время на своем телефоне. Менеджеры получают видимость в режиме реального времени без необходимости гоняться за документами.

2. GPS и регистрация на основе местоположения

Каждая запись времени включает данные GPS, поэтому вы можете проверить посещаемость рабочей площадки и соблюдение времени.

3. Отслеживание задач и результатов

Работники могут регистрировать как выполненную задачу, так и объем выполненной работы непосредственно в приложении.

4. Ввод данных об использовании материалов

Материалы, использованные в течение дня, можно отслеживать с указанием количества и комментариев, что помогает управлять запасами и затратами.

5. Фотографии

Прикрепляйте фотографии к записям времени, чтобы сообщать о выполненной работе, проблемах безопасности или условиях. Бумажные табели учета рабочего времени не могут этого сделать.

6. Автоматические итоги и отчеты

Часы рассчитываются мгновенно и синхронизируются с заработной платой. Отчеты всегда актуальны.

7. Централизованный контроль над проектом

Все рабочие часы, детали задач и фотографии хранятся в одном месте. Больше никаких потерянных бумаг или разбросанных электронных таблиц.

Почему малые и средние подрядчики переходят на цифровые табели

Раньше цифровые инструменты были доступны только крупным компаниям. Теперь такое решение, как Remato, просто в настройке, экономически выгодно и идеально подходит для строительных предприятий любого размера.

С помощью цифрового табеля учета рабочего времени для строительства вы можете:

• Более точно отслеживать ход выполнения работ
• Сократить часы административной работы в неделю
• Предотвратить мошенничество со временем или двойное бронирование
• Обеспечить более чистую и быструю выплату заработной платы
• Улучшить командную коммуникацию и доверие

Скачать бесплатный табель учета рабочего времени для строительства (для печати)

Если вы еще не готовы к цифровым инструментам, вы можете начать с нашего бесплатного табеля учета рабочего времени для строительства в формате Google Doc.

Этот шаблон табеля учета рабочего времени для строительства включает в себя:

• Дневные и недельные макеты
• Простой формат для печати
• Отслеживание задач и количества
• Поля для использования материалов
• Строка подписи или утверждения

Он работает как с Google, так и с Microsoft Office и разработан для удобного использования в полевых условиях или в офисе.

Если вы обнаружите, что электронные таблицы замедляют вашу работу, Remato создан, чтобы помочь вам двигаться быстрее и работать умнее. Он дает вам лучший контроль над вашей рабочей силой и упрощает каждый шаг от отслеживания времени до расчета заработной платы.