Werknemerdiefstal in de bouw: Hoe je gejatte gereedschappen en apparatuur kunt opsporen en voorkomen

Werknemerdiefstal is niet altijd duidelijk, maar het is wel een van de meest voorkomende manieren waarop bouwbedrijven geld verliezen. Gereedschap, uitrusting en materialen kunnen langzaam uit je voorraad verdwijnen zonder duidelijke tekenen, en vaak wordt niemand verantwoordelijk gehouden.

In 2024 resulteerde diefstal op bouwplaatsen in Europa in verliezen van meer dan €1 miljard, volgens Batinfo, waarbij een groot deel werd toegeschreven aan interne incidenten en gebrek aan goede materiaaltracking.

Of het nu op de bouwplaats gebeurt, in het magazijn of tijdens het transport tussen locaties, interne diefstal kan stilletjes je winst wegsluizen. In deze gids lopen we door hoe je de rode vlaggen kunt herkennen, begrijpen wie verantwoordelijk zou kunnen zijn, en hoe je eenvoudige systemen opzet om de bezittingen van je bedrijf te beschermen voordat ze verdwijnen.

Waarom gereedschapdiefstal een stille winstmoordenaar is

Diefstal van gereedschap en apparatuur is een van de makkelijkste manieren waarop geld weglekt uit een bouwbedrijf – en vaak merken eigenaren het pas als het te laat is.

Het begint meestal klein. Een verdwenen boormachine. Een paar handschoenen. Een laserwaterpas die “op een andere locatie is achtergelaten”. Maar na verloop van tijd lopen die kleine verliezen snel op. Plotseling vervang je elk jaar duizenden euro’s aan gereedschap – en niemand wordt verantwoordelijk gehouden.

Voor kleine en middelgrote bouwbedrijven komen deze verliezen hard aan. Je werkt met krappe marges. Elk stuk apparatuur dat je vervangt vreet aan je winst. En als gereedschap verdwijnt, vertraagt het klussen, verlaagt het de productiviteit en schaadt het je reputatie bij klanten.

Het ergste? De meeste werknemerdiefstal gebeurt geleidelijk en van binnenuit – door werknemers, onderaannemers of mensen die makkelijk toegang hebben tot je bouwplaats. En zonder een systeem om bij te houden wie wat, wanneer en waar heeft gebruikt, is het bijna onmogelijk om te betrappen.

Daarom is gereedschap- en apparatuurbeheer niet alleen “leuk om te hebben” – het is een must. Als je het niet bijhoudt, verlies je het. En als je het niet oplost, blijft het je maand na maand geld kosten.

5 Rode vlaggen die wijzen op werknemerdiefstal

Werknemerdiefstal gebeurt meestal niet in één keer. Het is vaak klein, herhaalbaar en onzichtbaar – totdat je merkt dat je budget aan het weglekken is en niemand weet waarom. Hier zijn vijf waarschuwingssignalen die niet altijd duidelijk zijn, maar vaak wijzen op diefstal die onder je neus plaatsvindt.

1. Je vervangt basisuitrusting vaker dan zou moeten
Als je constant nieuwe handschoenen, veiligheidsbrillen, batterijen of verlengsnoeren koopt, is dat niet alleen slijtage. Verbruiksartikelen raken op – maar consistent overmatig gebruik zonder toename van klussen of personeel is verdacht. Deze kleinere items zijn makkelijk in je zak te steken en door te verkopen, en ze verdwijnen vaak als eerste.

2. Gereedschap verdwijnt alleen van bepaalde locaties of ploegen
Let goed op patronen. Als vermist gereedschap steeds wordt gemeld van dezelfde bouwplaats, of onder dezelfde voorman of ploeg, klopt er iets niet. Misschien is er slecht toezicht. Misschien maakt iemand misbruik van de situatie. Hoe dan ook, gereedschap verdwijnt niet zomaar willekeurig – het is meestal systematisch.

3. Hetzelfde gereedschap blijft maar “kapot gaan” of “kwijtraken”
Sommig gereedschap lijkt vaker te verdwijnen dan ander – vooral items die makkelijk door te verkopen of te hergebruiken zijn buiten werktijd (zoals elektrisch gereedschap, accu’s of laserwaterpassen). Als een bepaalde categorie apparatuur altijd wordt afgeschreven als kapot, zoekgeraakt of overgebracht naar een andere locatie zonder documentatie, graaf dan dieper. Het is vaak een smoesje.

4. Inventarisnummers komen niet overeen met de werkelijke voorraad
Als je inventarislijst 10 boormachines laat zien maar je vindt er maar 7, dan heb je een probleem. Verschillen tussen wat er geregistreerd staat en wat er daadwerkelijk beschikbaar is, zijn een van de duidelijkste tekenen van slecht beheer van bedrijfsmiddelen—of diefstal. Zelfs als je geen volledige controles uitvoert, kan het wekelijks steekproefsgewijs controleren van een paar items patronen blootleggen.

5. Werknemers verzetten zich tegen nieuwe volgsystemen
Als je betere tracking introduceert en iemand onmiddellijk klaagt dat het ’te veel’ is of ‘dingen vertraagt’, vraag dan waarom. Eerlijke ploegen verwelkomen structuur—het beschermt hen tegen beschuldigingen. Weerstand kan een verdedigingsmechanisme zijn van mensen die gewend zijn geraakt aan nul verantwoordelijkheid.

Wie pikt jouw spullen? Het is misschien niet wie je denkt

Als gereedschap of apparatuur verdwijnt, is de eerste gedachte vaak dat werknemers het stelen. Maar de waarheid is dat diefstal op bouwplaatsen niet altijd komt van de mensen die je verwacht. Sterker nog, ervan uitgaan dat het alleen ‘werknemersdiefstal’ is, kan ertoe leiden dat je de echte risico’s over het hoofd ziet.

Hier zijn de meest voorkomende soorten diefstal—en de mensen erachter:

1. Opportunistische bemanningsleden
Ja, soms is het inderdaad intern. Een werknemer neemt misschien een boormachine mee naar huis, denkend ‘niemand zal het merken’. Of ze steken kleinere items zoals batterijen of PBM’s in hun zak. Meestal begint het in een grijs gebied—spullen lenen zonder toestemming en ze vervolgens nooit terugbrengen. Zonder tracking is het moeilijk te bewijzen, en het wordt een gewoonte.

2. Onderaannemers en tijdelijke arbeidskrachten
Kortetermijnwerkers krijgen vaak toegang tot gereedschap en opslag zonder hetzelfde niveau van vertrouwen of verantwoordelijkheid als je vaste team. Als ze weten dat er geen tracking of in-/uitchecksysteem is, kunnen ze misbruik maken van de situatie. En zodra de klus geklaard is, zijn ze weg—samen met jouw spullen.

3. Andere vakmensen op dezelfde locatie
Op drukke locaties waar meerdere bedrijven naast elkaar werken, wordt gereedschap vaak ‘geleend’ door iemand van een andere ploeg die denkt dat het oké is. Misschien denken ze dat het van de hoofdaannemer is. Misschien helpen ze zichzelf gewoon. Als je je apparatuur niet merkt en bijhoudt, kunnen je spullen gemakkelijk in iemand anders z’n trailer verdwijnen.

4. Buitenstaanders en toevallige passanten
Bouwplaatsen zijn vaak wijd open, vooral vroeg in de ochtend of laat op de dag. Als je gereedschap buiten ligt of de opslag niet op slot zit, kost het bijna niets voor iemand om binnen te lopen en een paar dingen mee te grissen. Geen alarm. Niemand die het merkt. Deze diefstallen zijn snel en laag risico—vooral als je niet in de gaten houdt wie er komt en gaat.

5. Bezorgers en leveranciers
Het klinkt onwaarschijnlijk, maar het gebeurt. Chauffeurs die regelmatig op je locatie zijn, zien misschien onbeheerd gereedschap of materiaal liggen en bedienen zichzelf. Als je leveringen niet worden gecontroleerd en je houdt het gereedschap niet dagelijks bij, kan dit soort diefstal wekenlang onopgemerkt blijven.

Diefstal gaat niet altijd over slechte werknemers—het gaat over zwakke systemen. Als er geen verantwoordingsplicht, geen tracking en geen duidelijk eigenaarschap van spullen is, kan iedereen met toegang het probleem worden. Daarom is zichtbaarheid alles. Je hoeft niet iedereen in de gaten te houden—je hebt een systeem nodig dat het voor je doet.

Hoe je diefstal voorkomt met duidelijke systemen en verantwoordingsplicht

De meeste diefstal gebeurt niet omdat iemand een crimineel is—het gebeurt omdat niemand bijhoudt. Als werknemers weten dat gereedschap wordt gemonitord, goed wordt opgeborgen en aan specifieke mensen wordt toegewezen, daalt werknemersdiefstal snel. Je hoeft geen cultuur van wantrouwen te creëren—je moet alleen duidelijk maken dat alles verantwoord wordt.

Hier is hoe je eenvoudige systemen opbouwt die diefstal verminderen en de verantwoordingsplicht op je locaties vergroten:

Wijs gereedschap toe aan mensen, niet alleen aan projecten
Als gereedschap aan individuen wordt toegewezen—niet alleen aan bouwplaatsen—creëert dat verantwoordelijkheid. Als iemand weet dat een stuk gereedschap op hun naam staat geregistreerd, zullen ze er veel beter voor zorgen en het terugbrengen. Zelfs basale uitcheckprocessen kunnen een enorm verschil maken.

Gebruik een eenvoudig gereedschapvolgsysteem
Je hoeft niet te micromanagen, maar je hebt wel zichtbaarheid nodig. Een digitaal gereedschapsvolgsysteem zoals Remato kan je precies laten zien wie wat had, wanneer het gebruikt werd, en waar het laatst gezien is. Geen geraden meer of mensen achterna zitten als er iets kwijt is.

Voer wekelijkse steekproeven uit
Volledige controles kosten tijd, maar steekproeven niet. Kies elke week een paar willekeurige items en controleer of ze zijn waar ze horen te zijn. Deze snelle checks houden niet alleen mensen eerlijk—ze herinneren het team eraan dat gereedschap wordt gemonitord en beheerd.

Berg gereedschap op alsof het belangrijk is—want dat is het ook
Gereedschap dat in het zicht ligt, ligt te wachten om gestolen te worden. Sluit ze op na werktijd. Gebruik opslagboxen op de werkplek met echte beveiliging—niet alleen een zeil of een aanhanger. En zorg ervoor dat voormannen of siteleiders verantwoordelijk zijn voor het afsluiten, niet ‘wie er als laatste is’.

Train je ploeg over waarom het belangrijk is
Diefstal door werknemers schaadt niet alleen het bedrijf—het vertraagt klussen, creëert spanning, en zet iedereen onder druk. Als je ploeg begrijpt dat verloren spullen vertragingen, extra werk en krappere budgetten betekenen, zullen ze het systeem eerder respecteren. Maak verantwoordelijkheid voor gereedschap onderdeel van de cultuur, niet alleen van het papierwerk.

Gebruik data om vroeg trends te spotten
Als je het gebruik bijhoudt, kun je zien wanneer specifiek gereedschap altijd verdwijnt van dezelfde locatie of ploeg. Dat helpt je actie te ondernemen voordat het een patroon wordt. Zonder data gok je maar wat—en gokken kost geld.

Het voorkomen van diefstal door werknemers gaat niet over wantrouwen—het gaat over het opbouwen van gewoontes, het gebruik van de juiste systemen, en het makkelijk maken om georganiseerd te blijven. Het stuurt een boodschap: we waarderen onze apparatuur, en we verwachten dat iedereen dat ook doet.

Hoe Remato je helpt al je apparatuur te volgen en te beschermen

Zelfs de beste processen vallen uit elkaar zonder de juiste tools. Daar komt Remato om de hoek kijken.

Remato’s apparatuur- gereedschapsbeheer systeem helpt bouwbedrijven controle te krijgen over hun bezittingen—zonder extra administratiewerk of micromanagement. Het geeft je realtime zichtbaarheid, verantwoordelijkheid, en gemoedsrust. Zo helpt het:

Toewijzing van gereedschap en apparatuur
Wijs gereedschap toe aan specifieke werknemers, zodat er altijd een duidelijke lijn van verantwoordelijkheid is. Geen ‘Ik weet niet wie het laatst had’ meer.

Realtime tracking
Zie wie wat heeft en waar het is. Of het nu een duur elektrisch gereedschap is of een doos met PBM’s, niets valt tussen wal en schip.

Check-in / check-out systeem met QR-codes
Met een simpele mobiele app kunnen werknemers spullen in- en uitchecken vanaf het veld. Geen spreadsheets, geen klemborden—alleen snelle, accurate registraties.

Meldingen voor te laat inleveren en gebruikslogboeken
Automatische waarschuwingen, plus volledige gebruiksgeschiedenis zodat je patronen en mogelijk misbruik kunt spotten voordat het een probleem wordt.

Veld-vriendelijk en kantoor-klaar
Of je nu op locatie bent of op kantoor, Remato houdt iedereen op dezelfde pagina. Voormannen, managers en eigenaren hebben allemaal toegang tot dezelfde, up-to-date info.

Door Remato te gebruiken volg je niet alleen spullen—je bouwt een cultuur van verantwoordelijkheid en beschermt je winst.

Klaar om te stoppen met het verliezen van gereedschap en je winst? Probeer Remato gratis