Top 5 bewezen ClickUp-alternatieven voor bouwbedrijven in 2025

ClickUp is de laatste jaren uitgegroeid tot een van de meest besproken projectmanagementplatforms. Met zijn strakke interface, aanpasbare weergaven en alles-in-één aanpak is het gemakkelijk te begrijpen waarom zoveel teams – van marketingbureaus tot tech startups – het hebben geadopteerd. Maar als het gaat om bouwbedrijven, verloopt het verhaal vaak anders.

Hoewel ClickUp een breed scala aan functies biedt, is het niet toegesneden op de complexe, praktische realiteit van de bouwsector. Veldploegen zitten zelden de hele dag achter een computer. Projectmanagers jongleren met schema’s, apparatuur en onderaannemers – niet alleen met checklists en opmerkingen. En laten we eerlijk zijn: het forceren van een generieke tool zoals ClickUp in een zeer gespecialiseerde omgeving zoals de bouw kan leiden tot frustratie, inefficiëntie en gemiste kansen.

Daarom zijn veel bouwprofessionals nu actief op zoek naar ClickUp-alternatieven die echt begrijpen hoe de sector werkt. Het goede nieuws? Je hoeft geen genoegen te nemen met work-arounds of ingewikkelde opstellingen. Er zijn platforms – specifiek gebouwd voor de bouw – die je kunnen helpen projecten, teams en middelen te beheren met veel minder wrijving.

In dit artikel bekijken we vijf krachtige alternatieven voor ClickUp voor bouwbedrijven in 2025. Of je nu een hoofdaannemer, onderaannemer of een klein bouwbedrijf runt, deze lijst helpt je de juiste match voor je team te vinden.

Laten we eens kijken wat deze tools doet uitblinken – en waarom ze mogelijk beter geschikt zijn voor je bouwplaats dan ClickUp.

Wat bouwbedrijven echt nodig hebben (dat ClickUp niet volledig biedt)

Voordat je de juiste projectmanagementsoftware kiest, is het de moeite waard om te vragen: wat hebben bouwteams eigenlijk nodig? Hoewel ClickUp uitblinkt in flexibiliteit en visuele taakopvolging, hebben bouwbedrijven vaak meer gespecialiseerde functionaliteit nodig die verder gaat dan generieke projectmanagementfuncties.

Hier zijn enkele van de belangrijkste vereisten waaraan ClickUp vaak moeilijk kan voldoen in bouwomgevingen:

Veld-eerste bruikbaarheid

• Eenvoudige, intuïtieve mobiele apps voor veldploegen met verschillende niveaus van technische ervaring
• Offline toegang of gegevenssynchronisatie voor afgelegen bouwplaatsen met slechte connectiviteit
• Snelle en efficiënte gegevensinvoer voor dagelijkse logboeken, tijdsregistratie en taakupdates

Personeels- en materieelbeheer

• Real-time arbeidstracking over meerdere projecten of bouwplaatsen
• Planning en coördinatie van werknemers, onderaannemers, gereedschappen en machines
• Apparatuurtracking, gebruiksgeschiedenis en onderhoudsschema’s

Bouwspecifieke planning

• Gedetailleerde planning gekoppeld aan tijdlijnen van onderaannemers en taakafhankelijkheden
• Ploeggebaseerde planning en toewijzing van middelen
• Integratie met leverings- en aankooptijdlijnen

Documentbeheer en terreinrapportage

• Gecentraliseerde toegang tot tekeningen, RFI’s, vergunningen en veiligheidsdocumentatie
• Mobiel-vriendelijke terreinagenda’s en dagelijkse logboeken met foto-bijlagen
• Probleemtracking, incidentrapporten en nalevingsregistraties

Kosten- en tijdsregistratie

• Nauwkeurige jobcosting op basis van arbeid, materialen en gewerkte tijd
• Tijdsregistratie geïntegreerd met loon- of boekhoudkundige systemen
• Budgettracking en prognosehulpmiddelen

Dit zijn niet zomaar extra’s – ze zijn essentieel om projecten op tijd, binnen budget en conform te houden. Met dat in gedachten, hier zijn vijf ClickUp-alternatieven die een betere fit bieden voor bouwbedrijven in 2025.

1. Remato – specifiek gebouwd voor bouwteams

Wanneer bouwbedrijven op zoek zijn naar een beter alternatief voor ClickUp, staat Remato vaak bovenaan de lijst – en niet zonder reden. In tegenstelling tot ClickUp, dat probeert elk type team te bedienen van softwareontwikkelaars tot marketers, is Remato exclusief gebouwd voor de bouwsector. Dat betekent dat elke functie, workflow en ontwerpbeslissing is gemaakt met bouwplaatsen, veldwerkers en projectmanagers in gedachten.

Waarom Remato eruit springt

• Veld-klare mobiele app: Remato’s mobiele app is eenvoudig, intuïtief en gemaakt voor gebruik in het veld. Of het nu gaat om het registreren van uren, het bekijken van taakopdrachten of het indienen van een dagelijks terreinrapport, alles kan snel worden gedaan onderweg – zelfs met beperkte internettoegang.
• Personeels- en middelenbeheer: Wijs werkers toe, plan shifts, beheer teams over locaties en volg aanwezigheid in real-time. Met Remato kun je zowel menselijke als materiële middelen beheren zonder te vertrouwen op omslachtige spreadsheets of aparte tools.
• Terreinagenda’s en dagelijkse logboeken: Met Remato kun je up-to-date dagelijkse terreinagenda’s bijhouden, foto’s bijvoegen, incidenten volgen en voortgang registreren. Deze logboeken zijn gecentraliseerd en gemakkelijk toegankelijk, wat je helpt om compliant en goed gedocumenteerd te blijven.
• Tijdsregistratie en loonklaare gegevens: Tijdsregistratie is moeiteloos, en uren kunnen worden gekoppeld aan taken, projecten of kostenplaatsen. Je kunt urenstaten exporteren voor de loonverwerking of integreren met je boekhoudsoftware.
• Eenvoudige setup, snelle onboarding: Een van de grootste uitdagingen met ClickUp is de complexiteit. Remato biedt een eenvoudigere leercurve, waardoor het snel te implementeren is – zelfs voor teams die nog geen digitale tools hebben gebruikt.

Ideaal voor:

Kleine tot middelgrote bouwbedrijven, onderaannemers en hoofdaannemers die willen digitaliseren zonder hun workflows te ingewikkeld te maken.

Waar het ClickUp verslaat:

• Bouwspecifieke functies uit de doos (geen noodzaak om aangepaste dashboards of sjablonen te bouwen)
• Gemakkelijker te gebruiken voor veldwerkers zonder training
• Relevantere plannings- en middelentools voor real-world projecten
• Fotodocumentatie

2. Workyard – gericht op tijdsregistratie, maar beperkt daarbuiten

Workyard is een bouwgerichte app die vooral bekend staat om zijn nauwkeurige GPS-gebaseerde tijdsregistratie. Voor teams die de nauwkeurigheid van de loonlijst willen verbeteren of tijddiefstal op bouwplaatsen willen verminderen, kan het een grote stap vooruit zijn ten opzichte van ClickUp. Het biedt ook basisfuncties voor planning en jobcosting, waardoor het een degelijke lichtgewicht oplossing is voor kleinere ploegen.

Sterke punten:

• GPS-geverifieerde tijdsregistratie op maat voor veldwerkers
• Jobcosting direct gekoppeld aan gewerkte uren
• Eenvoudige planning en mobiele app voor in- en uitklokken
• Gebruiksvriendelijke interface voor zowel beheerders als werknemers

Beperkingen:

• Geen volledig projectmanagementplatform – mist taakopvolging, Gantt-grafieken of documentbeheer
• Geen terreinagenda’s, veiligheidsrapporten of apparatuurtracking
• Minimale ondersteuning voor meerlaagse projectworkflows of coördinatie van onderaannemers
• Meer een tijdsregistratieoplossing dan een echt alles-in-één bouwplatform

Ideaal voor:

Kleine bouwbedrijven en onderaannemers die vooral de tijdsregistratie en loonnauwkeurigheid willen verbeteren.

Waar het ClickUp verslaat:

• Nauwkeurige tijdsregistratie met locatiegegevens
• Eenvoudigere onboarding voor veldwerkers
• Ingebouwde jobcosting op basis van werkelijke arbeidsuren

3. Zoho Projects – zeer aanpasbaar, maar niet gebouwd voor het veld

Zoho Projects maakt deel uit van het grotere Zoho-ecosysteem en biedt een flexibel projectmanagementplatform dat kan worden aangepast aan vele sectoren – waaronder de bouw. Het bevat taakbeheer, Gantt-grafieken, tijdsregistratie en rapportage. Voor teams die vertrouwd zijn met technologie en bereid zijn tijd te investeren in de setup, kan het worden aangepast aan bouwworkflows.

Sterke punten:

• Geavanceerd taakbeheer met afhankelijkheden en mijlpalen
• Tijdsregistratie en projectbudgetteringstools inbegrepen
• Zeer aanpasbare lay-outs, weergaven en automatiseringen
• Integreert met andere tools van Zoho (CRM, Books, Payroll, etc.)

Beperkingen:

• Vereist aanzienlijke setup om aan bouwworkflows te voldoen
• Geen native ondersteuning voor apparatuurbeheer, terreinagenda’s of veldrapportage
• Steilere leercurve dan meer gespecialiseerde bouwplatforms
• Mobiele ervaring is bruikbaar, maar niet geoptimaliseerd voor gebruik op de bouwplaats

Ideaal voor:

Technisch onderlegde teams die op zoek zijn naar een flexibel platform dat ze kunnen vormen naar hun behoeften, vooral als ze al andere Zoho-tools gebruiken.

Beter dan ClickUp voor:

• Strakkere controle over taakafhankelijkheden en tijdlijnen
• Budgettering en kostentrackingfuncties uit de doos
• Breder ecosysteem voor financiën en bedrijfsvoering

4. PlanRadar – uitstekend voor documentatie, beperkt voor planning

PlanRadar is een bouw- en vastgoedapp die zich vooral richt op communicatie, documentatie en probleemtracking. Het is bijzonder sterk in gebieden zoals opleverpuntenlijsten, defecttracking, RFI’s en documentbeheer, waardoor het een favoriet is onder architecten, terreinmanagers en kwaliteitsinspecteurs. Het is echter geen volledige vervanging voor een projectmanagementplatform zoals ClickUp, vooral als het gaat om planning of teamcoördinatie.

Sterke punten:

• Mobiel-vriendelijke veldrapportage en documentatie
• Ondersteunt plannen, markeringen, foto’s en opmerkingen gekoppeld aan locaties op tekeningen
• Geweldig voor nalevingsworkflows en kwaliteitsborging
• Werkt goed voor communicatie met onderaannemers en voortgangsupdates

Beperkingen:

• Geen geïntegreerde planning of middelenbeheer
• Taaktracking is aanwezig maar niet gebouwd voor volledige projectplanning
• Ondersteunt geen personeelsbeheer of tijdsregistratie
• Samenwerkingsfuncties richten zich meer op documentatie dan op dagelijkse uitvoering

Ideaal voor:

Bouwteams die betere velddocumentatie en plancommunicatie nodig hebben, vooral bij grotere of sterk gereguleerde projecten.

Beter dan ClickUp voor:

• On-site rapportage en opleverpuntenlijstbeheer
• Markeringen op bouwtekeningen en documentversies
• Nalevingstracking en audittrails

5. Raken – sterke veldrapportage, maar beperkt in reikwijdte

Raken is een bouwapp gericht op het sneller en eenvoudiger maken van veldrapportage. Het is populair voor dagelijkse rapporten, veiligheidschecklists en fotodocumentatie. Voor opzichters en locatiemanagers kan Raken het papierwerk drastisch verminderen en de zichtbaarheid op de bouwplaats verbeteren. Het is echter geen volledig projectmanagementsysteem en mist verschillende functies die teams die overstappen van ClickUp zouden verwachten.

Sterke punten:

• Snelle en intuïtieve dagelijkse rapportage voor veldopzichters
• Veiligheidsdocumentatie, checklists en incidentregistratie
• Realtime foto- en video-opname
• Mobile-first ervaring op maat voor bouwplaatsen

Beperkingen:

• Geen ingebouwd taakbeheer, planning of resourceplanning
• Ondersteunt geen apparatuurbeheer of teamcoördinatietools
• Voornamelijk een rapportagetool – geen platform voor het beheren van volledige projecten
• Beperkte integraties vergeleken met meer complete oplossingen

Ideaal voor:

Veldopzichters, voormannen en projectmanagers die een betere manier nodig hebben om dagelijkse activiteiten op de bouwplaats te documenteren en aan de voorschriften te voldoen.

Beter dan ClickUp voor:

• Gestroomlijnde veldrapportage en nalevingsworkflows
• Fotodocumentatie van de bouwplaats
• Veiligheidschecklists en mobile-first dagelijkse logboeken

Conclusie: het juiste gereedschap voor de klus kiezen

ClickUp heeft zijn sterke punten, maar de bouwsector is geen one-size-fits-all industrie – en uw software zou dat ook niet moeten zijn. Zoals we hebben gezien, zijn er verschillende tools die beter passen bij bouwteams, vooral voor degenen die in het veld werken, ploegen beheren en de voortgang in realtime bijhouden.

Hier is een korte samenvatting van de opties die we hebben bekeken:

• Remato – Een compleet platform speciaal gebouwd voor de bouw, dat projecttracking, personeelsbeheer, locatierapportage en apparatuurbeheer combineert.
• Workyard – Een solide optie voor het verbeteren van tijdregistratie en loonlijstnauwkeurigheid, hoewel beperkt in breder projectmanagement.
• Zoho Projects – Zeer aanpasbaar en flexibel, maar niet toegespitst op veldoperaties of bouwspecifieke behoeften.
• PlanRadar – Uitstekend voor documentatie en veldcommunicatie, maar mist volledige project- en resourceplanningtools.
• Raken – Een go-to voor dagelijkse rapportage en veiligheidsnaleving, maar geen complete oplossing voor planning of coördinatie.

Bij het kiezen van een ClickUp-alternatief voor de bouw, overweeg waar uw grootste uitdagingen liggen. Heeft u betere zichtbaarheid in het veld nodig? Soepelere coördinatie tussen kantoor en bouwplaats? Nauwkeurigere arbeidsregistratie? Of simpelweg een tool die uw team daadwerkelijk zal gebruiken?

Als u op zoek bent naar een platform dat gebruiksgemak combineert met functies die specifiek zijn gebouwd voor bouwworkflows, is het de moeite waard om Remato nader te bekijken. Het is ontworpen om bouwbedrijven te helpen hun activiteiten te verbeteren zonder hun teams te overweldigen.