Remato introduceert slimmere taakautomatisering – bereik meer met minder moeite

Bij Remato zijn we geobsedeerd door het besparen van je tijd. Laten we de nieuwe functies van Remato verkennen die je gereedschaps- en personeelsbeheer naar een hoger niveau tillen:

• Genereer taken voor gereedschap met één klik
• Voeg taken in bulk toe aan gereedschap (met slimme toewijzing)

Taken genereren met één klik & bulk taaktoewijzing

De uitdaging: Zelfs met bulk bewerking kon het maken van taken voor meerdere gereedschappen repetitief worden. Wanneer elk gereedschap een andere verantwoordelijke persoon had, moest je het proces nog steeds voor elke groep herhalen — filteren op verantwoordelijke, gereedschap selecteren, taak toevoegen, herhalen.

Nu kun je in één keer taken in bulk maken voor gereedschap en Remato wijst ze automatisch toe aan de juiste mensen.
Geen herhaling meer van dezelfde stappen per verantwoordelijke persoon. Met een paar klikken krijgt iedereen de juiste taak.

• Enorme tijdsbesparing – maak alle taken in seconden, niet in minuten
• Minder fouten – slimme toewijzing zorgt voor nauwkeurigheid, zelfs als verantwoordelijkheden veranderen
• Flexibel – filter op type, locatie of status voordat je taken toevoegt
• Breed toepasbaar – inspecties, schoonmaak, kalibratie, fotocontroles… wat je team ook nodig heeft

“Voorheen moest ik voor elke toewijzing één voor één een aparte taak maken. Zelfs met 20 medewerkers was dat omslachtig. Nu kan ik met een paar klikken alle taken genereren en verdelen. Dat bespaart enorm veel tijd.”

Hoe het werkt

Hier is het proces in een paar stappen:

1. Open de Gereedschap module
2. Selecteer het gereedschap waaraan je taken wilt toewijzen
3. Klik op bulk bewerken → Taak toevoegen
4. Kies een taaksjabloon of maak er een vanaf het begin
5. Kies toewijzingslogica:
   • Basis verantwoordelijke persoon
   • Huidige verantwoordelijke persoon
   • Later instellen
6. Bepaal of je één gedeelde taak of aparte taken per persoon wilt maken

💡 Wil je een visuele uitleg? Bekijk onze korte demo of vraag een live sessie aan met ons team.

Hoe dit past in Remato’s bredere visie

Remato is gebouwd als een alles-in-één platform voor bouw- & gereedschapsbeheer, waarmee je personeel, gereedschap, projectlogistiek en veldoperaties in één app beheert. Met het in bulk aanmaken van taken kun je nu direct actie ondernemen op basis van die gegevens, waardoor operaties soepel blijven lopen, verantwoordelijkheden duidelijk zijn en je team vooruit kan.

Enkele bestaande sterke punten van Remato:

• Gereedschapsinventaris, conditie, locatie en geschiedenis bijhouden (met QR-codes en GPS)
• Digitale gereedschaps “paspoorten” met foto’s, documentatie, bijlagen en gebruikslogboeken
• Planning, herinneringen en waarschuwingen om onderhoud en taken op schema te houden
• Personeel- en tijdregistratie gecombineerd met gereedschap & taken, zodat je ziet wie wat deed, wanneer en met welk gereedschap

Met het in bulk aanmaken van taken kun je nu direct actie ondernemen op die gegevens, werk toewijzen aan meerdere gereedschappen en je operaties soepel laten verlopen.

Voor lezers die een dieper inzicht willen in Remato’s mogelijkheden voor gereedschapsbeheer, bekijk ons artikel over Praktische Asset Tracking Oplossingen.