Office 365 vs bouwmanagementsoftware: wat is het beste voor je bedrijf?

Office 365 is de ruggengraat geworden van moderne bedrijfsvoering. Van het opstellen van contracten in Word tot het beheren van spreadsheets in Excel en samenwerken via Teams, het is de go-to suite voor talloze organisaties. Voor bouwbedrijven kan het zeker een belangrijke rol spelen bij het afhandelen van administratieve taken, rapportage en klantcommunicatie.

Maar hier ligt de uitdaging: de bouw is niet hetzelfde als het runnen van een typisch kantoor. Projectlocaties bewegen snel, teams zijn verspreid en managers hebben real-time zicht nodig op gewerkte uren, gebruikte gereedschappen en problemen op locatie. Daar beginnen de beperkingen van Office 365 zich te tonen. Hoewel krachtig voor bureauwerk, was het nooit ontworpen om ploegen, gereedschappen en veldcommunicatie te beheren.

Dit is waar bouwmanagementsoftware zoals Remato binnenkomt. Speciaal gebouwd voor veldoperaties, helpt het bedrijven de kloof te overbruggen tussen kantoorefficiëntie en realiteit op locatie.

Waar office 365 bouwbedrijven helpt

Office 365 is uitstekend voor het runnen van de kantoorkant van een bouwbedrijf. Het brengt vertrouwde tools samen die bijna elk bedrijf al weet te gebruiken. Voor veel managers is het het startpunt van digitaal werken.

• Communicatie en vergaderingen – Outlook houdt schema’s georganiseerd, terwijl Teams videogesprekken en berichten eenvoudig maakt.
• Documenten en contracten – Word wordt veel gebruikt voor het maken van overeenkomsten, voorstellen en rapporten.
• Spreadsheets – Excel helpt bij het bijhouden van cijfers, of dat nu projectkosten, materiaallijsten of veiligheidschecklists zijn.
• Bestandsopslag en delen – OneDrive en SharePoint stellen teams in staat om documenten overal op te slaan en te openen.
• AI-ondersteuning – Microsoft Copilot kan nu helpen bij het schrijven van e-mails, samenvatten van notities en zelfs het voorstellen van formules in Excel.

Kortom, Office 365 is een betrouwbare oplossing voor administratie, planning en communicatie op kantoor. Het geeft bouwbedrijven een sterke basis voor het afhandelen van de papierwinkel en klantgerichte kant van hun bedrijf.

De beperkingen van office 365 in de bouw

Hoewel Office 365 krachtig is voor kantoorwerk, ondersteunt het niet volledig de dagelijkse realiteit van bouwplaatsen. De behoeften van veldteams zijn heel anders dan die van kantoorpersoneel, en dit is waar de hiaten duidelijk worden.

• Ploegplanning ontbreekt – Office 365 biedt geen eenvoudige manier om diensten toe te wijzen, aanwezigheid bij te houden of meerdere ploegen over projecten te beheren.
• Tijdregistratie is moeilijk – Vertrouwen op Excel-sheets of handmatige invoer leidt vaak tot fouten en tijdverspilling.
• Geen gereedschap- en apparatuurtracking – Er is geen eenvoudige manier om te weten welke werker welk gereedschap heeft, of apparatuur wordt gebruikt, of iets ontbreekt.
• Teamchat is niet veldvriendelijk – Microsoft Teams was gebouwd voor kantoorpersoneel. Op een drukke bouwplaats kan het te zwaar en ingewikkeld aanvoelen voor voormannen en ploegleden.
• Niet ontworpen voor mobile-first werk – Office 365 apps werken op telefoons, maar ze zijn niet geoptimaliseerd voor snelle check-ins en updates in het veld.

Met andere woorden, Office 365 alleen kan de gespecialiseerde systemen die bouwbedrijven nodig hebben om projecten op schema te houden niet vervangen.

Wat bouwmanagementsoftware zoals remato levert

In tegenstelling tot Office 365, dat werd gebouwd voor algemeen zakelijk gebruik, is Remato specifiek ontworpen voor bouwbedrijven en hun ploegen. Het richt zich op de dagelijkse uitdagingen die zich voordoen op bouwplaatsen en geeft managers real-time zicht op wat er gebeurt.

• Ploegbeheer – Wijs eenvoudig diensten toe, zie wie beschikbaar is en houd aanwezigheid bij zonder te vertrouwen op spreadsheets.
• Tijdregistratie – Ploegen kunnen in- en uitchecken op mobiel, waardoor urenstaten accuraat en automatisch worden.
• Gereedschap- en apparatuurbeheer – Houd bij welke werker welk gereedschap gebruikt, verminder verlies en zorg dat apparatuur effectief wordt gebruikt.
• Teamchat – Een eenvoudige en directe manier voor ploegen en managers om te communiceren, ontworpen voor bouwwerk en makkelijker te gebruiken dan Microsoft Teams in een bouwplaatsomgeving.
• Foto’s en visuele updates – Werkers kunnen bouwplaatsfoto’s direct via de app vastleggen en delen, waardoor managers duidelijk bewijs krijgen van voortgang, problemen documenteren en transparantie verbeteren.
• Mobile-first benadering – Remato is gebouwd voor de mensen in het veld. Voormannen en ploegleden kunnen snel informatie loggen, updates delen en problemen melden in seconden.

Remato vult de hiaten op die Office 365 achterlaat. Het vervangt niet de kantoortools die je al gebruikt, maar het zorgt ervoor dat het werk dat op de bouwplaats gebeurt net zo georganiseerd en zichtbaar is als het werk dat op kantoor gebeurt.

Waarom remato beter geschikt is voor veldsamenwerking

Hoewel Office 365 sterk is voor kantoorwerk, was het nooit gebouwd met bouwploegen in gedachten. Op een bouwplaats hebben managers en werkers tools nodig die snel, eenvoudig en direct verbonden zijn met de taken die voor handen zijn. Dit is waar Remato uitblinkt.

• Teamchat gekoppeld aan veldactiviteit – In tegenstelling tot Microsoft Teams, dat berichten scheidt van projecttaken, is Remato’s chat ingebouwd in de dagelijkse workflow. Ploegen kunnen schema’s bespreken, foto’s delen en voortgang rapporteren op dezelfde plek waar ze uren loggen en gereedschappen beheren.
• Visueel bewijs en updates – Bouwplaatsfoto’s gedeeld via Remato geven directe duidelijkheid. Managers hoeven niet te vertrouwen op lange rapporten of updates uit de tweede hand; ze kunnen voortgang en problemen zelf zien.
• Minder wrijving voor ploegen – In plaats van jongleren met kantoorstijl apps, gebruiken werkers één mobiele tool die tijdregistratie, communicatie en apparatuurbeheer dekt.
• Real-time zichtbaarheid – Updates van de bouwplaats stromen direct naar kantoor, zodat eigenaren en managers precies weten wat er gebeurt zonder vertragingen.

Voor samenwerking op de bouwplaats is Remato niet alleen makkelijker te gebruiken dan Office 365—het is speciaal gebouwd. Het houdt kantoor geïnformeerd terwijl het ploegen een tool geeft die past bij hoe ze daadwerkelijk werken.

Hoe office 365 en remato samenwerken

Het is belangrijk om te onthouden dat Office 365 en Remato geen concurrenten zijn – ze dienen verschillende doeleinden. Office 365 dekt de administratieve en klantgerichte kant van het bedrijf, terwijl Remato zich richt op het efficiënt en transparant maken van bouwplaatsoperaties.

• Office 365 voor administratie – Contracten, budgetten, presentaties en klantcommunicatie passen allemaal natuurlijk in Word, Excel, Outlook en Teams.
• Remato voor veldoperaties – Ploegplanning, tijdregistratie, gereedschapbeheer, foto’s en bouwplaatscommunicatie gebeuren direct in de app.
• Soepele overdracht van informatie – Data vastgelegd in Remato, zoals urenstaten of apparatuurgebruik, kan eenvoudig worden geëxporteerd naar Excel voor analyse of gedeeld via Outlook en Teams voor rapportage.
• Een complete workflow – Samen verbinden Office 365 en Remato kantoor met de bouwplaats, zodat besluitvormers altijd accurate, actuele informatie hebben.

De combinatie geeft bouwbedrijven het beste van beide werelden: professionele kantoortools naast gespecialiseerde veldbeheer software.

Veelgestelde vragen

Conclusie

Office 365 is een krachtige tool voor bouwbedrijven, maar het was nooit ontworpen om de realiteit van de bouwplaats aan te kunnen. Het blinkt uit in kantoorwerk—contracten, e-mails, spreadsheets en klantcommunicatie—maar worstelt met ploegplanning, tijdregistratie, gereedschapbeheer en snelle bouwplaatscommunicatie.

Daar maakt Remato het verschil. Speciaal gebouwd voor de bouw, geeft Remato managers en ploegen de tools die ze nodig hebben om op één lijn te blijven, werk in real-time bij te houden en projecten vooruit te laten gaan. Functies zoals mobiele tijdregistratie, gereedschaptoewijzingen, fotodocumentatie en teamchat maken samenwerking in het veld eenvoudig en effectief.

De beste aanpak is niet kiezen tussen Office 365 en Remato, maar ze combineren. Office 365 behandelt de kantoorkant van je bedrijf, terwijl Remato ervoor zorgt dat je bouwplaatsen net zo georganiseerd en zichtbaar zijn. Samen creëren ze een complete digitale workflow van kantoor naar het veld.

Begin de kloof tussen kantoor en bouwplaatsbeheer te dichten—probeer Remato vandaag en zie hoe het samenwerkt met Office 365.