Sjablonen & Tools

Gratis sjabloon voor lijst van bouwgereedschap en -apparatuur

Download een gratis sjabloon voor een lijst van bouwgereedschap en -apparatuur in Google Sheets-formaat – en leer hoe je je spullen efficiënter kunt beheren op verschillende bouwplaatsen.

Het beheren van gereedschap en apparatuur op een bouwplaats kan voelen als het hoeden van katten — vooral als je jongleert met meerdere ploegen, bouwplaatsen en leveringsschema’s. Je kent het wel: spullen raken kwijt, gereedschap is niet waar het zou moeten zijn, en niemand weet meer wie wat heeft meegenomen. Klinkt bekend?

Precies daarom hebben we dit gratis sjabloon voor een lijst van bouwgereedschap en -apparatuur gemaakt – een simpele, flexibele Google Sheets-spreadsheet om je te helpen bij te houden wat je hebt, waar het is, en wie het gebruikt.

Maar dit gaat verder dan basaal bijhouden. Slecht apparatuurbeheer is meer dan alleen een hoofdpijn — het is duur. Gegevens uit de industrie laten zien dat tot 10% van het gereedschap jaarlijks verloren of gestolen raakt op bouwplaatsen, wat bedrijven miljarden kost aan vertragingen, vervangingen en stilstand. Het goede nieuws? Het implementeren van een gestructureerd volgsysteem — of het nu een gedeelde spreadsheet is of een volledige softwareoplossing — kan de nauwkeurigheid van de inventaris met wel 95% verbeteren, waardoor je slimmer middelen kunt toewijzen en projecten in beweging houdt. Voor meer over de praktische impact van gereedschapsdiefstal, check de inzichten van het National Equipment Register (NER), en leer hoe digitale tools de efficiëntie op de bouwplaats transformeren via Construction Dive.

Waarom een sjabloon voor apparatuurlijst gebruiken?

Of je nu een kleine aannemer bent of meerdere ploegen beheert, het in de gaten houden van gereedschap is essentieel om te voorkomen:

Verspilde tijd met zoeken naar vermiste apparatuur
Dubbele aankopen omdat je niet wist dat je het al had
Verloren of gestolen gereedschap dat verdwijnt zonder verantwoording
Vertragingen op de bouwplaats omdat essentiële apparatuur niet beschikbaar is

Deze spreadsheet is een snelle winst: het kost maar een paar minuten om op te zetten en kan je later uren besparen.

Wat zit er in het gratis sjabloon?

Dit Google Sheets-sjabloon bevat:

Gereedschapsnaam categorie
Asset-ID / Serienummer
Locatie of bouwplaats
Toegewezen aan
Aankoopdatum prijs
Conditie opmerkingen

Het is volledig aanpasbaar, dus je kunt het aanpassen aan jouw workflow. Wil je onderhoudsdata bijhouden? Voeg een kolom toe. Wil je groeperen per project? Makkelijk.

Download het gratis Google Sheets-sjabloon

Hoe gebruik je het sjabloon voor de apparatuurlijst

Volg deze stappen:

Maak een kopie van de spreadsheet in je eigen Google Drive
Begin met het invoeren van je gereedschap – we raden aan om één categorie tegelijk te doen (elektrisch gereedschap, handgereedschap, machines, etc.)
Deel het met je team – zodat voormannen of locatiemanagers het kunnen updaten wanneer nodig
Houd het wekelijks bij – of wijs iemand aan om het regelmatig te beheren

Onthoud: een spreadsheet is alleen nuttig als deze accuraat blijft.

Spreadsheets werken… totdat ze dat niet meer doen

Dit sjabloon is een geweldig startpunt. Maar naarmate je projecten groeien, nemen ook de uitdagingen toe:

Je vergeet het blad bij te werken
Je team schrijft over elkaars werk heen
Er is geen real-time overzicht van waar gereedschap is
Je vertrouwt nog steeds op je geheugen, sms’jes, of ‘het zou in de bus moeten liggen’

Uiteindelijk lopen spreadsheets tegen hun grenzen aan. Dat is waar Remato om de hoek komt kijken.

Breng gereedschapsbeheer naar het volgende niveau

Remato is een moderne app voor gereedschaps- en apparatuurbeheer speciaal ontworpen voor bouwteams. Het helpt je:

Wijs in een paar seconden gereedschap toe aan werkers of werkplekken
Volg locaties en gebruik in real-time
Stel onderhoudsalerts en herinneringen in
Toegang tot alles vanaf mobiel of desktop

Het is alles wat je spreadsheet wil zijn – zonder het handmatige gedoe.

Begin met de template, upgrade als je er klaar voor bent

Je hoeft niet meteen nieuwe software aan te schaffen. Download gewoon de gratis spreadsheet, gebruik ‘m, en kijk hoe het werkt voor je team. Als (of wanneer) je tegen de grenzen aanloopt van wat spreadsheets kunnen, weet je dat Remato er is om je verder te helpen.