De beste bouwsoftware die je nodig hebt in 2025

Het kiezen van de juiste bouwsoftware in 2025 is niet langer optioneel. Of je nou een hoofdaannemer, onderaannemer of projectmanager bent, de juiste digitale tools kunnen je behoeden voor vertragingen in de planning, kwijtgeraakte gereedschappen, een overvloed aan papierwerk en slechte coördinatie van het personeel. Maar met tientallen opties beschikbaar, hoe maak je een keuze?

Deze gids geeft je een duidelijke vergelijking van de beste bouwsoftware die momenteel op de markt is. We beginnen met nieuwere, moderne platforms zoals Remato en Raken, en vergelijken ze dan met oudere, bekende maar vaak verouderde systemen.

Waarom bouwsoftware belangrijk is in 2025

In 2025 hebben bouwbedrijven te maken met krappere marges, meer regelgeving en een grotere vraag naar snelheid en kwaliteit. Handmatige processen en spreadsheets kunnen dit niet meer bijbenen.

Goede bouwsoftware helpt je bij:

• Het volgen van werknemers, gereedschappen en taken op bouwplaatsen
• Het maken en delen van rapporten met klanten en teams
• Het vermijden van kostbare fouten veroorzaakt door miscommunicatie
• Het beheren van personeel, planningen, materialen en budgetten op één plek

Maar niet alle tools zijn hetzelfde gemaakt. Sommige zijn te ingewikkeld. Andere zijn al jaren niet meer bijgewerkt. En veel lossen maar één deel van het werk op.

Topbouwsoftwareplatforms in 2025

1. Remato – Beste alles-in-één platform voor veldoperaties

Website: www.remato.com

Wat het doet: Personeelsplanning, tijdregistratie, gereedschapsbeheer, rapportage op de bouwplaats

Remato is speciaal gebouwd voor onderaannemers die hun werknemers en gereedschappen op meerdere bouwplaatsen moeten beheren. Het richt zich op het georganiseerder, verantwoordelijker en efficiënter maken van veldoperaties – zonder de complexiteit van grootschalige projectmanagementsystemen.

Belangrijkste sterke punten:

• Personeelsplanning: Wijs eenvoudig werknemers toe aan taken, houd aanwezigheid bij en pas diensten in realtime aan.
• Tijdregistratie: Krijg nauwkeurige urenstaten met locatiegegevens. Voormannen of werknemers kunnen uren loggen via mobiele telefoon.
• Gereedschapsbeheer: Weet precies waar je apparatuur is, wie het gebruikt en wanneer het voor het laatst in- of uitgecheckt is.
• Veldfotos: Maak foto’s en voeg ze toe aan rapporten of specifieke taken om voortgang, problemen of voltooid werk te documenteren.

Waarom het anders is:

Remato richt zich op de dagelijkse operationele uitdagingen waar onderaannemers mee te maken hebben – niet op het beheren van workflows van hoofdaannemers of financiële planning op hoog niveau. Het is ideaal voor kleine tot middelgrote onderaannemers die de productiviteit willen verbeteren, verloren apparatuur willen verminderen en beter zicht willen krijgen op alle bouwplaatsen zonder extra kantoorpersoneel aan te nemen.

Ideaal Voor:

• Beton-, elektriciteits-, loodgieters-, HVAC- en afwerkingsonderaannemers
• Veldteams met 5-100 werknemers
• Bedrijven die mobiel-eerst, gebruiksvriendelijke software nodig hebben om personeel en gereedschappen te beheren

2. Raken – Beste voor dagelijkse rapportage en documentatie

Website: www.rakenapp.com

Wat het doet: Dagelijkse rapporten, tijdkaarten, toolbox talks, foto’s, veiligheidsaudits

Raken staat bekend om het vereenvoudigen van bouwrapportage. Als je bedrijf worstelt met dagelijkse logboeken, tijdregistratie van werknemers of veiligheidsnaleving, biedt Raken een eenvoudige en overzichtelijke oplossing.

Belangrijkste sterke punten:

• Snelle creatie van dagelijkse rapporten
• Volg werkuren per project
• Maak foto’s en notities in het veld
• Genereer PDF-rapporten voor klanten en naleving

Wat het bijzonder maakt:

De sterke focus op rapportage maakt Raken een geweldige aanvulling voor bedrijven die al projectmanagementtools hebben maar gebrek hebben aan velddocumentatie.

Ideaal voor:

Hoofdaannemers, voormannen en opzichters gericht op rapportage en naleving.

3. Buildertrend – Volledige projectmanagement suite

Website: www.buildertrend.com

Wat het doet: Projectplanning, communicatie met klanten, budgetteren, documentopslag

Buildertrend is een van de grootste en meest gevestigde softwareplatforms voor bouwers. Het is ontworpen om elke fase van een residentieel of klein commercieel bouwproject te beheren.

Belangrijkste sterke punten:

• Klantportaal en communicatie
• Financiële tracking en wijzigingsopdrachten
• Document- en planbeheer
• Geïntegreerde betalings- en biedingstools

Wat het bijzonder maakt:

De uitgebreide functieset maakt het aantrekkelijk voor groeiende bedrijven die alles willen centraliseren. Het kan echter ingewikkeld zijn om te implementeren, en niet alle functies worden misschien dagelijks gebruikt.

Ideaal voor:

Bouwers die meerdere klantgerichte projecten runnen en bereid zijn tijd te investeren in setup en training.

4. CoConstruct – Voor aangepaste woningbouwers en verbouwers

Website: www.coconstruct.com

Wat het doet: Ramen, budgetteren, plannen, klantselecties, communicatie

CoConstruct is gebouwd voor bedrijven die gespecialiseerd zijn in aangepaste woningbouw en verbouwingen. Het richt zich op budgetcontrole, klantinteractie en beheer van wijzigingsopdrachten.

Belangrijkste sterke punten:

• Budgettracking gekoppeld aan klantbeslissingen
• Klantinterface voor selectie van materialen en afwerkingen
• Sjablonen voor snelle offertes

Wat het bijzonder maakt:

De klantgerichte functies en selectietools zijn handig voor bedrijven die aangepaste bouwprojecten aanbieden.

Ideaal voor:

Woningbouwers die nauw samenwerken met klanten en wijzigingsopdrachten en offertes gesynchroniseerd moeten houden.

5. Sage 100 Contractor – Legacy financiële en projectsoftware

Website: www.sage.com

Wat het doet: Boekhouding, projectmanagement, ramen, loonadministratie

Sage 100 Contractor (voorheen MasterBuilder) wordt al tientallen jaren gebruikt en is nog steeds gebruikelijk bij bedrijven met een lange geschiedenis.

Belangrijkste sterke punten:

• Uitgebreide boekhoud- en loonberekenfuncties
• Betrouwbare ramingsmodules
• Werkt goed voor bedrijven die verbonden zijn met Sage-ecosystemen

Waar je rekening mee moet houden:

De interface voelt verouderd aan in vergelijking met moderne tools, en het kan moeilijk zijn om aan te passen of te integreren met nieuwere platforms.

Ideaal voor:

Bedrijven die prioriteit geven aan boekhouding en personeel hebben dat getraind is in Sage-systemen.

6. Microsoft Excel – Nog steeds veel gebruikt, maar beperkt

Wat het doet: Alles… handmatig

Veel onderaannemers gebruiken nog steeds Excel voor tijdregistratie, planningen, materiaallogboeken en budgettering. Hoewel het flexibel en bekend is, is het vatbaar voor menselijke fouten en schaalt het niet goed.

Risico’s van vertrouwen op Excel:

• Geen realtime updates voor teams
• Hoge kans op gegevensverlies of duplicatie
• Geen mobiele integratie
• Moeilijk om wijzigingen te controleren of bij te houden

Als jouw bedrijf nog steeds Excel gebruikt voor belangrijke bouwtaken, is 2025 het juiste moment om een speciaal softwareplatform voor bouwers te verkennen.

Hoe kies je de juiste bouwsoftware

Hier zijn belangrijke vragen om te stellen voordat je kiest:

• Heb ik volledig projectmanagement nodig of alleen tools voor op de bouwplaats? Sommige tools (zoals Procore of Buildertrend) zijn volledige platforms, terwijl andere (zoals Remato of Raken) zich richten op het soepeler maken van de uitvoering op de bouwplaats.
• Ondersteunt het meerdere talen?
  Als je ploegen verschillende talen spreken, moet de software dat ook doen. Meertalige ondersteuning helpt misverstanden te voorkomen en zorgt ervoor dat iedereen het correct gebruikt op de bouwplaats.
• Hoe snel kunnen we dit implementeren? Als je binnen weken resultaten nodig hebt, kies dan voor moderne, lichtgewicht platforms met snelle onboarding (zoals Remato).
• Wil ik één tool of meerdere gekoppelde tools? Sommige bouwers geven de voorkeur aan één centrale app (zoals Remato). Anderen mixen systemen (bijv. Sage voor boekhouding, Raken voor rapportage).

Conclusie: Laat bouwsoftware voor je werken

In 2025 is het een risico om geen bouwsoftware te gebruiken. Maar de verkeerde kiezen is net zo kostbaar. Je wilt software die past bij de omvang van je bedrijf, werkt op de bouwplaats en geen eindeloze training vereist.

Als je belangrijkste uitdagingen ploegplanning, gereedschapsbeheer en communicatie op de bouwplaats zijn, dan is Remato een geweldige plek om te beginnen. Als je je richt op rapportage, communicatie met klanten of uitgebreide budgetteringstools, dan kunnen opties zoals Raken, Buildertrend of CoConstruct je goed van pas komen.

De belangrijkste stap is om een systeem te kiezen dat je team daadwerkelijk gaat gebruiken – consistent, van kantoor tot op de bouwplaats.