Beste ERP-systemen voor de bouwsector (editie 2025)

Op zoek naar de beste bouwsoftware voor jouw bedrijf? Geluksvogel! We hebben het makkelijker gemaakt en 10 ERP-oplossingen in één overzichtelijke lijst gezet.

Check de functies, prijzen en reviews – en vind de perfecte oplossing voor jouw bouwbedrijf.

👉 Breng me naar de tools

Wat is bouwsoftware?

Bouwsoftware (Enterprise Resource Planning) is een alles-in-één digitaal platform dat het beheer van bouwactiviteiten centraliseert en integreert. Het brengt projectplanning, personeelsbeheer, documentbeheer en meer samen – allemaal onder één dak.

Als je in de bouwsector zit, snap je de druk van een krap budget en een vaste deadline. Toch duiken er vaak onvoorziene situaties op, waardoor plannen in de prullenbak belanden en werknemers een nieuw schema en nieuwe marges voor het project moeten opstellen.

ERP-software helpt je deze problemen aan te pakken en orde in de chaos te scheppen, zodat alle gebruikers – van projectmanager tot bouwvakker – hun beste werk kunnen leveren.

Soorten ERP-systemen voor de bouw

Cloud-gebaseerde ERP: voordelen en beperkingen

Een cloud-gebaseerde ERP draait volledig via internet. Je team logt in via een webbrowser of mobiele app, wat ideaal is voor ploegen die zich verplaatsen tussen kantoor, bouwplaats en thuis.

Voordelen:

• Toegang tot projectinformatie vanaf elke locatie, inclusief live updates van de bouwplaats, planningen en voortgangsfoto’s.
• Automatische updates zorgen ervoor dat je altijd de nieuwste functies hebt zonder extra IT-werk.
• Eenvoudig om onderaannemers, architecten en klanten te verbinden met hetzelfde platform voor samenwerking. Beperkingen:
• Een stabiele internetverbinding is essentieel. Als de dekking op de bouwplaats slecht is, heb je offline-mogelijkheden nodig voor mobiele functies.
• Databeveiliging is afhankelijk van de beveiligingsmaatregelen van de leverancier—belangrijk voor gevoelige projectdocumenten.
• Abonnementskosten kunnen doorlopend zijn, dus langetermijnkosten moeten worden overwogen.

On-premises ERP: wanneer is het een goede keuze?

Een on-premises ERP wordt geïnstalleerd en gehost op de eigen servers of computers van je bedrijf. Deze aanpak is gebruikelijk voor grotere bedrijven met strikte controlevereisten.

Goede keuze wanneer:

• Je volledige controle wilt over alle projectgegevens en opslag.
• Je werk zeer vertrouwelijke ontwerpen of overheidscontracten omvat.
• Je bedrijf een intern IT-team heeft dat klaar staat om het systeem te beheren en bij te werken. Beperkingen:
• Vereist meer initiële investering voor hardware, installatie en setup.
• Updates en verbeteringen zijn handmatig, wat extra werk betekent om up-to-date te blijven.
• Als je team vanuit meerdere locaties werkt, kan externe toegang moeilijker in te stellen zijn.

Hybride ERP-systemen voor bouwbedrijven

Hybride ERP combineert delen van zowel cloud- als on-premises-opstellingen. Bijvoorbeeld, gevoelige contracten kunnen worden opgeslagen op interne servers, terwijl bouwplaatsdagboeken en taakopvolging in de cloud draaien.

Voordelen:

• Balanceer beveiliging en flexibiliteit door te kiezen waar elk type gegevens wordt opgeslagen.
• Behoud offline toegang voor kritieke functies terwijl externe teams de mogelijkheid hebben om voortgang direct bij te werken.
• Ideaal voor bedrijven die geleidelijk overstappen van oude systemen naar moderne cloudtools. Beperkingen:
• Complexer om te beheren, omdat je moet coördineren tussen twee omgevingen.
• Kan duurder zijn om op te zetten en te onderhouden dan een enkele implementatiemethode.

Functies van ERP-software

1. Geavanceerde planning en projectplanning

Maak gedetailleerde projecttijdlijnen met mijlpalen, afhankelijkheden en taakopdrachten. Wanneer onverwachte gebeurtenissen plaatsvinden—zoals vertragingen door weersomstandigheden—kun je het schema bijwerken en automatisch de betrokken teams informeren. Dit houdt het project in beweging zonder verwarring.

2. Personeels- en salarisbeheer

Wijs de juiste ploeg toe aan de juiste taken en volg aanwezigheid met GPS check-ins of QR-codes. Urenstaten worden snel goedgekeurd, wat administratief werk vermindert en ervoor zorgt dat iedereen correct en op tijd wordt betaald.

3. Real-time bijhouden van werkvoortgang

Volg de status van elke taak of fase terwijl deze plaatsvindt. Opzichters kunnen updates direct vanaf de bouwplaats invoeren, waardoor managers snel kunnen reageren op vertragingen of tekorten aan middelen.

4. Compliance en risicovermindering

Houd veiligheidsbriefings, apparatuurcertificeringen en incidentrapporten bij op één plaats. Het systeem herinnert je aan aankomende inspecties of compliance-deadlines, wat helpt om kostbare boetes of stilleggingen te voorkomen.

5. Inkoop en materiaalcoördinatie

Plan materiaalbehoeften op basis van de projectplanning en bevestig leveringsdata met leveranciers. Monitor het gebruik om ervoor te zorgen dat je de juiste hoeveelheid op de bouwplaats hebt op het juiste moment, wat verspilling en stilstand vermindert.

6. Document- en contractbeheer

Bewaar alle projectbestanden—blauwdrukken, specificaties, vergunningen en contracten—in één veilig, doorzoekbaar systeem. Op rollen gebaseerde machtigingen zorgen ervoor dat de juiste mensen documenten kunnen bekijken of bewerken, terwijl gevoelige bestanden beschermd blijven.

Slimme en moderne functies

AI-gestuurde rapportage

Gebruik AI om projectprestaties te analyseren en mogelijke vertragingen of overschrijdingen te voorspellen. Het systeem kan patronen in ploegproductiviteit, prestaties van onderaannemers of wijzigingsopdrachten benadrukken, waardoor je actie kunt ondernemen voordat problemen groter worden.

Mobiel-eerst documentatie

Stel bouwplaatsteams in staat om dagelijkse logboeken, foto’s, veiligheidscontrolelijsten en problemen direct op hun telefoons vast te leggen. Dit versnelt de rapportage en zorgt ervoor dat managers over nauwkeurige, actuele informatie beschikken.

Cloudsynchronisatie

Synchroniseer automatisch updates van elk apparaat zodat iedereen—van de projectmanager tot de voorman—werkt met de meest recente informatie. Geen verouderde tekeningen of gemiste updates meer door verwarring over versies.

Wanneer moet je overstappen op een ERP-systeem?

De meeste bedrijven beginnen met spreadsheets of losse tools. Met een klein team en weinig projecten kunnen mappen en spreadsheets genoeg zijn.

Maar naarmate je bedrijf groeit en je behoeften veranderen, zul je merken dat dit proces steeds minder efficiënt wordt. Als het te veel tijd en handwerk kost, verlies je de focus op wat belangrijk is en lijdt de kwaliteit van je werk eronder. Dan komt ERP-software goed van pas.

Dit zijn de belangrijkste redenen waarom bedrijven als Timbeco, Kone, Maru en Montreco zijn overgestapt op speciale ERP-software:

• Slechte en versnipperde communicatie
• Gebrek aan structuur
• Lage prestaties en discipline van het personeel
• Ontoereikend risico- en tijdbeheer
• Onrealistische verwachtingen
• Onduidelijke projectscope
• Slechte voorspellingen
• Planningsconflicten
• Vertraagde cashflow
• Gebrek aan middelen
• Leveringsproblemen
• Personeelstekorten
• Verloren en gestolen gereedschap

Hoe kies je bouwsoftware?

Er is een breed scala aan bouwsoftware-oplossingen beschikbaar op de markt.

Natuurlijk moet de belangrijkste overweging bij het kiezen van een platform de specifieke behoeften, omstandigheden en doelstellingen van je bedrijf zijn. Het kan even duren om te bepalen welke oplossing het beste bij je bedrijf past. Daarom kan het verstandig zijn om verschillende platforms op proef te testen voordat je je aan één optie bindt.

Je kunt je afvragen wat je uit de software wilt halen:

• Welke functies zijn essentieel voor het succes van je bedrijf?
• Wat kun je missen?
• Is het intuïtief en gebruiksvriendelijk?
• Hoeveel tijd en moeite kost het om op te zetten?
• Wat zeggen de reviews?
• Hoe werkt de prijsstelling?

Hoe meer je weet voordat je de juiste software voor je team kiest, hoe beter.

Met de juiste ERP-oplossing in handen zul je ongetwijfeld meteen gunstige resultaten zien. Je zult minder tijd kwijt zijn aan handmatig repetitief werk, je team is beter georganiseerd, en je klanten zullen genieten van het soepele proces. Je zult verbeteringen zien in prestaties en discipline. Er zullen minder gereedschappen kwijtraken of gejat worden. Je krijgt een overzicht van alles wat er in je bedrijf gaande is.

Beste ERP-software voor de bouwsector

1. Remato

Remato (Resource Management Tool) is een bouwmanagement-software die helpt om:

• Tijd te besparen door administratie te automatiseren
• Meer te verdienen dankzij beter bewustzijn en verantwoordelijkheid
• Stressvrije samenwerking voor kantoor- en veldploegen te bereiken

Prijzen: Vanaf €90/maand

Gratis proefperiode beschikbaar

2. Sage Construction Project Center

Sage Construction Project Center integreert met Sage 300 Construction om een naadloze, veilige, centrale online samenwerkingshub te bieden waar het bouwteam alle projectgerelateerde informatie kan verzamelen, delen, verspreiden, volgen en actie op kan ondernemen. Het resultaat zijn soepeler lopende projecten die op tijd, binnen budget en met minder risico worden afgerond.

“Het laat je van begin tot eind projectmanagement doen op één plek. Je kunt alle e-mails en transacties zien, de documenten en updates checken, de goedkeuringen bekijken, en zelfs zien wie wat heeft goedgekeurd in één tool.”

Shubhangi S, Academisch ontwikkelingsassistent, Klein bedrijf (50 of minder werkn.) via G2.

Prijzen: op aanvraag

3. Acumatica

Houd projecten op schema en stimuleer bedrijfsgroei met gebruiksvriendelijke cloud-bouwsoftware die managers, opzichters, onderaannemers en klanten op dezelfde lijn brengt.

“Spreadsheet-achtige schermen die je kunt sorteren en filteren. Generic Inquiry (rapportschrijver) laat je elk dataveld uit de database in een rapport zetten. Strakke gebruikersinterface en makkelijk aan te passen. Helpbestanden zijn echt nuttig. Gedetailleerde papieren spoor helpt de gebruiker te begrijpen wat het systeem deed door transacties in kleine hapjes op te delen.”

Daniel K, Projectmanager, Middelgroot bedrijf (51-1000 werkn.) via G2.

Prijzen: op aanvraag

4. AccuBuild

AccuBuild biedt volledig geïntegreerde, flexibele software voor bouwbedrijfsbeheer om aannemers te helpen een concurrentievoordeel te behalen en met vertrouwen snellere, betere beslissingen te nemen.

“AccuBuild heeft mooie rapporten en is best gebruiksvriendelijk als je het eenmaal doorhebt. Ik vind het tof dat ik kan ‘inzoomen’ op getallen in bepaalde rapporten en dat ik ook informatie kan hersorteren, afhankelijk van de module waar ik in zit en wat ik aan het doen ben.”
Gina A, Controller, Klein bedrijf (50 of minder werkn.) via G2.

Prijzen: op aanvraag

5. PlanSwift

PlanSwift helpt bij het beheren van grote en kleine projecten met nauwkeurige en tijdige berekeningen. Schrijf in op meer opdrachten, beheer efficiënter en laat je bedrijf groeien.

“Planswift is over het algemeen een goed programma met een fijne organisatie. Ik haal vaak tientallen tekeningen uit een offertesetje, en het kan lastig zijn om ze allemaal bij te houden. Mappen, submappen, hernoemen, makkelijk verplaatsen/verwijderen is allemaal handig. Een klein pluspuntje ook – een breed scala aan kleuren om mijn opmetingen makkelijk leesbaar te houden. Felroze is voor niemand nuttig.”

Prijzen: Vanaf $1.595 het eerste jaar, daarna $300,00 licentie/jaar

6. Viewpoint

Viewpoint brengt je uitgebreide team en toeleveringsketen samen. Ontworpen voor echte projectsamenwerking, helpen Viewpoint-oplossingen aannemers van elke omvang betere projecten te bouwen.

“Ik vond het auditsysteem tof en het feit dat je informatie via links kunt versturen in plaats van downloads en bijlagen.”

James D, Ontwerpmanager, Groot bedrijf (1000 werkn.) via G2.

Prijzen: op aanvraag

7. ESub

Krijg gemoedsrust bij je projecten met de document- en veldmanagementoplossing gebouwd voor onderaannemers. Haal het giswerk uit je projecten zodat je beschermd en concurrerend kunt blijven.

“Het beheert en volgt bijna alles wat ik nodig heb om een project op schema te houden en de kosten te beheersen.”

Jag S, Projectmanager, Klein bedrijf (50 of minder werkn.) via G2.

Prijzen: op aanvraag

8. COINS

COINS biedt commerciële en technische aannemers een geïntegreerd bouwsoftwareplatform om de projectlevenscyclus te beheren.

“De documentatiemogelijkheid van COINS Construction Cloud helpt de manager om gemakkelijk een grote groep projectdocumenten te beheren en geeft de gebruiker volledige controle over complexe ontwikkelingsprojecten.”

Wayne l, Site-ingenieur, Groot bedrijf (1000 werknemers) via G2.

Prijzen: op aanvraag

9. ECI Spruce

Spruce brengt al je bedrijfsactiviteiten samen – vermindert dure fouten en handmatige blunders – zodat je meer tijd hebt om je te focussen op het laten groeien van je bedrijf.

Prijzen: op aanvraag

10. ProEst

ProEst kostencalculatiesoftware voor de bouw is een krachtige, cloudbased oplossing waarmee je in ongeveer de helft van de tijd meer concurrerende offertes kunt maken.

“ProEst geeft je de mogelijkheid om schattingen te maken direct vanuit een opmeting. Hun opmetingstool laat je tekeningen direct uploaden naar het cloudgebaseerde platform, beginnen met opmetingen voor het project, en deze dan automatisch prijzen met historische invoergegevens. Het beste deel is: je kunt je hoeveelheden en lijnitems direct uploaden in een rapport voor unieke leveringen.”

Jonathan S, Preconstruction Manager, Klein bedrijf (50 of minder werknemers) via G2.

Prijzen: op aanvraag

Veelgestelde vragen

Slotgedachten

De beste ERP-software voor de bouw vinden gaat om meer dan alleen vakjes aanvinken. Het gaat erom de juiste partner te vinden voor de groei van je bedrijf. Begin klein met proefversies, vraag feedback aan je team, en doe geen concessies op het gebied van zichtbaarheid of gebruiksgemak.

Met het juiste ERP-systeem voor de bouw besteed je minder tijd aan herhalende taken, verbeter je de teamcoördinatie, en hou je je bedrijfsactiviteiten draaiende als een goed geoliede machine.