5 soorten foto’s die elk elektriciteitsbedrijf moet maken op de werkplek

In de elektriciteitsbranche is het maken van foto’s op de werkplek niet langer alleen “leuk om te hebben” — het wordt een standaard onderdeel van professioneel veldwerk. Of je nu werkt aan stroomverdeling, meterinstallaties, of onderhoud van schakelapparatuur, goede fotodocumentatie kan je bedrijf beschermen en je projecten soepel laten verlopen.

Foto’s dienen als visueel bewijs van wat er is gevonden, wat er is gedaan, en wat er nog moet gebeuren. Ze zijn vooral handig bij een meningsverschil met een klant, een veiligheidsinspectie, of als er eerder werk moet worden beoordeeld. Bovendien helpen ze om iedereen op één lijn te houden — van veldteams tot kantoorpersoneel en onderaannemers — zelfs over meerdere werkplekken heen.

Maar niet alle foto’s zijn nuttig. Om echt waarde te krijgen, moet je team de juiste soorten foto’s maken, op de juiste momenten tijdens het werk.

In dit artikel bespreken we vijf essentiële soorten werkplekfoto’s die elk elektriciteitsbedrijf zou moeten maken. Deze voorbeelden zijn gebaseerd op echte veldervaringen en kunnen je helpen de kwaliteitscontrole, veiligheidsnaleving en het vertrouwen van klanten te verbeteren.

1. Werkplekcondities vóór het werk

Voordat er met werk wordt begonnen, is het belangrijk om de toestand van de werkplek vast te leggen. Deze stap wordt vaak overgeslagen, maar kan je team en je bedrijf later beschermen.

Waarom het belangrijk is:
Het maken van foto’s van de werkplek voordat je begint met werken, helpt te bewijzen dat bestaande schade of veiligheidsproblemen er al waren. Het geeft ook context aan je team en de klant. Als er later iets misgaat, heb je een visueel record van hoe de werkplek eruitzag toen je aankwam.

Wat vast te leggen:

• Kapotte of blootliggende bedrading
• Beschadigde apparatuur of structuren
• Beperkte toegangspunten of geblokkeerde gebieden
• Water, modder of andere omgevingsrisico’s
• Besloten ruimtes of valgevaren

Tip uit het veld:
Maak zowel groothoekfoto’s als close-ups. Wijde opnames tonen de volledige omgeving, terwijl close-ups belangrijke details zoals scheuren, corrosie of onveilige omstandigheden vastleggen. Als je team een mobiele app met GPS tagging gebruikt, is dat nog beter — je hebt dan bewijs van tijd en locatie.

2. Apparatuur vóór installatie

Voordat je team apparatuur installeert, is het slim om duidelijke foto’s te maken van de materialen op de werkplek. Deze stap helpt te verifiëren dat de juiste onderdelen zijn geleverd en dat ze in goede staat waren voordat het werk begon.

Waarom het belangrijk is:
Het maken van foto’s vóór installatie kan geschillen voorkomen over ontbrekende, beschadigde of verkeerde apparatuur. Als er later een vraag is — van de klant, leverancier of zelfs je eigen team — heb je visueel bewijs van wat er was.

Wat vast te leggen:

• Schakelborden, panelen of kasten vóór montage
• Meters, transformatoren, of schakelaars nog verpakt
• Leidingen, fittingen, of kabelrollen bij aankomst
• Typeplaatjes of serienummers voor inventarisatie
• Eventuele tekenen van schade, roest, of weersinvloeden

Pro tip:
Voeg waar mogelijk een referentie toe, zoals een werklabel, afleveringsbon of werkplekmarkering in de foto. Dit helpt om de afbeelding te koppelen aan een specifieke locatie of werkorder, vooral bij het beheren van meerdere leveringen voor verschillende projecten.

3. Werk in uitvoering

Het maken van foto’s tijdens het werkproces helpt een duidelijke tijdlijn te creëren van wat er op de werkplek gebeurt. Deze beelden zijn nuttig voor voortgangsbewaking, kwaliteitscontrole en interne communicatie — vooral wanneer leidinggevenden of klanten niet fysiek aanwezig zijn.

Waarom het belangrijk is:
Foto’s gemaakt tijdens installatie- of reparatiewerkzaamheden laten zien hoe taken worden uitgevoerd, niet alleen het eindresultaat. Dit kan helpen om problemen vroeg op te sporen, betere coördinatie tussen teams te ondersteunen, en documentatie te bieden voor het geval er later iets opnieuw gedaan of geïnspecteerd moet worden.

Wat vast te leggen:

• Graafwerk en ondergrondse leidingen voor het opvullen
• Bedrading of kabels trekken in panelen en kabelgoten
• Tijdelijke veiligheidsopstellingen zoals barrières, borden, of persoonlijke beschermingsmiddelen
• Montage- of assemblagestappen voor schakelapparatuur, panelen, enz.
• Teamleden aan het werk (helpt om mankracht en methoden te laten zien)

Pro tip:
Probeer foto’s te maken op belangrijke mijlpalen — bijvoorbeeld na de ruwbouw maar voor het gipsplaten, of als grote kabelruns klaar zijn. Zorg dat je crew weet wanneer ze moeten stoppen om even wat foto’s te maken. Een paar extra seconden kunnen later uren besparen.

4. Voltooid werk

Foto’s van afgerond werk zijn enkele van de belangrijkste beelden die je bedrijf kan verzamelen. Ze dienen als kwaliteitsbewijs, bewijsmateriaal voor facturering, en een waardevolle referentie voor toekomstig onderhoud of probleemoplossing.

Waarom het belangrijk is:
Deze foto’s laten zien dat het werk volgens plan is uitgevoerd — netjes, correct en conform de regels. Als een klant vragen heeft over het werk of als een ander team later terug moet naar de werkplek, kunnen deze beelden helpen verwarring te voorkomen, tijd te besparen en je crew te ondersteunen.

Wat vast te leggen:

• Definitieve paneel- of meterinstallaties, duidelijk bedraad en gelabeld
• Verdeeldozen, schakelaars, of kabelaansluitingen verzegeld en gesloten
• Afgeronde graafwerken of leidingen, opgevuld en hersteld
• Testresultaten of metingen, getoond op instrumenten of meters
• Alle labels, borden, of markeringen vereist door regelgeving of de klant

Pro tip:
Zorg ervoor dat foto’s van afgerond werk goed belicht, scherp en vanuit een duidelijke hoek genomen zijn. Wazige of donkere foto’s helpen later niemand. Als je bedrijf checklists of inspecties gebruikt, koppel dan foto’s aan die stappen voor extra verantwoording.

5. Veiligheidsnaleving bewegwijzering

Veiligheid op de werkplek gaat niet alleen over regels volgen — het gaat erom te bewijzen dat je team veiligheid serieus neemt. Foto’s die laten zien dat veiligheidsmaatregelen correct zijn opgezet en nageleefd, kunnen je bedrijf beschermen tegen aansprakelijkheid, boetes, of misverstanden nadat het werk is afgerond.

Waarom het belangrijk is:
Als er ooit een ongeluk, klacht of inspectie is, kan fotobewijs van gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen, lock-out/tag-out procedures, en gevaarmeldingen een groot verschil maken. Deze beelden laten zien dat je bedrijf de voorschriften volgt en veiligheid van medewerkers voorop stelt.

Wat vast te leggen:

• Teamleden die de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen dragen (helmen, handschoenen, brillen, enz.)
• Barricades, pylonen, waarschuwingstape, of tijdelijke omheiningen
• Lock-out/tag-out apparaten en isolatieborden
• Vergunningenborden of veiligheidsinstructies
• Weersgerelateerde gevaren zoals modder, ijs, of waarschuwingen voor bliksem

Pro tip:
Maak er een gewoonte van om veiligheidsfoto’s te maken tijdens zowel de opstartfase van de dag als gedurende de shift. Het is makkelijk om over het hoofd te zien, maar deze documentatie kan ontzettend waardevol zijn tijdens audits, onderzoeken of verzekeringsclaims.

Bonus tip: foto’s organiseren en taggen

Foto’s maken op de werkplek is belangrijk — maar hoe je ze organiseert maakt het verschil. Als beelden gewoon in iemands telefoon-galerij zitten zonder labels, zijn ze moeilijk te vinden en makkelijk te vergeten.

Waarom het belangrijk is:
Foto’s zijn het nuttigst als ze gekoppeld zijn aan een specifiek project, locatie, of werkorder. Zonder structuur kunnen zelfs de beste foto’s verloren gaan of verkeerd gebruikt worden. Goede organisatie verbetert rapportage, versnelt communicatie met klanten, en vereenvoudigt projectbeoordelingen.

Hoe het beter te doen:

• Gebruik een mobiele app die automatisch foto’s tagt met projectnaam, datum, en GPS locatie
• Maak standaardmappen voor elk type foto (bijv. Voor-Werk, In-Uitvoering, Voltooid)
• Voeg korte bijschriften of notities toe bij het uploaden, vooral voor ongewone situaties
• Zorg ervoor dat veldteams weten wanneer en wat ze moeten documenteren — een snelle checklist kan helpen

Pro tip:
Een centraal platform zoals Remato maakt het makkelijk om foto’s van de werkplek te beheren voor je hele bedrijf — zo blijft je documentatie netjes, consistent en overal toegankelijk.

Conclusie

Voor elektriciteitsbedrijven is fotodocumentatie niet langer alleen een back-up — het is een essentieel onderdeel van professionele activiteiten. Van het bewijzen dat werk correct is uitgevoerd tot het beschermen van je team bij geschillen, de juiste foto’s kunnen tijd, geld en stress besparen.

Ter herhaling, hier zijn de vijf soorten foto’s die elk elektriciteitsbedrijf zou moeten maken op de werkplek:

1. Omstandigheden op de werkplek vóór het werk
2. Apparatuur vóór installatie
3. Werk in uitvoering
4. Voltooid werk
5. Veiligheidsnaleving bewegwijzering

Je bemanning de gewoonte aanleren om deze foto’s te maken — en ze georganiseerd op te slaan — helpt bij het creëren van een sterkere, veiligere en meer transparante workflow. Het gaat niet om meer foto’s maken. Het gaat erom de juiste te maken, op de juiste momenten, met een duidelijk doel.

Als je klaar bent om structuur en consistentie aan te brengen in je werkplekdocumentatie, kunnen tools zoals de Remato fotobeheer-app het eenvoudig maken om je foto’s vast te leggen, te taggen en te beheren — allemaal op één plek.