Kā kā apakšuzņēmējam uzvarēt vairāk būvniecības piedāvājumu, nemazinot cenu

Būvniecības piedāvājumu uzvara nav saistīta ar zemākās cenas piedāvāšanu. Tas nozīmē pierādīt, ka spējat sniegt rezultātus uzticami, bez riska un profesionāli organizēti. Apakšuzņēmējiem ar 5 līdz 50 darbiniekiem skaidra darbības kontrolsaraksta ievērošana palielinās jūsu izredzes iegūt līgumus, nesamazinot cenu.

Ja vēlaties iegūt vairāk darbu, jums jāpiedāvā gudrāk, nevis lētāk.

Būtisks kontrolsaraksts, lai uzvarētu vairāk būvniecības piedāvājumu

1. Sagatavot pilnīgas un profesionālas piedāvājumu paketes

Jūsu piedāvājuma pakete bieži vien ir jūsu pirmais iespaids. Nepilnīgs, neskaidrs vai neprecīzs piedāvājums ļauj pasūtītājam/ģenerāluzņēmējam viegli noraidīt jūsu piedāvājumu.

• Skaidri aprakstiet darba apjomu (ko jūs darīsiet un ko nedarīsiet).
• Sniegt reālistiskus projekta termiņus ar sākuma datumiem, atskaites punktiem un nodošanas termiņiem.
• Precīzi sadaliet darbaspēka, materiālu un aprīkojuma izmaksas.
• Rūpīgi pārbaudiet visus skaitļus, lai izvairītos no kļūdām vai iztrūkstošām sadaļām.

Pilnīga un labi organizēta piedāvājuma pakete rada tūlītēju uzticību.

2. Izveidot un uzturēt spēcīgu uzņēmuma reputāciju

Reputācijai bieži vien ir lielāka nozīme nekā cenai. Ģenerāluzņēmēji dod priekšroku apakšuzņēmējiem, kuriem var uzticēties, ka tie pienācīgi pabeigs darbus.

• Apkopot atsauksmes un rekomendācijas no iepriekšējiem būvniecības projektiem.
• Sagatavojiet portfolio ar fotogrāfijām, projektu izmēriem un galvenajiem rezultātiem
• ātri un skaidri reaģēt uz jebkuru informācijas pieprasījumiem (RFI) piedāvājumu iesniegšanas procesa laikā
• Katra projekta noslēgšana ar skaidru dokumentāciju un klienta parakstiem.

Veiksmīga pieredze liecina, ka esat droša izvēle turpmākajiem projektiem.

3. Izpratne par klienta prioritātēm

Daudzi apakšuzņēmēji iesniedz būvniecības piedāvājumus, neņemot vērā, kas klientam ir vissvarīgākais.

Izpratne par klienta patiesajiem mērķiem sniedz jums priekšrocības.

• Pirms priekšlikuma pabeigšanas uzdodiet precizējošus jautājumus.
• Nosakiet, vai klientam svarīgākais ir grafiks, izmaksas, kvalitāte vai drošība.
• Ierosiniet konkrētus uzlabojumus, kas palīdzēs sasniegt projekta mērķus, nesamazinot izdevumus.

Tieša vēršanās pie klienta prioritātēm padara jūsu piedāvājumu pievilcīgāku.

4. Pierādīt darbaspēka uzticamību

Klients neiznomā tikai jūsu uzņēmuma nosaukumu. Viņi uzticas, ka jūsu darbinieki ieradīsies, strādās droši un nodrošinās kvalitatīvus rezultātus.

• Sniedziet informāciju par sava darbaspēka lielumu, pieejamību un prasmēm.
• Uzsveriet sertifikātus, drošības ierakstus vai specializētu apmācību.
• Paskaidrojiet savu komandas organizāciju: uzraugi, meistari, specializētās brigādes.

Klienti vēlas strādāt ar komandām, uz kurām var paļauties, ka tās ievēros termiņus un standartus.

5. Skaidra un konsekventa saziņa

Nepietiekama saziņa izraisa pārpratumus, kavēšanos un izmaksu pārsniegšanu. Ģenerāluzņēmēji dod priekšroku apakšuzņēmējiem, kas tos pastāvīgi atjaunina.

• Aprakstiet, kā jūs sazināties projektu laikā: sanāksmes būvlaukumā, ziņojumi un ikdienas atjauninājumi.
• apņemšanās regulāri ziņot par darba gaitu, problēmām un izmaiņām.
• Paskaidrojiet, kā vajadzības gadījumā ātri risināt problēmas.

Saziņas organizēšana uzņēmuma iekšienē ir tikpat svarīga kā saziņa ar klientu. Izmantojot tādu rīku kā Remato, jūsu brigāde, uzraugi un biroja darbinieki var uzturēt saikni, izmantojot strukturētus projekta kanālus un tūlītējus atjauninājumus uz vietas, lai visi būtu informēti un nezaudētu ziņojumus.

Konsekventa saziņa liecina par profesionalitāti un atbildību.

6. Stiprināt iekšējo pārvaldību un izsekošanu

Iekšējā dezorganizācija bieži vien ir ārējo projektu neveiksmju cēlonis.

Ģenerāluzņēmēji pamana, ja apakšuzņēmējs nespēj efektīvi vadīt savu komandu.

• Precīzi izsekot visu būvlaukuma darbinieku darba stundas.
• Skaidri uzdodiet uzdevumus komandām vai atsevišķiem darbiniekiem un katru dienu uzraugiet to izpildi.
• Nekavējoties dokumentējiet paveikto darbu, problēmas un izmaiņas.

Bez stingras iekšējās kontroles pat prasmīga komanda var zaudēt klienta uzticību.

Apakšuzņēmējs ar pārbaudītām iekšējām sistēmām tiek uzskatīts par mazāk riskantu un vērtīgāku.

7. Esiet gatavi ātri mobilizēties

Būvniecībā spēja ātri sākt darbu var būt atšķirība starp uzvarētāju un zaudētāju.

Ģenerāluzņēmēji strādā īsos termiņos un sagaida, ka apakšuzņēmēji būs gatavi.

• Pirms solīšanas jāapstiprina darbinieku un aprīkojuma pieejamība.
• Plānojiet būvlaukuma mobilizāciju: materiāli, atļaujas, piekļuve būvlaukumam.
• Sniedziet skaidru laika grafiku no līguma parakstīšanas līdz darba uzsākšanai.

Ātra mobilizācija apliecina, ka esat organizēts un nopietni gatavojaties veikt piegādi.

Kāpēc spēcīgas operācijas uzvar vairāk būvniecības piedāvājumu

Būvniecības piedāvājumu uzvara nav saistīta tikai ar konkurētspējīgu cenu piedāvājumu. Runa ir par riska samazināšanu klientam.

Slikta apakšuzņēmēju vadība noved pie kavējumiem, pārstrādes, izmaksu pārsniegšanas un kaitē galvenā būvuzņēmēja reputācijai investoru un īpašnieku acīs. Ģenerāluzņēmēji ne tikai salīdzina skaitļus. Viņi izvērtē, vai jūsu pieņemšana darbā samazinās vai palielinās projekta riskus.

Pārbaudot apakšuzņēmēju piedāvājumus, viņi jautā:

• Vai šis uzņēmums ievēros termiņus bez pastāvīgas uzraudzības?
• Vai tie agrīni atrisinās problēmas un novērsīs dārgus kavējumus?
• Vai viņi būvlaukumā saglabās drošu un profesionālu uzvedību?
• Vai tās spēj veikt izmaiņas, neradot traucējumus?

Klienti sagaida, ka apakšuzņēmēji nodrošinās ne tikai kvalificētu darbaspēku, bet arī strukturētu vadību.

Laba iekšējā prakse, tostarp laika uzskaite, uzdevumu dokumentācija, drošības ziņojumi un ikdienas atjauninājumi būvlaukumā, kļūst par standarta prasībām gan publiskajos, gan privātajos konkursos.

Operatīvā izturība vairs nav obligāta. Tas ir sagaidāms.

Kā Remato stiprina jūsu būvniecības piedāvājumus

Vadīt apakšuzņēmēju uzņēmumu ar 5-50 darbiniekiem vairākos būvlaukumos ir izaicinājums. Bez pareizajiem rīkiem ir viegli zaudēt kontroli pār laika uzskaiti, uzdevumu piešķiršanu, saziņu un ikdienas pārskatu sniegšanu.

Remato apakšuzņēmējiem nodrošina reālu darbības kontroli:

• Precīzi izsekot darba stundām un apkopot fotoattēlus pa projektiem un uzdevumiem.
• Ikdienas ziņojumu un atjauninājumu iesniegšana tieši no būvlaukuma.
• Uzraudzīt apkalpes pieejamību reāllaikā un projekta progresu
• Centralizēt katra projekta dokumentāciju, lai nepieciešamības gadījumā varētu ātri piekļūt.

Strādājot ar reāllaika datiem no lauka, jūs ne tikai labāk pārvaldāt pašreizējos projektus, bet arī veidojat spēcīgu datu bāzi par faktiskajām darba stundām, ražošanas rādītājiem un problēmu tendencēm.

Šie projekta dati ļauj jums sagatavot precīzākas tāmes un spēcīgākus būvniecības piedāvājumus nākotnē.

Labāka darbība šodien nozīmē labākus rādītājus rīt – un vairāk uzvaru nākotnē.