Darba laika uzskaite būvniecībai: bezmaksas veidne un viedākas alternatīvas

Darba laika uzskaite būvniecībai ir kas vairāk nekā tikai darba laika karte. Tas ir rīks darbaspēka, uzdevumu izpildes progresa un materiālu izlietojuma uzskaitei — trīs lietas, kas tieši ietekmē jūsu projekta izmaksas un laika grafiku.

Šajā rakstā mēs piedāvājam bezmaksas būvniecības darba laika uzskaites veidni un paskaidrojam, kam jābūt iekļautam labā darba laika uzskaitē. Mēs arī apskatām, kā mūsdienīgi digitālie rīki var to paveikt ātrāk, precīzāk un ar lielāku pārredzamību jūsu darba vietās.

Neatkarīgi no tā, vai izmantojat papīru, Excel vai Google Sheets, šī rokasgrāmata palīdzēs jums uzlabot laika un darba uzskaiti jūsu būvniecības uzņēmumā.

Kam jābūt iekļautam darba laika uzskaitē būvniecībai?

Labai darba laika uzskaitei būvniecībai ir jāpalīdz jums efektīvāk vadīt savas darba vietas. Tai jāatbalsta algu aprēķinu precizitāte, izmaksu kontrole un progresa uzskaite. Šie ir galvenie elementi, kas jāiekļauj katrā būvniecības darba laika uzskaitē:

1. Informācija par darbinieku

• Darbinieka pilns vārds
• Amats vai profesija
• Pēc izvēles ID vai tālruņa numurs verifikācijai

2. Datuma un laika ieraksti

• Darba datums
• Sākuma un beigu laiks
• Pārtraukuma ilgums
• Kopējais nostrādāto stundu skaits (ieskaitot virsstundas)

Šīs stundas jāaprēķina automātiski, lai samazinātu kļūdas.

3. Darba vietas vai projekta nosaukums

Norādiet būvlaukumu katram laika ierakstam. Tas ir svarīgi darbiniekiem, kuri rotē starp vietām.

4. Veiktie uzdevumi

Aprakstiet, ko darbinieks darīja savas maiņas laikā. Uzdevumu piemēri:

• Betona liešana
• Ģipškartona montāža
• Elektroinstalācija

Iekļaujot to būvniecības darba laika uzskaitē, palīdz sekot līdzi produktivitātei un uzdevumu sadalei.

5. Pabeigtie daudzumi

Pievienojiet izmērāmus rezultātus savai darba laika uzskaitei būvniecībai, piemēram:

• Uzklāto grīdas kvadrātmetru skaits
• Ielietie betona kubikmetri
• Samontētas vai piegādātas vienības

Tas savieno nostrādāto laiku ar faktisko izlaidi.

6. Izmantotie materiāli

Sekojiet līdzi materiālu patēriņam būvlaukumā:

• Materiāla nosaukums vai veids (piemēram, flīzes, armatūra)
• Izmantotais daudzums
• Piezīmes par trūkumiem, atkritumiem vai aizstājumiem

Tas piešķir jūsu darba laika uzskaitei vērtību, kas pārsniedz laika uzskaiti. Tā kļūst par pamata ikdienas atskaiti.

7. Vadītāja apstiprinājums

Pēc izvēles lauks vadītāja apstiprinājumam palielina atbildību un novērš strīdus.

Kāpēc uz papīra vai Excel bāzētas darba laika uzskaites neatbilst prasībām

Papīra darba laika uzskaites izmantošana būvniecībai var būt pazīstama, taču tai ir nopietni ierobežojumi, kas palielina risku un neefektivitāti jūsu darbībās:

• Manuāla ievadīšana ir laikietilpīga un prasa datu atkārtotu ievadīšanu algu vai grāmatvedības sistēmās
• Kļūdas ir bieži sastopamas nepareizu aprēķinu, nesalasāma rokraksta vai trūkstošu lauku dēļ
• Nav GPS verifikācijas, kas apgrūtina apstiprināt, kur un kad maiņa faktiski notika
• Nav fotoattēlu, ko var iekļaut, lai dokumentētu progresu, drošības problēmas vai problēmas
• Lēnāka algu apstrāde rada nevajadzīgas kavēšanās un saziņu starp lauku un biroju
• Atšķirības laika ierakstos var izraisīt neērtus strīdus starp darbiniekiem un vadītājiem, īpaši, ja stundas tiek aprēķinātas pēc fakta

Pat Excel bāzētas būvniecības darba laika uzskaites veidnes, lai gan ir uzlabojums salīdzinājumā ar papīru, joprojām prasa manuāli apkopot failus no katra apkalpes locekļa. Šis process apgrūtina ierakstu pārbaudi un atstāj vietu netīšai pārāk lielai ziņošanai vai neatklātām detaļām — problēmām, kas laika gaitā var nemanāmi summēties.

Ir nepieciešama uzticamāka pieeja. Īpaši, pārvaldot vairākus būvlaukumus vai mobilās komandas. Tieši šeit digitālās darba laika uzskaites nodrošina reālu priekšrocību.

Digitālās darba laika uzskaites priekšrocības būvniecībai

Mūsdienīga laika uzskaites lietotne, piemēram, Remato piedāvātā, atrisina visas šīs problēmas un uzlabo projekta kontroli. Lūk, kā:

1. Reāllaika reģistrēšanās un izrakstīšanās

Darbinieki reģistrē laiku savā tālrunī. Vadītāji iegūst reāllaika pārredzamību, nedzenoties pakaļ dokumentiem.

2. GPS un uz atrašanās vietu balstīta reģistrēšana

Katrs laika ieraksts ietver GPS datus, lai jūs varētu pārbaudīt apmeklējumu darba vietā un laika ievērošanu.

3. Uzdevumu un izlaides uzskaite

Darbinieki var reģistrēt gan uzdevumu, ko viņi veica, gan to, cik daudz darba tika pabeigts, tieši lietotnē.

4. Materiālu izlietojuma ievade

Dienas laikā izmantotos materiālus var izsekot ar daudzumu un komentāriem, palīdzot pārvaldīt krājumus un izmaksas.

5. Fotoattēli

Pievienojiet fotoattēlus laika ierakstiem, lai ziņotu par pabeigtu darbu, drošības problēmām vai apstākļiem. Papīra darba laika uzskaites to nevar izdarīt.

6. Automātiskie kopsummas un pārskati

Stundas tiek aprēķinātas uzreiz un sinhronizētas ar algu sarakstu. Pārskati vienmēr ir atjaunināti.

7. Centralizēta projekta uzraudzība

Visas darba stundas, uzdevumu detaļas un fotoattēli tiek uzglabāti vienā vietā. Vairs nav pazaudētu papīru vai izkaisītu izklājlapu.

Kāpēc mazie un vidējie uzņēmēji veic pāreju

Digitālie rīki agrāk bija pieejami tikai lieliem uzņēmumiem. Tagad risinājums, piemēram, Remato, ir vienkārši uzstādāms, rentabls un ideāli piemērots jebkura lieluma būvniecības uzņēmumiem.

Izmantojot digitālo darba laika uzskaiti būvniecībai, jūs varat:

• Precīzāk izsekot darba progresu
• Likvidēt stundas administrēšanai nedēļā
• Novērst laika krāpšanu vai dubultu rezervāciju
• Nodrošināt tīrāku, ātrāku algu sarakstu
• Uzlabot komandas saziņu un uzticēšanos

Lejupielādējiet bezmaksas darba laika uzskaiti būvniecībai (drukājamu)

Ja vēl neesat gatavs digitālajiem rīkiem, varat sākt ar mūsu bezmaksas darba laika uzskaiti būvniecībai Google Doc formātā.

Šī būvniecības darba laika uzskaites veidne ietver:

• Dienas un nedēļas izkārtojumus
• Vienkāršu drukājamu formātu
• Uzdevumu un daudzuma uzskaiti
• Laukus materiālu izlietojumam
• Paraksta vai apstiprinājuma līniju

Tas darbojas gan ar Google, gan ar Microsoft Office un ir paredzēts ērtai lietošanai laukā vai birojā.

Ja konstatējat, ka izklājlapas jūs palēnina, Remato ir izveidots, lai palīdzētu jums pārvietoties ātrāk un strādāt gudrāk. Tas nodrošina labāku darbaspēka kontroli un vienkāršo katru soli no laika uzskaites līdz algu sarakstam.