Las 5 mejores alternativas probadas a ClickUp para empresas de construcción en 2025

ClickUp se ha convertido en una de las plataformas de gestión de proyectos más comentadas en los últimos años. Con su interfaz elegante, vistas personalizables y enfoque todo en uno, es fácil ver por qué tantos equipos, desde agencias de marketing hasta startups tecnológicas, la han adoptado. Pero cuando se trata de empresas de construcción, la historia a menudo se desarrolla de manera diferente.

Si bien ClickUp ofrece una amplia gama de funciones, no está adaptada a las realidades complejas y prácticas de la industria de la construcción. Los equipos de campo rara vez se sientan frente a un ordenador todo el día. Los jefes de proyecto gestionan horarios, equipos y subcontratistas, no solo listas de verificación y comentarios. Y seamos sinceros: obligar a una herramienta genérica como ClickUp a integrarse en un entorno altamente especializado como la construcción puede generar frustración, ineficiencias y oportunidades perdidas.

Es por eso que muchos profesionales de la construcción ahora buscan activamente alternativas a ClickUp que realmente comprendan cómo funciona la industria. ¿La buena noticia? No tiene que conformarse con soluciones alternativas o configuraciones complicadas. Existen plataformas, creadas específicamente para la construcción, que pueden ayudarle a gestionar proyectos, equipos y recursos con mucha menos fricción.

En este artículo, analizaremos cinco alternativas potentes a ClickUp para empresas de construcción en 2025. Tanto si es un contratista general, un subcontratista o dirige una pequeña empresa de construcción, esta lista le ayudará a encontrar la opción adecuada para su equipo.

Exploremos qué hace que estas herramientas destaquen y por qué podrían ser más adecuadas para su lugar de trabajo que ClickUp.

Lo que las empresas de construcción realmente necesitan (que ClickUp no ofrece por completo)

Antes de elegir el software de gestión de proyectos adecuado, vale la pena preguntar: ¿qué necesitan realmente los equipos de construcción? Si bien ClickUp destaca por su flexibilidad y seguimiento visual de tareas, las empresas de construcción a menudo requieren una funcionalidad más especializada que va más allá de las funciones genéricas de gestión de proyectos.

Estos son algunos de los requisitos clave que ClickUp a menudo tiene dificultades para cumplir en entornos de construcción:

Usabilidad prioritaria en el campo

• Aplicaciones móviles sencillas e intuitivas para equipos de campo con diferentes niveles de experiencia tecnológica
• Acceso sin conexión o sincronización de datos para lugares de trabajo remotos con poca conectividad
• Entrada de datos rápida y eficiente para registros diarios, seguimiento del tiempo y actualizaciones de tareas

Gestión de la mano de obra y los equipos

• Seguimiento de la mano de obra en tiempo real en múltiples proyectos o lugares de trabajo
• Programación y coordinación de trabajadores, subcontratistas, herramientas y maquinaria
• Seguimiento de equipos, historial de uso y programas de mantenimiento

Programación específica para la construcción

• Programación detallada vinculada a los plazos de los subcontratistas y las dependencias de las tareas
• Planificación basada en turnos y asignación de recursos
• Integración con los plazos de entrega y adquisición

Control de documentos e informes del sitio

• Acceso centralizado a planos, RFI, permisos y documentación de seguridad
• Diarios de sitio y registros diarios optimizados para dispositivos móviles con archivos adjuntos de fotos
• Seguimiento de problemas, informes de incidentes y registros de cumplimiento

Seguimiento de costes y tiempo

• Cálculo preciso de los costes del trabajo en función de la mano de obra, los materiales y el tiempo trabajado
• Seguimiento del tiempo integrado con los sistemas de nóminas o contabilidad
• Herramientas de seguimiento y previsión del presupuesto

Estos no son solo extras añadidos, son esenciales para mantener los proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y en cumplimiento. Teniendo esto en cuenta, aquí hay cinco alternativas a ClickUp que ofrecen un mejor ajuste para las empresas de construcción en 2025.

1. Remato: creado específicamente para equipos de construcción

Cuando las empresas de construcción buscan una mejor alternativa a ClickUp, Remato suele estar en la parte superior de la lista, y por una buena razón. A diferencia de ClickUp, que intenta servir a todo tipo de equipo, desde desarrolladores de software hasta profesionales del marketing, Remato está creado exclusivamente para la industria de la construcción. Eso significa que cada función, flujo de trabajo y decisión de diseño se toma teniendo en cuenta los lugares de trabajo, los trabajadores de campo y los jefes de proyecto.

Por qué destaca Remato

• Aplicación móvil lista para el campo: la aplicación móvil de Remato es sencilla, intuitiva y está hecha para el uso en el campo. Ya sea para registrar horas, ver las asignaciones de tareas o enviar un informe diario del sitio, todo se puede hacer rápidamente sobre la marcha, incluso con acceso limitado a Internet.
• Gestión de la mano de obra y los recursos: asigne trabajadores, programe turnos, gestione equipos en todos los sitios y realice un seguimiento de la asistencia en tiempo real. Remato le permite gestionar los recursos humanos y materiales sin depender de hojas de cálculo engorrosas o herramientas independientes.
• Diarios de sitio y registros diarios: con Remato, puede mantener diarios de sitio diarios actualizados, adjuntar fotos, realizar un seguimiento de los incidentes y registrar el progreso. Estos registros están centralizados y son de fácil acceso, lo que le ayuda a mantenerse en cumplimiento y bien documentado.
• Seguimiento del tiempo y preparación de la nómina: el seguimiento del tiempo es sencillo y las horas se pueden vincular a tareas, proyectos o códigos de coste. Puede exportar hojas de horas para la nómina o integrarlas con su software de contabilidad.
• Configuración sencilla, incorporación rápida: uno de los mayores desafíos con ClickUp es su complejidad. Remato ofrece una curva de aprendizaje más fácil, lo que hace que sea rápido de implementar, incluso para equipos que no han utilizado herramientas digitales antes.

Ideal para:

Empresas de construcción pequeñas y medianas, subcontratistas y contratistas generales que desean digitalizar sin complicar demasiado sus flujos de trabajo.

Dónde supera a ClickUp:

• Funciones específicas de la construcción listas para usar (sin necesidad de crear paneles o plantillas personalizados)
• Más fácil de usar para los trabajadores de campo sin formación
• Herramientas de programación y recursos más relevantes para proyectos del mundo real
• Documentación fotográfica

2. Workyard: centrado en el seguimiento del tiempo, pero limitado más allá de eso

Workyard es una aplicación centrada en la construcción, más conocida por su preciso seguimiento del tiempo basado en GPS. Para los equipos que buscan mejorar la precisión de la nómina o reducir el robo de tiempo en los lugares de trabajo, puede ser un gran paso adelante con respecto a ClickUp. También ofrece funciones básicas de programación y cálculo de costes del trabajo, lo que la convierte en una solución ligera decente para equipos más pequeños.

Puntos fuertes:

• Seguimiento del tiempo verificado por GPS adaptado para trabajadores de campo
• Cálculo de costes del trabajo vinculado directamente a las horas trabajadas
• Programación sencilla y aplicación móvil para el registro de entrada/salida
• Interfaz fácil de usar tanto para administradores como para trabajadores

Limitaciones:

• No es una plataforma completa de gestión de proyectos: carece de seguimiento de tareas, diagramas de Gantt o gestión de documentos
• Sin diarios de sitio, informes de seguridad o seguimiento de equipos
• Soporte mínimo para flujos de trabajo de proyectos de múltiples capas o coordinación de subcontratistas
• Más una solución de seguimiento del tiempo que una verdadera plataforma de construcción todo en uno

Ideal para:

Pequeñas empresas de construcción y subcontratistas que buscan principalmente mejorar el seguimiento del tiempo y la precisión de la nómina.

Dónde supera a ClickUp:

• Seguimiento preciso del tiempo con datos de ubicación
• Incorporación más sencilla para los trabajadores de campo
• Cálculo de costes del trabajo integrado basado en las horas de mano de obra reales

3. Zoho projects: altamente personalizable, pero no creado para el campo

Zoho Projects forma parte del ecosistema más grande de Zoho y ofrece una plataforma flexible de gestión de proyectos que se puede moldear para adaptarse a muchas industrias, incluida la construcción. Cuenta con gestión de tareas, diagramas de Gantt, seguimiento del tiempo e informes. Para los equipos que se sienten cómodos con la tecnología y están dispuestos a invertir tiempo en la configuración, se puede adaptar para los flujos de trabajo de la construcción.

Puntos fuertes:

• Gestión avanzada de tareas con dependencias e hitos
• Herramientas de seguimiento del tiempo y presupuesto del proyecto incluidas
• Diseños, vistas y automatizaciones altamente personalizables
• Se integra con otras herramientas de Zoho (CRM, Books, Payroll, etc.)

Limitaciones:

• Requiere una configuración significativa para adaptarse a los flujos de trabajo de la construcción
• Sin soporte nativo para la gestión de equipos, los diarios de sitio o los informes de campo
• Curva de aprendizaje más pronunciada que las plataformas de construcción más centradas
• La experiencia móvil es útil, pero no está optimizada para el uso en el lugar de trabajo

Ideal para:

Equipos expertos en tecnología que buscan una plataforma flexible que puedan moldear a sus necesidades, especialmente si ya están utilizando otras herramientas de Zoho.

Mejor que ClickUp para:

• Mayor control sobre las dependencias y los plazos de las tareas
• Funciones de presupuesto y seguimiento de costes listas para usar
• Ecosistema más amplio para las finanzas y las operaciones comerciales

4. PlanRadar: excelente para la documentación, limitado para la planificación

PlanRadar es una aplicación de construcción e inmobiliaria centrada principalmente en la comunicación, la documentación y el seguimiento de problemas. Es particularmente fuerte en áreas como listas de verificación, seguimiento de defectos, RFI y control de documentos, lo que la convierte en una de las favoritas entre arquitectos, jefes de obra e inspectores de calidad. Sin embargo, no es un reemplazo completo para una plataforma de gestión de proyectos como ClickUp, especialmente cuando se trata de programación o coordinación de equipos.

Puntos fuertes:

• Informes de campo y documentación optimizados para dispositivos móviles
• Admite planos, marcas, fotos y comentarios vinculados a ubicaciones en los dibujos
• Ideal para flujos de trabajo de cumplimiento y garantía de calidad
• Funciona bien para la comunicación con los subcontratistas y las actualizaciones de progreso

Limitaciones:

• Sin programación integrada ni gestión de recursos
• El seguimiento de tareas está presente, pero no está diseñado para la planificación completa del proyecto
• No admite la gestión de la mano de obra ni el seguimiento del tiempo
• Las funciones de colaboración se centran más en la documentación que en la ejecución diaria

Ideal para:

Equipos de construcción que necesitan una mejor documentación de campo y comunicación de planos, especialmente en proyectos más grandes o altamente regulados.

Mejor que ClickUp para:

• Informes in situ y gestión de listas de verificación
• Marcas de dibujos de construcción y control de versiones de documentos
• Seguimiento del cumplimiento y pistas de auditoría

5. Raken: informes de campo sólidos, pero de alcance limitado

Raken es una aplicación de construcción centrada en hacer que los informes de campo sean más rápidos y fáciles. Es popular para los informes diarios, las listas de verificación de seguridad y la documentación fotográfica. Para los superintendentes y los jefes de obra, Raken puede reducir drásticamente el papeleo y mejorar la visibilidad del lugar de trabajo. Sin embargo, no llega a ser un sistema completo de gestión de proyectos y carece de varias funciones que los equipos que migran desde ClickUp podrían esperar.

Puntos fuertes:

• Informes diarios rápidos e intuitivos para los supervisores de campo
• Documentación de seguridad, listas de verificación y seguimiento de incidentes
• Captura de fotos y vídeos en tiempo real
• Experiencia prioritaria para dispositivos móviles adaptada a los lugares de trabajo

Limitaciones:

• Sin gestión de tareas, programación o planificación de recursos integradas
• No admite el seguimiento de equipos ni las herramientas de coordinación de equipos
• Principalmente una herramienta de informes, no una plataforma para gestionar proyectos completos
• Integraciones limitadas en comparación con soluciones más completas

Ideal para:

Supervisores de campo, capataces y jefes de proyecto que necesitan una mejor manera de documentar la actividad diaria del sitio y mantener el cumplimiento.

Mejor que ClickUp para:

• Flujos de trabajo optimizados de informes de campo y cumplimiento
• Documentación fotográfica del lugar de trabajo
• Listas de verificación de seguridad y registros diarios prioritarios para dispositivos móviles

Conclusión: elegir la herramienta adecuada para el trabajo

ClickUp tiene sus puntos fuertes, pero la construcción no es una industria única para todos, y su software tampoco debería serlo. Como hemos visto, existen varias herramientas que ofrecen un mejor ajuste para los equipos de construcción, especialmente aquellos que trabajan en el campo, gestionan equipos y realizan un seguimiento del progreso en tiempo real.

Aquí hay un breve resumen de las opciones que exploramos:

• Remato: una plataforma completa creada específicamente para la construcción, que combina el seguimiento de proyectos, la gestión de la mano de obra, los informes del sitio y el control de equipos.
• Workyard: una opción sólida para mejorar el seguimiento del tiempo y la precisión de la nómina, aunque limitada en la gestión de proyectos más amplia.
• Zoho Projects: altamente personalizable y flexible, pero no adaptado a las operaciones de campo o las necesidades específicas de la construcción.
• PlanRadar: excelente para la documentación y la comunicación de campo, pero carece de herramientas completas de planificación de proyectos y recursos.
• Raken: una opción ideal para los informes diarios y el cumplimiento de la seguridad, pero no una solución completa para la programación o la coordinación.

Al elegir una alternativa a ClickUp para la construcción, considere dónde se encuentran sus mayores desafíos. ¿Necesita una mejor visibilidad del campo? ¿Una coordinación más fluida entre la oficina y el lugar de trabajo? ¿Un seguimiento más preciso de la mano de obra? ¿O simplemente una herramienta que su equipo realmente use?

Si está buscando una plataforma que combine la facilidad de uso con funciones creadas específicamente para los flujos de trabajo de la construcción, vale la pena echar un vistazo más de cerca a Remato. Está diseñado para ayudar a las empresas de construcción a mejorar las operaciones sin abrumar a sus equipos.