Plantillas y herramientas

Plantilla gratuita de lista de herramientas y equipos de construcción

Descargue una plantilla gratuita de lista de herramientas y equipos de construcción en formato Google Sheets y aprenda a gestionar su equipo de manera más eficiente en los sitios de trabajo.

La gestión de herramientas y equipos en un sitio de construcción puede parecer como tratar de pastorear gatos, especialmente cuando se está malabarando con múltiples equipos de trabajo, sitios de obra y programas de entrega. Usted conoce la situación: el equipo desaparece, las herramientas no están donde deberían estar y nadie recuerda quién se llevó qué. ¿Le suena familiar?

Es precisamente por eso que hemos creado esta plantilla gratuita de lista de herramientas y equipos de construcción – una hoja de cálculo de Google Sheets simple y flexible para ayudarle a comenzar a rastrear lo que tiene, dónde está y quién lo está utilizando.

Pero esto va más allá del seguimiento básico. Una mala gestión del equipo no es solo un dolor de cabeza, es costosa. Los datos de la industria muestran que hasta el 10% de las herramientas se pierden o son robadas en los sitios de construcción cada año, costando a las empresas miles de millones en retrasos, reemplazos y tiempo de inactividad. ¿La buena noticia? La implementación de un sistema de seguimiento estructurado, ya sea una hoja de cálculo compartida o una solución de software completa, puede aumentar la precisión del inventario hasta en un 95%, ayudándole a asignar recursos de manera más inteligente y mantener los proyectos en movimiento. Para obtener más información sobre el impacto real del robo de herramientas, consulte los datos del Registro Nacional de Equipos (NER), y aprenda cómo las herramientas digitales están transformando la eficiencia en el sitio de trabajo a través de Construction Dive.

¿Por qué utilizar una plantilla de lista de equipos?

Ya sea que usted sea un contratista pequeño o esté gestionando múltiples equipos, mantener un control de las herramientas es esencial para evitar:

Tiempo desperdiciado buscando equipo extraviado
Compras duplicadas porque no se dio cuenta de que ya lo poseía
Herramientas perdidas o robadas que desaparecen sin rendición de cuentas
Retrasos en el sitio de trabajo porque el equipo clave no está disponible

Esta hoja de cálculo es una victoria rápida: toma solo unos minutos configurarla y puede ahorrarle horas más adelante.

¿Qué contiene la plantilla gratuita?

Esta plantilla de Google Sheets incluye:

Nombre de la herramienta y categoría
ID del activo / Número de serie
Ubicación o sitio de trabajo
Asignado a
Fecha de compra y precio
Condición y notas

Es completamente editable, por lo que puede personalizarla para adaptarla a su flujo de trabajo. ¿Desea rastrear las fechas de mantenimiento? Agregue una columna. ¿Quiere agrupar por proyecto? Fácil.

Descargue la plantilla gratuita de Google Sheets

Cómo utilizar la plantilla de lista de equipos

Siga estos pasos:

Haga una copia de la hoja de cálculo en su propio Google Drive
Comience a ingresar sus herramientas – recomendamos hacerlo una categoría a la vez (herramientas eléctricas, herramientas manuales, maquinaria, etc.)
Compártala con su equipo – para que los capataces o gerentes de sitio puedan actualizarla según sea necesario
Manténgala actualizada semanalmente – o asigne a alguien para que la gestione regularmente

Recuerde: una hoja de cálculo solo es útil si se mantiene precisa.

Las hojas de cálculo funcionan... hasta que dejan de hacerlo

Esta plantilla es un excelente punto de partida. Pero a medida que sus proyectos crecen, también lo hacen los desafíos:

Olvida actualizar la hoja
Su equipo edita sobre el trabajo de los demás
No hay una vista en tiempo real de dónde están las herramientas
Aún confía en la memoria, mensajes de texto o "debería estar en la camioneta"

Eventualmente, las hojas de cálculo llegan a su límite. Ahí es donde entra Remato.

Lleve la gestión de herramientas al siguiente nivel

Remato Robo de empleados en la construcción

Remato es una aplicación moderna de gestión de herramientas y equipos diseñada específicamente para equipos de construcción. Le ayuda a:

Asignar herramientas a trabajadores o sitios de trabajo en segundos
Rastrear ubicaciones y uso en tiempo real
Configurar alertas y recordatorios de mantenimiento
Acceda a todo desde dispositivos móviles o de escritorio

Es todo lo que su hoja de cálculo desea ser — sin las molestias manuales.

Comience con la plantilla, actualice cuando esté preparado

No es necesario comprometerse con un nuevo software de inmediato. Simplemente descargue la hoja de cálculo gratuita, utilícela y observe cómo funciona para su equipo. Si (o cuando) alcance los límites de lo que las hojas de cálculo pueden hacer, sabrá que Remato está ahí para ayudarle a llevar las cosas más allá.