Stundenzettel für das Baugewerbe: Kostenlose Vorlage und intelligentere Alternativen

Ein Stundenzettel für das Baugewerbe ist mehr als nur eine Stechuhrkarte. Er ist ein Werkzeug zur Erfassung von Arbeitsaufwand, Aufgabenfortschritt und Materialverbrauch – drei Dinge, die sich direkt auf die Kosten und den Zeitplan Ihres Projekts auswirken.

In diesem Artikel bieten wir eine kostenlose Stundenzettelvorlage für das Baugewerbe an und erläutern, was ein guter Stundenzettel beinhalten sollte. Wir gehen auch darauf ein, wie moderne digitale Werkzeuge dies schneller, genauer und mit größerer Transparenz über Ihre Baustellen hinweg erledigen können.

Unabhängig davon, ob Sie Papier, Excel oder Google Sheets verwenden, hilft Ihnen dieser Leitfaden, die Zeiterfassung und die Arbeit in Ihrem Bauunternehmen zu verbessern.

Was sollte ein Stundenzettel für das Baugewerbe beinhalten?

Ein guter Stundenzettel für das Baugewerbe muss Ihnen helfen, Ihre Baustellen effizienter zu betreiben. Er muss die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung, die Kostenkontrolle und die Fortschrittsverfolgung unterstützen. Dies sind die Schlüsselelemente, die jeder Stundenzettel für das Baugewerbe enthalten sollte:

1. Mitarbeiterinformationen

• Vollständiger Name des Arbeitnehmers
• Berufsbezeichnung oder Gewerk
• Optionale ID oder Telefonnummer zur Überprüfung

2. Datums- und Zeiteinträge

• Arbeitsdatum
• Start- und Endzeit
• Pausendauer
• Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden (einschließlich Überstunden)

Diese Stunden sollten automatisch berechnet werden, um Fehler zu reduzieren.

3. Baustellen- oder Projektname

Geben Sie für jeden Zeiteintrag die Baustelle an. Dies ist wichtig für Arbeitnehmer, die zwischen Standorten wechseln.

4. Ausgeführte Aufgaben

Beschreiben Sie, was der Arbeitnehmer während seiner Schicht getan hat. Beispielaufgaben:

• Betongießen
• Trockenbauinstallation
• Elektroverkabelung

Die Aufnahme in einen Stundenzettel für das Baugewerbe hilft, die Produktivität und die Aufgabenzuordnung zu verfolgen.

5. Erledigte Mengen

Fügen Sie Ihrem Stundenzettel für das Baugewerbe messbare Ergebnisse hinzu, wie z. B.:

• Quadratmeter verlegter Bodenbelag
• Kubikmeter gegossener Beton
• Zusammengebaute oder gelieferte Einheiten

Dies verbindet die geleistete Arbeitszeit mit dem tatsächlichen Output.

6. Verwendete Materialien

Erfassen Sie den Materialverbrauch auf der Baustelle:

• Materialname oder -typ (z. B. Fliesen, Bewehrungsstahl)
• Verwendete Menge
• Notizen zu Engpässen, Abfall oder Substitutionen

Dies verleiht Ihrem Stundenzettel einen Mehrwert über die Zeiterfassung hinaus. Er wird zu einem einfachen Tagesbericht.

7. Unterschrift des Vorgesetzten

Ein optionales Feld für die Genehmigung durch den Manager erhöht die Verantwortlichkeit und verhindert Streitigkeiten.

Warum papier- oder excelbasierte Stundenzettel zu kurz greifen

Die Verwendung eines Papierstundenzettels für das Baugewerbe mag vertraut sein, hat aber gravierende Einschränkungen, die Ihre Abläufe mit Risiken und Ineffizienz belasten:

• Die manuelle Eingabe ist zeitaufwändig und erfordert die erneute Eingabe von Daten in Lohn- oder Buchhaltungssysteme
• Fehler sind häufig aufgrund von Fehlberechnungen, unleserlicher Handschrift oder fehlenden Feldern
• Keine GPS-Verifizierung erschwert die Bestätigung, wo und wann die Schicht tatsächlich stattgefunden hat
• Es können keine Fotos beigefügt werden, um den Fortschritt, Sicherheitsbedenken oder Probleme zu dokumentieren
• Eine langsamere Gehaltsabrechnung führt zu unnötigen Verzögerungen und Rücksprachen zwischen dem Außendienst und dem Büro
• Abweichungen bei den Zeiteinträgen können zu unangenehmen Streitigkeiten zwischen Arbeitnehmern und Managern führen, insbesondere wenn die Stunden im Nachhinein geschätzt werden

Selbst excelbasierte Stundenzettelvorlagen für das Baugewerbe erfordern zwar eine Verbesserung gegenüber Papier, aber dennoch das manuelle Sammeln von Dateien von jedem Besatzungsmitglied. Dieser Prozess erschwert die Überprüfung von Einträgen und lässt Raum für unbeabsichtigte Übermeldungen oder fehlende Details – Probleme, die sich im Laufe der Zeit unbemerkt summieren können.

Ein zuverlässigerer Ansatz ist erforderlich. Besonders bei der Verwaltung mehrerer Baustellen oder mobiler Teams. Hier bieten digitale Stundenzettel einen echten Vorteil.

Vorteile eines digitalen Stundenzettels für das Baugewerbe

Eine moderne Zeiterfassungs-App, wie sie Remato anbietet, löst all diese Probleme und verbessert die Projektkontrolle. Hier erfahren Sie, wie:

1. Echtzeit-Ein- und Ausstempeln

Die Mitarbeiter erfassen die Zeit auf ihrem Telefon. Manager erhalten Echtzeit-Transparenz, ohne Papierkram hinterherzulaufen.

2. GPS- und standortbasierte Protokollierung

Jeder Zeiteintrag enthält GPS-Daten, sodass Sie die Anwesenheit auf der Baustelle und die Einhaltung der Zeiten überprüfen können.

3. Aufgaben- und Leistungserfassung

Die Mitarbeiter können sowohl die Aufgabe, die sie ausgeführt haben, als auch die Menge der erledigten Arbeit direkt in der App protokollieren.

4. Eingabe des Materialverbrauchs

Der Materialverbrauch während des Tages kann mit Menge und Kommentaren erfasst werden, was zur Verwaltung von Lagerbeständen und Kosten beiträgt.

5. Fotos

Fügen Sie Zeiteinträgen Fotos bei, um über erledigte Arbeiten, Sicherheitsbedenken oder Bedingungen zu berichten. Papierstundenzettel können dies nicht.

6. Automatische Summen und Berichte

Die Stunden werden sofort berechnet und mit der Gehaltsabrechnung synchronisiert. Die Berichte sind immer auf dem neuesten Stand.

7. Zentralisierte Projektübersicht

Alle Arbeitszeiten, Aufgabendetails und Fotos werden an einem Ort gespeichert. Keine verlorenen Papiere oder verstreuten Tabellenkalkulationen mehr.

Warum kleine und mittlere Bauunternehmen den Wechsel vollziehen

Digitale Werkzeuge waren früher auf große Unternehmen beschränkt. Jetzt ist eine Lösung wie Remato einfach einzurichten, kostengünstig und ideal für Bauunternehmen jeder Größe.

Mit einem digitalen Stundenzettel für das Baugewerbe können Sie:

• Den Arbeitsfortschritt genauer verfolgen
• Pro Woche Stunden an Verwaltungsaufwand einsparen
• Zeitbetrug oder Doppelbuchungen verhindern
• Eine sauberere, schnellere Gehaltsabrechnung ermöglichen
• Die Teamkommunikation und das Vertrauen verbessern

Laden Sie den kostenlosen Stundenzettel für das Baugewerbe herunter (druckbar)

Wenn Sie noch nicht bereit für digitale Werkzeuge sind, können Sie mit unserem kostenlosen Stundenzettel für das Baugewerbe im Google Doc-Format beginnen.

Diese Stundenzettelvorlage für das Baugewerbe enthält:

• Tägliche und wöchentliche Layouts
• Einfaches, druckbares Format
• Aufgaben- und Mengenerfassung
• Felder für den Materialverbrauch
• Unterschrifts- oder Genehmigungszeile

Es funktioniert sowohl mit Google als auch mit Microsoft Office und ist für die einfache Verwendung im Außendienst oder im Büro konzipiert.

Wenn Sie feststellen, dass Tabellenkalkulationen Sie ausbremsen, wurde Remato entwickelt, um Ihnen zu helfen, schneller voranzukommen und intelligenter zu arbeiten. Es gibt Ihnen eine bessere Kontrolle über Ihre Belegschaft und vereinfacht jeden Schritt von der Zeiterfassung bis zur Gehaltsabrechnung.