Arbeitszeiterfassung für das Bauwesen: Kostenlose Vorlage und intelligentere Alternativen

Eine Arbeitszeiterfassung für das Bauwesen ist mehr als nur eine Zeitkarte. Es handelt sich um ein Instrument zur Erfassung von Arbeitsleistung, Aufgabenfortschritt und Materialverbrauch – drei Faktoren, die sich direkt auf die Kosten und den Zeitplan Ihres Projekts auswirken.

In diesem Artikel bieten wir eine kostenlose Vorlage für die Arbeitszeiterfassung im Bauwesen an und erläutern, was eine gute Arbeitszeiterfassung beinhalten sollte. Wir behandeln auch, wie moderne digitale Werkzeuge dies schneller, präziser und mit größerer Transparenz über Ihre Baustellen hinweg bewerkstelligen können.

Unabhängig davon, ob Sie Papier, Excel oder Google Sheets verwenden, wird Ihnen dieser Leitfaden helfen, die Erfassung von Zeit und Arbeit in Ihrem Bauunternehmen zu optimieren.

Was sollte eine Arbeitszeiterfassung für das Bauwesen beinhalten?

Eine gute Arbeitszeiterfassung für das Bauwesen muss Ihnen dabei helfen, Ihre Baustellen effizienter zu betreiben. Sie muss die Lohnbuchhaltungsgenauigkeit, Kostenkontrolle und Fortschrittsverfolgung unterstützen. Dies sind die Schlüsselelemente, die jede Arbeitszeiterfassung im Bauwesen beinhalten sollte:

1. Mitarbeiterinformationen

• Vollständiger Name des Arbeitnehmers
• Arbeitsrolle oder Gewerk
• Optionale Identifikationsnummer oder Telefonnummer zur Verifizierung

2. Datums- und Zeiteinträge

• Arbeitsdatum
• Beginn- und Endzeit
• Pausendauer
• Gesamtarbeitszeit (einschließlich Überstunden)

Diese Stunden sollten automatisch berechnet werden, um Fehler zu reduzieren.

3. Baustellen- oder Projektname

Spezifizieren Sie die Baustelle für jeden Zeiteintrag. Dies ist wichtig für Arbeiter, die zwischen Standorten rotieren.

4. Durchgeführte Aufgaben

Beschreiben Sie, was der Arbeiter während seiner Schicht getan hat. Beispielaufgaben:

• Betonieren
• Trockenbaumontage
• Elektroinstallation

Die Einbeziehung dieser Informationen in eine Arbeitszeiterfassung für das Bauwesen hilft bei der Nachverfolgung der Produktivität und Aufgabenzuweisung.

5. Abgeschlossene Mengen

Fügen Sie Ihrer Arbeitszeiterfassung für das Bauwesen messbare Ergebnisse hinzu, wie zum Beispiel:

• Quadratmeter verlegter Bodenbelag
• Kubikmeter gegossener Beton
• Montierte oder gelieferte Einheiten

Dies verbindet die geleistete Arbeitszeit mit dem tatsächlichen Output.

6. Verwendete Materialien

Verfolgen Sie den Materialverbrauch auf der Baustelle:

• Materialname oder -typ (z.B. Fliesen, Bewehrungsstahl)
• Verwendete Menge
• Anmerkungen zu Engpässen, Verschwendung oder Ersatzprodukten

Dies verleiht Ihrer Arbeitszeiterfassung einen Mehrwert über die reine Zeiterfassung hinaus. Sie wird zu einem grundlegenden Tagesbericht.

7. Unterschrift des Vorgesetzten

Ein optionales Feld für die Genehmigung durch den Vorgesetzten erhöht die Verantwortlichkeit und beugt Streitigkeiten vor.

Warum papier- oder Excel-basierte Arbeitszeiterfassungen unzureichend sind

Die Verwendung einer papiergestützten Arbeitszeiterfassung für das Bauwesen mag vertraut sein, hat jedoch ernsthafte Einschränkungen, die Risiken und Ineffizienzen in Ihren Betriebsabläufen verursachen:

• Manuelle Eingabe ist zeitaufwendig und erfordert die erneute Eingabe von Daten in Lohnbuchhaltungs- oder Buchhaltungssysteme
• Fehler sind häufig aufgrund von Fehlberechnungen, unleserlicher Handschrift oder fehlenden Feldern
• Keine GPS-Verifizierung erschwert die Bestätigung, wo und wann die Schicht tatsächlich stattfand
• Keine Fotos können eingefügt werden, um Fortschritte, Sicherheitsbedenken oder Probleme zu dokumentieren
• Langsamere Lohnabrechnung verursacht unnötige Verzögerungen und Rückfragen zwischen Baustelle und Büro
• Diskrepanzen bei Zeiteinträgen können zu unangenehmen Auseinandersetzungen zwischen Arbeitnehmern und Vorgesetzten führen, insbesondere wenn Stunden im Nachhinein geschätzt werden

Selbst Excel-basierte Vorlagen für die Arbeitszeiterfassung im Bauwesen, obwohl sie eine Verbesserung gegenüber Papier darstellen, erfordern immer noch das manuelle Sammeln von Dateien von jedem Teammitglied. Dieser Prozess erschwert die Überprüfung von Einträgen und lässt Raum für unbeabsichtigtes Überberichten oder übersehene Details – Probleme, die sich im Laufe der Zeit still und leise summieren können.

Ein zuverlässigerer Ansatz ist erforderlich. Insbesondere bei der Verwaltung mehrerer Baustellen oder mobiler Teams. Hier bieten digitale Arbeitszeiterfassungen einen echten Vorteil.

Vorteile einer digitalen Arbeitszeiterfassung für das Bauwesen

Eine moderne Zeiterfassungs-App, wie sie Remato anbietet, löst all diese Probleme und verbessert die Projektkontrolle. Hier erfahren Sie, wie:

1. Echtzeit-Ein- und Ausstempelung

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit auf ihrem Mobiltelefon. Manager erhalten Echtzeit-Einblick ohne Papierkram nachjagen zu müssen.

2. GPS und standortbasierte Erfassung

Jeder Zeiteintrag enthält GPS-Daten, sodass Sie die Anwesenheit am Arbeitsplatz und die Zeitkonformität überprüfen können.

3. Aufgaben- und Leistungserfassung

Mitarbeiter können sowohl die ausgeführte Aufgabe als auch den Arbeitsfortschritt direkt in der App protokollieren.

4. Materialverbrauchserfassung

Während des Tages verwendete Materialien können mit Menge und Kommentaren erfasst werden, was das Bestandsmanagement und die Kostenkontrolle unterstützt.

5. Fotos

Fügen Sie Fotos zu Zeiteinträgen hinzu, um über abgeschlossene Arbeiten, Sicherheitsbedenken oder Bedingungen zu berichten. Papierzeiterfassungsbögen können dies nicht leisten.

6. Automatische Summenbildung und Berichterstattung

Arbeitsstunden werden sofort berechnet und mit der Lohnabrechnung synchronisiert. Berichte sind stets aktuell.

7. Zentralisierte Projektübersicht

Alle Arbeitsstunden, Aufgabendetails und Fotos werden an einem Ort gespeichert. Keine verlorenen Papiere oder verstreuten Tabellenkalkulationen mehr.

Warum kleine und mittlere Bauunternehmen den Wechsel vollziehen

Digitale Werkzeuge waren früher großen Unternehmen vorbehalten. Heutzutage ist eine Lösung wie Remato einfach einzurichten, kosteneffektiv und ideal für Bauunternehmen jeder Größe.

Mit einem digitalen Zeiterfassungsbogen für das Baugewerbe können Sie:

• Den Arbeitsfortschritt präziser verfolgen
• Stunden an Verwaltungsaufwand pro Woche einsparen
• Zeitbetrug oder Doppelbuchungen verhindern
• Eine sauberere, schnellere Lohnabrechnung bereitstellen
• Die Teamkommunikation und das Vertrauen verbessern

Laden Sie den kostenlosen Zeiterfassungsbogen für das Baugewerbe herunter (druckbar)

Wenn Sie noch nicht bereit für digitale Werkzeuge sind, können Sie mit unserem kostenlosen Zeiterfassungsbogen für das Baugewerbe im Google-Docs-Format beginnen.

Diese Zeiterfassungsvorlage für das Baugewerbe beinhaltet:

• Tages- und Wochenlayouts
• Einfaches druckbares Format
• Aufgaben- und Mengenerfassung
• Felder für Materialverbrauch
• Unterschrifts- oder Genehmigungszeile

Sie funktioniert sowohl mit Google als auch mit Microsoft Office und ist für die einfache Verwendung im Feld oder im Büro konzipiert.

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Wenn Sie feststellen, dass Tabellenkalkulationen Sie verlangsamen, ist Remato dafür konzipiert, Ihnen zu helfen, schneller und intelligenter zu arbeiten. Es bietet Ihnen bessere Kontrolle über Ihre Belegschaft und vereinfacht jeden Schritt von der Zeiterfassung bis zur Lohnabrechnung.