Den bedste software til bygherrer, du har brug for i 2025

At vælge den rigtige bygherresoftware i 2025 er ikke længere valgfrit. Uanset om du er hovedentreprenør, underentreprenør eller projektleder, kan de rigtige digitale værktøjer spare dig for forsinkelser i tidsplanen, mistet værktøj, for meget papirarbejde og dårlig koordinering af mandskabet. Men med dusinvis af muligheder, hvordan vælger man så?

Denne guide giver dig en klar sammenligning af de bedste bygherresoftware på markedet i dag. Vi starter med nyere, moderne platforme som Remato og Raken og sammenligner dem derefter med ældre, velkendte, men ofte forældede systemer.

Hvorfor software til byggebranchen er vigtig i 2025

I 2025 står byggefirmaer over for strammere marginer, mere regulering og større krav til hastighed og kvalitet. Manuelle processer og regneark kan ikke længere følge med.

God bygherresoftware hjælper dig:

• Spor arbejdere, værktøj og opgaver på tværs af byggepladser
• Opret og del rapporter med kunder og teams
• Undgå dyre fejl forårsaget af dårlig kommunikation
• Administrer mandskab, tidsplaner, materialer og budgetter på ét sted

Men ikke alle værktøjer er bygget ens. Nogle er for komplekse. Andre er ikke blevet opdateret i årevis. Og mange løser kun en del af opgaven.

De bedste softwareplatforme til byggebranchen i 2025

1. Remato – den bedste alt-i-en-platform til feltarbejde

Hjemmeside: www.remato.com

Hvad det gør: Planlægning af mandskab, tidsregistrering, værktøjsregistrering, rapportering på byggepladsen

Remato er specialbygget til underentreprenører, som har brug for at styre deres medarbejdere og værktøj på tværs af flere byggepladser. Det fokuserer på at gøre arbejdet i marken mere organiseret, ansvarligt og effektivt – uden kompleksiteten i store projektstyringssystemer.

Vigtige styrker:

• Planlægning af mandskab: Det er nemt at tildele medarbejdere til jobs, spore fremmøde og justere vagter i realtid.
• Tidsregistrering: Få nøjagtige timesedler med lokationsdata. Formænd eller arbejdere kan logge timer via mobiltelefonen.
• Sporing af værktøj: Vid præcis, hvor dit udstyr er, hvem der bruger det, og hvornår det sidst blev tjekket ind eller ud.
• Fotos i marken: Optag og vedhæft fotos til rapporter eller specifikke opgaver for at dokumentere fremskridt, problemer eller afsluttet arbejde.

Hvorfor den er anderledes:

Remato fokuserer på de daglige driftsudfordringer, som underleverandører står over for – ikke på at styre hovedentreprenørens arbejdsgange eller økonomisk planlægning på højt niveau. Den er ideel til små og mellemstore underleverandører, der ønsker at forbedre produktiviteten, reducere tabt udstyr og få bedre overblik over byggepladserne uden at ansætte ekstra backoffice-personale.

Ideel til:

• Underleverandører af beton, el, VVS, HVAC og efterbehandling
• Feltteams med 5-100 medarbejdere
• Virksomheder, der har brug for mobilvenlig software til at styre mandskab og værktøjer

2. Raken – bedst til daglig rapportering og dokumentation

Hjemmeside: www.rakenapp.com

Hvad det gør: Daglige rapporter, time cards, toolbox talks, fotos, sikkerhedsaudits

Raken er kendt for at forenkle byggeriets rapportering. Hvis din virksomhed kæmper med daglige logfiler, sporing af medarbejdernes tid eller overholdelse af sikkerhedskrav, tilbyder Raken en enkel og ren løsning.

Vigtige styrker:

• Hurtig oprettelse af daglige rapporter
• Spor medarbejdernes timer efter projekt
• Tag billeder og noter fra marken
• Generer PDF-rapporter til kunder og compliance

Hvad får den til at skille sig ud:

Det stærke fokus på rapportering gør Raken til et godt supplement for virksomheder, der allerede har projektstyringsværktøjer, men mangler dokumentation i marken.

Ideel til:

Hovedentreprenører, formænd og superintendenter fokuserede på rapportering og overholdelse.

3. Buildertrend – Fuld projektstyringssuite

Hjemmeside: www.buildertrend.com

Hvad det gør: Projektplanlægning, kundekommunikation, budgettering, dokumentopbevaring

Buildertrend er en af de største og mest etablerede softwareplatforme for bygherrer. Den er designet til at håndtere alle faser af et bolig- eller mindre erhvervsbyggeri.

Vigtige styrker:

• Kundeportal og kommunikation
• Økonomisk sporing og ændringsordrer
• Håndtering af dokumenter og planer
• Integrerede betalings- og budgivningsværktøjer

Hvad får den til at skille sig ud:

Dens brede funktionssæt gør den attraktiv for virksomheder i vækst, der ønsker at centralisere alt. Men det kan være komplekst at implementere, og det er ikke sikkert, at alle funktioner bliver brugt dagligt.

Ideel til:

Bygherrer, der kører flere kundevendte projekter og er villige til at investere tid i opsætning og træning.

4. CoConstruct – For bygherrer og ombyggere af individuelle hjem

Hjemmeside: www.coconstruct.com

Hvad det gør: Estimering, budgettering, planlægning, kundevalg, kommunikation

CoConstruct er bygget til virksomheder, der specialiserer sig i at bygge og ombygge huse efter mål. Den fokuserer på budgetkontrol, kundeinteraktion og styring af ændringsordrer.

Vigtige styrker:

• Budgetopfølgning knyttet til klientbeslutninger
• Kundens grænseflade til valg af materialer og finish
• Estimeringsskabeloner til hurtige tilbud

Hvad får den til at skille sig ud:

Dens kundevendte funktioner og udvælgelsesværktøjer er nyttige for virksomheder, der tilbyder skræddersyede byggerier.

Ideel til:

Boligbyggere, der har en tæt kundekontakt og har brug for at holde ændringsordrer og estimater synkroniseret.

5. Sage 100 Contractor – ældre finans- og projektsoftware

Hjemmeside: www.sage.com

Hvad det gør: Regnskab, projektstyring, estimering, lønningsliste

Sage 100 Contractor (tidligere MasterBuilder) har været i brug i årtier og er stadig almindelig blandt firmaer med en lang historie.

Vigtige styrker:

• Dybdegående regnskabs- og lønfunktioner
• Pålidelige beregningsmoduler
• Fungerer godt for virksomheder, der er bundet til Sage-økosystemer

Hvad skal man overveje?

Grænsefladen føles forældet i forhold til moderne værktøjer, og det kan være svært at tilpasse eller integrere med nyere platforme.

Ideel til:

Virksomheder, der prioriterer regnskab og har personale, der er uddannet i Sage-systemer.

6. Microsoft Excel – stadig meget brugt, men begrænset

Hvad den gør: Alt… manuelt

Mange underleverandører bruger stadig Excel til tidsregistrering, tidsplaner, materialelister og budgettering. Selv om det er fleksibelt og velkendt, er det udsat for menneskelige fejl og skalerer ikke godt.

Risici ved at stole på Excel:

• Ingen opdateringer i realtid på tværs af teams
• Højt potentiale for tab eller duplikering af data
• Ingen mobil integration
• Svært at revidere eller spore ændringer

Hvis din virksomhed stadig bruger Excel til centrale byggeopgaver, er 2025 det rigtige tidspunkt at udforske en dedikeret softwareplatform til bygherrer.

Sådan vælger du den rigtige software til bygherrer

Her er de vigtigste spørgsmål, du skal stille, før du vælger:

• Har jeg brug for fuld projektstyring eller kun feltværktøjer? Nogle værktøjer (som Procore eller Buildertrend) er komplette platforme, mens andre (som Remato eller Raken) fokuserer på at gøre udførelsen på byggepladsen mere smidig.
• Understøtter den flere sprog?
  Hvis dit mandskab taler forskellige sprog, skal softwaren også gøre det. Flersproget support hjælper med at forhindre misforståelser og sikrer, at alle bruger det korrekt på byggepladsen.
• Hvor hurtigt kan vi implementere det? Hvis du har brug for resultater inden for få uger, skal du gå efter moderne, lette platforme med hurtig onboarding (som Remato).
• Vil jeg have ét værktøj eller flere forbundne værktøjer? Nogle bygherrer foretrækker en central app (som Remato). Andre blander systemer (f.eks. Sage til regnskab, Raken til rapportering).

Konklusion: Få bygherresoftware til at arbejde for dig

I 2025 er det en risiko ikke at bruge bygherresoftware. Men det er lige så dyrt at vælge den forkerte. Du vil have software, der passer til din virksomheds størrelse, fungerer på byggepladsen og ikke kræver endeløs træning.

Hvis dine største udfordringer er planlægning af mandskab, værktøjssporing og kommunikation i marken, så er Remato et godt sted at starte. Hvis du er fokuseret på rapportering, kundekommunikation eller dybe budgetteringsværktøjer, kan muligheder som Raken, Buildertrend eller CoConstruct være gode for dig.

Det vigtigste skridt er at vælge et system, som dit team rent faktisk vil bruge – konsekvent, fra kontoret til marken.