Office 365 vs byggprojekthanteringsprogram: vad är bäst för ditt företag?

Office 365 har blivit ryggraden i moderna företagsverksamheter. Från att skriva kontrakt i Word till att hantera kalkylblad i Excel och samarbeta genom Teams, det är den självklara sviten för otaliga organisationer. För byggföretag kan det verkligen spela en viktig roll i hanteringen av administrativa uppgifter, rapportering och kundkommunikation.

Men här är utmaningen: byggbranschen är inte som att driva ett typiskt kontor. Projektplatser rör sig snabbt, team är spridda och chefer behöver realtidsinsyn i arbetade timmar, verktyg som används och problem på plats. Det är där begränsningarna med Office 365 börjar visa sig. Även om det är kraftfullt för skrivbordsarbete, var det aldrig designat för att hantera arbetslag, verktyg och fältkommunikation.

Det är här byggprojekthanteringsprogram som Remato kliver in. Specialbyggt för fältverksamhet hjälper det företag att överbrygga klyftan mellan kontorseffektivitet och verkligheten på plats.

Där office 365 hjälper byggföretag

Office 365 är utmärkt för att driva kontorssidan av ett byggföretag. Det samlar välbekanta verktyg som nästan alla företag redan vet hur man använder. För många chefer är det startpunkten för digitalt arbete.

• Kommunikation och möten – Outlook håller scheman organiserade medan Teams gör videosamtal och meddelanden enkla.
• Dokument och kontrakt – Word används allmänt för att skapa avtal, förslag och rapporter.
• Kalkylblad – Excel hjälper till att spåra siffror, oavsett om det gäller projektkostnader, materiallistor eller säkerhetschecklistor.
• Fillagring och delning – OneDrive och SharePoint gör det möjligt för team att spara och komma åt dokument var som helst.
• AI-stöd – Microsoft Copilot kan nu hjälpa till att skriva e-post, sammanfatta anteckningar och till och med föreslå formler i Excel.

Kort sagt, Office 365 är en pålitlig lösning för administration, planering och kommunikation på kontoret. Det ger byggföretag en stark grund för att hantera pappersarbetet och den kundvända sidan av sin verksamhet.

Begränsningarna med office 365 inom byggbranschen

Även om Office 365 är kraftfullt för kontorsarbete, stöder det inte fullt ut den dagliga verkligheten på byggarbetsplatser. Fältteamens behov skiljer sig mycket från kontorspersonalens, och det är här klyftorna blir tydliga.

• Arbetslagschemaläggning saknas – Office 365 erbjuder inte ett enkelt sätt att tilldela skift, spåra närvaro eller hantera flera arbetslag över projekt.
• Tidspårning är svårt – Att förlita sig på Excel-ark eller manuell inmatning leder ofta till fel och slöseri med tid.
• Ingen verktygs- och utrustningsspårning – Det finns inget enkelt sätt att veta vilken arbetare som har vilket verktyg, om utrustning används eller om något saknas.
• Teamchatt är inte fältvänlig – Microsoft Teams byggdes för kontorspersonal. På en upptagen byggarbetsplats kan det kännas för tungt och komplicerat för arbetsledare och arbetslag.
• Inte designat för mobil-först-arbete – Office 365-appar fungerar på telefoner, men de är inte optimerade för snabba incheckning och uppdateringar i fält.

Med andra ord, Office 365 ensamt kan inte ersätta de specialiserade system som byggföretag behöver för att hålla projekt på rätt spår.

Vad byggprojekthanteringsprogram som remato levererar

Till skillnad från Office 365, som byggdes för allmän företagsanvändning, är Remato designat specifikt för byggföretag och deras arbetslag. Det fokuserar på de vardagliga utmaningar som sker på byggarbetsplatser och ger chefer realtidsinsyn i vad som händer.

• Arbetslagsledning – Tilldela enkelt skift, se vem som är tillgänglig och spåra närvaro utan att förlita sig på kalkylblad.
• Tidspårning – Arbetslag kan checka in och ut på mobil, vilket gör tidrapporter korrekta och automatiska.
• Verktygs- och utrustningshantering – Håll koll på vilken arbetare som använder vilket verktyg, minska förluster och se till att utrustning används effektivt.
• Teamchatt – Ett enkelt och direkt sätt för arbetslag och chefer att kommunicera, designat för byggarbete och enklare att använda än Microsoft Teams i en arbetsplatsmiljö.
• Foton och visuella uppdateringar – Arbetare kan fånga och dela foton från byggarbetsplatsen direkt genom appen, vilket ger chefer tydliga bevis på framsteg, dokumenterar problem och förbättrar transparensen.
• Mobil-först-approach – Remato är byggt för personerna i fält. Arbetsledare och arbetslag kan snabbt logga information, dela uppdateringar och rapportera problem på sekunder.

Remato fyller luckorna som lämnats av Office 365. Det ersätter inte kontorsverktygen du redan använder, men det ser till att arbetet som sker på byggarbetsplatsen är lika organiserat och synligt som arbetet som sker på kontoret.

Varför remato passar bättre för fältsamarbete

Även om Office 365 är starkt för kontorsbaserat arbete, byggdes det aldrig med byggarbetslag i åtanke. På en arbetsplats behöver chefer och arbetare verktyg som är snabba, enkla och direkt kopplade till uppgifterna för handen. Det är här Remato sticker ut.

• Teamchatt kopplad till fältaktivitet – Till skillnad från Microsoft Teams, som separerar meddelanden från projektuppgifter, är Rematos chatt inbyggd i det dagliga arbetsflödet. Arbetslag kan diskutera scheman, dela foton och rapportera framsteg på samma ställe där de loggar timmar och hanterar verktyg.
• Visuella bevis och uppdateringar – Arbetsplatsfoton som delas genom Remato ger omedelbar klarhet. Chefer behöver inte förlita sig på långa rapporter eller andrahandsuppdateringar; de kan se framsteg och problem själva.
• Mindre friktion för arbetslag – Istället för att jonglera med kontorstilsappar använder arbetare ett mobilt verktyg som täcker tidspårning, kommunikation och utrustningshantering.
• Realtidsinsyn – Uppdateringar från byggarbetsplatsen flyter direkt till kontoret, så ägare och chefer vet exakt vad som händer utan förseningar.

För samarbete på arbetsplatsen är Remato inte bara enklare att använda än Office 365—det är specialbyggt. Det håller kontoret informerat samtidigt som det ger arbetslag ett verktyg som matchar hur de faktiskt arbetar.

Hur office 365 och remato fungerar tillsammans

Det är viktigt att komma ihåg att Office 365 och Remato inte är konkurrenter – de tjänar olika syften. Office 365 täcker den administrativa och kundvända sidan av verksamheten, medan Remato fokuserar på att göra byggarbetsplatsoperationer effektiva och transparenta.

• Office 365 för administration – Kontrakt, budgetar, presentationer och kundkommunikation passar alla naturligt in i Word, Excel, Outlook och Teams.
• Remato för fältoperationer – Arbetslagschemaläggning, tidspårning, verktygshantering, foton och arbetsplatskommunikation sker direkt i appen.
• Smidig informationsöverföring – Data som fångas i Remato, såsom tidrapporter eller utrustningsanvändning, kan enkelt exporteras till Excel för analys eller delas via Outlook och Teams för rapportering.
• Ett komplett arbetsflöde – Tillsammans kopplar Office 365 och Remato samman kontoret med arbetsplatsen och säkerställer att beslutsfattare alltid har korrekt, uppdaterad information.

Kombinationen ger byggföretag det bästa av två världar: professionella kontorsverktyg tillsammans med specialiserad fälthanteringsprogramvara.

Vanliga frågor

Slutsats

Office 365 är ett kraftfullt verktyg för byggföretag, men det var aldrig designat för att hantera verkligheten på arbetsplatsen. Det utmärker sig i kontorsbaserat arbete—kontrakt, e-post, kalkylblad och kundkommunikation—men har svårt med arbetslagschemaläggning, tidspårning, verktygshantering och snabb arbetsplatskommunikation.

Det är där Remato gör skillnaden. Byggt specifikt för byggbranschen ger Remato chefer och arbetslag de verktyg de behöver för att hålla sig i linje, spåra arbete i realtid och hålla projekt i rörelse framåt. Funktioner som mobil tidspårning, verktygstilldelningar, fotodokumentation och teamchatt gör samarbete i fält enkelt och effektivt.

Det bästa tillvägagångssättet är inte att välja mellan Office 365 och Remato, utan att kombinera dem. Office 365 hanterar kontorssidan av din verksamhet, medan Remato säkerställer att dina arbetsplatser är lika organiserade och synliga. Tillsammans skapar de ett komplett digitalt arbetsflöde från kontoret till fältet.

Börja stänga klyftan mellan kontor och byggarbetsplatshantering—prova Remato idag och se hur det fungerar tillsammans med Office 365.