Bättre alternativ till Autodesk Construction Cloud för små team

Autodesk Construction Cloud är ett starkt namn i branschen. Generalentreprenörer, arkitekter och ingenjörer använder det för att samordna några av världens mest komplexa byggprojekt. Men när det gäller underleverantörer och små entreprenörer ser verkligheten ofta helt annorlunda ut.

Den här artikeln handlar om varför Autodesk Construction Cloud inte passar bäst för mindre byggteam – och vilka programvarualternativ som är mer meningsfulla på fältet.

Vem Autodesk Construction Cloud fungerar bäst för

Autodesk Construction Cloud är utformat för stora projekt med många intressenter. Det kopplar samman design, projektledning och utförande på fältet i en och samma plattform. Den innehåller verktyg som:

• Autodesk Bygg
• BIM 360
• Dokument och filer
• Takeoff och kostnadshantering

De här verktygen är robusta, men de är byggda kring arbetsflöden på företagsnivå, inte den dagliga verkligheten för underleverantörer eller små byggföretag som hanterar flera projekt samtidigt.

Där det börjar gå sönder

För mindre team är komplexiteten ofta det största hindret för produktiviteten. Du är ute på arbetsplatsen och hanterar människor, löser problem och sköter logistiken. Programvaran ska stödja detta – inte bromsa det.

Låt oss titta på de främsta anledningarna till att Autodesk Construction Cloud inte passar mindre byggföretag.

För komplex för snabba projekt

Fältteam och små projektledare har ofta inte behov av djupgående dokumentkontroll eller modellsamordning. Det måste de göra:

• Ta ett foto
• Tilldela en uppgift
• Track timmar
• Skapa en rapport
• Återgå till arbetet

Autodesks gränssnitt kan göra att även enkla åtgärder känns tunga. Menyer, moduler och behörigheter gör saker långsammare när du prioriterar snabbhet.

För dyrt för vad du faktiskt använder

De flesta små team använder en bråkdel av vad Autodesk erbjuder. Ändå betalar de för hela paketet. Verktyg som BIM-samordning, avancerad spårning av underlag eller integrerad kostnadsmodellering används sällan av underleverantörer eller små huvudentreprenörer som utför bostads- eller mindre kommersiella jobb.

När dina verkliga behov är schemaläggning, dokumentation och besättningsspårning – då är det inte meningsfullt att betala företagspriser.

Brant inlärningskurva

Autodesk är inte något som man plockar upp i förbifarten. Det kräver installation, utbildning och support. Det är bra för stora entreprenörer med dedikerade software leads. Men småföretag har inte resurserna för att introducera ett team som arbetar med flera olika appar och arbetsflöden.

För fältteam och kontorschefer som bär många hattar är detta helt enkelt inte tillräckligt.

Byggd för projektstyrning uppifrån och ner

Autodesk är perfekt för att hantera underleverantörer, inte för att vara en. Verktygen förutsätter att någon övervakar helheten och skickar data nedåt i systemet. Det är bra om du är en huvudentreprenör på ett projekt värt 50 miljoner dollar.

Men om du är en liten entreprenör som samordnar din egen personal och lämnar in arbeten till en huvudentreprenör, behöver du ofta ett lättare system – ett där utförandet är prioriterat, inte administrationen.

Underleverantörer och små entreprenörer behöver olika verktyg

Båda grupperna möter liknande realiteter:

• Lean-team som hanterar flera uppgifter
• En blandning av ansvarsområden på kontoret och på plats
• Stort behov av snabb och korrekt kommunikation
• Begränsad tid för utbildning och support
• Strama budgetar

Det de värdesätter mest är verktyg som hjälper dem att dokumentera, samordna och leverera arbetet på ett enklare sätt. Dessa verktyg ska vara mobilvänliga, intuitiva och uppbyggda kring det dagliga arbetet.

Bättre alternativ att överväga

Det finns gott om programvaror för byggbranschen, men bara ett fåtal passar bra för mindre team. Här är några exempel på lösningar som är bättre anpassade till underleverantörers och mindre entreprenörers arbetsflöden.

1. Remato

Remato är en fältvänlig plattform som är byggd för små och medelstora byggteam. Det ger stöd för schemaläggning, bemanning och dokumentation utan att det kostar mer än en fullständig projekthanteringssvit.

Bland de viktigaste funktionerna kan nämnas:

• Fotodokumentation med automatisk vattenmärkning (projekt, uppgift, författare, datum)
• Schemaläggning av besättning och mobil tidrapportering
• Daglig rapportering och uppgiftsfördelning
• Rent mobilgränssnitt som inte kräver någon utbildning

Remato försöker inte replikera Autodesk. Istället fokuserar den på att göra de viktigaste arbetsflödena på arbetsplatsen snabbare och tydligare.

2. eSub

eSUB är en väletablerad plattform som är byggd specifikt för underleverantörer. Det erbjuder verktyg för projektledning, RFI:er, underleveranser, daglig rapportering och fältanteckningar. Många specialiserade entreprenörer använder eSUB för att centralisera sin dokumentation och förbättra samarbetet med generalentreprenörer.

Det stöder en strukturerad projektmiljö och passar ofta bra för företag som arbetar med flera större projekt.

3. Jonas Byggprogramvara

Jonas erbjuder en heltäckande lösning för entreprenörer som behöver både hantering på fältet och funktioner för backoffice-redovisning. Det är särskilt väl lämpat för företag som vill ha integrerad servicehantering, jobbkalkylering och ekonomisk uppföljning i ett och samma system.

För team som värdesätter operativt djup och intern kontroll erbjuder Jonas en bred uppsättning verktyg under ett och samma tak.

4. CoConstruct

CoConstruct används i stor utsträckning av bostadsbyggare och ombyggnadsentreprenörer. Det kombinerar verktyg för projektledning, kundkommunikation, urval och budgetering. För team som arbetar direkt med husägare eller byggherrar hjälper CoConstruct till att effektivisera både intern samordning och uppdateringar mot kund.

Det är särskilt användbart för företag som hanterar hela byggprocessen från offert till slutligt överlämnande.

Vanliga frågor och svar

Slutlig tanke

Autodesk Construction Cloud är en kraftfull plattform – men kraft är inte detsamma som passform. För underleverantörer och små entreprenörer handlar det om att hålla arbetet igång, inte att hantera en teknisk stack.

Det bästa verktyget är det som ditt team faktiskt använder. Det innebär snabb installation, låg inlärningskurva och fokuserade funktioner. Oavsett om du är ute efter rapportering, samordning av arbetslag eller dokumentation finns det bättre alternativ än Autodesk för mindre byggföretag.

Om du undersöker alternativ kan du överväga att börja med:

• Remato – ett modernt, mobilanpassat verktyg som är utformat för mindre byggteam. Det omfattar tidsregistrering, fotodokumentation, schemaläggning och dagliga rapporter i en lättviktig plattform. Den är byggd med underleverantörer och små entreprenörer i åtanke.
• eSUB – en väletablerad plattform som erbjuder strukturerade verktyg för projekt- och dokumenthantering skräddarsydda för specialiserade entreprenörer. Det är ett bra alternativ om dina arbetsflöden omfattar regelbunden samordning med huvudentreprenörer och formella rapporteringsprocesser.

Båda plattformarna erbjuder praktiskt stöd för fältverksamheten – och båda kan passa bättre än en allt-i-ett-svit för företag.