5 typer av foton som varje elbolag bör ta på arbetsplatsen

Inom elbranschen är fotografering på arbetsplatsen inte längre bara något som är “trevligt att ha” – det börjar bli en självklar del av det professionella fältarbetet. Oavsett om du arbetar med kraftdistribution, mätarinstallationer eller underhåll av ställverk kan korrekt fotodokumentation skydda ditt företag och se till att dina projekt löper smidigt.

Foton fungerar som visuella bevis på vad som hittats, vad som gjorts och vad som fortfarande återstår att göra. De är särskilt användbara när det finns en tvist med en kund, en säkerhetsinspektion eller ett behov av att granska tidigare arbete. Dessutom hjälper de till att hålla alla på samma linje – från fältpersonal till kontorspersonal och underleverantörer – även på flera olika arbetsplatser.

Men alla foton är inte användbara. För att få verkligt värde måste ditt team ta rätt typer av foton, vid rätt tillfällen under arbetet.

I den här artikeln går vi igenom fem viktiga typer av bilder från arbetsplatsen som alla elbolag bör ta. Dessa exempel bygger på verkliga erfarenheter från fältet och kan hjälpa dig att förbättra kvalitetskontrollen, efterlevnaden av säkerhetsföreskrifterna och kundernas förtroende.

1. Förhållanden på arbetsplatsen före arbetet

Innan något arbete påbörjas är det viktigt att dokumentera arbetsplatsens skick. Det här steget hoppas ofta över, men det kan skydda ditt team och ditt företag i ett senare skede.

Varför det är viktigt:
Genom att ta foton av arbetsplatsen innan du påbörjar arbetet kan du bevisa att eventuella skador eller säkerhetsproblem redan fanns där. Det ger också ett sammanhang för ditt team och kunden. Om något går fel senare har du en visuell bild av hur arbetsplatsen såg ut när du kom dit.

Vad man ska fånga:

• Trasiga eller exponerade ledningar
• Skadad utrustning eller skadade konstruktioner
• Begränsade åtkomstpunkter eller blockerade områden
• Vatten, lera eller andra miljörisker
• Instängda utrymmen eller fallrisker

Tips från fältet:
Ta både vidvinkelbilder och närbilder. Vidvinkelbilder visar hela miljön, medan närbilder fångar viktiga detaljer som sprickor, korrosion eller osäkra förhållanden. Om din besättning använder en mobilapp med GPS-taggning är det ännu bättre – då har du bevis på tid och plats.

2. Utrustning före installation

Innan din personal installerar någon utrustning är det smart att ta tydliga foton av materialet på arbetsplatsen. Detta steg hjälper till att verifiera att rätt komponenter levererades och att de var i gott skick innan arbetet påbörjades.

Varför det är viktigt:
Genom att ta bilder före installationen kan man undvika tvister om saknad, skadad eller felaktig utrustning. Om det uppstår frågor senare – från kunden, leverantören eller till och med ditt eget team – har du ett visuellt bevis på vad som fanns där.

Vad man ska fånga:

• Elcentraler, paneler eller skåp före montering
• Mätare, transformatorer eller frånskiljare fortfarande förpackade
• Rör, rördelar eller kabelvindor vid ankomst
• Typskyltar eller serienummer för inventariespårning
• Eventuella tecken på skador, rost eller väderexponering

Proffstips:
Inkludera en referens som en jobbtagg, följesedel eller arbetsplatsmarkering i fotot när det är möjligt. Det gör det lättare att koppla bilden till en specifik plats eller arbetsorder, särskilt när man hanterar flera leveranser i olika projekt.

3. Pågående arbete

Att ta bilder under arbetsprocessen hjälper till att skapa en tydlig tidslinje över vad som händer på arbetsplatsen. Dessa bilder är användbara för uppföljning av framsteg, kvalitetskontroll och intern kommunikation – särskilt när chefer eller kunder inte är fysiskt närvarande.

Varför det är viktigt:
Foton som tas under installations- eller reparationsarbetet visar hur uppgifterna utförs, inte bara slutresultatet. Detta kan bidra till att upptäcka problem tidigt, förbättra samordningen mellan olika team och tillhandahålla dokumentation om något behöver göras om eller inspekteras senare.

Vad man ska fånga:

• Grävning och dragning av underjordiska ledningar före återfyllning
• Kabeldragning eller kabeldragning inuti paneler och kabelkanaler
• Tillfälliga säkerhetsanordningar som avspärrningar, skyltar eller personlig skyddsutrustning
• Monterings- eller monteringssteg för ställverk, paneler etc.
• Teammedlemmar i arbete (hjälper till att visa arbetskraft och metoder)

Proffstips:
Försök att ta foton vid viktiga milstolpar – till exempel efter grovmontering men före gipsväggar eller när viktiga kabeldragningar är klara. Se till att din besättning vet när de ska stanna och ta några bilder. Några extra sekunder kan spara timmar senare.

4. Avslutat arbete

Bilder på slutförda arbeten är några av de viktigaste bilderna som ditt företag kan samla på sig. De fungerar som kvalitetsbevis, underlag för fakturering och en värdefull referens för framtida underhåll eller felsökning.

Varför det är viktigt:
Dessa foton visar att jobbet utfördes enligt plan – rent, korrekt och i enlighet med kraven. Om en kund ifrågasätter arbetet eller om ett annat team behöver återvända till arbetsplatsen senare kan dessa bilder hjälpa till att undvika förvirring, spara tid och ge stöd åt ditt team.

Vad man ska fånga:

• Slutliga installationer av paneler eller mätare, tydligt kablade och märkta
• Kopplingsdosor, frånskiljare eller kabelanslutningar förseglade och stängda
• Avslutad dikning eller ledningsdragning, fylld och återställd
• Testresultat eller avläsningar som visas på instrument eller mätare
• Eventuell märkning, skyltning eller markering som krävs enligt föreskrifterna eller av kunden

Proffstips:
Se till att bilderna på det färdiga arbetet är väl upplysta, skarpa och tagna från en tydlig vinkel. Oskarpa eller mörka bilder hjälper ingen senare. Om ditt företag använder checklistor eller inspektioner kan du matcha foton med dessa steg för extra ansvarsskyldighet.

5. Säkerhetsövervakning och skyltning

Säkerhet på arbetsplatsen handlar inte bara om att följa reglerna – det handlar om att bevisa att ditt team tar säkerheten på allvar. Foton som visar korrekta säkerhetsinställningar och efterlevnad kan hjälpa till att skydda ditt företag från ansvar, böter eller missförstånd efter att jobbet är klart.

Varför det är viktigt:
Om det någonsin inträffar en olycka, ett klagomål eller en inspektion kan det göra stor skillnad att ha fotobevis för användning av personlig skyddsutrustning, rutiner för lockout/tagout och varningar för faror. Dessa bilder visar att ditt företag följer reglerna och sätter arbetarnas säkerhet i första rummet.

Vad man ska fånga:

• Teammedlemmarna bär korrekt personlig skyddsutrustning (hjälm, handskar, glasögon etc.)
• Avspärrningar, koner, varningstejp eller tillfälliga stängsel
• Anordningar för lockout/tagout och isoleringsskyltar
• Tillståndstavlor eller säkerhetsinstruktioner
• Väderrelaterade faror som lera, is eller blixtvarningar

Proffstips:
Gör det till en vana att ta säkerhetsfoton både när du börjar dagen och under hela arbetspasset. Det är lätt att förbise, men den här dokumentationen kan vara extremt värdefull vid revisioner, utredningar eller försäkringsanspråk.

Bonus Tips: Organisera och tagga foton

Det är viktigt att ta bilder på arbetsplatsen – men hur du organiserar dem gör hela skillnaden. Om bilderna bara ligger i någons telefongalleri utan etiketter är de svåra att hitta och lätta att glömma bort.

Varför det är viktigt:
Foton är mest användbara när de är kopplade till ett visst projekt, en viss plats eller en viss arbetsorder. Utan struktur kan även de bästa bilderna gå förlorade eller användas felaktigt. En bra organisation förbättrar rapporteringen, påskyndar kommunikationen med kunderna och förenklar projektgenomgångarna.

Hur man gör det bättre:

• Använd en mobilapp som automatiskt taggar foton med projektnamn, datum och GPS-plats
• Skapa standardmappar för varje typ av foto (t.ex. Pre-Work, In-Progress, Completed)
• Inkludera korta bildtexter eller anteckningar när du laddar upp, särskilt för ovanliga situationer
• Se till att fältteamen vet när och vad de ska dokumentera – en snabb checklista kan hjälpa till

Proffstips:
En centraliserad plattform som Remato gör det enkelt att hantera bilder från arbetsplatsen i hela företaget – så att dokumentationen blir ren, konsekvent och lätt att komma åt var som helst.

Slutsats

För elbolag är fotodokumentation inte längre bara en säkerhetskopia – det är en central del av den professionella verksamheten. Rätt foton kan spara tid, pengar och stress, från att bevisa att arbetet utfördes korrekt till att skydda ditt team vid tvister.

Här är de fem typerna av foton som varje elbolag bör ta på arbetsplatsen:

1. Förhållanden på arbetsplatsen före arbetet
2. Utrustning före installation
3. Pågående arbete
4. Färdigställt arbete
5. Säkerhetsövervakning och skyltning

Att få din personal att ta dessa foton – och lagra dem på ett organiserat sätt – bidrar till att skapa ett starkare, säkrare och mer transparent arbetsflöde. Det handlar inte om att ta fler bilder. Det handlar om att ta rätt beslut, vid rätt tillfälle och med ett tydligt syfte.

Om du är redo att skapa struktur och konsekvens i din dokumentation av arbetsplatsen kan verktyg som Remato app för fotohantering kan göra det enkelt att fånga, tagga och hantera dina foton – allt på ett ställe.