Топ-7 причин, по которым следует избегать использования строительного программного обеспечения

Несмотря на то, что строительный сектор быстро становится более цифровым, многие команды строительного сектора по-прежнему не решаются использовать новые инструменты.

Хотя бумага, электронные таблицы и ручные методы кажутся привычными, они несут скрытые риски, которые могут нанести ущерб производительности, бюджетам и долгосрочному росту. Ниже приведены 7 основных причин, по которым строительные компании часто избегают программного обеспечения, и почему эти причины могут их сдерживать.

Привычка к старым методам

Многие строительные бригады десятилетиями полагались на бумажные формы, электронные таблицы или простые контрольные списки. Эта привычка создает психологический барьер: если что-то «всегда работало», нет немедленного стимула для его изменения. Менеджеры могут беспокоиться о сбоях, связанных с переходом рабочих процессов на программное обеспечение, опасаясь, что это может временно замедлить проекты. Привычки кажутся безопасными, и идея переподготовки персонала или перепроектирования процессов может показаться более хлопотной, чем она того стоит.

«Мы всегда делали это на бумаге или в Excel; переключение кажется ненужным». → Скрытый риск: неэффективность и ошибки

Использование бумаги или Excel может показаться безопасным, но эти методы подвержены ошибкам, неправильному размещению и несогласованным данным. Со временем небольшие ошибки, такие как неправильно записанные часы, пропущенные проверки безопасности или потерянные разрешения, приводят к задержкам, штрафам или перерасходу бюджета. Комфорт достигается за счет контроля и прозрачности, которые программное обеспечение может обеспечить в режиме реального времени.

См. также Строительство потеряло до 40 миллиардов долларов из-за низкой производительности в 2022 году

Воспринимаемая сложность

Частым возражением является опасение, что строительное программное обеспечение будет слишком сложным в использовании. Руководители объектов могут представить себе десятки меню, запутанные панели мониторинга или функции, которые они не поймут. Фактора запугивания может быть достаточно, чтобы вообще избежать тестирования программного обеспечения. Существует также беспокойство по поводу текущего обслуживания, обновлений программного обеспечения и потенциальной необходимости в ИТ-поддержке, что усиливает убеждение, что «проще придерживаться того, что мы знаем».

Страх, что программное обеспечение будет слишком сложно освоить или внедрить → скрытый риск: упущенные возможности

Избегание программного обеспечения, потому что оно «кажется сложным», означает упустить инструменты, которые могли бы упростить планирование, закупки и соблюдение нормативных требований. Современные строительные приложения разработаны так, чтобы быть интуитивно понятными, и первоначальные кривые обучения обычно невелики по сравнению с временем, потраченным на ручное отслеживание или перепроверку записей. Страх перед сложностью часто удерживает команды в ловушке неэффективных рутин.

Узнайте больше в почему строительство по-прежнему отстает в цифровом внедрении

Опасения по поводу стоимости

Плата за подписку на программное обеспечение или единовременные затраты на лицензирование являются очевидной проблемой, особенно для небольших бригад с ограниченным бюджетом. Лица, принимающие решения, часто сосредотачиваются на видимых, немедленных расходах, а не на скрытой экономии за счет эффективности, меньшего количества ошибок и сокращения переделок. Рентабельность инвестиций может показаться абстрактной, и без немедленной окупаемости инвестиции в программное обеспечение могут показаться неоправданными.

Беспокойство об абонентской плате или рентабельности инвестиций, особенно для небольших бригад → скрытый риск: большие финансовые потери

Подписки и лицензии могут показаться дорогими на первый взгляд, но скрытые затраты на управление на бумажной основе — потерянные часы, неучтенный труд, переделки, потерянные инструменты, штрафы за несоблюдение нормативных требований — часто превышают затраты на программное обеспечение. Для небольших бригад каждый сэкономленный час или избежанная ошибка могут многократно покрыть подписку. (См. также Реальная стоимость плохого управления сайтом). Игнорировать это все равно, что отказываться от страховки, потому что вы надеетесь, что ничего не пойдет не так.

Сопротивление со стороны бригад

Даже если менеджеры готовы, полевые бригады часто сопротивляются мобильным приложениям или цифровым инструментам. Работники могут воспринимать их как навязчивые, отнимающие много времени или как дополнительную бюрократию в дополнение к физическому труду. Пожилые бригады могут испытывать трудности со смартфонами или приложениями, в то время как молодые бригады могут просто предпочитать личное общение. Сопротивление может привести к частичному внедрению, подрывающему преимущества программного обеспечения.

Страх, что полевые бригады откажутся от использования мобильного приложения → скрытый риск: фрагментированные рабочие процессы

Если бригады не используют приложения последовательно, менеджерам не хватает видимости в режиме реального времени условий на площадке, соблюдения требований безопасности и распределения ресурсов. Частичное внедрение может создать пробелы, недопонимание и помешать упреждающему решению проблем. Реальный риск заключается не в самом сопротивлении, а в упущенной возможности объединить команду в рамках одной эффективной системы. Узнайте, как сэкономить время на управлении строительными проектами.

Недооценка потерь

Некоторые строительные компании предполагают, что потерянные инструменты, пропущенные часы или неправильно управляемые записи являются незначительными неудобствами, а не дорогостоящей неэффективностью. Они могут не отслеживать совокупное финансовое воздействие небольших ошибок, таких как время, потраченное на согласование графиков или замену потерянного оборудования. Поскольку потери невидимы или редки, воспринимаемая ценность программного обеспечения кажется низкой, даже несмотря на то, что небольшая неэффективность со временем усугубляется.

Убеждение, что потерянные инструменты или неучтенные часы не имеют большого значения → скрытый риск: усугубляющаяся неэффективность

Игнорирование небольшой неэффективности, такой как потерянные инструменты, неучтенные часы или неправильно управляемые документы, создает скрытые, повторяющиеся затраты. В рамках одного проекта это может показаться незначительным, но на нескольких площадках и в течение нескольких месяцев они могут достигать тысяч евро. Программное обеспечение отслеживает все автоматически, превращая невидимые потери в действенные идеи.

Проблемы интеграции

Внедрение программного обеспечения в строительный бизнес часто вызывает опасения по поводу совместимости с существующими системами, такими как бухгалтерский учет, ERP или инструменты управления проектами. Менеджеры беспокоятся о двойном вводе, проблемах с миграцией данных или неполной интеграции. Это беспокойство может сделать внедрение программного обеспечения рискованным, особенно если они опасаются нарушить рабочие процессы, которые «уже в основном работают».

Беспокойство о том, что новое программное обеспечение не будет соответствовать существующим рабочим процессам или системам бухгалтерского учета → Скрытый риск: разрозненность данных и ручная работа

Беспокойство о совместимости реально, но избежание интеграции сохраняет процессы фрагментированными. Ручной ввод между бухгалтерским учетом, кадрами и системами управления проектами приводит к ошибкам, задержкам и двойной работе. Программное обеспечение, которое правильно интегрируется, предотвращает эту неэффективность и улучшает отчетность, принятие решений и соблюдение нормативных требований.

Краткосрочное мышление

Наконец, строительные бригады часто отдают приоритет немедленному удобству над долгосрочными выгодами. Бумажные формы и листы Excel быстро выполняют одну задачу сегодня, даже если они создают неэффективность в течение недель или месяцев. Тонкое, но критическое преимущество программного обеспечения — отчетность в режиме реального времени, отслеживание соответствия требованиям и прозрачность — часто недооценивается, потому что отдача не является мгновенной. Краткосрочное мышление отдает предпочтение знакомым методам, оставляя цифровую трансформацию в подвешенном состоянии.

Узнайте, как цифровые инструменты повышают производительность строительства

Приоритет немедленного удобства над долгосрочной эффективностью, контролем и прозрачностью → Скрытый риск: отставание от конкурентов

Приоритет немедленного удобства над долгосрочной эффективностью часто означает приверженность реактивному управлению вместо упреждающего контроля. Конкуренты, которые внедряют программное обеспечение, могут оптимизировать планирование, сократить время простоя и повысить прозрачность, получая конкурентное преимущество. Краткосрочное мышление жертвует стратегическим преимуществом ради ложного чувства легкости сегодня.

Вывод

Избегание строительного программного обеспечения может показаться удобным в краткосрочной перспективе, но оно подвергает команды неэффективности, более высоким затратам и конкурентным недостаткам. Признавая скрытые риски, стоящие за общими возражениями, менеджеры могут принимать более обоснованные решения и раскрывать преимущества цифровых инструментов. Внедрение технологий помогает защитить строительный бизнес от неэффективности, ошибок и упущенных возможностей.