Руководства и идеи

Пример из практики: улучшение управления бригадой и проектами с помощью Remato

Компания управляет несколькими строительными проектами и протестировала различные инструменты управления проектами, включая Procore, Raken, Fieldwire, FieldLens, Spybee, IBuilder и Cloud Quality. Несмотря на тестирование этих платформ, им было сложно найти решение, которое было бы одновременно мощным и простым в освоении для полевого персонала.

Им требовалось комплексное решение, которое могло бы оптимизировать управление как бригадой, так и проектом, обеспечивая координацию команд и соблюдение сроков выполнения проектов.

Основные выводы

Оптимизированное управление бригадой и проектами: компания искала унифицированное решение для улучшения координации полевых бригад и общего контроля над проектами.
Проблемы с существующими инструментами: несмотря на тестирование таких платформ, как Procore и Fieldwire, сохранялись проблемы с планированием, управлением материалами и отслеживанием инструментов.
Влияние Remato: внедрение Remato привело к улучшению адаптации полевого персонала, расширению функциональности мобильных устройств и значительной экономии времени на расчет заработной платы и документацию.
Основные показатели ROI:
- Время сверки заработной платы сократилось с ~6 часов в неделю до ~45 минут в неделю, что позволило сэкономить примерно 9 625 долларов США в год.
- Время обучения на одного работника сократилось с 2,5 часов до 30 минут, что позволило сэкономить около 4 800 долларов США за цикл адаптации.
- Время поиска фотодокументации сократилось с 15–20 минут до менее 3 минут, что потенциально позволяет возместить 50 000–100 000 долларов США за спорные работы на проект стоимостью 5 миллионов долларов США.

Проблемы

До внедрения Remato компания столкнулась с рядом проблем в управлении проектами:

Сложность планирования: раздел планирования работы было трудно обновлять, что побудило команду протестировать альтернативы, такие как RefinemySite и Tactplan.
Управление материалами: ERP уже обрабатывала материалы, что делало другие программные модули избыточными.
Несвязанные объемы и часы: отслеживание количества было связано с часами, что вынуждало вводить данные вручную при регистрации времени. Компания хотела, чтобы эти записи управлялись независимо.
Ограничения отслеживания инструментов: отсутствие API для автоматического обновления ввода/вывода инструментов создавало неэффективность. Менеджеру по заработной плате приходилось вручную сверять вход и выход работников, несмотря на то, что данные о времени прихода/ухода уже существовали в программном обеспечении.
Ограничения мобильного приложения (другие инструменты): многие платформы требовали управления некоторыми функциями из офиса, что ограничивало эффективность работы на местах.

Почему Remato?

Компания выделяет три причины, по которым Remato выгодно отличался от конкурентов:

Простота использования и быстрое внедрение: полевой персонал быстро адаптировался к Remato благодаря интуитивно понятному интерфейсу и короткому периоду обучения.
Полная мобильная функциональность: в отличие от конкурентов, Remato позволял полностью контролировать проект непосредственно с мобильных устройств, устраняя необходимость возвращаться в офис.
Отличный инструмент для фотографий: функция фотодокументации стала наиболее часто используемым инструментом в их повседневной работе благодаря своей простоте и легкости извлечения информации.

Цели внедрения

Команда развертывает Remato поэтапно:

Этап 1: Контроль времени и модуль инструментов Начните с отслеживания времени, чтобы повысить эффективность расчета заработной платы и интегрировать использование инструментов.

Этап 2: Независимое отслеживание количества Включите отслеживание выполненных объемов отдельно от часов, обеспечивая более четкое представление о производительности.

Этап 3: Расширенная интеграция планирования Продолжайте изучать дополнительные инструменты планирования, внедряя Remato в основной процесс управления проектами.

Результаты и преимущества

Улучшенное внедрение: полевые команды адаптировались быстрее, чем с любым предыдущим программным обеспечением.
Повышенная мобильность: полные мобильные возможности устранили узкие места в офисе, позволяя выполнять задачи на месте.
Операционная эффективность: фотодокументация значительно улучшила видимость и сократила время поиска информации о проекте.
Оптимизированная заработная плата: интеграция контроля времени сократила объем ручного ввода для менеджеров по заработной плате.

Заключение

Remato предоставил то, что не могли другие платформы: удобное, ориентированное на мобильные устройства решение, разработанное для управления строительными проектами. Упростив внедрение, обеспечив полную функциональность на месте и сосредоточившись на практических инструментах, таких как отслеживание времени и фотодокументация, Remato стал важной частью операций компании.

Оценки ROI (на основе среднего показателя по отрасли)

Эффективность расчета заработной платы

До Remato: менеджер по заработной плате тратил ~6 часов в неделю на сверку табелей учета рабочего времени.
После Remato: сокращено до ~45 минут в неделю.
Годовая экономия времени: ~275 часов.
При стоимости администрирования заработной платы 35 долларов США в час: экономия 9 625 долларов США в год.

Обучение и адаптация

До Remato: 2,5 часа среднего обучения на одного работника.
После Remato: ~30 минут среднего обучения.
Для бригады из 50 человек: ~120 сэкономленных часов.
При средней почасовой ставке оплаты труда в 40 долларов США: экономия 4 800 долларов США за цикл адаптации.

Фотодокументация и претензии

До Remato: поиск и проверка фотодоказательств могли занять 15–20 минут на инцидент.
После Remato: сокращено до менее 3 минут.
Предположим, 5 инцидентов с документацией в неделю на проект: ~15 часов экономии в месяц.
При ставке менеджера проекта 50 долларов США в час: экономия 9 000 долларов США в год (на проект).
Дополнительное преимущество: более быстрая и четкая фотодокументация укрепляет управление претензиями — потенциально возмещая 1–2% стоимости проекта в спорных работах (на проекте стоимостью 5 миллионов долларов США это 50 000–100 000 долларов США).

Точность отслеживания времени и количества

До Remato: 15–20% записей не совпадали.
После Remato: ~4% не совпадали.
Влияние: если 5% оплачиваемых объемов ранее были занижены по субподрядному договору на сумму 2 миллиона долларов США, то это 100 000 долларов США потенциальной утечки счетов, которая теперь исправлена.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Что такое программное обеспечение для управления строительными проектами?

Программное обеспечение для управления строительными проектами — это цифровая платформа, предназначенная для оптимизации планирования, выполнения и мониторинга строительных проектов. Оно способствует улучшению планирования, распределения ресурсов, управления бюджетом и коммуникации между заинтересованными сторонами проекта.

2. Кому выгодно использование программного обеспечения для управления строительством?

Профессионалы, такие как менеджеры проектов, подрядчики, строители, инженеры и застройщики, получают выгоду от программного обеспечения для управления строительством. Это также выгодно для всех, кто участвует в строительной отрасли и стремится повысить эффективность проекта и коммуникацию.

3. Какие ключевые функции следует искать в программном обеспечении для управления строительными проектами?

Основные функции включают:

Планирование и управление задачами
Бюджет и контроль затрат
Управление документами
Инструменты для совместной работы
Возможности интеграции
Отчетность и аналитика
Мобильный доступ

Эти функции обеспечивают эффективное управление проектом от начала до конца.

4. Что следует учитывать при выборе программного обеспечения для управления строительными проектами?

При выборе программного обеспечения для управления строительными проектами крайне важно уделять первоочередное внимание функциям, которые соответствуют конкретным потребностям вашего проекта. Ключевые функции, которые следует учитывать, включают:

Инструменты планирования: расширенные возможности планирования, такие как анализ критического пути, помогают в создании точных графиков и эффективном управлении этапами проекта.
Финансовое управление: интегрированные финансовые инструменты для составления бюджета, отслеживания затрат и финансового прогнозирования гарантируют, что проект остается в рамках бюджета, а финансовые расхождения сводятся к минимуму.
Управление запасами и инспекциями: модули, которые позволяют отслеживать материалы и оборудование в режиме реального времени, а также возможности инспекции, помогают поддерживать контроль качества и предотвращать задержки из-за нехватки материалов.
Мобильный доступ: учитывая динамичный характер строительных площадок, мобильный доступ к программному обеспечению гарантирует, что члены команды могут обновлять и получать информацию на ходу, улучшая коммуникацию и принятие решений.
Возможности интеграции: программное обеспечение должно беспрепятственно интегрироваться с другими инструментами и системами, уже используемыми, такими как системы ERP или бухгалтерское программное обеспечение, чтобы обеспечить плавный поток данных и сократить ручной ввод данных.
Удобный интерфейс: интуитивно понятный и простой в навигации интерфейс сокращает время обучения новых пользователей и повышает общую производительность.
Поддержка клиентов: надежная поддержка клиентов необходима для решения любых проблем или задач, которые могут возникнуть во время внедрения и использования программного обеспечения.

Сосредоточив внимание на этих основных функциях, вы можете выбрать программное обеспечение для управления строительными проектами, которое не только отвечает вашим текущим потребностям, но и масштабируется с ростом и сложностью вашего проекта.

5. Как программное обеспечение для управления строительными проектами может улучшить коммуникацию на моей рабочей площадке?

Программное обеспечение для управления строительными проектами улучшает коммуникацию на рабочей площадке, централизуя обновления, оповещения и обмен документами на одной платформе. Эта интеграция позволяет обмениваться сообщениями между членами команды, отправлять файлы, назначать задачи и отслеживать прогресс в режиме реального времени, тем самым сокращая задержки и недоразумения. Обновления в режиме реального времени гарантируют, что полевые работники, офисный персонал и заинтересованные стороны остаются на связи и могут оперативно реагировать на изменения.