Почему ваши конкуренты внедряют строительное программное обеспечение

Строительство — одна из самых конкурентных отраслей, где небольшие задержки или ошибки могут быстро сказаться на прибыли. Хотя традиционные методы управления графиками, задачами и отчетностью когда-то работали, их больше недостаточно, чтобы соответствовать растущим требованиям к скорости, точности и подотчетности. Именно поэтому все больше и больше подрядчиков обращаются к строительному программному обеспечению. Благодаря оптимизации связи между объектом и офисом, сокращению дорогостоящих переделок и помощи командам в поддержании согласованности, цифровые инструменты становятся не столько преимуществом, сколько необходимостью. Вопрос не в том, стоит ли их внедрять, а в том, как быстро вы сможете догнать конкурентов, которые уже это сделали.

1) Более быстрая видимость от строительной площадки до офиса

Командам нужна одна достоверная версия планов, задач и объемов. Строительное программное обеспечение связывает данные с объекта с офисными панелями мониторинга, поэтому решения принимаются на основе актуальной информации. Эта связь сокращает задержки, уменьшает количество догадок и улучшает ежедневную координацию. В недавних отраслевых обзорах подчеркивается, как цифровые рабочие процессы улучшают принятие решений и связь на строительной площадке.

Кроме того, централизованная информация означает, что прорабам и руководителям проектов не нужно опрашивать трех человек для получения последних чертежей. Все открывают один и тот же источник достоверной информации. Люди тратят больше времени на строительство и меньше времени на поиск.

2) Лучшие данные, меньше переделок

Переделки истощают прибыль. Это также подрывает моральный дух. Надежные методы работы с данными — от стандартизированных форм до мобильных проверок качества — снижают количество ошибок на ранних этапах. Исследования показывают, что улучшенные стратегии работы с данными могут сэкономить мировой строительной отрасли огромные суммы за счет меньшего количества ошибок и более быстрого их исправления. Если труба установлена на 10 сантиметров не там, программное обеспечение не может изменить законы физики, хотя оно может убедиться, что следующая труба будет установлена именно там, где нужно.

Во-вторых, современные инструменты помогают бригадам регистрировать проблемы с фотографиями, местоположением и контрольными списками прямо на строительной площадке. Команды выявляют небольшие проблемы, пока они еще не стали большими. В отраслевых обзорах описывается, как цифровое управление проектами и платформы для строительных площадок уже помогают сократить объем переделок за счет улучшения коммуникации и документации.

Аналогично, было показано, что цифровая система инструкций на основе AR ускоряет ремонтные работы на 21 % и снижает воспринимаемую рабочую нагрузку на 26 % по сравнению с рабочими процессами на бумажной основе. Вывод прост: когда инструменты цифровые, понятные и простые в использовании, бригады работают быстрее и чувствуют себя менее обремененными. Именно поэтому Remato фокусируется на простоте, позволяя любому субподрядчику начать с отслеживания времени и ясности задач, а затем расширяться без сложностей традиционного развертывания программного обеспечения.

3) Четкость планирования и ресурсов

Бригады хотят знать, что делать, где быть и какие материалы использовать. Программное обеспечение предоставляет общий график с обновлениями, которые достигают телефонов на строительной площадке в течение нескольких минут. Становятся видны трудовые ресурсы, оборудование и подзадачи. Руководители видят конфликты на ранней стадии и разрешают их до того, как они приведут к простоям и увеличению перерывов на обед.

Кроме того, когда часы и задачи отслеживаются в режиме реального времени, денежный поток проекта становится более здоровым. Расчет заработной платы становится проще. Менеджеры выявляют перерасходы в течение недели, а не после окончания месяца. Это не волшебство; это проектирование рабочего процесса с хорошими настройками по умолчанию. Если вы можете провести утренний брифинг с кофе в одной руке и телефоном в другой, вы можете управлять программным обеспечением.

4) Устойчивость производительности и прибыли

Глобальные исследования показывают, что производительность в строительстве отстает от других отраслей. Этот разрыв сокращается по мере роста внедрения цифровых технологий. Компании, которые используют инструменты для планирования прибыли, отслеживания и коммуникации, вырываются вперед по скорости и последовательности выполнения работ.

Во-вторых, повышение производительности — это не только скорость. Речь идет о предсказуемости. Предсказуемые проекты получают больше повторных заказов и ведут переговоры с позиции силы. Владельцы это замечают.

5) Привлечение и удержание талантов

Современные работники ожидают мобильные инструменты. Они выбирают работодателей, которые выглядят технологически продвинутыми и обеспечивают обучение. Опросы показывают, что строительство часто рассматривается как наименее технологически компетентный из основных секторов, что затрудняет наем молодых специалистов. Современные строители уже носят суперкомпьютеры в карманах; они просто выбирают работодателя, который превращает эти карманы в класс, часы оплаты и карьерную лестницу.

Рынок труда остается напряженным. Большинство подрядчиков сообщают об открытых вакансиях и трудностях с их заполнением, при этом многие сталкиваются с задержками в проектах из-за нехватки рабочей силы. Удержание отличных сотрудников становится стратегическим приоритетом, а более комфортная повседневная работа — веская причина остаться, поскольку меньше бумажной работы означает более счастливые бригады. Меньше ночных сообщений с просьбой предоставить недостающие табели учета рабочего времени — это небольшая победа, которая ощущается как большая.

Что на самом деле делает хорошее строительное программное обеспечение

Многие платформы обещают мир. Давайте упростим. Хорошее строительное программное обеспечение должно:

• Сделать план кристально ясным. Задачи, графики и обязанности находятся в одном месте.
• Оживить данные с объекта. Фотографии, заметки, объемы и часы поступают со строительной площадки в офис без повторного ввода вручную.
• Стандартизировать качество. Контрольные списки и формы направляют бригады по правильным шагам в правильном порядке.
• Отслеживать время с минимальным количеством нажатий. Бригады быстро отмечают приход и уход, а часы соотносятся с правильным проектом и задачей.
• Контролировать затраты в режиме реального времени. Трудовые ресурсы и материалы ежедневно сравниваются с бюджетом, поэтому менеджеры действуют до того, как перерасходы вырастут.
• Хорошо взаимодействовать с вашими инструментами. Импортировать и экспортировать общие форматы. Легко приглашать субподрядчиков. Поддерживать согласованность между всеми. Знать, где находятся ваши инструменты.

Кроме того, современные решения, разработанные для строительства, поддерживают простой интерфейс. Лучшие из них разработаны для бригад в перчатках и с ограниченным подключением на строительной площадке.

Если вам нужен простой пример, узнайте, как Remato объединяет отслеживание времени, управление задачами и полевую отчетность для субподрядчиков. Основное внимание уделяется ясности и скорости для бригад и менеджеров.

“мы небольшая компания. Нам это все еще нужно?”

Краткий ответ: да. Малые и средние подрядчики часто ощущают каждое нарушение графика или поставки материалов. Пропущенное обновление или потерянная фотография бьют сильнее, когда ваша прибыль невелика. Строительное программное обеспечение действует как координатор, который никогда не спит и ничего не забывает.

Во-вторых, внедрение не должно быть сложным. Многие команды начинают с двух или трех основных рабочих процессов: отслеживание времени, назначение задач и ежедневные фотографии. Как только они начинают работать бесперебойно, они добавляют контрольные списки, бюджеты и контроль документов. Поэтапное развертывание соответствует ритму активных проектов и позволяет избежать перегрузки.

Каких кошмаров может избежать строительное программное обеспечение

Отметка времени за товарища: подарок в размере 10 000 евро, который вы никогда не дарили

Представьте себе бригаду из 35 рабочих. Джо отмечает Боба в 6:45 утра. Боб на самом деле прибывает в 7:20. Эта единственная ложь обходится вам в 35 минут сверхурочной работы каждый день. За год это 152 оплаченных часа — примерно 2400 евро. Умножьте на четырех приятелей, делающих то же самое, и вы только что профинансировали фургон, на котором никогда не будете ездить. Строительное программное обеспечение требует селфи или GPS-совпадения при каждой отметке времени. Мошенничество заканчивается в первый же день.

Страховые претензии отклонены из-за “недостаточных записей”

Случаются пожары, наводнения и аварии с кранами. Страховщики все чаще отклоняют претензии, когда компании не могут показать точное количество отработанных часов или шаги по обеспечению безопасности. Единственная отклоненная претензия на 50 000 евро может свести на нет прибыль от работы среднего размера. Цифровое отслеживание времени плюс ежедневные фотоотчеты соответствуют мелким шрифтам. Ваша премия может даже снизиться, как только страховщик увидит данные.

Признаки того, что ваша компания готова к программному обеспечению прямо сейчас

Вам не нужен хрустальный шар. Если что-то из этого вам знакомо, вы готовы:

1. Вы полагаетесь на фотографии и сообщения для управления ходом работы. Решения ждут того, у кого есть ключевая деталь на телефоне.
2. Табели учета рабочего времени приходят с опозданием или с пропущенными задачами. Расчет заработной платы занимает лишние часы, а затраты на работу отстают на неделю.
3. Переделки появляются без четкой основной причины. Команда подозревает недопонимание, хотя след туманный.
4. Графики меняются ежедневно. Обновления не доходят до каждой бригады вовремя, что создает моменты простоя и суматоху в последнюю минуту.
5. Проверки качества хранятся на бумаге. Заполненные формы трудно найти, когда возникает вопрос.
6. Вы тратите больше времени на запросы обновлений, чем на действия на их основе. Общая система сделала бы статус очевидным.

Во-вторых, если вы уже делаете фотографии, отслеживаете часы и обмениваетесь сообщениями в групповых чатах, у вас есть сырые ингредиенты. Строительное программное обеспечение просто собирает их в согласованный рабочий процесс.

Практичный план развертывания, который действительно работает

Шаг 1: Выберите два рабочих процесса для начала.

Отслеживание времени и назначение задач — популярные первые шаги. Они приносят быструю выгоду, и бригады видят ценность в течение нескольких дней, а не месяцев.

Шаг 2: Назначьте полевого лидера.

Выберите уважаемого прораба или руководителя бригады, которому нравится пробовать новые инструменты. Предоставьте этому человеку время и поддержку, чтобы помогать другим. Короткая ежедневная планерка для ответа на вопросы поддерживает динамику.

Шаг 3: Стандартизируйте свои шаблоны.

Создайте простые шаблоны задач, контрольные списки и правила именования. Последовательность — это волшебство, которое превращает необработанные данные в полезную информацию.

Шаг 4: Измерьте несколько ключевых показателей эффективности.

Например: процент задач, выполненных в день назначения, количество инцидентов переделок в месяц и количество часов, отправленных к концу дня. Сохраняйте простоту.

Шаг 5: Расширьте до фотографий, документов и качества.

Как только основы начнут работать бесперебойно, добавьте ежедневные фотографии, запросы на информацию и формы контроля качества. Цель состоит в том, чтобы получить полную картину работы, как она происходит на строительной площадке.

Кроме того, помните об этом мышлении: относитесь к развертыванию как к проекту с четкими владельцами, этапами и циклами обратной связи. Отмечайте быстрые победы. Коробка пончиков утром никогда не повредит внедрению. Это наука, или, по крайней мере, убедительные полевые данные.

Каких результатов следует ожидать?

• Более быстрые решения, меньше задержек. Когда супервайзеры и руководители проектов видят одну и ту же информацию, они быстро согласовываются.
• Меньше переделок и более четкая подотчетность. Фотографии и контрольные списки связывают работу со временем, местоположением и ответственными командами.
• Более простая заработная плата и контроль затрат. Чистые табели учета рабочего времени обеспечивают точные затраты на работу, которые защищают вашу прибыль.
• Более счастливые бригады и субподрядчики. Люди предпочитают один простой инструмент разрозненным сообщениям и папкам.
• Более конкурентоспособные заявки. Надежные данные о производительности поддерживают лучшее оценивание и укрепляют вашу репутацию у владельцев.

Эти выгоды усиливают друг друга. Более качественные данные улучшают планирование. Более качественное планирование уменьшает количество неожиданностей. Уменьшение количества неожиданностей высвобождает денежные средства и внимание для роста.

Готовы догнать и вырваться вперед?

Лучшее время для модернизации было в прошлом сезоне. Второе лучшее время — сегодня. Начните с легкой победы, такой как отслеживание времени и ясность задач. Затем расширьтесь до качества, документов и бюджетов.

Кроме того, рассмотрите возможность оценки платформы, созданной специально для строительных бригад. Remato фокусируется на быстрой настройке, рабочих процессах, ориентированных на полевые условия, и четкой видимости для менеджеров и владельцев. Вы можете узнать, как он поддерживает субподрядчиков и растущих подрядчиков здесь.

Заключение

Ваши конкуренты внедряют строительное программное обеспечение не ради тренда, они делают это потому, что оно дает им более быструю видимость, меньше ошибок, более четкие графики, более высокую прибыль и более счастливые бригады. Отрасль движется к цифровым рабочим процессам, и те, кто задерживается, рискуют остаться позади. Независимо от того, начнете ли вы с простого отслеживания времени или развернете полную систему управления проектами, преимущества быстро накапливаются. Пришло время сделать первый шаг, оптимизировать свои операции и предоставить своему бизнесу то же конкурентное преимущество, которое другие уже используют для получения большего количества проектов.