Почему бригады на объекте и субподрядчики отказываются от строительного программного обеспечения (и что им на самом деле нужно)

Зайдите практически на любую строительную площадку, и вы услышите одно и то же разочарование от мастера или субподрядчика:

«Мы пробовали это программное обеспечение… но бригаде оно не понравилось. Никто не следил за ним».

Это закономерность для всей строительной отрасли. Компании инвестируют в новые системы управления проектами, программное обеспечение для управления строительством на местах или инструменты планирования, надеясь на улучшение координации и прозрачности. Но в течение нескольких недель энтузиазм угасает. Бригады перестают вводить данные. Субподрядчики игнорируют платформу. И менеджерам снова приходится жонглировать электронными таблицами, текстовыми сообщениями и бумажными заметками
— и все это, пытаясь поддерживать даже базовые процессы управления строительной бригадой.

Так что же происходит? Почему полевые бригады и субподрядчики так быстро отказываются от полевого строительного программного обеспечения? И, что более важно, что им действительно нужно, чтобы технологии прижились — особенно учитывая более широкое внедрение технологий в строительной отрасли?

Краткий ответ: если программное обеспечение не ощущается так, будто оно было создано для бригады на объекте, оно не выживет. Длинный ответ проведет нас через удобство использования, мобильную практичность и повседневную реальность строительных работ. Давайте разберем это.

Повседневная реальность на объекте

Чтобы понять, почему внедрение программного обеспечения терпит неудачу, вам нужно представить себе бригаду на объекте. Это не люди, сидящие перед двумя мониторами и имеющие целый день для ввода заметок. Они:

• Постоянно переключаются между задачами.
• Носят перчатки, держат инструменты, поднимаются по строительным лесам.
• Работают в условиях жестких сроков и погодных условий.
• Общаются сразу с несколькими профессиями.

Теперь представьте, что вы просите их войти в сложное программное обеспечение, найти нужный проект, выбрать нужную форму и вручную ввести обновления. Даже если платформа обещает богатый функционал, это просто нереально — особенно когда бригады уже полагаются на быстрые, практичные рабочие процессы и основные процедуры управления строительными работами, которые они знают наизусть.

Кроме того, субподрядчики часто занимаются несколькими проектами для разных генеральных подрядчиков. Если каждый GC использует другую систему, бригада субподрядчика может столкнуться с тремя или четырьмя отдельными логинами и рабочими процессами. Это неприемлемо для внедрения.

Строительное программное обеспечение, которое ощущается как дополнительная работа, никогда не сможет конкурировать со скоростью реальных строительных задач.

Недавние опросы подчеркивают, что несоответствующая конструкция рабочего процесса и дополнительные усилия, требуемые от технически неподготовленных бригад, являются основными препятствиями для внедрения инноваций в строительстве.

Почему полевые бригады отказываются от нового программного обеспечения

Давайте выделим наиболее распространенные причины, по которым бригады и субподрядчики сдаются:

а) Слишком много шагов

Когда для регистрации часов или сообщения количества требуется более нескольких нажатий, бригада на объекте возвращается к самому быстрому методу: отправке текстового сообщения мастеру или записи на бумаге.

б) Плохой мобильный дизайн

Веб-приложение, разработанное для настольных компьютеров и уменьшенное для телефонов, вызывает разочарование. Прокрутка, масштабирование и поиск нужной кнопки, стоя на солнце или под дождем? Вот когда внедрение умирает.

в) Отсутствие автономного доступа

На многих рабочих площадках нет надежного сигнала. Если приложение работает только онлайн, ввод данных пропускается. Бригады не «вспомнят, чтобы добавить это позже».

г) Отсутствие связи между часами и количеством

Работники хотят регистрировать и то, что они сделали, и сколько времени это заняло. Если система жестко связывает количество с часами, это создает путаницу. Командам нужен независимый, но связанный ввод данных.

д) Отсутствие реальной выгоды для работника

Если программное обеспечение ощущается так, будто оно только предоставляет отчеты для руководства, но ничего не предлагает взамен, например, упрощение расчета заработной платы или облегчение отслеживания инструментов, у бригады на объекте нет никакой мотивации использовать его последовательно.

Что на самом деле нужно полевым бригадам

После опроса и работы с десятками компаний закономерность становится ясной: внедрение происходит только тогда, когда программное обеспечение для управления строительством на местах напрямую поддерживает бригаду на объекте.

Вот как это выглядит:

1. Прежде всего, простота

Один экран. Большие кнопки. Четкие метки. Работникам не нужны учебные пособия или справочники; они хотят чего-то очевидного.

2. Мобильный строительный дизайн

Это критически важно. Мобильное строительное приложение предназначено для телефона в кармане работника, а не для ноутбука в трейлере. Это означает:

• Автономный доступ.
• Быстрые нажатия вместо ввода текста.
• Фотографии в качестве метода ввода (быстрее, чем ввод текста).
• Создано для грязных рук, маленьких экранов и обновлений на ходу.

3. Немедленная ценность

Когда работники регистрируют часы и видят, как их табель учета рабочего времени мгновенно обновляется для расчета заработной платы, им это важно. Когда они загружают фотографии и избегают бесконечных цепочек WhatsApp, им это важно. Когда их проверки инструментов видны без преследования менеджеров, им это важно.

4. Разделение работы и времени

Возможность регистрировать «мы залили 15 кубических метров» отдельно от «мы работали 6 часов» позволяет более точно отслеживать. Бригады знают, что время ≠ результат, и программное обеспечение должно это отражать.

5. Минимальные помехи

Если субподрядчик может использовать одно и то же приложение для нескольких проектов без переобучения, он будет придерживаться его. Стандартизация важнее, чем осознает большинство менеджеров.

В качестве примера: реальное внедрение с простотой использования

Давайте посмотрим на компанию, которая прошла через это.

Они пробовали программное обеспечение за программным обеспечением: Procore, Raken, Fieldwire и другие. Каждый раз один и тот же результат: офисным сотрудникам нравились панели мониторинга, но бригада на объекте отказалась от приложения.

Затем они протестировали Remato, мобильную строительную платформу. Почему это сработало?

• Полевой персонал нашел его интуитивно понятным в течение нескольких дней.
• Мобильное приложение обрабатывало все — больше не нужно бегать к офисному компьютеру.
• Инструмент для фотографий стал наиболее используемой функцией, поскольку он был быстрым и практичным.
• Менеджеры по заработной плате, наконец, получили последовательные журналы учета времени, не умоляя бригады об обновлениях.

Разница была не в причудливых функциях. Это была простота плюс мобильный строительный дизайн. Эта комбинация превратила внедрение из «едва выживающего» в «повседневную привычку».

Почему субподрядчиков сложнее всего завоевать

Субподрядчики уникальны. Они независимы, быстро двигаются и работают над несколькими проектами. Если вы попросите их изучить сложное программное обеспечение для проекта одного генерального подрядчика, они будут сопротивляться — это одно из самых больших препятствий для внедрения строительных технологий во всей отрасли.

Однако субподрядчики хорошо реагируют на программное обеспечение, которое:

• Работает над разными проектами.
• Не требует почти никакой настройки или обучения.
• Экономит им время на оформление документов или утверждение платежей.

Когда программное обеспечение уменьшает их головную боль, а не добавляет ее, они будут использовать его — даже продвигать его. И как только субподрядчики подключатся, внедрение бригадой на объекте происходит естественным образом.

Стандарт «Мобильная конструкция»

Фраза «мобильная конструкция» — это не просто маркетинг. Это практическое требование. Бригаде на объекте не нужны панели мониторинга с 20 виджетами, вот что им на самом деле нужно:

• Быстрый способ входа/выхода.
• Место для размещения фотографий прогресса или проблем.
• Простое отслеживание задач, связанных с сегодняшней работой.

Каждый раз, когда мобильный строительный дизайн упускается из виду, внедрение страдает. Каждый раз, когда это является приоритетом, внедрение растет.

Как выглядит внедрение на практике

Внедрение не означает «работники терпят это». Это означает, что бригада на объекте активно использует приложение, потому что оно соответствует их рабочему процессу. Признаки реального внедрения включают:

• Фотографии загружаются ежедневно без напоминаний.
• Отслеживание времени выполняется в режиме реального времени, а не в конце недели.
• Субподрядчики добровольно регистрируют количество, потому что это приносит им пользу.
• Менеджеры тратят меньше времени на сбор данных, больше времени на принятие решений.

Этого не происходит со сложным программным обеспечением. Это происходит с инструментами, которые просты, быстры и имеют мобильную конструкцию в своей основе. Вот как должно работать современное полевое строительное программное обеспечение.

Двигаясь вперед: как выбрать программное обеспечение, которое бригады будут действительно использовать

Если вы руководитель проекта или мастер, принимающий решение о программном обеспечении, вот фильтр, который следует применить:

1. Может ли работник разобраться в этом без обучения?
2. Работает ли он безупречно на смартфоне, даже в автономном режиме?
3. Экономит ли он время для бригады, а не только для руководства?
4. Могут ли субподрядчики использовать его для разных работ без головной боли?
5. Разделяет ли он часы от количества, но при этом связывает их в отчетах?

Для многих команд оценка таких инструментов, как программное обеспечение для управления проектами подрядчиков, может дать более четкое представление о том, что на самом деле поддерживает полевые рабочие процессы, а не усложняет их.
Если ответ на любой из этих вопросов «нет», ожидайте отказа.

Согласно многочисленным исследованиям, включающим более 124 рецензируемых публикаций, удобство использования и соответствие реальным условиям являются основными факторами принятия технологий в строительстве. Это подтверждает необходимость адаптации программного обеспечения к бригаде на объекте.

Вывод: почему простота использования + мобильные инструменты = реальное внедрение

Внедрение строительного программного обеспечения — это не функции или модные словечки. Речь идет о том, чтобы вписаться в повседневную рутину бригады на объекте. Если программное обеспечение простое, ориентировано на мобильные устройства и действительно полезно — особенно когда оно функционирует как действительно практичное программное обеспечение для управления строительством на местах — оно приживется. Если это не так, бригады быстро откажутся от него.

Практический пример доказывает это: простота использования плюс мобильные строительные инструменты равны реальному внедрению.

Когда отрасль, наконец, признает, что технология должна адаптироваться к работнику, а не наоборот, мы увидим программное обеспечение, которое бригады хотят использовать, а не программное обеспечение, от которого они отказываются.

Часто задаваемые вопросы