Office 365 или программное обеспечение для управления строительством: что лучше для вашего бизнеса?

Office 365 стал основой современных бизнес-операций. От составления контрактов в Word до управления электронными таблицами в Excel и сотрудничества через Teams — это основной набор инструментов для бесчисленного множества организаций. Для строительных компаний он, безусловно, может играть важную роль в обработке административных задач, отчетности и коммуникаций с клиентами.

Но вот в чем проблема: строительство — это не то же самое, что управление типичным офисом. Проектные площадки быстро меняются, команды разбросаны, и менеджерам нужна видимость в реальном времени отработанных часов, используемых инструментов и проблем на месте. Именно здесь начинают проявляться ограничения Office 365. Будучи мощным инструментом для работы за столом, он никогда не был предназначен для управления бригадами, инструментами и полевой связью.

Именно здесь на помощь приходит программное обеспечение для управления строительством, такое как Remato. Разработанное специально для полевых работ, оно помогает компаниям преодолеть разрыв между эффективностью офиса и реалиями на местах.

Чем office 365 помогает строительным компаниям

Office 365 отлично подходит для управления офисной стороной строительного бизнеса. Он объединяет знакомые инструменты, которыми почти каждая компания уже умеет пользоваться. Для многих менеджеров это отправная точка цифровой работы.

• Коммуникация и встречи – Outlook помогает организовать расписание, а Teams упрощает видеозвонки и обмен сообщениями.
• Документы и контракты – Word широко используется для создания соглашений, предложений и отчетов.
• Электронные таблицы – Excel помогает отслеживать цифры, будь то затраты на проект, списки материалов или контрольные списки безопасности.
• Хранение и совместное использование файлов – OneDrive и SharePoint позволяют командам сохранять документы и получать к ним доступ из любого места.
• Поддержка ИИ – Microsoft Copilot теперь может помогать писать электронные письма, составлять конспекты и даже предлагать формулы в Excel.

Короче говоря, Office 365 — это надежное решение для администрирования, планирования и коммуникации в офисе. Он дает строительным компаниям прочную основу для обработки бумажной работы и взаимодействия с клиентами.

Ограничения office 365 в строительстве

Хотя Office 365 является мощным инструментом для офисной работы, он не полностью поддерживает повседневную реальность строительных площадок. Потребности полевых команд сильно отличаются от потребностей офисных сотрудников, и именно здесь пробелы становятся очевидными.

• Отсутствует планирование бригад – Office 365 не предоставляет простого способа назначать смены, отслеживать посещаемость или управлять несколькими бригадами в разных проектах.
• Отслеживание времени затруднено – Использование таблиц Excel или ручной ввод часто приводит к ошибкам и потере времени.
• Нет отслеживания инструментов и оборудования – Нет простого способа узнать, у какого работника какой инструмент, используется ли оборудование или чего-то не хватает.
• Командный чат не подходит для работы в полевых условиях – Microsoft Teams был создан для офисных сотрудников. На оживленной строительной площадке он может показаться слишком тяжелым и сложным для бригадиров и членов бригады.
• Не предназначен для работы в первую очередь с мобильных устройств – Приложения Office 365 работают на телефонах, но они не оптимизированы для быстрой регистрации и обновлений в полевых условиях.

Другими словами, Office 365 сам по себе не может заменить специализированные системы, которые необходимы строительным компаниям для поддержания проектов в нужном русле.

Что предлагает программное обеспечение для управления строительством, такое как remato

В отличие от Office 365, который был создан для общего делового использования, Remato разработан специально для строительных компаний и их бригад. Он фокусируется на повседневных проблемах, которые возникают на строительных площадках, и дает менеджерам возможность видеть в реальном времени, что происходит.

• Управление бригадами – Легко назначайте смены, смотрите, кто доступен, и отслеживайте посещаемость, не полагаясь на электронные таблицы.
• Отслеживание времени – Бригады могут регистрироваться и выходить из системы на мобильных устройствах, что делает табели учета рабочего времени точными и автоматическими.
• Управление инструментами и оборудованием – Отслеживайте, какой работник использует какой инструмент, уменьшайте потери и убедитесь, что оборудование используется эффективно.
• Командный чат – Простой и прямой способ для бригад и менеджеров общаться, разработанный для строительных работ и более простой в использовании, чем Microsoft Teams, в условиях строительной площадки.
• Фотографии и визуальные обновления – Рабочие могут снимать и делиться фотографиями со строительной площадки непосредственно через приложение, предоставляя менеджерам четкое подтверждение прогресса, документируя проблемы и повышая прозрачность.
• Подход, ориентированный на мобильные устройства – Remato создан для людей, работающих в полевых условиях. Бригадиры и члены бригады могут быстро регистрировать информацию, делиться обновлениями и сообщать о проблемах за считанные секунды.

Remato заполняет пробелы, оставленные Office 365. Он не заменяет офисные инструменты, которые вы уже используете, но он гарантирует, что работа, выполняемая на строительной площадке, будет такой же организованной и видимой, как и работа, выполняемая в офисе.

Почему remato лучше подходит для полевого взаимодействия

Хотя Office 365 отлично подходит для работы в офисе, он никогда не создавался с учетом потребностей строительных бригад. На строительной площадке менеджерам и рабочим нужны инструменты, которые являются быстрыми, простыми и непосредственно связаны с поставленными задачами. Именно здесь Remato выделяется.

• Командный чат, связанный с полевой деятельностью – В отличие от Microsoft Teams, который отделяет сообщения от задач проекта, чат Remato встроен в повседневный рабочий процесс. Бригады могут обсуждать графики, делиться фотографиями и сообщать о прогрессе в том же месте, где они регистрируют часы и управляют инструментами.
• Визуальное подтверждение и обновления – Фотографии со строительной площадки, которыми делятся через Remato, дают мгновенную ясность. Менеджерам не нужно полагаться на длинные отчеты или обновления из вторых рук; они могут сами видеть прогресс и проблемы.
• Меньше трений для бригад – Вместо того, чтобы использовать приложения в офисном стиле, рабочие используют один мобильный инструмент, который охватывает отслеживание времени, связь и управление оборудованием.
• Видимость в реальном времени – Обновления со строительной площадки поступают непосредственно в офис, поэтому владельцы и менеджеры точно знают, что происходит, без задержек.

Для совместной работы на строительной площадке Remato не просто проще в использовании, чем Office 365, — он разработан специально для этого. Он держит офис в курсе, предоставляя бригадам инструмент, который соответствует тому, как они на самом деле работают.

Как office 365 и remato работают вместе

Важно помнить, что Office 365 и Remato не являются конкурентами — они служат разным целям. Office 365 охватывает административную сторону бизнеса и взаимодействие с клиентами, а Remato фокусируется на повышении эффективности и прозрачности операций на строительной площадке.

• Office 365 для администрирования – Контракты, бюджеты, презентации и общение с клиентами — все это естественно вписывается в Word, Excel, Outlook и Teams.
• Remato для полевых операций – Планирование бригад, отслеживание времени, управление инструментами, фотографии и общение на строительной площадке происходят непосредственно в приложении.
• Плавная передача информации – Данные, собранные в Remato, такие как табели учета рабочего времени или использование оборудования, можно легко экспортировать в Excel для анализа или передавать через Outlook и Teams для отчетности.
• Полный рабочий процесс – Вместе Office 365 и Remato соединяют офис со строительной площадкой, гарантируя, что лица, принимающие решения, всегда будут иметь точную и актуальную информацию.

Сочетание дает строительным компаниям лучшее из обоих миров: профессиональные офисные инструменты наряду со специализированным программным обеспечением для управления полевыми работами.

Часто задаваемые вопросы

Заключение

Office 365 — это мощный инструмент для строительных компаний, но он никогда не был предназначен для решения реальных задач на строительной площадке. Он отлично справляется с офисной работой — контрактами, электронной почтой, электронными таблицами и общением с клиентами, — но испытывает трудности с планированием бригад, отслеживанием времени, управлением инструментами и быстрым общением на строительной площадке.

Именно здесь Remato имеет значение. Remato, разработанный специально для строительства, предоставляет менеджерам и бригадам инструменты, необходимые им для поддержания согласованности, отслеживания работы в режиме реального времени и продвижения проектов вперед. Такие функции, как отслеживание времени с мобильных устройств, назначение инструментов, фотодокументация и командный чат, делают совместную работу в полевых условиях простой и эффективной.

Лучший подход — не выбирать между Office 365 и Remato, а объединить их. Office 365 обрабатывает офисную сторону вашего бизнеса, а Remato гарантирует, что ваши строительные площадки будут такими же организованными и видимыми. Вместе они создают полный цифровой рабочий процесс от офиса до поля.

Начните устранять разрыв между управлением офисом и строительной площадкой — попробуйте Remato сегодня и посмотрите, как он работает вместе с Office 365.