5 ежедневных проблем руководителей строительных площадок (и почему они никогда не заканчиваются)

Управление строительной площадкой - задача не для слабых. В одну минуту вы разыскиваете рабочих, в следующую - объясняете, почему стена отклонилась на два градуса, а к обеду убеждаете клиента, что бюджет не удвоился за ночь волшебным образом.

Знакомая ситуация?

Вот пять основных проблем, с которыми ежедневно сталкивается каждый руководитель площадки, и несколько идей о том, как немного облегчить жизнь.

ГДЕ МОИ ДЕНЬГИ? (Бюджет и платежи)

Ах, вечный вопрос. Счета отправлены, бюджеты спланированы, но каким-то образом денег никогда не хватает, когда они нужны.

▶ Клиент “забыл” обработать последний платеж.

▶ Поставщик требует предоплату наличными перед доставкой материалов.

▶ Бюджет проекта исчез быстрее, чем рабочий в понедельник утром.

Между тем, ваши рабочие обращаются прямо к вам, протягивая руки и спрашивая:

“Начальник, где моя зарплата?” , “Мы ждем уже две недели, что происходит?”, “Моя жена убьет меня, если я сегодня не получу зарплату.”

Теперь вы оказываетесь между двух огней, пытаясь успокоить команду и одновременно добиваясь платежей от клиента. Но, разумеется, у клиента есть десяток различных оправданий:

• “О, бухгалтерия обрабатывает это.”
• “Нам нужно окончательное одобрение от финансового отдела.”
• “Давайте уладим это в следующем платежном периоде.”

И все это время ваши рабочие наблюдают за вами, как ястребы, ожидая своих денег.

💡 Решение: Отслеживание бюджета в реальном времени и автоматизированное выставление счетов могут помочь вам избежать этих болезненных разговоров. Если вы точно знаете, куда уходит каждый евро, гораздо сложнее кому-то сказать вам “О, мы не предусмотрели это в бюджете.” Потому что в конце концов, никто не хочет быть тем менеджером, который говорит своим рабочим: “Извините, ребята, деньги еще не пришли.”

ГДЕ РАБОЧИЕ? (Управление персоналом и неявки)

Как руководитель площадки, у вас полный штат на бумаге, но удачи в поиске их всех на объекте, когда они вам нужны.

▶ Один парень уже 40 минут на “перерыве в туалете”.

▶ Другой клянется, что был здесь ранее (но каким-то образом не отметился).

▶ Субподрядчик, которого вы наняли, прислал пять рабочих вместо десяти — но все равно ожидает полной оплаты.

В некоторые дни простое появление всех вовремя кажется чудом.

💡 Решение: Цифровое отслеживание рабочей силы может показать вам, кто действительно работает и где они находятся — в режиме реального времени. Никаких больше оправданий. Никаких больше догадок. Только холодные, жесткие данные (и меньше рабочих, “случайно” исчезающих).

КОГДА ЭТО БУДЕТ ГОТОВО? (Задержки проекта и хаос)

Клиенту нужно было еще вчера. Рабочим нужно больше времени. Вам, руководителю площадки, нужно чудо.

▶ Бетоновоз застрял в пробке.

▶ Погода решила быть сегодня несговорчивой.

▶ Поставщик прислал неправильные материалы (снова).

▶ Клиент хочет внести изменения на полпути строительства.

Итак, в данный момент Вы находитесь в ситуации жесткого дедлайна, размышляя о возможных легальных способах ускорения процесса высыхания бетона.

💡 Решение: Актуальное отслеживание проекта и автоматизированное планирование обеспечивают всех участников актуальной информацией — таким образом, при возникновении задержек (а они неизбежны), Вы сможете адаптироваться до того, как ситуация выйдет из-под контроля.

КТО ЭТИ ПОСТОРОННИЕ ЛИЦА НА МОЕМ ОБЪЕКТЕ? (Безопасность и несанкционированный доступ)

Строительная площадка — не кофейня, однако посторонние лица, кажется, постоянно проникают на нее.

▶ Субподрядчик приводит дополнительных работников, не включенных в список.

▶ Случайный “посетитель” прогуливается без средств индивидуальной защиты.

▶ Некий человек настаивает, что он “член бригады”, но не имеет удостоверения, каски и представления о происходящем.

Безопасность? Какая безопасность?

💡 Решение: Цифровой контроль доступа и социальные идентификационные карты позволяют точно отслеживать, кто и когда входит на объект. Больше никаких загадочных гостей. Больше никаких моментов “Я не знаю, кто этот человек, начальник” для руководителей объектов.

Ознакомьтесь с информацией о том, когда и почему следует устанавливать турникеты и ворота на вашей строительной площадке здесь

ИНСПЕКЦИЯ ТРУДА НА ОБЪЕКТЕ: ПРОВЕДЕНЫ ЛИ ИНСТРУКТАЖИ ПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ? (Соответствие требованиям и штрафы)

Вы уже погрязли в бумажной работе, а теперь у ваших ворот стоит инспектор и спрашивает:

“Где находятся записи о прохождении инструктажа по технике безопасности?”, “Могу ли я увидеть подтверждение вводного инструктажа работников?”, “Имеют ли все ваши работники действующие сертификаты?”

Вы улыбаетесь, киваете и думаете про себя:

“Каковы шансы, что они примут рукописный чек-лист трехнедельной давности?”

И вот тут-то начинается настоящая паника.

Кошмар ручного проведения вводного инструктажа на объекте

Для каждого нового работника, ступающего на вашу строительную площадку, существует целая гора документов, ожидающих оформления:

▶ Распечатанные инструктажи по технике безопасности, требующие подписи.

▶ Формы вводного инструктажа для заполнения.

▶ Ручные подписи, подтверждающие, что они ознакомились со всей информацией.

▶ Подшивка и хранение всего этого в “надежном” месте (а именно в папке, которая исчезнет, когда она понадобится больше всего).

Теперь представьте, что вы делаете это для каждого субподрядчика, временного работника и посетителя, прибывающего ежедневно. Это бесконечный цикл:

• Преследование работников для подписания форм.
• Повторная печать утерянных документов, потому что кто-то оставил их в комнате отдыха.
• Сортировка стопок бумаг, когда инспектор внезапно запрашивает документацию.

Каждый вводный инструктаж работника отнимает время руководителей объектов от фактической строительной работы и создает задержки.

Цифровое решение: онлайн и цифровые вводные инструктажи на объекте

Теперь давайте изменим сценарий. Вместо того чтобы тратить часы на сбор подписей по одной, вы используете цифровую систему вводного инструктажа, такую как вводный инструктаж на объекте Remato.

Как работает цифровой вводный инструктаж:

✔ Работники проходят вводный инструктаж онлайн ДО прибытия на объект.

✔ Все документы по технике безопасности и соответствию требованиям подписываются в цифровом формате.

✔ Руководители объектов мгновенно получают доступ к записям о вводном инструктаже работников за считанные секунды.

✔ Никакой бумаги, никаких потерянных форм, никакого времени, потраченного на погоню за подписями.

💡 В чем разница? То, что раньше занимало более 30 минут на одного работника, теперь занимает менее 5 минут, причем до того, как он даже ступит на объект.

Таким образом, когда появляется инспектор труда, вместо того чтобы потеть над отсутствующими документами, вы за секунды вызываете цифровой журнал и возвращаетесь к работе.

Заключительные мысли: Управление строительством всегда будет борьбой — но это не обязательно должен быть кошмар

Быть руководителем строительного объекта — сложная задача. Вы частично бухгалтер, частично детектив, частично няня и полноценный пожарный (потому что всегда что-то горит).

Хорошая новость? С правильными цифровыми инструментами вы можете тратить меньше времени на преследование работников, поиск документов и тушение пожаров, и больше времени на фактическое строительство чего-то великого.