Как субподрядчику выиграть больше строительных тендеров, не снижая цены

Выигрыш строительных тендеров не заключается в предложении самой низкой цены. Речь идет о том, чтобы доказать, что вы можете надежно достигать результатов, без рисков и с профессиональной организацией. Для субподрядных компаний с численностью работников от 5 до 50 человек, следование четкому операционному контрольному списку повысит ваши шансы на получение контрактов — без снижения цены.

Если вы хотите получить больше работы, вам нужно подавать заявки более разумно, а не дешевле.

Основной контрольный список для выигрыша большего количества строительных тендеров

1. Подготовьте полные и профессиональные тендерные пакеты

Ваш тендерный пакет часто является вашим первым впечатлением. Неполное, неясное или неточное предложение облегчает клиенту/генеральному подрядчику отклонение вашего предложения.

• Четко опишите объем работ (что вы будете и не будете делать)
• Предоставьте реалистичные графики проекта с датами начала, этапами и сдачей
• Точно разбейте затраты на рабочую силу, материалы и оборудование
• Тщательно проверьте все цифры, чтобы избежать ошибок или отсутствующих разделов

Полный и хорошо организованный тендерный пакет сразу же вызывает доверие.

2. Создайте и поддерживайте сильную репутацию компании

Репутация часто важнее цены. Генеральные подрядчики предпочитают субподрядчиков, которым они могут доверять правильное выполнение работы.

• Соберите отзывы и рекомендации по прошлым строительным проектам
• Подготовьте портфолио с фотографиями, размерами проектов и ключевыми результатами
• Быстро и четко отвечайте на любые запросы информации (RFI) во время процесса подачи заявок
• Завершайте каждый проект с четкой документацией и подписями клиента

Сильный послужной список показывает, что вы являетесь безопасным выбором для будущих проектов.

3. Поймите приоритеты клиента

Многие субподрядчики подают строительные тендеры, не учитывая, что наиболее важно для клиента.

Понимание реальных целей клиента дает вам преимущество.

• Задайте уточняющие вопросы перед окончательным оформлением вашего предложения.
• Определите, что для клиента важнее всего: график, стоимость, качество или безопасность.
• Предложите конкретные улучшения, которые помогут достичь целей проекта без срезания углов.

Непосредственное обращение к приоритетам клиента делает ваше предложение более привлекательным.

4. Докажите надежность рабочей силы

Клиент нанимает не просто название вашей компании. Они доверяют, что ваши работники явятся, будут работать безопасно и обеспечат качественные результаты.

• Поделитесь подробностями о размере, доступности и навыках вашей рабочей силы.
• Подчеркните сертификации, показатели безопасности или специализированное обучение.
• Объясните организацию вашей команды: руководители, бригадиры, специализированные бригады.

Клиенты хотят работать с командами, на которые они могут рассчитывать в соблюдении сроков и стандартов.

5. Общайтесь ясно и последовательно

Плохая коммуникация приводит к недоразумениям, задержкам и перерасходу средств. Генеральные подрядчики предпочитают субподрядчиков, которые держат их в курсе событий.

• Опишите, как вы общаетесь во время проектов: совещания на объекте, отчеты и ежедневные обновления
• Обязуйтесь регулярно отчитываться о ходе работ, проблемах и изменениях
• Объясните, как вы быстро эскалируете проблемы в случае необходимости

Поддержание организованной коммуникации внутри вашей компании так же важно, как и общение с клиентом. Использование такого инструмента, как Remato, позволяет вашей бригаде, руководителям и офисному персоналу оставаться на связи через структурированные каналы проекта и мгновенные обновления с места — сохраняя всех информированными без потери сообщений.

Последовательная коммуникация демонстрирует профессионализм и ответственность.

6. Укрепите внутреннее управление и отслеживание

Внутренняя дезорганизация часто вызывает внешние неудачи проекта.

Генеральные подрядчики замечают, когда субподрядчик не может эффективно управлять своей командой.

• Точно отслеживайте рабочие часы всех работников на каждом строительном объекте.
• Четко назначайте задачи командам или отдельным лицам и ежедневно контролируйте прогресс.
• Немедленно документируйте выполненную работу, проблемы и изменения.

Без сильного внутреннего контроля даже квалифицированная бригада может потерять доверие клиента.

Субподрядчик с проверенными внутренними системами рассматривается как менее рискованный и более ценный.

7. Будьте готовы к быстрой мобилизации

В строительстве способность быстро начать работу может стать решающим фактором между победой и проигрышем в тендере.

Генеральные подрядчики работают в условиях жестких сроков и ожидают готовности от субподрядчиков.

• Подтвердите доступность рабочих и оборудования перед подачей заявки
• Спланируйте мобилизацию на объекте: материалы, разрешения, доступ к площадке
• Сообщите четкий график от подписания контракта до начала работ

Быстрая мобилизация демонстрирует вашу организованность и серьезный подход к выполнению обязательств.

Почему сильные операционные процессы выигрывают больше строительных тендеров

Выигрыш строительных тендеров заключается не только в предложении конкурентоспособных цен. Речь идет о снижении рисков для клиента.

Неэффективное управление субподрядчиками приводит к задержкам, переделкам, перерасходу средств и наносит ущерб репутации генерального подрядчика перед инвесторами и заказчиками. Генеральные подрядчики сравнивают не только цифры. Они оценивают, уменьшит или увеличит наем вас проектные риски.

При рассмотрении заявок субподрядчиков они задаются вопросами:

• Будет ли эта компания соблюдать сроки без постоянного надзора?
• Будут ли они решать проблемы на ранней стадии и избегать дорогостоящих задержек?
• Будут ли они поддерживать безопасное, профессиональное поведение на строительной площадке?
• Могут ли они справляться с изменениями, не вызывая сбоев?

Клиенты ожидают от субподрядчиков структурированного управления, а не только квалифицированной рабочей силы.

Надлежащая внутренняя практика — включая учет рабочего времени, документирование задач, отчеты по безопасности и ежедневные обновления по объекту — становится стандартным требованием как в государственных, так и в частных тендерах.

Операционная эффективность больше не является опцией. Она ожидается.

Как Remato укрепляет ваши строительные тендеры

Управление субподрядной компанией с 5–50 работниками на нескольких строительных объектах — сложная задача. Без надлежащих инструментов легко потерять контроль над учетом времени, назначением задач, коммуникацией и ежедневной отчетностью.

Remato предоставляет субподрядчикам реальный оперативный контроль:

• Точный учет рабочего времени и сбор фотографий по проектам и задачам
• Подача ежедневных отчетов и обновлений непосредственно со строительной площадки
• Мониторинг доступности бригад и хода проекта в реальном времени
• Централизация документации по каждому проекту для быстрого доступа при необходимости

Работая с данными с объекта в реальном времени, вы не только лучше управляете текущими проектами, но и создаете надежную базу данных о фактических трудозатратах, темпах производства и тенденциях возникновения проблем.

Эти проектные данные позволяют вам в будущем подготавливать более точные сметы и более сильные строительные тендеры.

Улучшение операций сегодня означает лучшие показатели завтра — и больше побед в перспективе.