Шаблоны и инструменты

Бесплатный шаблон списка инструментов и оборудования для строительства

Загрузите бесплатный шаблон списка инструментов и оборудования для строительства в формате Google Sheets и узнайте, как более эффективно управлять вашим оборудованием на различных строительных объектах.

Управление инструментами и оборудованием на строительной площадке может напоминать попытку собрать стадо кошек — особенно когда вы жонглируете несколькими бригадами, объектами и графиками доставки. Вы знаете, как это бывает: оборудование пропадает, инструменты не там, где они должны быть, и никто не помнит, кто что взял. Знакомая ситуация?

Именно поэтому мы создали этот бесплатный шаблон списка инструментов и оборудования для строительства – простую, гибкую электронную таблицу Google Sheets, чтобы помочь вам начать отслеживать, что у вас есть, где оно находится и кто его использует.

Но это выходит за рамки простого отслеживания. Плохое управление оборудованием - это не просто головная боль, это дорого. Отраслевые данные показывают, что до 10% инструментов ежегодно теряются или похищаются на строительных площадках, что обходится компаниям в миллиарды долларов в виде задержек, замен и простоев. Хорошая новость? Внедрение структурированной системы отслеживания — будь то общая электронная таблица или полноценное программное решение — может повысить точность инвентаризации до 95%, помогая вам более рационально распределять ресурсы и поддерживать непрерывность проектов. Для получения дополнительной информации о реальном воздействии кражи инструментов ознакомьтесь с данными Национального реестра оборудования (NER), и узнайте, как цифровые инструменты трансформируют эффективность строительных площадок через Construction Dive.

Зачем использовать шаблон списка оборудования?

Независимо от того, являетесь ли вы небольшим подрядчиком или управляете несколькими бригадами, контроль за инструментами необходим, чтобы избежать:

Потери времени на поиски пропавшего оборудования
Повторных покупок, потому что вы не знали, что уже владеете этим
Потерянных или украденных инструментов, которые исчезают без ответственности
Задержек на строительной площадке из-за отсутствия ключевого оборудования

Эта электронная таблица - быстрая победа: она занимает всего несколько минут для настройки и может сэкономить вам часы в будущем.

Что входит в бесплатный шаблон?

Этот шаблон Google Sheets включает:

Название инструмента и категория
ID актива / Серийный номер
Местоположение или строительный объект
Назначено
Дата покупки и цена
Состояние и примечания

Он полностью редактируемый, так что вы можете настроить его под свой рабочий процесс. Хотите отслеживать даты технического обслуживания? Добавьте столбец. Хотите группировать по проектам? Легко.

Загрузите бесплатный шаблон Google Sheets

Как использовать шаблон списка оборудования

Следуйте этим шагам:

Сделайте копию электронной таблицы в своем Google Drive
Начните вводить свои инструменты – мы рекомендуем делать это по одной категории за раз (электроинструменты, ручные инструменты, машины и т.д.)
Поделитесь им со своей командой – чтобы прорабы или менеджеры объектов могли обновлять его по мере необходимости
Обновляйте его еженедельно – или назначьте кого-то для регулярного управления им

Помните: электронная таблица полезна только если она остается точной.

Электронные таблицы работают... До определенного момента

Этот шаблон - отличная отправная точка. Но по мере роста ваших проектов растут и проблемы:

Вы забываете обновлять таблицу
Ваша команда редактирует поверх друг друга
Нет возможности в реальном времени видеть, где находятся инструменты
Вы все еще полагаетесь на память, текстовые сообщения или фразу "должно быть в фургоне"

В конечном итоге, электронные таблицы достигают своего предела. Вот тут-то и приходит на помощь Remato.

Поднимите управление инструментами на новый уровень

Remato Кражи сотрудниками в строительстве

Remato - это современное приложение для управления инструментами и оборудованием, специально разработанное для строительных бригад. Оно помогает вам:

Назначать инструменты рабочим или объектам за считанные секунды
Отслеживать местоположение и использование в реальном времени
Настраивать оповещения и напоминания о техническом обслуживании
Получите доступ ко всему с мобильного устройства или компьютера

Это всё, чем ваша электронная таблица желает быть — без утомительной ручной работы.

Начните с шаблона, обновитесь, когда будете готовы

Вам не нужно сразу же обязываться использовать новое программное обеспечение. Просто загрузите бесплатную электронную таблицу, используйте её и посмотрите, как она работает для вашей команды. Если (или когда) вы достигнете пределов возможностей электронных таблиц, вы будете знать, что Remato готов помочь вам продвинуться дальше.