Office 365 pret būvniecības vadības programmatūru: kas ir labākais tavam uzņēmumam?

Office 365 ir kļuvis par mūsdienu biznesa operāciju mugurkaulu. No līgumu izstrādes programmā Word līdz izklājlapu pārvaldībai programmā Excel un sadarbībai, izmantojot Teams, tas ir neskaitāmu organizāciju iecienītākais rīku komplekts. Būvniecības uzņēmumiem tas noteikti var spēlēt svarīgu lomu administratīvo uzdevumu, atskaišu un klientu komunikācijas apstrādē.

Bet šeit ir izaicinājums: būvniecība nav kā tipiska biroja vadīšana. Projektu vietas mainās ātri, komandas ir izkaisītas, un vadītājiem ir nepieciešama reāllaika redzamība par nostrādātajām stundām, izmantotajiem rīkiem un problēmām objektā. Tieši tur sāk parādīties Office 365 ierobežojumi. Lai gan tas ir jaudīgs darbam pie galda, tas nekad nav bijis paredzēts komandu, rīku un lauka komunikācijas pārvaldībai.

Šeit talkā nāk būvniecības vadības programmatūra, piemēram, Remato. Izstrādāta tieši lauka operācijām, tā palīdz uzņēmumiem pārvarēt plaisu starp biroja efektivitāti un realitāti objektā.

Kur Office 365 palīdz būvniecības uzņēmumiem

Office 365 ir lielisks būvniecības uzņēmuma biroja puses vadīšanai. Tas apvieno pazīstamus rīkus, kurus gandrīz katrs uzņēmums jau prot izmantot. Daudziem vadītājiem tas ir digitālā darba sākumpunkts.

• Komunikācija un sanāksmes – Outlook uztur sakārtotus grafikus, savukārt Teams padara videozvanus un ziņojumapmaiņu vienkāršu.
• Dokumenti un līgumi – Word tiek plaši izmantots līgumu, priekšlikumu un atskaišu veidošanai.
• Izklājlapas – Excel palīdz izsekot skaitļiem, vai tie būtu projekta izmaksas, materiālu saraksti vai drošības kontrolsaraksti.
• Failu glabāšana un koplietošana – OneDrive un SharePoint ļauj komandām saglabāt un piekļūt dokumentiem no jebkuras vietas.
• AI atbalsts – Microsoft Copilot tagad var palīdzēt rakstīt e-pastus, apkopot piezīmes un pat ieteikt formulas programmā Excel.

Īsumā, Office 365 ir uzticams risinājums administrēšanai, plānošanai un komunikācijai birojā. Tas dod būvniecības uzņēmumiem stabilu pamatu dokumentu un klientu apkalpošanas puses apstrādei.

Office 365 ierobežojumi būvniecībā

Lai gan Office 365 ir jaudīgs biroja darbam, tas pilnībā neatbalsta būvlaukumu ikdienas realitāti. Lauka komandu vajadzības ir ļoti atšķirīgas no biroja darbinieku vajadzībām, un tieši šeit kļūst skaidras nepilnības.

• Trūkst komandu plānošanas – Office 365 nenodrošina vienkāršu veidu, kā piešķirt maiņas, izsekot apmeklējumam vai pārvaldīt vairākas komandas dažādos projektos.
• Laika uzskaite ir sarežģīta – Paļaušanās uz Excel lapām vai manuālu ievadi bieži noved pie kļūdām un laika izšķiešanas.
• Nav rīku un aprīkojuma izsekošanas – Nav vienkārša veida, kā uzzināt, kuram darbiniekam ir kurš rīks, vai aprīkojums tiek izmantots, vai arī kaut kas trūkst.
• Komandas tērzēšana nav piemērota lauka darbam – Microsoft Teams tika izveidots biroja darbiniekiem. Noslogotā būvlaukumā tas var šķist pārāk smagnējs un sarežģīts brigadieriem un komandas dalībniekiem.
• Nav paredzēts darbam, kas primāri orientēts uz mobilo ierīci – Office 365 lietotnes darbojas tālruņos, taču tās nav optimizētas ātrai reģistrācijai un atjauninājumiem lauka apstākļos.

Citiem vārdiem sakot, Office 365 vien nevar aizstāt specializētās sistēmas, kas būvniecības uzņēmumiem nepieciešamas, lai projekti noritētu pēc plāna.

Ko nodrošina būvniecības vadības programmatūra, piemēram, Remato

Atšķirībā no Office 365, kas tika veidots vispārējai uzņēmējdarbības lietošanai, Remato ir īpaši izstrādāts būvniecības uzņēmumiem un to komandām. Tas koncentrējas uz ikdienas izaicinājumiem, kas rodas būvlaukumos, un nodrošina vadītājiem reāllaika redzamību par notiekošo.

• Komandu vadība – Viegli piešķir maiņas, redzi, kas ir pieejams, un izseko apmeklējumam, nepaļaujoties uz izklājlapām.
• Laika uzskaite – Komandas var reģistrēties un izreģistrēties mobilajā ierīcē, padarot darba laika uzskaites lapas precīzas un automātiskas.
• Rīku un aprīkojuma pārvaldība – Seko līdzi, kurš darbinieks izmanto kuru rīku, samazini zudumus un pārliecinies, ka aprīkojums tiek izmantots efektīvi.
• Komandas tērzēšana – Vienkāršs un tiešs veids, kā komandām un vadītājiem sazināties, paredzēts būvniecības darbiem un vieglāk lietojams nekā Microsoft Teams būvlaukuma vidē.
• Fotoattēli un vizuālie atjauninājumi – Darbinieki var uzņemt un kopīgot būvlaukuma fotoattēlus tieši caur lietotni, sniedzot vadītājiem skaidru progresa pierādījumu, dokumentējot problēmas un uzlabojot caurskatāmību.
• Mobilais pirmais pieeja – Remato ir veidots cilvēkiem lauka apstākļos. Brigadieri un komandas dalībnieki var ātri reģistrēt informāciju, kopīgot atjauninājumus un ziņot par problēmām dažu sekunžu laikā.

Remato aizpilda nepilnības, ko atstājis Office 365. Tas neaizstāj biroja rīkus, ko tu jau izmanto, bet tas nodrošina, ka darbs, kas notiek būvlaukumā, ir tikpat organizēts un redzams kā darbs birojā.

Kāpēc Remato ir labāk piemērots sadarbībai lauka apstākļos

Lai gan Office 365 ir spēcīgs biroja darbam, tas nekad nav ticis veidots, domājot par būvniecības komandām. Būvlaukumā vadītājiem un darbiniekiem ir nepieciešami rīki, kas ir ātri, vienkārši un tieši saistīti ar veicamajiem uzdevumiem. Tieši šeit Remato izceļas.

• Komandas tērzēšana, kas saistīta ar lauka aktivitātēm – Atšķirībā no Microsoft Teams, kas atdala ziņojumus no projekta uzdevumiem, Remato tērzēšana ir iebūvēta ikdienas darba plūsmā. Komandas var apspriest grafikus, kopīgot fotoattēlus un ziņot par progresu tajā pašā vietā, kur tās reģistrē stundas un pārvalda rīkus.
• Vizuālie pierādījumi un atjauninājumi – Būvlaukuma fotoattēli, kas kopīgoti, izmantojot Remato, nodrošina tūlītēju skaidrību. Vadītājiem nav jāpaļaujas uz gariem ziņojumiem vai otrreizējiem atjauninājumiem; viņi paši var redzēt progresu un problēmas.
• Mazāka berze komandām – Tā vietā, lai žonglētu ar biroja stila lietotnēm, darbinieki izmanto vienu mobilo rīku, kas aptver laika uzskaiti, komunikāciju un aprīkojuma pārvaldību.
• Reāllaika redzamība – Atjauninājumi no būvlaukuma plūst tieši uz biroju, tāpēc īpašnieki un vadītāji precīzi zina, kas notiek, bez kavēšanās.

Sadarbībai būvlaukumā Remato ir ne tikai vieglāk lietojams nekā Office 365 — tas ir īpaši izstrādāts. Tas informē biroju, vienlaikus dodot komandām rīku, kas atbilst tam, kā tās patiesībā strādā.

Kā Office 365 un Remato darbojas kopā

Ir svarīgi atcerēties, ka Office 365 un Remato nav konkurenti — tie kalpo dažādiem mērķiem. Office 365 aptver uzņēmējdarbības administratīvo un klientu apkalpošanas pusi, savukārt Remato koncentrējas uz būvlaukuma operāciju efektivitātes un caurskatāmības nodrošināšanu.

• Office 365 administrēšanai – Līgumi, budžeti, prezentācijas un klientu komunikācija dabiski iekļaujas Word, Excel, Outlook un Teams.
• Remato lauka operācijām – Komandu plānošana, laika uzskaite, rīku pārvaldība, fotoattēli un būvlaukuma komunikācija notiek tieši lietotnē.
• Vienmērīga informācijas nodošana – Remato iegūtie dati, piemēram, darba laika uzskaites lapas vai aprīkojuma izmantošana, var viegli eksportēt uz Excel analīzei vai kopīgot, izmantojot Outlook un Teams, atskaitēm.
• Pilnīga darba plūsma – Kopā Office 365 un Remato savieno biroju ar būvlaukumu, nodrošinot, ka lēmumu pieņēmējiem vienmēr ir precīza un aktuāla informācija.

Šī kombinācija dod būvniecības uzņēmumiem labāko no abām pasaulēm: profesionālus biroja rīkus kopā ar specializētu lauka vadības programmatūru.

Bieži uzdotie jautājumi

Secinājums

Office 365 ir jaudīgs rīks būvniecības uzņēmumiem, taču tas nekad nav bijis paredzēts, lai apstrādātu būvlaukuma realitāti. Tas izceļas ar biroja darbu — līgumiem, e-pastiem, izklājlapām un klientu komunikāciju —, taču tam ir grūtības ar komandu plānošanu, laika uzskaiti, rīku pārvaldību un ātru būvlaukuma komunikāciju.

Tieši tur Remato rada atšķirību. Īpaši būvniecībai izstrādāts Remato dod vadītājiem un komandām nepieciešamos rīkus, lai saglabātu saskaņotību, izsekotu darbam reāllaikā un nodrošinātu projektu virzību uz priekšu. Funkcijas, piemēram, mobilā laika uzskaite, rīku piešķiršana, foto dokumentācija un komandas tērzēšana padara sadarbību lauka apstākļos vienkāršu un efektīvu.

Labākā pieeja nav izvēlēties starp Office 365 un Remato, bet gan tos apvienot. Office 365 apstrādā tava uzņēmuma biroja pusi, savukārt Remato nodrošina, ka tavi būvlaukumi ir tikpat organizēti un redzami. Kopā tie rada pilnīgu digitālo darba plūsmu no biroja uz lauku.

Sāc mazināt plaisu starp biroja un būvlaukuma vadību — izmēģini Remato jau šodien un redzi, kā tas darbojas kopā ar Office 365.