Kāpēc jūsu konkurenti ievieš būvniecības programmatūru

Būvniecība ir viena no konkurētspējīgākajām nozarēm, kur nelielas kavēšanās vai kļūdas var ātri samazināt peļņu. Lai gan tradicionālās grafiku, uzdevumu un atskaišu pārvaldības metodes kādreiz darbojās, tās vairs nav pietiekamas, lai neatpaliktu no pieaugošajām prasībām pēc ātruma, precizitātes un atbildības. Tāpēc arvien vairāk būvuzņēmēju pievēršas būvniecības programmatūrai. Racionalizējot saziņu starp objektu un biroju, samazinot dārgo pārstrādi un palīdzot komandām saglabāt saskaņotību, digitālie rīki kļūst nevis par priekšrocību, bet gan par nepieciešamību. Patiesais jautājums nav par to, vai tos ieviest, bet gan par to, cik ātri jūs varat panākt konkurentus, kuri tos jau izmanto.

1) Ātrāka pārskatāmība no būvlaukuma līdz birojam

Komandām ir nepieciešama viena patiesa plānu, uzdevumu un daudzumu versija. Būvniecības programmatūra savieno lauka datus ar biroja informācijas paneļiem, lai lēmumi tiktu pieņemti, balstoties uz aktuālu informāciju. Šis savienojums samazina kavēšanos, mazina minējumus un uzlabo ikdienas koordināciju. Jaunākie nozares ziņojumi uzsver, kā digitālās darbplūsmas uzlabo lēmumu pieņemšanu un saziņu būvlaukumā.

Turklāt centralizēta informācija nozīmē, ka brigadieri un projektu vadītāji neuzrunā trīs cilvēkus, lai iegūtu jaunākos rasējumus. Ikviens atver vienu un to pašu patiesības avotu. Cilvēki vairāk laika pavada būvējot un mazāk laika meklējot.

2) Labāki dati, mazāk pārstrādes

Pārstrāde samazina peļņu. Tā arī samazina morāli. Spēcīga datu prakse – no standartizētām veidlapām līdz mobilajām kvalitātes pārbaudēm – samazina kļūdas jau agrīnā posmā. Pētījumi liecina, ka labākas datu stratēģijas var ietaupīt globālajai būvniecības nozarei milzīgas summas, samazinot kļūdu skaitu un paātrinot labojumus. Ja caurule ir uzstādīta par 10 centimetriem nepareizi, programmatūra nevar mainīt fizikas likumus, taču tā var nodrošināt, ka nākamā caurule tiek novietota tieši tur, kur tai jābūt.

Otrkārt, mūsdienīgi rīki palīdz komandām reģistrēt problēmas ar fotogrāfijām, atrašanās vietu un kontrolsarakstiem tieši būvlaukumā. Komandas atklāj mazas problēmas, kamēr tās vēl ir mazas. Nozares apkopojumi apraksta, kā digitālā projektu vadība un būvlaukuma platformas jau palīdz samazināt pārstrādi, uzlabojot saziņu un dokumentāciju.

Līdzīgi, uz paplašinātās realitātes balstīta digitālā instrukciju sistēma paātrināja remonta uzdevumus par 21 % un samazināja uztverto darba slodzi par 26 %, salīdzinot ar papīra darbplūsmām. Secinājums ir vienkāršs: ja rīki ir digitāli, skaidri un viegli lietojami, komandas strādā ātrāk un jūtas mazāk apgrūtinātas. Tieši tāpēc Remato koncentrējas uz vienkāršību, padarot to viegli pieejamu jebkuram apakšuzņēmējam, lai sāktu tikai ar laika uzskaiti un uzdevumu skaidrību, un vēlāk paplašinātu bez tradicionālo programmatūras ieviešanas sarežģītības.

3) Plānošanas un resursu skaidrība

Komandas vēlas zināt, ko darīt, kur atrasties un kādus materiālus izmantot. Programmatūra nodrošina kopīgu grafiku ar atjauninājumiem, kas dažu minūšu laikā sasniedz tālruņus būvlaukumā. Darbaspēks, aprīkojums un apakšuzdevumi kļūst redzami. Vadītāji laikus pamana konfliktus un atrisina tos, pirms tie izraisa dīkstāvi un pusdienu pārtraukumu pagarināšanos.

Turklāt, ja stundas un uzdevumi tiek uzskaitīti reāllaikā, projektu naudas plūsma kļūst veselīgāka. Algu aprēķins kļūst vienkāršāks. Vadītāji pamana pārtēriņu nedēļas laikā, nevis pēc mēneša beigām. Tā nav maģija; tas ir darbplūsmas dizains ar labiem noklusējuma iestatījumiem. Ja varat vadīt rīta brīfingu ar kafiju vienā rokā un tālruni otrā, varat izmantot arī programmatūru.

4) Produktivitāte un peļņas noturība

Globālie pētījumi norāda, ka būvniecības produktivitāte atpaliek no citām nozarēm. Šī plaisa samazinās, pieaugot digitālo risinājumu ieviešanai. Uzņēmumi, kas izmanto rīkus peļņas plānošanai, uzskaitei un saziņai, apsteidz citus piegādes ātrumā un konsekvencē.

Otrkārt, uzlabota produktivitāte nav tikai par ātrumu. Tā ir par paredzamību. Paredzami projekti nodrošina vairāk atkārtotu darbu un ļauj risināt sarunas no spēka pozīcijām. Īpašnieki to pamana.

5) Talantu piesaiste un noturēšana

Mūsdienu darbinieki sagaida mobilus rīkus. Viņi izvēlas darba devējus, kuri ir vērsti uz tehnoloģijām un nodrošina apmācību. Aptaujas liecina, ka būvniecība bieži tiek uzskatīta par vismazāk tehnoloģiski kompetento no lielajām nozarēm, kas apgrūtina jauno profesionāļu pieņemšanu darbā. Mūsdienu būvniecības darbinieki jau nēsā superdatorus savās kabatās; viņi vienkārši izvēlas darba devēju, kurš šīs kabatas pārvērš par klasi, darba laika uzskaites sistēmu un karjeras kāpnēm.

Darba tirgus joprojām ir saspringts. Lielākā daļa būvuzņēmēju ziņo par brīvām vakancēm un grūtībām tās aizpildīt, daudzi piedzīvo projektu kavēšanos darbinieku trūkuma dēļ. Lielisku cilvēku noturēšana kļūst par stratēģisku prioritāti, un vienmērīgāka ikdienas pieredze ir spēcīgs iemesls palikt, jo mazāk dokumentu nozīmē laimīgākas komandas. Mazāk vēlu vakarā saņemtu īsziņu ar lūgumu iesniegt trūkstošās darba laika uzskaites lapas ir maza uzvara, kas šķiet liela.

Ko patiesībā dara laba būvniecības programmatūra

Daudzas platformas sola visu pasauli. Saglabāsim vienkāršību. Laba būvniecības programmatūra:

• Padara plānu kristāldzidru. Uzdevumi, grafiki un atbildības atrodas vienuviet.
• Atdzīvina lauka datus. Fotogrāfijas, piezīmes, daudzumi un stundas plūst no būvlaukuma uz biroju bez manuālas atkārtotas ievadīšanas.
• Standartizē kvalitāti. Kontrolsaraksti un veidlapas vada komandas cauri pareizajiem soļiem pareizā secībā.
• Uzskaita laiku ar minimālu pieskārienu skaitu. Komandas ātri reģistrējas un izreģistrējas, un stundas tiek piesaistītas pareizajam projektam un uzdevumam.
• Kontrolē izmaksas reāllaikā. Darbaspēks un materiāli tiek salīdzināti ar budžetu katru dienu, tāpēc vadītāji rīkojas, pirms pārtēriņš pieaug.
• Labi sader ar jūsu rīkiem. Importē un eksportē bieži izmantotos formātus. Viegli uzaicina apakšuzņēmējus. Uztur visus saskaņotus. Zina, kur atrodas jūsu rīki.

Turklāt mūsdienīgi risinājumi, kas radīti būvniecībai, saglabā vienkāršu saskarni. Labākie ir paredzēti komandām, kas strādā ar cimdiem un ierobežotu savienojamību būvlaukumā.

Ja vēlaties vienkāršu piemēru, izpētiet, kā Remato apvieno laika uzskaiti, uzdevumu pārvaldību un lauka atskaites apakšuzņēmējiem. Uzsvars tiek likts uz skaidrību un ātrumu brigādēm un vadītājiem.

“Mēs esam mazs uzņēmums. Vai mums tas joprojām ir nepieciešams?”

Īsa atbilde: jā. Mazi un vidēji būvuzņēmēji bieži izjūt katru traucējumu grafikā vai materiālu piegādē. Neievērots atjauninājums vai pazaudēta fotogrāfija ietekmē smagāk, ja jūsu peļņas marža ir maza. Būvniecības programmatūra darbojas kā koordinators, kas nekad neguļ un nekad neaizmirst.

Otrkārt, ieviešanai nav jābūt sarežģītai. Daudzas komandas sāk ar divām vai trim galvenajām darbplūsmām: laika uzskaiti, uzdevumu piešķiršanu un ikdienas fotogrāfijām. Kad tās darbojas nevainojami, tās pievieno kontrolsarakstus, budžetus un dokumentu kontroli. Fāzēta ieviešana atbilst aktīvo projektu ritmam un novērš pārslodzi.

Kādus murgus var novērst būvniecības programmatūra

Drauga reģistrēšana: 10 000 € dāvana, ko nekad nedevāt

Iedomājieties 35 strādnieku brigādi. Džo reģistrē Bobu plkst. 6.45. Bobs patiesībā ierodas plkst. 7.20. Šie vieni meli jums izmaksā 35 virsstundu minūtes katru dienu. Gada laikā tie ir 152 apmaksātas stundas — aptuveni 2400 €. Reiziniet ar četriem draugiem, kas dara to pašu, un jūs tikko esat finansējis furgonu, ar kuru nekad nebrauksiet. Būvniecības programmatūra prasa pašbildi vai GPS atbilstību katrā reģistrēšanās reizē. Krāpšana beidzas pirmajā dienā.

Apdrošināšanas atlīdzības atteiktas par “nepietiekamiem ierakstiem”

Ugunsgrēki, plūdi un celtņu negadījumi notiek. Apdrošinātāji arvien biežāk noraida prasības, ja uzņēmumi nevar uzrādīt precīzas darba stundas vai drošības pasākumus. Viena noraidīta 50 000 € prasība var izdzēst peļņu no vidēja izmēra darba. Digitālā laika uzskaite un ikdienas fotogrāfiju žurnāli atbilst sīkajai drukai. Jūsu prēmija var pat samazināties, tiklīdz apdrošinātājs redz datus.

Pazīmes, ka jūsu uzņēmums ir gatavs programmatūrai jau tagad

Jums nav nepieciešama kristāla bumba. Ja kāds no šiem šķiet pazīstams, esat gatavs:

1. Jūs paļaujaties uz fotogrāfijām un ziņojumiem, lai pārvaldītu progresu. Lēmumi gaida to, kurš savā tālrunī glabā galveno informāciju.
2. Darba laika uzskaites lapas pienāk vēlu vai ar trūkstošiem uzdevumiem. Algu aprēķins prasa papildu stundas, un darba izmaksas atpaliek par nedēļu.
3. Pārstrāde parādās bez skaidra pamatcēloņa. Komanda aizdomās tur nepareizu saziņu, lai gan pēdas ir neskaidras.
4. Grafiki mainās katru dienu. Atjauninājumi nesasniedz katru komandu laikā, radot dīkstāves brīžus un pēdējā brīža steigu.
5. Kvalitātes pārbaudes tiek veiktas uz papīra. Aizpildītās veidlapas ir grūti atrast, ja rodas jautājums.
6. Jūs pavadāt vairāk laika, lūdzot atjauninājumus, nekā rīkojoties pēc tiem. Kopīga sistēma padarītu statusu acīmredzamu.

Otrkārt, ja jūs jau fotografējat, uzskaitāt stundas un sūtāt ziņas grupu tērzēšanā, jums ir nepieciešamās sastāvdaļas. Būvniecības programmatūra vienkārši apvieno tās konsekventā darbplūsmā.

Praktisks ieviešanas plāns, kas patiešām darbojas

1. solis: izvēlieties divas darbplūsmas, ar kurām sākt.

Laika uzskaite un uzdevumu piešķiršana ir populāri pirmie soļi. Tie rada ātrus ieguvumus, un komandas redz vērtību dienās, nevis mēnešos.

2. solis: ieceliet lauka čempionu.

Izvēlieties cienījamu brigadieri vai komandas vadītāju, kuram patīk izmēģināt jaunus rīkus. Dodiet šai personai laiku un atbalstu, lai palīdzētu citiem. Īsa ikdienas sanāksme, lai atbildētu uz jautājumiem, uztur tempu.

3. solis: standartizējiet savas veidnes.

Izveidojiet vienkāršas uzdevumu veidnes, kontrolsarakstus un nosaukumu veidošanas noteikumus. Konsekvence ir maģija, kas neapstrādātus datus pārvērš noderīgā ieskatā.

4. solis: izmēriet dažus KPI.

Piemēram: pabeigto uzdevumu procentuālā daļa uzdevuma dienā, pārstrādes gadījumi mēnesī un stundas, kas iesniegtas līdz dienas beigām. Saglabājiet vienkāršību.

5. solis: paplašiniet uz fotogrāfijām, dokumentiem un kvalitāti.

Kad pamati darbojas nevainojami, pievienojiet ikdienas fotogrāfijas, RFI un kvalitātes veidlapas. Mērķis ir pilnīgs priekšstats par darbu, kā tas notiek būvlaukumā.

Turklāt atcerieties šo domāšanas veidu: izturieties pret ieviešanu kā pret projektu ar skaidriem īpašniekiem, atskaites punktiem un atgriezeniskās saites cilpām. Svinēt ātrus panākumus. Donutu kaste no rīta nekad nekaitē ieviešanai. Tā ir zinātne, vai vismaz spēcīgi lauka pierādījumi.

Kādus rezultātus jums vajadzētu sagaidīt?

• Ātrāki lēmumi, mazāk kavēšanās. Kad vadītāji un projektu vadītāji redz vienu un to pašu informāciju, viņi ātri saskaņojas.
• Mazāka pārstrāde un skaidrāka atbildība. Fotogrāfijas un kontrolsaraksti saista darbu ar laiku, atrašanās vietu un atbildīgajām komandām.
• Vienkāršāks algu aprēķins un izmaksu kontrole. Precīzas darba laika uzskaites lapas nodrošina precīzas darba izmaksas, kas aizsargā jūsu peļņas maržu.
• Laimīgākas komandas un apakšuzņēmēji. Cilvēki dod priekšroku vienam, vienkāršam rīkam, nevis izkaisītām ziņām un mapēm.
• Konkurētspējīgāki piedāvājumi. Uzticami veiktspējas dati atbalsta labāku aprēķinu veikšanu un stiprina jūsu reputāciju īpašnieku acīs.

Šie ieguvumi savstarpēji pastiprinās. Labāki dati uzlabo plānošanu. Labāka plānošana samazina pārsteigumus. Samazināti pārsteigumi atbrīvo naudu un uzmanību izaugsmei.

Gatavs panākt un apsteigt?

Labākais laiks modernizācijai bija pagājušajā sezonā. Otrais labākais laiks ir šodien. Sāciet ar vieglu uzvaru, piemēram, laika uzskaiti un uzdevumu skaidrību. Pēc tam paplašiniet uz kvalitāti, dokumentiem un budžetiem.

Turklāt apsveriet iespēju novērtēt platformu, kas īpaši izveidota būvniecības komandām. Remato koncentrējas uz ātru iestatīšanu, lauka prioritātes darbplūsmām un skaidru pārskatāmību vadītājiem un īpašniekiem. Jūs varat izpētīt, kā tas atbalsta apakšuzņēmējus un augošus būvuzņēmējus šeit.

Secinājums

Jūsu konkurenti neievieš būvniecības programmatūru tendences dēļ, viņi to dara, jo tā nodrošina ātrāku pārskatāmību, mazāk kļūdu, skaidrākus grafikus, lielāku peļņu un laimīgākas komandas. Nozare virzās uz digitālām darbplūsmām, un tie, kas kavējas, riskē palikt aiz muguras. Neatkarīgi no tā, vai sākat ar vienkāršu laika uzskaiti vai ieviešat pilnu projektu vadības sistēmu, ieguvumi ātri pieaug. Tagad ir laiks spert pirmo soli, racionalizēt savu darbību un dot savam uzņēmumam tādu pašu konkurences priekšrocību, ko citi jau izmanto, lai iegūtu vairāk projektu.