Kā uzturēt būvniecības projektus pareizā virzienā, nepakaļdzīties savai komandai visu dienu

Ja vadāt būvniecības uzņēmumu, jūs zināt, kā tas notiek: sākat dienu ar plānu, un līdz rīta vidum jau risināt kavētās piegādes, trūkstošos apakšuzņēmējus un komandas locekļus, kas jautā, kas jādara tālāk.

Lielākā daļa projektu neaizkavējas darba dēļ — tie aizkavējas, jo sabrūk komunikācija, uzdevumi nav skaidri un jūs nevarat būt visur vienlaikus.

Braukšana uz katru objektu, lai pārbaudītu situāciju, var šķist kā vienīgā iespēja, bet tas ir laika tērēšana un bieži vien par vēlu, lai pamanītu problēmas, pirms tās kļūst par sniegavīru.

Labā ziņa: ar pareizām sistēmām un rīkiem varat uzturēt projektus grafikā, samazināt komandas apjukumu un agrīni pamanīt problēmas — nebūdami fiziski objektā visu dienu.

Lūk, kā to darīt.

1. Saprotiet, kāpēc projekti novirzās no kursa

Pirms problēmas risināšanas jums jāidentificē, kur sākas kavējumi. Mazos un vidējos būvniecības uzņēmumos biežākie cēloņi ir:

• Neskaidri uzdevumu piešķīrumi — komandas sāk vēlu vai pārveido darbu, jo nezināja precīzu apjomu.
• Materiālu kavējumi — neviens neizsekoja piegādes termiņus vai neapstiprina pasūtījumus.
• Neiznākušie atjauninājumi — izmaiņas no klienta nepienāk komandai pietiekami ātri.
• Slikta apakšuzņēmēju koordinācija — amati ierodas nepareizā secībā, palēninot darbu.

Darbības padoms: Uzskaitiet trīs galvenos kavējumu izraisītājus no pēdējiem pieciem projektiem. Tur jūsu procesam vispirms jāuzlabo.

2. Noteiciet skaidrus ikdienas mērķus komandām

Komanda, kas nezina precīzi, kas katru dienu jāizdara, aizpildīs robus pati — un tur notiek kļūdas.

Kas darbojas:

• Ikdienas uzdevumu saraksti ar skaidriem sākuma/beigu punktiem.
• Fotogrāfijas vai zīmējumi, kas rāda precīzi, kas tiek gaidīts.
• Viens patiesības avots, lai visi strādātu pēc viena plāna.

Kāpēc tas ir svarīgi: Skaidri mērķi uztur visus virzienā uz vienu pusi un atvieglo agrīnu progresa paslīdēšanas pamanīšanu dienas laikā, nevis nedēļas beigās.

Profesionāls padoms: Rīks kā Remato ļauj piešķirt un atjaunināt uzdevumus tūlīt no telefona, tāpēc komandām vienmēr ir jaunākās instrukcijas — pat ja plāni mainās dienas vidū.

3. Izmantojiet reāllaika progresa izsekošanu

Bez reāllaika redzamības jūs uzzināt, ka kaut kas ir novirzījies no kursa, tikai tad, kad ir par vēlu to labot.

Praktiskas iespējas:

• Pieprasiet dienas beigu fotogrāfiju augšupielādi pabeigtajiem darbiem.
• Izmantojiet mobilo lietotni, kurā komandas var atzīmēt uzdevumus kā pabeigtus reāllaikā.
• Izsekojiet progresu pret sākotnējo grafiku katru dienu, nevis katru nedēļu.

Ieguvums: Varat risināt mazus palēninājumus, pirms tie kļūst par lieliem kavējumiem.

4. Centralizējiet komunikāciju

Telefona zvani, īsziņas, WhatsApp čati un e-pasti visur = pazudusi informācija.

Centralizējiet komunikāciju:

• Izmantojot vienu kanālu visiem darba atjauninājumiem.
• Saglabājot uzdevumu diskusijas saistītas ar pašu uzdevumu ērtai atsaucei.
• Pārliecinoties, ka visi — ieskaitot apakšuzņēmējus — ir informēti.

Kāpēc tas ir svarīgi: Tas novērš “es nesaņēmu ziņojumu” attaisnojumus un saglabā lēmumus dokumentētus turpmākai atsaucei.

5. Koordinējiet apakšuzņēmējus agrīni

Daudzi projektu kavējumi rodas, jo amati gaida viens otru.

Kā to izvairīties:

• Dalieties ar projektu termiņiem ar visiem apakšuzņēmējiem pirms darba sākuma.
• Apstipriniet ierašanās datumus nedēļu iepriekš.
• Atjauniniet tos tūlīt, ja grafiks mainās.

Ar pareizo sistēmu varat atzīmēt apakšuzņēmējus grafika izmaiņās tūlīt, lai viņi varētu pielāgoties bez gariem kavējumiem — Remato lietotāji, piemēram, var to darīt tieši darba grafika skatā.

6. Izsekojiet materiālus un piegādes

Pat labākā komanda nevar strādāt bez pareizajiem materiāliem objektā.

Praktiski soļi:

• Saglabājiet materiālu kontrolsarakstu, kas saistīts ar katru projekta fāzi.
• Piešķiriet kādam pārbaudīt piegādes datumus divas dienas iepriekš.
• Saglabājiet piegādes informāciju koplietošanas vietā, lai jebkurš varētu pārbaudīt statusu.

Ja izmantojat darbu vadības programmatūru, varat reģistrēt piegādes līdzās uzdevumiem, lai nebūtu minējumu par to, kas ir pieejams objektā.

7. Dodiet brigadieriem rīkus vadīšanai

Labs brigadieris var atrisināt problēmas, pirms tās nonāk pie jūsu galda — ja viņiem ir pilnvaras un informācija, lai rīkotos.

Pilnvarojiet brigadierus:

• Dodot viņiem pilnu redzamību projekta plānā.
• Ļaujot viņiem atjaunināt uzdevumu statusu, kad darbs ir pabeigts.
• Aprīkojot viņus ar objekta ziņošanas rīkiem, lai tūlīt atzīmētu problēmas.

Ar pareizo lietotni brigadieri var uzturēt objektu gludā darbībā, kamēr jūs koncentrējaties uz augstāka līmeņa darbu.

8. Uzraugiet komandas produktivitāti bez mikrovadības

Pastāvīga komandas uzraudzība nav mērogojama — un tā nogalina morāli.

Labāka pieeja:

• Izmantojiet ikdienas vai nedēļas produktivitātes rādītājus, lai mērītu rezultātu.
• Salīdziniet faktisko pret plānoto progresu.
• Veiciet īsus pārbaudes zvanus objekta apmeklējumu vietā.

Kāpēc tas darbojas: Jūs saņemat nepieciešamo ieskatu bez ceļošanas laika un traucējumiem.

9. Veiciet projekta vidus korekcijas ātri

Kavējumi notiek — galvenais ir ātri reaģēt.

Soļi efektīvai reakcijai:

• Saņemiet paziņojumu tūlīt, kad uzdevums kavējas.
• Pārvietojiet darbaspēku no nekritiskām jomām.
• Pielāgojiet darba secību, ja iespējams.

Ja jūsu sistēma rāda reāllaika statusu, varat pieņemt šos lēmumus minūtēs, nevis dienās.

10. Standartizējiet ziņošanu

Bez konsekventa ziņošanas, jūs nevarat pamanīt modeļus vai pieņemt labākus lēmumus nākamajam projektam.

Kā standartizēt:

• Izmantojiet to pašu ikdienas ziņojuma formātu katram projektam.
• Iekļaujiet pabeigtus uzdevumus, kavējumus un gaidāmos riskus.
• Saglabājiet visus ziņojumus vienā vietā ērtai pārskatīšanai.

Programmatūra, kas automatizē šo procesu, ietaupīs stundas katru nedēļu un uzturēs jūsu datus tīrus.

Viss kopā

Būvniecības projektu uzturēšana pareizā virzienā, nepakaļdzīties komandai, nozīmē:

• Skaidri ikdienas mērķi
• Reāllaika redzamība progresā
• Centralizēta komunikācija
• Proaktīva koordinācija ar apakšuzņēmējiem un piegādātājiem

Jo vairāk varat aizstāt objekta mikrovadību ar attālinātu redzamību un tūlītēju komunikāciju, jo mazāk laika pavadīsiet ugunsgrēku dzēšanā — un jo vairāk laika pavadīsiet sava uzņēmuma vadīšanā.

Rīki kā Remato ir veidoti tieši šim mērķim: dot jums tiešraides attēlu par projektiem, uzturēt komandas saskaņotībā un ļaut vadīt uzdevumus, grafikus un komunikāciju no jebkuras vietas. Neatkarīgi no tā, vai esat birojā, citā darba objektā vai tiksieties ar klientu, jūs zināsiet, ka jūsu projekti virzās uz priekšu — nenodildinot savas automašīnas riepas.