Kā pārvaldīt būvniecības komandas, kas vienlaikus strādā vairākos objektos?

Šodien jums ir brigādes trīs dažādās darba vietās. Viena komanda veic elektroinstalāciju jaunā dzīvojamā namā pilsētā, otra lej betonu komerciālam pamatam 50 kilometru attālumā, bet trešā sagatavo apgaismojuma instalācijas mazumtirdzniecības renovācijai blakus. Tikmēr jūsu tālrunis nepārtraukti pīkst ar plānošanas pieprasījumiem, piegādes problēmām un drošības veidlapu, kas joprojām nav iesniegta kopš pirmdienas.

Laipni lūdzam mūsdienu darbuzņēmēja realitātē – neatkarīgi no tā, vai esat galvenais darbuzņēmējs, kas pārrauga vairākas būves, vai specializēta firma, piemēram, elektriķu vai betona darbuzņēmējs, kas strādā klientu objektos, vairāku projektu pārvaldīšanas sarežģītība ir pieaugusi. Bieži vien jūs vadāt saspringtus grafikus darbos ar dažādiem apjomiem, termiņiem un komandām – visi izmanto kopīgos darbaspēka, aprīkojuma un vadības resursus.

Kad esat sadalīti pa vairākām aktīvām vietām vienā reģionā vai valstī, izaicinājumi pavairojās: nekonsekventa komunikācija, plānošanas konflikti, dīkstāvē esošas mašīnas vai brigādes, kas gaida norādījumus. Jo lielāka darbība, jo grūtāk saglabāt saskaņotību.

Bet ir iespējams pārvērst šo sarežģītību par priekšrocību, ja pieņemat pareizo struktūru, rīkus un domāšanas veidu. Šis ceļvedis piedāvā praktiskas, pētījumos balstītas stratēģijas, lai palīdzētu jums pārvaldīt būvniecības komandas darbības vairākās atrašanās vietās, vienlaikus saglabājot efektivitāti, atbilstību un apsteidzot grafiku.

Īsā atbilde

Ja žonglējat ar vairākām vietām, šeit ir tas, kas saglabās jūsu projektus – un jūsu saprātu – pareizā virzienā:

1. Centralizējiet visus grafikus, brigādes un aprīkojuma sadali vienā vietā, lai katrs darbs izmantotu to pašu atjaunināto plānu.
2. Standartizējiet komunikāciju, sākot no ikdienas atjauninājumiem līdz eskalācijas procedūrām – nepaļaujieties tikai uz atmiņu vai ziņojumu lietotnēm.
3. Nozīmējiet skaidru vadītāju katrai vietai ar pilnvarām rīkoties un agrīni ziņot par problēmām.
4. Vāciet īsus, standartizētus ikdienas progresa atjauninājumus (ar fotogrāfijām vai īsiem video) no katras vietas, lai uzturētu reāllaika redzamību.
5. Plānojiet kopīgos resursus (piemēram, armatūras locītājus vai elektriķus) vismaz 1-2 nedēļas iepriekš un dokumentējiet, kur viss nonāk.
6. Izmantojiet tos pašus darba procesus, drošības kontrolsarakstus un ziņošanas formātus visās vietās, lai samazinātu apmācību un uzlabotu atbilstību.
7. Izmantojiet reāllaika laika uzskaiti un digitālās informācijas paneļus, lai identificētu riskus un proaktīvi sadalītu resursus.

Neatkarīgi no tā, vai būvējat dzīvojamos namus, veicat elektroinstalāciju lielveikalos vai lejat pamatus biroju parkiem, šie principi ir piemērojami un tie palīdzēs jums darboties kā lielākai, labāk koordinētai komandai bez haosa.

Izplatītie izaicinājumi vairāku būvniecības komandu pārvaldīšanā

1. Komunikācijas pārtraukumi starp vietām un galveno biroju

Neatkarīgi no tā, vai pārraugāt elektroinstalāciju trīs dzīvojamos namos vai koordinējat HVAC instalācijas vairākās komerciālās telpās, izkliedēta komunikācija ātri kļūst par jūsu lielāko saistību. Vietu vadītāji var ziņot caur WhatsApp, kamēr biroja komandas paļaujas uz izklājlapām un e-pastu. Svarīgi atjauninājumi, piemēram, materiālu piegādes izmaiņas vai laika apstākļu kavējumi, pazūd starp šķirbām.

Saskaņā ar 2024. gada pētījumu, kas publicēts Journal of Human, Earth, and Future, 99 % būvniecības strīdu rodas no komunikācijas problēmām, un ceturtā daļa ir tieši saistīta ar sliktu darba prakses nodošanu starp ieinteresētajām pusēm.

Kad pārvaldāt vairākas brigādes dažādās atrašanās vietās, sadrumstaloti kanāli var izraisīt visu – no plānošanas kļūdām līdz drošības pārkāpumiem.

2. Plānošanas konflikti un pārāk daudz rezervēts personāls

Nav nekas neparasts, ka galvenais personāls – jūsu pieredzējušākais brigadieris, celtņa operators vai elektriķis – ir rezervēts pārklājošos uzdevumos dažādās vietās. Viena novēlota piegāde vai pagarināta betonēšana var izjaukt vairākus grafikus.

2024. gada 195 infrastruktūras projektu aptauja atklāja ciešu saistību starp sliktu personāla plānošanu un nokavētiem termiņiem, parādot, ka strukturēta plānošana uzlabo gan kvalitāti, gan budžeta izpildi (Karuga et al., 2024).

Bez centralizētas plānošanas sistēmas dubultrezervācijas kļūst neizbēgamas. Komandas tiek pārāk noslogotas, un dārgs dīkstāves laiks uzkrājas.

3. Nevienmērīga darba slodzes sadale

Vienā pilsētas daļā jūsu ģipškartona brigāde steidzas izpildīt nodošanas termiņus; citur karkasa komanda sēž dīkstāvē, gaidot atļaujas. Bez redzamības visos jūsu projektos ir viegli pārslogot vienu komandu, vienlaikus nepietiekami izmantojot citu.

Šis disbalanss rada neefektivitāti un demotivāciju. Apakšuzņēmējiem, kas ļoti paļaujas uz vairāku darbu līdzsvarošanu, lai brigādes būtu pilnībā apmaksājamas, nevienmērīga darba slodzes sadale var kaitēt rentabilitātei un morālei.

4. Zaudēta redzamība reāllaika progresā

Ar darbiem, kas notiek dažādās pilsētās vai pat tikai pilsētā, ir grūti zināt, kas notiek katrā vietā reāllaikā. Līdz laikam, kad ikdienas atjauninājumi sasniedz biroju (ja vispār sasniedz), situācija jau var būt mainījusies.

2025. gada RealCONs pētījums atklāja, ka digitāla, reāllaika progresa ziņošana samazināja ziņošanas kļūdas par 84 % un palīdzēja darbuzņēmējiem atklāt agrīnas kavēšanās pazīmes astoņos vairāku vietu projektos.

Bez savlaicīgiem datiem lēmumi tiek kavēti un riski paliek nepārvaldīti.

5. Kavējumi kopīga aprīkojuma vai brigāžu dēļ

Jūsu betona sūknis ir nepieciešams divās vietās. Vai jums ir tikai viena termālā attēlošanas kamera, un tā ir iestrēgusi darbā 80 km attālumā. Kopīgie resursi – rīki, piegādes kravas automašīnas, drošības inspektori – bieži kļūst par šaurās vietas darbos.

Bez proaktīvas koordinācijas kavējumi ātri uzkrājas. Un apakšuzņēmējiem šāda veida berze apēd jau tā saspringtās peļņas normas.

6. Drošības un atbilstības neatbilstības

Visās vietās jūs, visticamāk, saskaraties ar dažādām vietējām iestādēm, dokumentācijas noteikumiem un klientu prasībām. Ir viegli, lai viens darbs sekotu pareizajam pārbaudes procesam, kamēr cits izlaiž kontrolsarakstu vai izmanto novecojušu veidlapu.

Eiropas Darba drošības un veselības aizsardzības aģentūra (EU-OSHA) norāda, ka nekonsekventa drošības prakse visās vietās ir galvenais vietu incidentu un juridiskās iedarbības cēlonis. Vienādība nav tikai efektīva – tā ir aizsargājoša.

Rīcībspējīgas stratēģijas vairāku vietu komandu koordinācijai

1. Centralizēta plānošana, izmantojot digitālos rīkus

Sāciet, konsolidējot katru uzdevumu, komandu un aprīkojuma rezervāciju vienā patiesības avotā. Tas nav tikai galvenajiem darbuzņēmējiem – elektriķu firmām vai betonēšanas uzņēmumiem ir tikpat liels labums.

Kāpēc tas ir svarīgi:

Kad katrs brigadieris un PM strādā no tās pašas sistēmas, kļūst vieglāk atzīmēt resursu sadursmes un proaktīvi pārvietot brigādes.

Kā to darīt:

• Izmantojiet mākoņa rīkus, piemēram, Remato uzdevumu pārvaldību vai citu programmatūru, kas atbalsta vilkt un nomest darbu plānošanu.
• Krāsojiet projektus pēc steidzamības, atrašanās vietas vai amata.
• Sinhronizējiet laika uzskaites datus atpakaļ savā plānā, lai pielāgotu reāllaika kapacitāti.

2. Strukturēta, konsekventa komunikācija

Skaidra, paredzama komunikācija ir jebkuras labi koordinētas darbības mugurkauls – īpaši, kad vadāt vairākus projektus ar dažādām komandām, apakšuzņēmējiem un prioritātēm.

Kāpēc tas ir svarīgi:

Bez strukturēta komunikācijas ritma atjauninājumi tiek palaisti garām, kavējumi iezogas, un problēmas eskalē pārāk vēlu. Komunikācijas centralizēšana nodrošina, ka visi – no galvenā biroja līdz vietu vadītājiem – ir saskaņoti un atsaucīgi.

Kā to darīt:

• Izmantojiet īpašu tērzēšanas darba vietu katram projekta objektam. Remato iebūvētā tērzēšanas funkcija ļauj darbuzņēmējiem izveidot projektam specifiskas komunikācijas pavedienus tieši tajā pašā platformā, kas tiek izmantota laika uzskaitei, plānošanai un ziņošanai. Tas nozīmē mazāk lietotņu pārslēgšanos un ne vairāk izkliedētu ziņojumu WhatsApp vai SMS.
• Izveidojiet “”karstās tēmas”” vai eskalācijas kanālu Remato tērzēšanā. Izmantojiet to starpvietu koordinācijas vajadzībām – piemēram, brigādes pārdalei, aprīkojuma konfliktu atrisināšanai vai komandu brīdināšanai par steidzamiem drošības atjauninājumiem.
• Veicināt ātras ikdienas apspriedes. Pat ja tas ir tikai balss piezīme vai piesprausts ziņojums, kas apkopo dienas mērķus, konsekventa pārbaužu uzturēšana caur tērzēšanu palīdz vietu vadītājiem palikt atbildīgiem un saskaņotiem.
• Saistīt atjauninājumus tieši ar grafika vienumiem vai ziņojumiem. Tā kā Remato tērzēšana ir integrēta ar jūsu projekta datiem, ziņojumi var atsaukties uz uzdevumiem, veidlapām vai laika žurnāliem – saglabājot sarunas kontekstuālas un samazinot neskaidrības.

Iegulstot komunikāciju tieši jūsu darba vietas pārvaldības programmatūrā, jūs izveidojat vienu, meklējamu komunikācijas celiņu katram lēmumam, atjauninājumam un brīdinājumam – saglabājot jūsu komandas savienotas neatkarīgi no tā, kur tās atrodas.

3. Nozīmēt uzticamus vietu vadītājus

Katrai vietai ir nepieciešams kāds, kas ir skaidri atbildīgs – neatkarīgi no tā, vai tas ir vietas pārvaldnieks, priekšnieks vai amata brigādes vadītājs.

Kāpēc tas ir svarīgi:

Jūs nevarat mikromenedžēt trīs vai četras vietas no galvenā biroja. Atbildīgs vadītājs katrā darbā kļūst par jūsu acīm, ausīm un lēmumu pieņēmēju.

Kā to darīt:

• Izvēlieties vietu vadītājus, kas ir proaktīvi komunikatori – ne tikai pieredzējuši tehniķi.
• Dodiet viņiem autonomiju pieņemt nelielus lēmumus bez kavēšanās (piemēram, pārpasūtīt piegādes vai pielāgot brigāžu secības).
• Noteikt standarta gaidas ziņošanai, problēmu reģistrēšanai un ikdienas pārbaudēm.

4. Īsi ikdienas progresa ziņojumi

Neprasiet esejas. Prasiet ātrus realitātes momentuzņēmumus katru dienu.

Kāpēc tas ir svarīgi:

Redzamība saglabā pārējo darbību atsaucīgu – īpaši, kad strādājat attālināti.

Kā to darīt:

• Izmantojiet vienkāršu mobilo veidlapu: šodienas laiks, % pabeigts, problēmas un 1-2 fotogrāfijas.
• Rīki, piemēram, Remato vietas pārvaldība, padara to vieglu ar mobilo augšupielādi.
• Ievadiet tos informācijas panelī dzīvam katra darba momentuzņēmumam.

5. Proaktīva resursu un aprīkojuma plānošana ar Remato rīku pārvaldību

Kopīgo rīku, mašīnu un aprīkojuma pārvaldīšana vairākās darba vietās ir kā mini loģistikas darbības vadīšana. Bez redzamības un plānošanas ir tikai laika jautājums, kad kritisks rīks nonāk nepareizajā vietā vai sēž dīkstāvē, kad tas ir visvairāk nepieciešams.

Kāpēc tas ir svarīgi:

Neizsekots, neplānots aprīkojuma lietojums rada kavējumus, zaudētu produktivitāti un izvairāmus nomas vai transporta izmaksas. Kad pārvaldāt vairākus projektus vienlaikus, pat mazas neefektivitātes ātri sarežģījas.

Kā to darīt ar Remato:

• Reģistrējiet katru aktīvu Remato aprīkojuma modulī. Varat piešķirt rīkus, mašīnas vai transportlīdzekļus konkrētām vietām, iestatīt to pieejamības statusu un izsekot lietošanas vēsturi – lai visi zinātu, kas ir rezervēts, tranzītā vai gatavs lietošanai.
• Izmantojiet satiksmes gaismu pieejamības marķēšanu. Atzīmējiet vienumus kā Pieejami (Zaļš), Plānoti (Dzintars) vai Lietošanā (Sarkans), lai sniegtu jūsu komandai skaidru aprīkojuma statusa pārskatu.
• Skenēt un izsekot, izmantojot QR kodus. Katru rīku vai mašīnu var atzīmēt ar unikālu QR kodu, padarot vieglu pārbaudīt vienumus iekšā un ārā, izmantojot mobilo ierīci uz vietas.
• Koordinēt kustību starp vietām. Tā kā Remato rīku pārvaldība ir savienota ar plānošanu un laika uzskaiti, jūs varat uzreiz redzēt, kurš izmantoja aprīkojumu pēdējais, kur tas tika izmantots un kad tas paredzēts būt brīvs atkal.
• Centralizēt uzraudzību. Aprīkojiet savu darbību koordinatoru vai loģistikas pārvaldnieku ar pilnu informācijas paneļa redzamību, lai proaktīvi pārvaldītu rīku sadali starp atrašanās vietām.

Ar Remato jūsu aprīkojums pārstāj būt minējumu melna cauruma. Tā vietā tas kļūst par daļu no jūsu koordinētās, reāllaika projektu sistēmas – samazinot dīkstāves laiku, izvairoties no sajaukšanas un palīdzot katrai darba vietai palikt produktīvai.

Secinājums: pārvērst sarežģītību par koordināciju

Ar pareizo struktūru, piemēram, centralizētu plānošanu, konsekventu komunikāciju, pilnvarotu vietu vadītājus un digitālos rīkus, jūs varat saglabāt kontroli, samazināt kavējumus un uzturēt katru darbu vienmērīgi. Procesu standartizēšana un reāllaika redzamības iegūšana visās atrašanās vietās ne tikai uzlabo efektivitāti, bet arī stiprina drošību un atbildību. Īstenojot šīs stratēģijas, jūs pārvērsīsiet sarežģītas, vairāku vietu darbības labi koordinētā sistēmā, kas piegādā projektus laikā un budžeta ietvaros.