8 slēptas būvniecības izmaksas, kas klusi nokauj tavu peļņu (un kā tās novērst)

Lielākā daļa būvuzņēmēju domā, ka lielākie riski ir materiālu cenu lēciens, darbaspēka trūkums vai slikti laikapstākļi. Bet īstie peļņas slepkavas ir daudz smalkāki: izšķiests laiks, pazuduši instrumenti, vājš saziņas process un dārgs pārlabošanas darbs. Tās nav dramatiskas epizodes. Tie ir ikdienas zudumi, kas tavā budžetā nekad neparādās kā atsevišķa pozīcija.

Tā vietā tie slēpjas algu pieaugumā, grafiku pārsniegumos, papildus pirkumu rīkojumos un neapmierinātos klientus — klusi graujoši tavu peļņu. Te ir astoņas lielākās slēptās izmaksas, ko redzam būvlaukumos — kāpēc tās ir tik viegli palaist garām un kā tās apturēt, pirms tās nogremdē tavu projektu. Šāda veida slēptās būvniecības izmaksas neparādās vienā rēķinā, bet klusu krājas ikvienā projektā.

1. Slikta instrumentu izsekošana

Saskaņā ar ABAX pētījumu vidējais darbinieks gadā pavada 38 stundas, meklējot instrumentus — tas ir gandrīz 400 apmaksātas stundas, kas zaudētas 10 cilvēku brigādē.

Un ar to postījumi nebeidzas:

• Instrumenti pazūd un tie jāiepērk no jauna.
• Brigādēm jāimprovizē vai jāaizņemas, kas palēnina darbu.
• Kritisks aprīkojums lūzt priekšlaicīgi, jo apkopes nav fiksētas.

Lielākā daļa uzņēmumu ik gadu zaudē 1–2 % no instrumentu vērtības nepareizas glabāšanas vai bojājumu dēļ. Tā kā šie zaudējumi izkliedējas pa sīkajiem pirkumiem, tie reti iedarbina trauksmes — tomēr klusi apēd tavu uzcenojumu.

Kā to labot:

Ievies reāllaika instrumentu izsekošanu un piešķir atbildību par katru vienību. Ieplāno profilaktisko apkopi un dokumentē lietojumu, lai apturētu zudumus, pirms tie rodas.

2. Neskaidras uzdevumu gaidas

Gallup pētījums rāda, ka mazāk nekā puse darbinieku pilnībā piekrīt, ka viņi precīzi zina, kas no viņiem tiek sagaidīts.

Objektā tas noved pie:

• Karkasa darbiem pirms veiksmīgi izietām pārbaudēm
• Betona liešanas bez galīgām iezīmējuma pārbaudēm
• Brigādes strādā pēc novecojušiem rasējumiem

Katra kļūda rada pārlabošanu, dubultas materiālu izmaksas un grafika kavējumus — plus berzi starp dažādām specialitātēm.

Kā to labot:

Izmanto digitālu uzdevumu pārvaldību ar skaidriem pienākumiem, kontrolsarakstiem un foto dokumentāciju. Kad visiem ir vienas un tās pašas aktuālās instrukcijas, kļūdu skaits krītas un morāle uzlabojas.

3. Slikti dati un vāja komunikācija

Kad projekta dati ir nepareizi, kavējas vai izkaisīti pa e-pastiem, seko haoss.

Autodesk + FMI pētījums konstatēja, ka 16 % globālās pārlabošanas rodas slikto datu dēļ, un gandrīz puse pārlabošanas saistīta ar vāju komunikāciju.

Tipiskas situācijas:

• Brigādes strādā pēc nepareizas plāna versijas
• RFI atbildes stāv nelasītas e-pastā
• Mēru kļūdas atklājas tikai pēc tam, kad vairākas specialitātes jau ir uz tām būvējušas

Kad kļūdu pamana, izmaksas jau ir notērētas: samaksa par darbu, uzstādīti materiāli, izjaukti grafiki. ****

Kā to labot:

Centralizē projekta datus vienā patiesības avotā un iespējo tūlītējus paziņojumus. Mērķis: izslēgt frāzi “Es nezināju” no tava objektu leksikas.

4. Dīkstāve un gaidīšana

McKinsey pētījumi rāda, ka reāli produktīvais “darba ar instrumentiem” laiks var būt tikai 25–30 % no darba dienas.

Tas nozīmē, ka vairāk nekā puse dienas var aiziet staigāšanā, meklēšanā vai gaidīšanā uz:

• Materiāliem
• Darbu nodošanu starp specialitātēm
• Saskaņojumiem
• Instrumentu atrašanu vai salabošanu

Pat atgūstot 5–10 % no šī zaudētā laika, var ietaupīt simtiem stundu uz projektu.

Kavēšanās var šķist sīkas neērtības, taču tās ir klasisks slēpto būvniecības izmaksu piemērs, kas nemanāmi grauž produktivitāti un netiek uzskaitītas.

Kā to labot:

Sistemātiski seko līdzi kavējumiem un gaidīšanas laikam. Iepriekš novieto materiālus, koordinē specialitātes digitāli un ātrāk risini RFI, lai brigādes vienmēr kustētos uz priekšu.

5. Pārlabošana un dubults darbs

Pārlabošana ir rēķins par vakardienas kļūdām.

Nozares etaloni rāda, ka pārlabošana veido 4–11 % no kopējām projekta izmaksām — dažkārt vairāk lielos projektos (Construction Dive).

Un tā dubulto ne tikai darbu un materiālus:

• Grafiki slīd un režijas izmaksas aug
• Brigādes tiek izrautas no citiem uzdevumiem, radot viļņveida kavējumus
• Krīt klientu uzticība, palēninās maksājumi

Kā to labot:

Pievieno QA/QC kontrolpunktus un pieprasi foto verifikāciju kritiskajos posmos. Piefiksē problēmas, kamēr tās ir lētas — nevis pēc tam, kad reģipsis jau ir uzstādīts.

6. Krītošs morālais gars

Kad brigādes dienu pavada, meklējot instrumentus, pārstrādājot vai gaidot, sakrājas neapmierinātība — un produktivitāte krīt.

Zems morālais gars noved pie:

• Sliktākas darba kvalitātes
• Augstāka kadru mainība (katra aizvietošana var izmaksāt 5–10 tūkst. €)
• Vairāk drošības incidentu un kavējumu

Kā to labot:

Noņem ikdienas berzi, dodot brigādēm vajadzīgos rīkus, informāciju un patstāvību. Atzīmē sasniegumus un iesaisti viņus problēmu risināšanā. Skaidra komunikācija ir viens no lētākajiem morāles stimulatoriem, ko vari “nopirkt”.

Kad pieaug vilšanās un kadru mainība, tas rada vēl vienu slēpto būvniecības izmaksu slāni, ko vairums būvuzņēmēju nenovērtē par pilnu

7. Drošības riski

Nesakārtoti būvlaukumi ir nedroši būvlaukumi.

Pat nelieli negadījumi var izmaksāt 5–20 tūkst. € prasību un dīkstāves veidā (HSE UK).

Kā to labot:

Uzturi būvlaukuma izkārtojumu kārtībā, veic regulāras drošības apskates un padari bīstamību komunikāciju par ikdienas rutīnu.

Sper soli tālāk: ievies digitālus drošības protokolus un ievadapmācības, ko katram darbiniekam jāiziet pirms ieiešanas objektā. Tas nodrošina, ka visi zina noteikumus, objekta specifiskos riskus un ārkārtas kārtību — samazinot novēršamus negadījumus un atbildības risku.

8. Reputācijas bojājumi

Reputācija neparādās tavā P&L — līdz brīdim, kad jau ir par vēlu.

Viens haotisks objekts vai nokavēta piegāde var izmaksāt simtiem tūkstošu, zaudējot atkārtotus pasūtījumus. Vietējos tirgos ziņas izplatās ātri.

Kā to labot:

Pret katru projektu izturies kā pret mārketingu. Seko progresam, komunicē atklāti un dokumentē uzvaras ar foto, ko vari rādīt nākamajiem klientiem.

Rezultāts īsumā

Šīs astoņas slēptās izmaksas reti parādās kā viena sarkanā lampiņa.

Tās slēpjas algu sarakstos, pārsniegtos termiņos un “tā pie mums ir pieņemts”. Atsevišķi tās šķiet mazas — bet kopā var noslaucīt tavu peļņu.

Labā ziņa? Ikvienu no šīm izmaksām var izmērīt un novērst.

Jo ātrāk identificēsi un kontrolēsi šīs slēptās būvniecības izmaksas, jo vairāk peļņas atgūsi katrā objektā.

Piezīme no objektu dzīves

Remato strādājam ar būvuzņēmējiem, kuri ar šīm problēmām saskaras ik dienu.

Kad viņi sāk izsekot instrumentus, skaidri piešķirt uzdevumus un centralizēt objektu datus, viņi nereti ir šokā par to, cik daudz uzcenojuma atgūst.

Neatkarīgi no tā, vai izmanto Remato vai citu sistēmu, galvenais ir šis:

Nevari salabot to, ko nevari izmērīt. Padari neredzamo redzamu — un atgūsti kontroli pār savu peļņu.

Ātra pašpārbaude

Cik daudzas no šīm slēptajām izmaksām šobrīd bojā tavus projektus?

• Pazuduši instrumenti vai neuzskaitīta apkope
• Brigādēm nav skaidrs, kas tieši jādara
• Darbs pēc novecojušiem plāniem
• Pastāvīga gaidīšana vai dīkstāves
• Bieža pārlabošana
• Zems morālais gars un kadru mainība
• Drošības incidenti
• Neapmierināti klienti

Ja atzīmēji vairāk nekā trīs, iespējams, atstāj uz galda 10–15 % no sava uzcenojuma.

Atsauces

1. ABAX: Zināji? Būvstrādnieki gadā pavadā 38 stundas, meklējot savus instrumentus https://www.abax.com/en-gb/blog/did-you-know-construction-workers-spend-38-hours-annually-looking-for-their-tools
2. Gallup: State of the Global Workplace Report (Q12 iesaistes dati) https://www.gallup.com/workplace/236441/state-global-workplace-2017.aspx
3. Autodesk + FMI: Datu sniegto priekšrocību izmantošana būvniecībā https://www.autodesk.com/blogs/construction/autodesk-fmi-study-global-construction-industry-data-strategies/
4. Construction Dive: Sliktu datu dēļ būvuzņēmēji 2020. gadā zaudēja 1,8 triljonus ASV dolāru visā pasaulē https://www.constructiondive.com/news/contractors-lost-18-trillion-globally-in-2020-due-to-bad-data-new-report/606939/
5. McKinsey & Company: Reinventing Construction: A Route to Higher Productivity https://www.mckinsey.com/industries/engineering-construction-and-building-materials/our-insights/reinventing-construction-through-a-productivity-revolution
6. Lielbritānijas HSE (Veselības un drošības izpilde): Darba traumu un jaunu ar darbu saistītu slimību gadījumu izmaksas Lielbritānijai https://www.hse.gov.uk/statistics/cost.ht